美术作品代管协议书

美术作品代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京艺境文化传播有限公司，

地址：北京市朝阳区光华路1号艺术中心大厦A座15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海观止艺术品经营有限公司，

地址：上海市黄浦区人民大道200号国际艺术中心B座8层，

法定代表人/负责人：李静，

联系方式

**协议简介**

本协议由甲方与乙方基于合法合规的艺术品市场交易及代管需求，本着平等自愿、诚实信用的原则共同订立。甲方作为艺术品的委托方，拟将其名下的一批具有较高艺术价值及市场潜力的美术作品委托乙方进行专业的保管、维护及展示服务。乙方作为专业的艺术品服务机构，具备完善的仓储设施、专业的管理团队及丰富的市场运作经验，同意接受甲方的委托，按照本协议约定的条款和条件，对甲方指定的美术作品提供全面的代管服务。双方基于对艺术品的共同珍视与对市场环境的理性判断，通过本协议明确双方的权利与义务，旨在通过专业化、规范化的代管服务，保障美术作品的完好性、提升其潜在价值，并促进艺术品市场的健康发展。协议的订立基于双方对艺术品市场现状及未来趋势的共识，同时符合国家相关法律法规及行业规范，确保合作过程的合法性与有效性。双方确认，本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础，协议内容将作为后续履行各项服务的根本依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其名下的美术作品委托乙方进行专业化的保管、维护及展示服务，以保障美术作品的完好性与安全性，并提升其潜在市场价值。协议涉及的具体内容包括：美术作品的选定与信息确认、仓储保管条件与措施、艺术品维护与修复服务、艺术品展示与宣传配合、保险购买与理赔协调、费用结算与支付、信息报告与沟通机制以及违约责任与争议解决等。甲方委托乙方提供的代管服务覆盖美术作品从交付至本协议终止期间的全程保管，包括但不限于物理安全防护、环境控制、专业维护、合法展示及必要时的市场价值评估支持。双方通过本协议旨在建立稳定、高效、安全的合作关系，确保美术作品在代管期间得到专业处理，满足甲方对艺术品保值增值及灵活使用的需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下特定含义：

“美术作品”指甲方委托乙方代管的各类绘画、雕塑、装置艺术等具有艺术价值的作品，具体清单附于本协议附件一；

“代管”指乙方依据本协议约定，对甲方指定的美术作品进行仓储保管、维护保养、安全监控及展示等服务行为；

“保管期限”指本协议约定的美术作品实际代管时间，自作品交付乙方之日起至本协议终止或双方另有约定为止；

“专业维护”包括对美术作品的定期清洁、环境监测、必要时的修复建议与实施、以及防虫防霉等保养措施；

“保险”指双方协商一致为代管美术作品购买的财产保险，保险范围及理赔流程依约定执行；

“展示”指经甲方同意并在约定范围内，由乙方配合进行的艺术品公开展示或交流活动。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准，对代管美术作品提供安全、专业的保管服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与检查。甲方应保证其委托代管的美术作品来源合法，权属清晰，并已取得所有必要授权。在代管期间，如需对美术作品进行处置（包括但不限于出售、出借、展览、捐赠或用于其他商业活动），甲方应提前三十日书面通知乙方，并提供相关法律文件以证明其处置权的合法性。甲方有义务按照本协议约定及时足额支付乙方代管服务费用及其他应付款项，逾期支付应承担违约责任。对于代管期间的正常损耗，甲方应予以理解；若因乙方重大过失或故意行为导致美术作品价值减损，甲方有权要求乙方赔偿损失。甲方应确保提供与美术作品相关的完整资料（如创作说明、真伪鉴定证书、权属证明等），并保证这些资料的准确性与真实性。在需要紧急处理（如作品被盗窃、损毁等）时，甲方应及时配合乙方采取应对措施，并承担因此产生的必要费用。

