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文档简介
脱欧协议书的投票1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX楼2502室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
鉴于甲方为拓展国际市场,需采购一批符合欧盟标准的电子产品,并基于脱欧后中欧贸易新规则的调整,甲方有意向乙方采购特定规格的电子设备,以保障其供应链的稳定性和合规性;
鉴于乙方作为该批电子产品的生产商,具备先进的生产技术和稳定的供应链体系,能够满足甲方在质量、数量及交货时间等方面的要求;
鉴于双方基于长期合作愿景及市场发展趋势,经友好协商,同意在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方向甲方提供电子设备事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景基于脱欧后欧洲市场准入政策的变化,双方通过明确合作条款,旨在规避潜在的法律风险,确保交易过程的合规性及商业利益的实现。甲方通过向乙方采购符合新标准的电子产品,能够及时调整其市场策略,满足消费者需求;乙方则通过稳定的市场供应,进一步巩固其产品在亚洲市场的竞争优势。双方的合作不仅符合各自的商业目标,也顺应了全球化背景下产业链整合的趋势。协议的执行将依托于本范本后续条款所规定的权利义务、价格支付、履行期限及违约责任等内容,确保合作过程的透明化与高效化。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电子设备采购与供应过程中的权利与义务,确保乙方按照约定向甲方提供符合欧盟脱欧后市场准入标准的电子设备,同时保障甲方供应链的稳定及商业利益。协议范围包括但不限于电子设备的型号、规格、数量、质量标准、包装、运输、交货时间、价格条款、支付方式、检验检疫、售后服务以及违约责任和争议解决等事项。具体内容涉及甲乙双方就电子设备采购所进行的谈判、合同签订、订单确认、生产安排、质量检验、物流配送、发票开具、货款支付、知识产权保护、保密条款及法律适用等环节,所有约定均以本协议正文及附件(如有)为准,任何一方均不得随意变更或解除,除非经双方书面同意。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“电子设备”指乙方根据甲方订单生产或提供的,符合欧盟脱欧后相关技术法规和标准的电子产品,具体型号、规格及参数以附件一《采购订单》为准。
“脱欧后市场准入标准”指自英国脱离欧盟之日起,适用于中欧贸易的欧盟技术法规、卫生与植物卫生措施、关税政策及认证要求等法律规范。
“交付日期”指乙方将符合约定的电子设备运送至甲方指定地点或承运人指定地点的日期。
“检验检疫”指依据本协议约定,对电子设备进行的质量检验和符合性评估,包括但不限于出厂检验、装运前检验及欧盟入关前的检验检疫程序。
“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如自然灾害、战争、政府行为、疫情封锁等,导致协议无法履行或延迟履行。
“书面通知”指通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发出的,包含明确事由和双方确认地址的通知。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)甲方有权要求乙方按照附件一《采购订单》约定的型号、规格、数量和质量标准提供电子设备,并有权对乙方提供的设备样品或试制产品进行检验和评估。
(2)甲方有权在合同约定的交付日期前收到货物,并有权对乙方未按时交付或交付不符合约定的设备提出异议,要求乙方采取补救措施或承担违约责任。
(3)甲方有权要求乙方提供与电子设备相关的技术文件、使用说明书、原产地证明、欧盟认证文件及其他必要证明材料,以符合脱欧后的市场准入要求。
甲方的义务:
(1)甲方应按照附件一《采购订单》的内容和本协议的约定,向乙方发出明确的采购订单,并确保订单信息的准确性。
(2)甲方应按照本协议第五条约定的支付条件及时足额支付货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(3)甲方应提供乙方履行本协议所需的必要信息,包括但不限于收货地址、联系人及联系方式、物流要求等,并确保这些信息的真实性和完整性。
(4)甲方应负责安排电子设备的卸货、仓储和后续处理,并承担该环节产生的费用和风险。
(5)甲方应遵守本协议的保密条款,对从乙方获取的商业秘密和技术信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权在发货前核实订单信息的准确性及甲方的支付能力。
(2)乙方有权按照本协议第四条约定的价格条款和成本核算,向甲方提供具有市场竞争力的电子设备价格,并有权根据市场变化调整价格,但需提前30日书面通知甲方。
(3)乙方有权要求甲方在约定的时间内支付货款,任何延迟支付均需承担相应的违约责任。
(4)乙方有权在交付电子设备前,要求甲方提供必要的物流和收货安排,以确保设备的顺利运输和交付。
乙方的义务:
(1)乙方应严格按照附件一《采购订单》约定的型号、规格、数量和质量标准生产,确保电子设备符合欧盟脱欧后的市场准入标准,并承担因产品质量问题导致的全部责任。
(2)乙方应确保按时交付电子设备,并承担运输过程中的风险和费用,直至货物送达甲方指定地点或承运人指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致延迟交付,乙方不承担违约责任。
