城中区财务外包协议书

城中区财务外包协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），法定代表人：李明，地址位于广东省广州市城中区XX路XX号XX大厦X层。甲方主要从事企业财务管理及相关咨询服务业务，为优化内部管理流程、提升财务工作效率及降低运营成本，经审慎评估，决定委托乙方提供专业的财务外包服务。甲方联系方式：企业统一社会信用代码914401XX0XXXXXX（以下简称“甲方证照号”），联系电话：020-XXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：张强，地址位于广东省广州市城中区XX街XX号XX写字楼X层。乙方专注于为企业提供财务外包、税务筹划、成本控制及财务合规等综合服务，具备丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方联系方式：企业统一社会信用代码914401XX0XXXXXX（以下简称“乙方证照号”），联系电话：020-XXXXXXX。

**协议简介：**

鉴于甲方为提升财务管理的专业化水平，降低人力成本与管理风险，需将部分财务工作交由专业机构处理；

鉴于乙方在财务外包服务领域拥有成熟的服务体系、专业的技术支持及丰富的实践经验，能够满足甲方对财务外包服务的具体需求；

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供财务外包服务事宜达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，确保财务外包服务的高效、合规及稳定运行，为甲方企业运营提供有力保障。协议内容将涵盖服务范围、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决等核心条款，以规范双方合作行为，防范潜在法律风险。双方确认，本协议的签订及后续履行，将直接影响甲乙双方的法律地位及商业利益，故双方均应严格依照协议约定履行各自职责。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方委托乙方提供财务外包服务的合作行为，通过明确双方的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的要求，高效、合规地完成财务外包服务任务，从而帮助甲方优化财务管理流程，提升财务工作效率，降低运营成本，并确保财务数据的准确性与合规性。

在本协议的框架下，双方涉及的财务外包服务具体内容包括但不限于：甲方日常财务核算，具体涵盖原始凭证审核、记账凭证编制、账簿登记、财务报表编制（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）及财务分析报告撰写；税务管理服务，包括税务筹划、纳税申报、税款缴纳协助及税务风险防控；成本控制与预算管理，涉及成本核算、预算编制执行监控及成本分析；财务制度建立与优化，依据甲方实际情况协助建立或完善财务管理制度与流程；以及双方约定的其他财务相关服务，如财务软件操作培训、财务知识咨询等。上述服务范围可根据甲乙双方的实际需求及协商结果进行适当调整，并作为本协议不可分割的组成部分。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下定义：

“财务外包服务”是指甲方委托乙方按照本协议约定，就甲方财务管理的特定领域或全部领域提供专业化的服务，包括但不限于财务核算、税务管理、成本控制、预算管理、财务制度建立与优化等服务。

“服务期”是指本协议约定的乙方提供财务外包服务的起止时间，具体起止日期以本协议“履行期限”条款为准。

“财务报表”是指根据甲方财务核算资料编制的，反映甲方在一定时期内财务状况、经营成果及现金流量的书面文件，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表及附注。

“原始凭证”是指记录经济业务发生或完成情况的原始单据，是会计核算的起点和基础。

“记账凭证”是指根据审核无误的原始凭证或其他资料编制的，用于登记账簿的会计凭证。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

“保密信息”是指在本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向对方披露的，尚未公开的，与本协议相关的技术信息、经营信息、财务信息等所有非公开信息。

“协议解除”是指本协议因特定条件成就或双方协商一致而提前终止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

（1）甲方有权根据本协议约定，对乙方的财务外包服务内容、服务质量、服务进度及服务结果进行监督、检查与评估，并要求乙方及时纠正不符合协议约定之处。

（2）甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规及财务会计准则，确保所提供财务信息的真实性、准确性、完整性及合规性，并有权基于乙方的服务成果进行财务分析及决策。

（3）甲方有权根据自身业务发展需要，在合理范围内调整财务外包服务的具体内容或范围，但应至少提前三十日书面通知乙方，并协商确定相应的调整方案及可能产生的费用变动。

（4）甲方有权要求乙方对在服务过程中接触到的甲方商业秘密及财务信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

（5）甲方有义务按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展财务外包服务所必需的原始资料、数据、凭证及其他相关资料，并保证所提供资料的真实性、合法性与有效性。甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方对接，协调解决服务过程中涉及甲方内部事宜，并确保乙方能够顺利获取所需信息。

