2026年生物科技服务公司总经理助理岗位职责制度

2026年生物科技服务公司总经理助理岗位职责制度第一章总则第一条为明确总经理助理的岗位职责和工作要求，规范工作行为，提高工作效率和质量，保障公司各项工作的顺利开展，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司总经理助理岗位的所有人员。第三条总经理助理岗位的主要职责是协助总经理处理日常经营管理事务，协调各部门之间的工作关系，确保公司经营管理工作的高效运转。第二章岗位职责第四条行政管理职责：负责总经理办公室的日常行政管理工作，包括文件收发、登记、传阅、归档等；协助总经理组织安排公司各类会议，做好会议记录和会议纪要的整理工作；负责公司各类文件的起草、审核、印发工作，确保文件的准确性和规范性；协助总经理处理公司的对外联络和接待工作，包括来访客人的接待、安排等；负责公司办公用品的采购、发放和管理工作，确保办公用品的及时供应和合理使用。第五条经营管理职责：协助总经理制定公司的经营发展战略和年度经营计划，并组织实施；负责收集、整理和分析公司的经营管理信息，为总经理的决策提供参考依据；协助总经理对公司的经营管理活动进行监督和检查，及时发现问题并提出改进措施；负责协调各部门之间的工作关系，促进各部门之间的沟通与协作，提高工作效率；协助总经理处理公司的重大经营管理问题，参与公司重大项目的策划和实施。第六条人力资源管理职责：协助总经理制定公司的人力资源发展战略和年度人力资源计划，并组织实施；负责公司的招聘、选拔、录用、培训、考核、奖惩等人力资源管理工作；协助总经理处理公司的劳动纠纷和员工关系问题，维护公司的稳定和和谐；负责公司的人力资源信息管理工作，建立健全员工档案和人力资源数据库；协助总经理开展企业文化建设工作，营造良好的企业文化氛围。第七条财务管理职责：协助总经理制定公司的财务发展战略和年度财务计划，并组织实施；负责公司的财务预算、核算、报表编制等财务管理工作；协助总经理对公司的财务状况进行分析和评估，及时发现问题并提出改进措施；负责协调公司与银行、税务、审计等部门的关系，确保公司的财务工作顺利开展；协助总经理处理公司的重大财务问题，参与公司重大投资项目的财务分析和决策。第八条其他职责：负责总经理交办的其他工作任务，确保工作任务的及时完成；协助总经理处理公司的突发事件和应急事务，保障公司的正常运转；负责公司的保密工作，确保公司的商业秘密和机密信息不被泄露；协助总经理开展公司的对外宣传和品牌建设工作，提高公司的知名度和美誉度。第三章工作权限第九条行政管理权限：有权对公司的行政管理工作提出建议和意见；有权对公司的文件、资料进行查阅和使用；有权对公司的办公用品进行采购、发放和管理；有权对公司的会议进行组织和安排；有权对公司的对外联络和接待工作进行安排和处理。第十条经营管理权限：有权对公司的经营管理工作提出建议和意见；有权对公司的经营管理信息进行收集、整理和分析；有权对公司的经营管理活动进行监督和检查；有权协调各部门之间的工作关系；有权参与公司重大项目的策划和实施。第十一条人力资源管理权限：有权对公司的人力资源管理工作提出建议和意见；有权参与公司的招聘、选拔、录用、培训、考核、奖惩等人力资源管理工作；有权对公司的员工档案和人力资源数据库进行查阅和使用；有权协调公司与员工之间的关系；有权参与公司企业文化建设工作。第十二条财务管理权限：有权对公司的财务管理工作提出建议和意见；有权对公司的财务预算、核算、报表编制等财务管理工作进行监督和检查；有权对公司的财务状况进行分析和评估；有权协调公司与银行、税务、审计等部门的关系；有权参与公司重大投资项目的财务分析和决策。第十三条其他权限：有权对总经理交办的工作任务进行组织和实施；有权对公司的突发事件和应急事务进行处理；有权对公司的保密工作进行监督和检查；有权参与公司的对外宣传和品牌建设工作。第四章工作流程第十四条行政管理工作流程：文件收发流程：收到文件后，进行登记、分类、传阅，传阅完毕后进行归档；会议组织流程：确定会议主题、时间、地点、参会人员，发出会议通知，准备会议资料，组织会议召开，做好会议记录和会议纪要的整理工作；文件起草流程：根据总经理的要求，起草文件初稿，进行审核、修改，审核通过后进行印发；对外联络流程：接到对外联络需求后，进行沟通、协调，安排接待事宜，做好接待记录；办公用品采购流程：根据各部门的需求，制定采购计划，进行采购、验收、发放，做好采购记录和库存管理。