**2.乙方的权力与义务**

**（一）保管与安全责任**

乙方有权依据本协议约定收取代管服务费用，并有权拒绝执行违反法律法规或损害作品安全的服务指令。乙方应设立符合国家及行业标准的专业艺术品仓库，配备恒温恒湿、防火防潮、防光防尘、安防监控等设施，确保代管美术作品的安全。对于贵重或特殊材质的美术作品，乙方应采取额外的物理防护措施，并建立详细的出入库登记制度。乙方应指派专职管理人员负责美术作品的日常看护，并定期（至少每月一次）对作品存放环境及安全状况进行检查，确保各项措施有效。在代管期间，非经甲方书面同意或紧急情况，乙方不得擅自移动、展示、处置或使用代管美术作品，但为履行维护、鉴定等必要服务除外，且此类行为须严格记录并经甲方确认。乙方应购买足额的财产保险，覆盖代管期间美术作品的意外损毁、丢失等风险，保险范围及理赔程序应事先征得甲方同意，并确保甲方为第一受益人。如发生保险理赔，乙方应积极配合保险公司进行勘察定损，所得理赔款项优先用于弥补甲方损失，剩余部分在扣除相关费用后退还甲方。

**（二）维护与修复服务**

乙方有权根据美术作品的特性及专家意见，提供专业的维护保养建议，并经甲方书面授权后方可实施具体维护工作。乙方应建立专业的维护团队或与权威修复机构合作，对代管美术作品进行定期清洁、环境调整、状态评估等维护服务，确保记录完整并存档备查。如发现美术作品存在损害或潜在风险，乙方应立即书面通知甲方，并提出修复方案及建议，同时采取必要的临时保护措施。对于修复工作，乙方应事先获得甲方的书面同意及费用预算确认，修复过程需保留详细记录，修复完成后应向甲方提交报告及相关凭证。甲方有权对乙方的维护修复工作提出合理建议，乙方应予以考虑并保持沟通，但最终执行方案以甲方批准为准。

**（三）展示与宣传配合**

如甲方需在协议外进行美术作品的展示、展览或商业合作，乙方有权要求甲方提供相关活动的安全评估报告，并确保代管期间的艺术品安全。在甲方授权下，乙方应积极配合甲方开展与代管美术作品相关的宣传推广活动，包括提供作品片、技术参数、保管状态证明等必要文件，但乙方不对宣传活动的效果承担责任。乙方在对外展示代管美术作品时，应确保作品得到妥善保护，并在场内配备专业人员进行看护，展示结束后应及时安全收回。

**（四）信息报告与沟通**

乙方应定期（如每季度）向甲方提交代管美术作品的状况报告，内容包括但不限于存放环境数据、维护记录、安全检查情况、保险状态等。乙方应指定专门联系人负责与甲方的日常沟通，确保信息传递及时、准确。对于甲方提出的合理要求或疑问，乙方应在合理期限内予以响应和处理。如发生涉及代管美术作品的紧急情况（如火灾、盗窃、自然灾害等），乙方应立即启动应急预案，第一时间通知甲方，并采取一切必要措施控制损失，同时向甲方提供详细的事态报告及处理建议。

**（五）保密义务**

乙方应对在代管过程中知悉的甲方商业秘密、美术作品的具体价值、权属信息等敏感数据进行严格保密，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议终止而解除，持续有效。

**（六）物品返还**

协议期满或提前终止时，乙方应在收到甲方书面通知及结清所有应付费用后，按照原交付方式和状态安全返还代管美术作品至甲方指定地点。返还前，乙方应再次对作品进行状态检查，并办理完整的交接手续，双方签字确认。如代管美术作品存在非正常损耗或灭失，乙方应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代管服务费用。代管服务费用采用以下方式计算并支付：

第一项费用为固定保管费，按代管美术作品的数量及每件作品的单位价格计算，总计人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。此费用覆盖乙方为提供本协议约定的基本保管服务（包括仓库使用、基础看护、环境监控等）所发生的成本。

