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文档简介
保险共保协议书纠纷案由1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX贸易有限公司,注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张伟,职务:董事长,联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营范围为国际贸易、货物及技术进出口、代理进出口等。甲方基于其业务发展需要,拟与乙方共同投保特定风险保险,以保障其业务运营安全及资产权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际保险经纪有限公司,注册地址位于上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人:李娜,职务:总经理,联系电话乙方系一家依法成立并取得中国保险监督管理委员会批准的保险经纪业务许可的机构,主要经营范围为保险产品咨询、风险评估、保险方案设计及投保代理等。乙方具备丰富的保险共保业务经验,能够为甲方提供专业的保险经纪服务。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日签订,双方基于长期合作基础及共同利益考量,就特定保险共保项目的合作事宜达成一致。甲方因业务拓展需要,需投保涉及国际贸易运输、仓储物流等领域的综合风险保险,但鉴于单一保险公司承保能力及风险分担需求,甲方决定与乙方合作,通过共保方式分散风险、优化成本。乙方作为专业保险经纪人,基于甲方的投保需求,整合保险市场资源,协调保险公司参与共保安排,并负责共保协议的执行与管理。双方经友好协商,就共保合作的具体事项约定如下:
甲方通过乙方投保的保险标的主要包括其出口至欧洲的集装箱货物运输风险及国内仓储期间的财产损失风险,保险期间自2023年11月1日至2024年10月31日。乙方负责协调共保参与方,确保保险合同顺利订立并履行,同时为甲方提供保险理赔协助服务。双方合作的前提条件为:甲方需向乙方提供真实、完整的投保资料及风险评估报告,乙方需确保所推荐的共保方案符合市场惯例及监管要求。本协议的签订及履行,旨在通过共保机制实现风险共担、成本共摊,保障双方业务安全稳定运行。后续具体保险条款、费率及责任划分等细节,将在本协议框架下另行签订补充协议予以明确。双方均确认,本协议的订立基于平等自愿原则,且已充分了解各自权利义务,愿严格依照协议约定履行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,甲方与乙方基于共同利益及风险管理的需求,通过乙方提供的保险经纪服务,建立保险共保合作机制,共同为甲方指定的保险标的承担风险责任。本协议涉及的具体内容包括:甲方根据自身业务需求提出投保计划及风险评估,乙方负责提供保险市场信息、方案设计、保险公司协调、投保文件准备、保费代收代付、理赔协助及共保管理等服务。双方将通过本协议明确共保参与方的权利义务、保费分摊方式、保险责任范围、争议处理程序等核心事项,确保共保项目顺利实施并达到风险分散、成本优化的预期效果。本协议适用于甲方指定的、由乙方协助投保的集装箱货物运输保险及仓储财产保险等险种,保险期间自2023年11月1日至2024年10月31日。
第二条定义
1.**保险共保(Co-insurance)**:指本协议项下,甲方与乙方协调的保险公司共同承担保险标的风险,各参与方按照约定比例分摊保险责任及保费的保险安排。
2.**保险标的(InsuredObject)**:指本协议项下甲方投保的货物及仓储财产,具体包括:甲方出口至欧洲的集装箱货物(起运地为中国、目的地为欧洲主要港口)及甲方委托乙方管理的国内XX仓库内的仓储物品。
3.**保险期间(InsurancePeriod)**:指本协议项下保险合同生效的起止时间,即2023年11月1日至2024年10月31日。
4.**共保协议(Co-insuranceAgreement)**:指本协议及后续补充协议中关于共保安排的约定,包括参与方、责任比例、保费分摊等条款。
5.**保险经纪人(InsuranceBroker)**:指乙方作为独立第三方,基于甲方的需求提供保险咨询、方案设计及投保代理等服务,但不代表任何保险公司利益。
6.**风险评估报告(RiskAssessmentReport)**:指甲方提供的关于保险标的的详细情况及潜在风险的书面文件,包括货物描述、运输路线、仓储环境等。
7.**理赔协助(ClmsAssistance)**:指乙方在保险事故发生后,为甲方提供索赔指引、损失核定协助、文件准备及与保险公司的沟通协调等服务。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方可要求乙方提供专业的保险咨询,包括市场方案比较、风险评估建议及共保条款优化意见。
b.甲方可对乙方提供的投保方案、保险公司选择及服务流程提出书面意见,乙方应予以合理回应。
c.甲方可监督乙方履行本协议项下义务,包括保费支付进度、理赔处理时效等,乙方应配合提供相关证明文件。
d.在保险期间内,甲方可依据保险合同约定主张权利,乙方应提供必要的协助,但甲方需自行承担因未遵守保险条款导致的损失。
e.如共保安排需变更(如增加保额、调整险种),甲方可要求乙方重新协调,乙方应在合理时间内完成方案调整并通知甲方确认。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供真实、完整、准确的投保资料,包括但不限于贸易合同、货物清单、运输单据、仓储证明及风险评估报告,并保证资料内容符合保险需求。
b.甲方应按照本协议约定及时向乙方支付保费或共保分摊费用,不得无故拖延,否则乙方有权暂停服务或追偿损失。
c.甲方应严格遵守保险合同条款,包括如实告知风险、履行防灾减损义务、及时报案等,否则由此产生的责任由甲方自行承担。
d.在保险事故发生后,甲方应立即通知乙方及保险公司,并配合乙方进行损失核定及理赔材料准备,不得隐瞒或伪造事实。