第十五条经营管理工作流程：经营发展战略制定流程：收集相关信息，进行分析、研究，制定经营发展战略草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；年度经营计划制定流程：根据公司的经营发展战略，制定年度经营计划草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；经营管理信息收集流程：通过各种渠道收集公司的经营管理信息，进行整理、分析，形成报告，上报总经理；经营管理活动监督流程：定期对公司的经营管理活动进行监督和检查，发现问题及时提出改进措施，跟踪改进情况；部门协调流程：接到部门协调需求后，进行沟通、协调，促进问题的解决，做好协调记录。第十六条人力资源管理工作流程：人力资源发展战略制定流程：收集相关信息，进行分析、研究，制定人力资源发展战略草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；年度人力资源计划制定流程：根据公司的人力资源发展战略，制定年度人力资源计划草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；招聘流程：确定招聘需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，进行录用决策，办理入职手续；培训流程：确定培训需求，制定培训计划，组织培训实施，进行培训效果评估；考核流程：制定考核方案，组织考核实施，进行考核结果反馈，根据考核结果进行奖惩。第十七条财务管理工作流程：财务发展战略制定流程：收集相关信息，进行分析、研究，制定财务发展战略草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；年度财务计划制定流程：根据公司的财务发展战略，制定年度财务计划草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；财务预算编制流程：根据公司的年度经营计划，编制财务预算草案，组织讨论、修改，审核通过后组织实施；财务核算流程：按照国家财务会计制度的规定，进行财务核算，编制财务报表；财务分析流程：定期对公司的财务状况进行分析和评估，形成报告，上报总经理。第五章工作要求第十八条职业道德要求：遵守国家法律法规和公司的各项规章制度；诚实守信，廉洁奉公，保守公司的商业秘密和机密信息；具有强烈的责任心和敬业精神，认真履行工作职责；尊重他人，团结协作，积极配合其他部门的工作；不断学习，提高自身的业务素质和综合能力。第十九条业务能力要求：具有较强的文字表达能力和沟通协调能力；具有较强的分析问题和解决问题的能力；熟悉公司的经营管理业务和相关法律法规；熟练使用办公软件和相关业务软件；具有一定的组织领导能力和团队管理能力。第二十条工作态度要求：积极主动，认真负责，按时完成工作任务；严谨细致，精益求精，确保工作质量；服从领导，听从安排，积极配合总经理的工作；勇于创新，不断探索，提高工作效率和水平；具有良好的服务意识，为公司的发展贡献力量。第六章考核与奖惩第二十一条考核主体：总经理助理的考核工作由总经理负责组织实施。第二十二条考核周期：总经理助理的考核分为月度考核、季度考核和年度考核。第二十三条考核内容：工作业绩：包括工作任务的完成情况、工作质量、工作效率等；工作能力：包括业务能力、沟通协调能力、分析问题和解决问题的能力等；工作态度：包括责任心、敬业精神、团队协作精神等；职业道德：包括遵守规章制度、诚实守信、廉洁奉公等。第二十四条考核方式：月度考核：由总经理根据总经理助理的月度工作表现进行考核；季度考核：由总经理组织相关人员对总经理助理的季度工作进行考核；年度考核：由总经理组织相关人员对总经理助理的年度工作进行综合考核。第二十五条考核结果：考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级；考核结果作为总经理助理薪酬调整、晋升、评优等的重要依据。第二十六条奖励：对在工作中表现突出、业绩显著的总经理助理，给予表彰和