(3)乙方应按照本协议第六条约定的包装标准对电子设备进行包装,确保设备在运输过程中不受损坏,并随货附上必要的技术文件和证明材料。
(4)乙方应保证其提供的电子设备不侵犯任何第三方的知识产权,并承担因知识产权纠纷产生的全部责任。如因乙方设备存在知识产权问题导致甲方遭受损失,乙方应予以赔偿。
(5)乙方应遵守本协议的保密条款,对从甲方获取的商业秘密和商业信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。
(6)乙方应提供必要的售后服务,包括但不限于故障排除、维修更换等,具体服务内容和期限以双方另行签订的《售后服务协议》为准。
(7)乙方应积极配合甲方的检验检疫要求,提供必要的协助和证明材料,确保电子设备顺利通过欧盟入关前的检验检疫程序。
(8)乙方应确保其员工和合作伙伴遵守本协议的所有条款,并对因其员工或合作伙伴的行为导致的任何违约或损失承担全部责任。
第四条价格与支付条件
双方确认,电子设备的价格及支付条件如下:
(1)价格条款:乙方根据附件一《采购订单》约定的型号、规格、数量及质量标准,向甲方提供电子设备。单价为每台人民币XXXX元(大写:XXXX元整),总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格为含税价格,已包含乙方生产、包装、运输、保险等所有费用。如因欧盟关税政策调整或市场汇率变动导致乙方成本发生重大变化,经双方书面确认后,可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下指定账户:
开户银行:XX银行XX支行
账户名称:XX科技有限公司
账号:XXXXXX
(3)支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内完成支付。首付款为订单总金额的30%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),在签订本协议后7个工作日内支付;余款70%,即人民币XXXX元(大写:XXXX元整),在乙方完成货物交付并提交全部符合要求的单据后30个工作日内支付。乙方应在收到首付款后开始生产,并在收到余款后安排发货。
(4)发票开具:乙方应在收到甲方首付款后10个工作日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票,发票内容应与实际交易相符,并符合中国及欧盟的税务规定。
(5)付款保障:甲方有权要求乙方提供与订单金额相等的银行保函或信用证作为支付保障,具体形式由双方协商确定。如乙方未能按时交付符合约定的设备,甲方有权暂停支付尚未到期的款项,直至乙方采取补救措施。
第五条履行期限
(1)协议有效期限:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为自首笔电子设备交付之日起两年。如协议到期前任何一方未提出书面终止请求,本协议自动续展一年,续展次数不限,但每次续展前需双方另行书面确认。
(2)订单交付期限:乙方应在收到甲方有效的采购订单及首付款后,根据订单数量和复杂程度,承诺在XX个工作日内完成生产并交付电子设备至甲方指定地点或承运人指定地点。具体交付日期以双方在采购订单中确认的日期为准。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟,交付期限相应顺延。
(3)质量保证期:乙方承诺,所提供的电子设备自甲方验收合格之日起,享有为期12个月的质量保证期。在质量保证期内,如设备出现非人为损坏的质量问题,乙方应在收到甲方通知后24小时内响应,并在48小时内提供维修、更换或技术支持,直至问题解决。
(4)关键时间节点:甲方应在每年12月31日前向乙方提供下一年度的采购需求计划;乙方应在每年3月31日前向甲方提供上一年度的销售业绩报告及市场分析报告;双方应在每个季度结束后30日内就本季度合作情况召开业务回顾会议,并形成书面纪要。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担已生产部分的直接损失(包括材料成本、工时费用等)及违约金总额不超过订单总价款30%的赔偿责任。
(2)若甲方提供的收货信息错误或未按时提供物流安排,导致乙方货物无法按时交付或产生额外仓储费用,由甲方承担全部责任,包括但不限于运输延误费用、仓储费等,且乙方有权要求甲方在10个工作日内补足相关费用。
(3)若甲方未按约定履行保密义务,导致乙方商业秘密泄露,应向乙方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等。若违约行为对乙方造成严重后果,甲方还应承担相应的刑事责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第五条约定的交付期限交付电子设备,每逾期一日,应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付货款并支付违约金总额不超过订单总价款30%的赔偿责任。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应补足差额。
(2)若乙方交付的电子设备存在质量问题,经甲方检验确认后,乙方应在10个工作日内予以更换或修复。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成补救,甲方有权要求乙方退还该批次设备的货款,并支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整)。若质量问题导致甲方无法正常使用设备,并产生额外费用(如替代产品采购费、第三方维修费等),乙方应承担全部赔偿责任。