（6）甲方有义务按照本协议“价格与支付条件”条款的约定，按时足额向乙方支付财务外包服务费用。甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务直至甲方付清欠款及违约金，且甲方无权要求乙方退还已暂停服务期间的服务费用。

（7）甲方有义务建立并维护内部财务管理制度，明确财务审批流程，确保财务外包服务的顺利开展，并对自身提供资料的真实性负责。

（8）甲方有权在本协议履行期间或结束后，根据实际情况及与乙方的协商，决定是否继续委托乙方提供财务外包服务，但应在协议期满前六十日书面通知乙方。

（9）甲方应配合乙方进行必要的财务审计或检查，并提供所需的协助与配合。

（10）甲方应确保其提供的银行账户信息准确无误，以便乙方及时收取服务费用。

**2.乙方的权力与义务：**

（1）乙方有权根据本协议约定，按照国家相关法律法规、财务会计准则及行业规范，以及甲方的具体要求，提供专业、高效、规范的财务外包服务。

（2）乙方有权要求甲方按照约定提供开展服务所需的全部资料、信息及配合，如甲方未能及时提供或提供资料存在虚假、不完整等情况，影响服务质量的，乙方有权相应调整服务进度或暂停服务，直至问题解决，由此产生的责任由甲方承担。

（3）乙方有权按照本协议“价格与支付条件”条款的约定，按时足额收取财务外包服务费用。如甲方未能按时支付费用，乙方除享有甲方法定及本协议约定的权利外，还有权要求甲方在支付首期服务费时，按约定比例支付相当于一个月服务费金额的诚意金，该诚意金在甲方首期服务费付清后，如无其他违约行为，应无息返还给甲方。

（4）乙方应设立专门的项目团队负责甲方的财务外包服务，指派经验丰富的财务人员执行具体服务任务，并建立完善的服务质量控制体系，确保服务质量的稳定性和专业性。

（5）乙方必须严格遵循国家法律法规及财务会计准则，确保提供的财务报表、税务申报及其他财务信息的真实性、准确性、完整性与合规性。对服务过程中知悉的甲方商业秘密及财务信息，应采取严格保密措施，未经甲方书面同意，不得以任何形式向任何第三方泄露，即使在协议终止后，该保密义务仍持续有效。

（6）乙方应建立服务日志制度，详细记录服务内容、服务时间、沟通情况及遇到的问题等，并定期向甲方汇报服务进展及工作成果。乙方应配合甲方的监督与检查，及时响应甲方的合理需求，并根据甲方反馈意见对服务进行优化调整。

（7）乙方有权根据自身业务发展或国家政策变化，提出合理的服务优化建议，但重大服务内容或模式的变更应事先与甲方协商一致。

（8）乙方应配备必要的技术系统与工具，保障财务外包服务的顺利进行，并定期对服务团队进行专业培训，提升服务质量。乙方应确保其使用的财务软件及系统符合国家相关要求。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料及在工作中产生的文件，并在协议终止或根据甲方要求，及时将相关资料按照约定方式返还给甲方或进行销毁处理。

（10）乙方应在收到甲方付款后，按照甲方要求开具合法有效的服务发票，并确保发票信息准确无误。如因乙方原因导致发票开具错误，相关责任及后果由乙方承担。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方提供本协议项下财务外包服务的费用标准及支付方式如下：

（一）费用标准：乙方提供财务外包服务的费用总额为人民币XX元（大写：人民币XX元整），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定服务范围所发生的一切费用，自本协议生效之日起XX日内一次性支付。此费用不包含因甲方特殊需求而产生的额外费用，如甲方要求乙方提供超出本协议约定服务范围的增值服务或紧急加急服务，相关费用由甲乙双方另行协商确定。

（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户名称：XX财务咨询有限公司，开户银行：XX银行城中区分行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。甲方应在收到乙方开具的合法有效服务发票后XX日内完成支付。

（三）税费承担：本协议约定的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应承担相应的增值税销项税额，乙方负责开具发票并承担相应的增值税进项税额抵扣责任。若费用为不含税价格，则双方应各自承担因税费产生的责任，具体税种及税率以国家最新规定为准。

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务直至甲方付清欠款及违约金，且甲方无权要求乙方退还已暂停服务期间的服务费用。乙方应在收到甲方付款后，按照甲方要求开具合法有效的服务发票。

第五条履行期限

（一）本协议的服务期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX个月。服务期届满前XX日，如双方无书面异议，本协议可自动续期XX个月，续期次数不限，但每次续期前XX日，甲方应以书面形式通知乙方是否续期，双方达成一致后签署书面补充协议方可生效。