e.甲方应配合乙方对共保参与方的监督,提供必要的财务及运营数据,以证明保费分摊或责任划分的合理性。
f.如甲方需变更投保信息(如收货人、运输路线),应提前15日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用(如重新核保费)。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供本协议项下必需的投保资料及信息,甲方应予以配合,否则乙方有权拒绝提供保险服务。
b.乙方有权根据保险市场情况选择合适的保险公司参与共保安排,但应事先征得甲方书面同意或提供合理替代方案。
c.乙方有权按照本协议约定收取保险经纪服务费及共保分摊费用,甲方应按时支付,否则乙方有权采取法律措施维权。
d.在理赔阶段,乙方有权监督保险公司处理进度及赔付标准,如发现不合理情形,可代表甲方进行协商或提出异议。
e.乙方有权要求甲方对提供的虚假或误导性信息承担赔偿责任,包括但不限于保险公司拒赔导致的损失及乙方为核实信息产生的费用。
(2)**义务**:
a.乙方应立即响应甲方的投保需求,提供至少三家保险公司的共保方案供选择,并附详细的风险评估及费用分析报告。
b.乙方应负责协调保险公司签订共保协议,明确各方的责任比例、保费分摊方式及争议处理机制,确保协议内容符合法律法规及行业惯例。
c.乙方应全程跟进保费支付事宜,确保资金及时到账并用于保险公司账户,如因乙方原因导致保费迟付,乙方应承担违约责任。
d.在保险期间内,乙方应提供理赔协助服务,包括:指导甲方报案、协助准备索赔文件、参与损失核定会议、跟进理赔进度及核对赔款金额。
e.乙方应建立共保管理台账,记录各参与方的权利义务履行情况,定期向甲方汇报保险运行状态及潜在风险,并提出优化建议。
f.如发生保险事故,乙方应在收到甲方报案后4小时内响应,并24小时内联系保险公司确认出险情况,同时提供书面协助方案。
g.乙方应确保所提供的保险经纪服务不损害甲方利益,如因乙方过失导致甲方权益受损(如未及时获得赔偿),乙方应承担赔偿责任。
h.乙方应向甲方提供共保参与方的资质证明及服务承诺书,并保证所传递的保险信息真实、准确,不得泄露甲方商业秘密。
i.在协议终止后,乙方应向甲方移交共保管理相关资料,并配合处理未结清的理赔事宜,确保平稳过渡。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付保险经纪服务费及共保分摊费用。保险经纪服务费按年收取,费率标准为年度保费总额的1.5%,最低收费人民币10,000元,最高收费人民币50,000元,具体费率可根据市场情况及共保规模在协议附件中另行约定。
2.共保分摊费用由甲方承担其应负责的保险责任比例对应的保费金额。年度保费总额根据乙方提供的保险方案确定,最终以保险公司出具的商业保险合同为准。甲方应承担的保费部分应于每年投保前30日一次性支付至乙方指定账户。
3.乙方收取的保险经纪服务费及共保分摊费用应开具合法有效的增值税发票。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户:
开户名称:XX国际保险经纪有限公司
开户银行:中国工商银行北京光华路支行
银行账号:6222020100123456789
4.如因甲方原因导致投保延迟或保单变更,增加的额外服务费用(如重新核保费、加费等)由甲方承担,具体金额由乙方在提供服务前书面告知甲方,经甲方确认后支付。
5.甲方应确保支付款项的及时性,任何逾期支付均视为违约,乙方有权自逾期之日起每日按应付未付金额的0.5%向甲方收取违约金,直至款项付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停提供本协议项下的保险经纪服务,并保留要求甲方支付全部应付费用及赔偿因此造成的损失的权利。
第五条履行期限
1.本协议有效期为一年,自2023年11月1日起至2024年10月31日止。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
2.关键时间节点如下:
a.投保准备阶段:甲方应在2023年9月30日前向乙方提供完整的投保资料及风险评估报告,乙方应在10月15日前完成方案设计与保险公司协调工作。
b.保费支付节点:年度保费应于2023年10月31日前支付至乙方账户,共保分摊费用应于每年保险年度开始前30日支付。
c.保险期间:保险合同有效期自2023年11月1日至2024年10月31日,乙方应在此期间内持续提供理赔协助服务。
d.协议终止:如甲方或乙方需提前终止本协议,应提前90日书面通知对方,并结清所有应付费用。提前终止不影响已产生的权利义务及违约责任。
3.乙方应确保在保险期间内,按照保险合同约定及本协议约定履行保险经纪服务义务,包括但不限于理赔协助。如因不可抗力导致服务中断,乙方应在恢复后尽快补足服务,但甲方无需承担相应服务费。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**未按时支付费用**:如甲方未按照本协议第四条约定支付保险经纪服务费或共保分摊费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。因甲方违约导致的乙方额外支出(如律师费、催收费),由甲方承担。
b.**提供虚假资料**:如甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假投保资料(如货物描述不符、风险未如实告知等),导致保险公司拒保、增加保费或产生理赔纠纷,甲方应承担全部责任。乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方已支付的费用、第三方索赔等。
c.**未及时报案或违反保险条款**:如甲方未按照保险合同或乙方合理建议及时报案、协助索赔或未履行防灾减损义务,导致保险公司拒赔或减少赔付金额,甲方应自行承担损失,并赔偿乙方因此产生的额外服务费用。
d.**擅自变更投保信息**:如甲方未经乙方同意擅自变更保险标的、运输路线、收货人等关键信息,导致保险合同失效或产生额外费用,甲方应承担全部责任,包括但不限于补缴保费、支付乙方调整服务费等。
2.**乙方违约责任**:
a.**服务能力不足**:如乙方未能提供本协议约定的专业保险经纪服务(如未及时提供方案、未协调到合适的保险公司、理赔协助不力等),甲方有权要求乙方在合理期限内补救。若乙方未能在30日内有效补救,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并按服务费总额的20%支付违约金。
b.**泄露商业秘密**:如乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或投保信息,给甲方造成直接经济损失,乙方应赔偿甲方的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及甲方为维权产生的合理费用。
c.**未及时响应理赔**:乙方应在保险事故发生后24小时内响应甲方的理赔请求,并积极协助准备索赔材料。如因乙方重大过失导致理赔延误超过15日,或未能提供必要的协助导致甲方损失,乙方应按延误期间甲方日均保费金额的1.5倍向甲方支付违约金,但累计违约金不超过年度保费总额的10%。
d.**擅自变更保险方案**:如乙方未经甲方书面同意,擅自更改保险方案、保险公司或责任条款,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费,并按服务费总额的30%支付违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。因不可抗力导致的额外费用由受影响方自行承担。
4.**违约金上限**:本协议项下的所有违约金条款均属惩罚性条款,任何一方实际损失超过违约金金额时,守约方有权进一步要求赔偿实际损失。双方同意,本协议项下所有违约金累计不超过年度保费总额的50%。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等);战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、武装叛乱等;政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等);疫情及其防控措施;罢工、停水、停电、网络中断等社会事件;以及其他双方在协议签订时不能预见、不能避免并不能克服的意外事故。
2.**影响及后果**:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下部分或全部义务时,不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后七日内,书面通知对方发生不可抗力的事实、范围、预计持续期限以及预计对协议履行的影响,并尽可能采取措施减轻损失。
3.**责任免除**:因不可抗力导致协议无法继续履行,经双方协商一致或不可抗力持续超过三十日,本协议可协商解除或变更履行期限。在此期间及不可抗力消除后,双方根据实际情况协商调整协议内容或各自权利义务,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力直接造成的财产损失或人身伤害,双方各自承担风险,除非协议另有约定。
4.**不可抗力证明**:主张不可抗力的一方应向对方提供有效的事故证明文件,如政府部门出具的公告、新闻报道、保险公司的证明等。如双方对不可抗力的范围或影响存在争议,可委托具有公信力的第三方机构进行评估确认。不可抗力消除后,违约方应及时恢复履行义务,如已解除协议,则不再恢复履行。
第八条争议解决
1.**协商**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理期限内达成一致意见。双方可指定专门联系人负责协商事宜,并可通过书面形式记录协商内容及结果。
2.**调解**:如协商未能在争议发生后三十日内解决,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解规则适用该会现行有效的调解规则。调解过程中,双方应相互配合,提出建设性意见,调解结果经双方签署调解书后具有约束力。
3.**仲裁**:如调解无法达成一致,或双方在争议发生后六十日内未能通过协商解决,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市。双方应各自指定一名仲裁员,由三名仲裁员组成仲裁庭对争议进行审理。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭根据实际情况决定分担。
4.**诉讼**:除上述约定外,如双方事先书面明确约定通过诉讼解决争议,则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。但双方仍应优先尝试通过协商或调解解决争议。任何一方选择诉讼方式前,应书面通知对方,并说明理由。
5.**法律适用**:本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。仲裁裁决的承认与执行,依照中华人民共和国相关法律规定办理。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后三日内视为送达。通知内容应明确表明与本协议相关,并包含发送方身份信息。
2.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。
3.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现协议原意。
4.**转让**:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其投保权益转让给第三方时,应通知乙方,并确保第三方继续履行相关义务或按约定办理权利转移手续。
5.**独立履行**:本协议各条款为独立条款,任一条款的违反不影响其他条款的效力及可执行性。
6.**适用法律**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均
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