(3)若乙方交付的电子设备不符合欧盟脱欧后的市场准入标准,导致甲方无法销售或使用,乙方应负责更换或退货,并承担由此产生的全部费用(包括但不限于重新检测费、运输费、关税等)。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并保证甲方免受损失。
(4)若乙方未按约定履行保密义务,导致甲方商业秘密泄露,应向甲方支付违约金人民币XXXX元(大写:XXXX元整),并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等。若违约行为对甲方造成严重后果,乙方还应承担相应的刑事责任。
(5)若乙方提供的发票或其他单据不符合法律规定或与实际交易不符,导致甲方无法获得税务抵扣或遭受行政处罚,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.不可抗力免责:若任何一方因不可抗力导致无法履行本协议,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4.紧急情况处理:若发生任何一方违约行为,守约方应在违约行为发生后立即书面通知违约方,要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后7个工作日内回复处理方案,并积极采取措施减少损失。若违约方在规定时间内未予解决,守约方有权采取进一步行动,包括但不限于解除协议、要求赔偿等。
5.法律适用与争议解决:本协议的违约责任条款与争议解决条款具有独立性,即使本协议其他条款无效或可分割,违约责任条款与争议解决条款仍然有效。双方应通过友好协商解决违约问题,协商不成的,任何一方均有权向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力的情况:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障、以及欧盟脱欧后形成的新的贸易壁垒或海关监管政策变动等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行超过30日的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.不可抗力时的责任免除条件:若任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议的部分或全部义务,该方应在不可抗力事件发生后7个工作日内,向另一方提供不可抗力事件的书面通知及由相关权威机构出具的事故证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时通知对方不可抗力事件的结束情况,并在条件允许时尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过60日,双方均有权单方面解除本协议,且互不承担违约责任。双方因不可抗力事件所获的任何利益或损失,均应相互免除,但双方因采取减损措施所产生的合理费用应由各自承担。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。若协商未能在30日内达成一致意见,双方应同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会国际贸易调解中心(CIETAC)进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解结果具有约束力,双方应自觉履行。若调解不成或双方未选择调解,任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京市朝阳区人民法院诉讼解决,并应选择协议签订地或履行地法院作为管辖法院。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
2.证据提供:双方在争议解决过程中,应积极配合提供与争议相关的证据材料,包括但不限于书面文件、往来邮件、沟通记录、检验报告、第三方证明等。任何一方隐瞒或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
3.仲裁/诉讼费用:若争议通过仲裁或诉讼解决,相关仲裁费或诉讼费(包括但不限于案件受理费、律师费、保全费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则应根据责任大小合理分担。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。诉讼过程中,如一方变更诉讼请求或提出反诉,相关费用由该方承担,但法院认为有必要的除外。双方应本着诚信原则,避免过度浪费诉讼资源,可通过证据交换、庭审协调等方式简化争议解决程序。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真或电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后3日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。通知内容应明确表明系关于本协议的事务。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。补充协议的签订、生效和履行条件应与本协议相同。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有效。双方应协商替换为
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