（二）乙方的服务准备工作应在本协议生效之日起XX日内完成，并正式开始提供财务外包服务。乙方应确保在服务期开始后XX日内向甲方提交首次完整的财务报表及税务申报文件。

（三）在本协议履行期间，乙方应按照约定持续提供财务外包服务，并根据甲方的合理需求及时调整服务安排。甲方有权根据自身业务需要，在服务期届满前XX日书面通知乙方调整服务内容或范围，乙方应在合理范围内予以配合，双方应就调整后的服务内容及费用达成一致后，以书面形式确认。

（四）关键时间节点：乙方每月结束后XX日内提交当月财务报表及税务申报文件；每季度结束后XX日内提交季度财务分析报告；每年结束后XX日内提交年度财务决算报告及审计建议（如需）。甲方应在收到乙方提交的财务报表及税务申报文件后XX日内进行审核确认，如有异议应及时提出，双方应在XX日内协商解决。所有通知、文件交换及费用支付均应以本协议约定的地址或联系方式为准。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，约束双方行为，现就违约责任约定如下：

**一、甲方的违约责任：**

（一）甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停提供财务外包服务，并要求甲方在支付全部欠款及违约金之前，不得要求乙方恢复服务。若甲方仍需乙方继续提供服务，则需另行支付乙方因追索欠款产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。逾期支付超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，甲方除支付全部应付服务费用及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于为甲方提供服务的预期收益损失、客户资源损失等。

（二）甲方未按约定提供开展服务所需的资料、信息或未配合乙方工作的，导致乙方无法正常履行服务或造成乙方工作延误的，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于加班费、额外支出等。若因甲方原因导致乙方服务严重延误或无法完成，乙方有权相应顺延服务期限，并要求甲方支付顺延期间的服务费用，同时甲方仍需按原协议约定支付服务费用。情节严重者，乙方有权解除本协议，甲方应承担违约责任。

（三）甲方要求乙方提供超出本协议约定服务范围的服务，或要求乙方在非约定时间内完成服务的，经乙方书面提出异议后，甲方仍强行要求乙方执行的，甲方应承担由此产生的额外服务费用，并承担乙方因此遭受的损失。若该额外服务或加急服务对乙方的正常运营造成重大影响，乙方有权拒绝执行并解除本协议，甲方应承担相应的违约责任。

（四）甲方提供的原始资料、凭证存在虚假、不完整或违法情形，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方因核实、纠正错误产生的费用、被监管机构处罚的罚款、第三方索赔等。乙方在发现甲方资料问题后，有权暂停服务并要求甲方在XX日内纠正，逾期未纠正的，乙方有权解除本协议并要求甲方承担违约责任。

（五）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或财务信息的，应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费、律师费等。乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额不低于乙方因该泄露行为直接遭受的损失，且甲方承担违约责任后，不影响乙方追究其进一步赔偿责任的权利。

**二、乙方的违约责任：**

（一）乙方未按本协议约定提供符合质量标准的财务外包服务，导致财务报表、税务申报等文件出现重大错误，影响甲方正常经营或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方在XX日内纠正错误，并赔偿因此给甲方造成的直接经济损失。若乙方两次以上未能按甲方合理要求纠正重大错误，或因乙方服务失误导致甲方受到监管机构处罚或第三方索赔的，甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任，并有权解除本协议，乙方还应支付甲方相当于本协议总费用XX%的违约金。

（二）乙方未按约定时间提交财务报表、税务申报文件或其他重要服务成果，经甲方书面催告后仍未在XX日内提交的，每逾期一日，乙方应按该次应提交文件对应服务费用的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的费用，并支付相当于该费用XX%的违约金。同时，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（三）乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费、律师费等。甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额不低于乙方因该泄露行为直接遭受的损失，且乙方承担违约责任后，不影响甲方追究其进一步赔偿责任的权利。

（四）乙方提供的财务服务违反国家相关法律法规或财务会计准则，导致甲方承担行政、刑事责任的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议总费用XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（五）乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的服务部分或全部转包给第三方执行的，甲方有权单方面解除本协议，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并支付相当于该费用XX%的违约金。同时，乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失。若第三方服务出现质量问题导致甲方损失，乙方仍需承担连带责任。

**三、违约金的调整：**本协议约定的违约金条款旨在约束双方履行义务，实际履行中，如违约金过高或过低，守约方有权请求法院或仲裁机构根据违约行为的情节、后果及实际损失情况进行适当调整。

**四、损失的赔偿：**任何一方违约给对方造成损失的，除应支付协议约定的违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于利润损失、机会成本损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如律师费、诉讼费、费等）。损失的计算应以实际发生且可证明的部分为限。

**五、不可抗力导致的违约：**如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明，双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议或调整履行期限。不可抗力消除后，应继续履行协议。

第七条不可抗力

（一）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规的修订或调整、行政命令等）；流行病疫情等。不可抗力事件应使遭受该事件的当事人不能通过合理的努力克服其影响。

（二）通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情形、影响范围及预计持续时间。通知应在不可抗力发生后XX日内以书面形式（包括但不限于快递、传真、电子邮件等可留存记录的方式）送达对方。发出通知后XX日内，该方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等。

（三）责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。免除责任的范围和期限应以不可抗力事件的实际影响程度和持续时间为基础。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议的义务，并应视为在本协议约定的原履行期限的相应时间内履行。

（四）协议解除：如不可抗力事件持续超过XX日，导致本协议无法继续履行或履行已无商业意义的，双方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项（如有），并应视为在本协议约定的原履行期限的相应时间内已履行完毕各自的义务，互不承担违约责任，但已产生的保密义务等条款仍然有效。

（五）不可抗力免责不适用于因一方延迟履行后遭遇不可抗力所导致的对方损失。若一方在延迟履行期间遭遇不可抗力，仍应承担相应的违约责任，不可抗力仅作为其部分或全部延迟履行的抗辩理由。

（六）双方均有义务采取合理的措施，减少不可抗力事件造成的损失。因采取合理措施而发生的费用，由双方根据实际受益情况合理分担（若适用）。

第八条争议解决

（一）协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，力求达成双方均能接受的解决方案。

（二）调解：若双方通过协商未能解决争议，可在协商不成后XX日内，共同委托双方均认可的第三方机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的，双方应签订书面调解协议书，该协议书经双方签字盖章后即具有法律约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或一方在调解过程中拒绝调解的，任何一方均有权采取其他争议解决方式。

（三）仲裁：若双方在本协议签订后XX日内未能就协商或调解达成一致，或任何一方在协商或调解开始后XX日内未启动协商或调解程序，则该争议应提交至具有管辖权的仲裁委员会（例如：广州市仲裁委员会）按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应设在广东省广州市。仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用，但仲裁委员会依其仲裁规则规定由败诉方承担的仲裁费用除外。

（四）诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方均不得就本协议项下的任何争议向人民法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定构成双方就本协议争议解决方式的整体约定，是合同双方必须遵守的条款。任何一方单方面就本协议争议向人民法院提起诉讼的，该诉讼行为将被视为对本协议仲裁条款的违反，对方有权依据仲裁规则申请仲裁，并要求法院驳回起诉或不予受理。

（五）适用法律：上述争议解决方式所依据的法律为本协议签订地中华人民共和国的法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

（六）保密：双方在争议解决过程中，对于尚未公开的争议细节、协商内容、调解方案、仲裁程序信息及结果等，均应承担保密义务，除非法律要求或获得对方书面同意外，不得向任何第三方披露。

第九条其他条款

（一）通知：双方就本协议的任何事宜进行沟通、确认或发送通知时，应通过本协议首页载明的地址、联系人或联系方式进行。任何一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后XX分钟内显示成功发送记录视为送达；通过快递发送的通知，寄出后XX日（以快递公司签收记录或邮政记录为准）视为送达。书面通知应在送达后立即产生法律效力。

（二）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何补充协议或附件均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效，成为本协议不可分割的组成部分。

（三）可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。若无法就替换条款达成一致，受影响的条款应被视为删除，但本协议的其余部分仍然有效。

（四）转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的所有条款，受让人应取代转让方成为本协议的当事人，享有与转让方同等权利并承担同等义务。若甲方或乙方将其主体资格进行变更（如合并、分立、股权转让等），该等变更不影响本协议的效力，变更后的主体继续履行本协议约定的权利与义务。

（五）独立缔约方：本协议由双方各自独立作出决定并签署，各方的员工、代理人或授权代表根据本协议授权所采取的行动，均被视为代表该方进行，并受本协议约束。一方及其员工、代理人或授权代表的行为，不得视为代表另一方或对其产生任何