第二项费用为增值服务费，针对甲方提出的特殊要求（如专业维护、修复、特别保险、优先展示等）另行计算。具体金额由双方根据服务内容、所需资源及市场标准协商确定，并在相关服务实施前以书面附件形式确认。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：中国工商银行上海黄浦支行

户名：上海观止艺术品经营有限公司

账号：6222020100112345678

支付时间：固定保管费应于本协议生效之日三十日内支付首期费用人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），剩余人民币叁拾万元整（¥300,000.00）于美术作品全部交付乙方并验收合格后十日内支付；增值服务费根据具体服务项目，在服务确认后十五个工作日内支付。逾期支付除应支付的全部款项外，还需按日向乙方支付逾期部分千分之五的违约金，但累计违约金不超过代管服务费用总额的百分之三十。所有支付均以人民币结算。

第五条履行期限

本协议的履行期限自甲乙双方签字盖章之日起生效，至代管美术作品全部返还甲方之日止，标准代管期限为伍年（5年）。如甲方需要延长代管期限，应在本协议期限届满前三个月书面通知乙方，双方另行协商续约事宜并签订补充协议。在续约前一个月内，如甲方未提出续约请求，本协议到期自动终止。在代管期间，任何一方均可因不可抗力或双方协商一致等原因提前终止本协议，但需提前六个月书面通知对方，并就未完成的服务及已产生的费用进行结算。自乙方实际接收第一件代管美术作品之日起计算，乙方应在每个季度结束后二十个工作日内向甲方提交季度工作报告，首期报告应在收到全部作品后一个月内提交。对于紧急情况处理、保险理赔等关键事项，应在事件发生后七个工作日内完成初步报告并持续跟进直至事件解决。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按时支付代管服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停代管服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。因甲方违约导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），由甲方承担。

2.甲方擅自处置代管美术作品（包括但不限于出售、赠与、出租等）未事先通知乙方或违反约定条件的，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失，包括但不限于市场差价损失、交易佣金损失等，赔偿金额不低于该作品市场价值百分之十。若乙方已为该作品购买保险，保险理赔所得不足以弥补甲方损失的，甲方仍需补足差额。

3.甲方提供的美术作品信息或权属证明不真实，导致乙方承担法律责任或经济损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按约定履行保管义务，导致代管美术作品发生丢失、毁损、被盗等非正常损失的，应按照该作品在代管时的市场公允价值全额赔偿甲方。若损失系因不可抗力或甲方过错造成的，乙方不承担赔偿责任，但应提供充分证据证明。乙方赔偿后，有权向实际责任人追偿。

2.乙方擅自移动、处置、展示代管美术作品未获甲方合法授权的，构成严重违约，应立即停止违约行为，恢复作品原状，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于财产损失、商誉损失、法律维权费用等。赔偿金额不低于该作品市场价值百分之二十。乙方还应向甲方支付代管服务费用总额三倍的违约金，且该违约金不受争议解决方式影响。

3.乙方未按约定提供维护保养服务或服务质量不符合行业标准，导致作品价值减损的，应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准根据专业鉴定机构出具的评估报告确定，但赔偿上限不超过乙方收取的增值服务费总额。乙方应承担因质量问题产生的修复费用，且修复期限不得超过三十日，逾期仍未完成的，视为乙方根本违约。

4.乙方未按约定购买保险或保险范围不足导致甲方损失的，乙方应在保险赔付不足部分承担补充赔偿责任，且无需考虑因果关系。此外，甲方有权要求乙方退还已支付的全部代管服务费用，并支付同等金额的违约金。

5.乙方泄露甲方商业秘密或美术作品相关敏感信息的，应立即停止违约行为，消除影响，并向甲方支付违约金人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。若造成甲方重大损失的，违约金不足以弥补损失的，甲方有权要求进一步赔偿。

6.乙方未按时提交工作报告或未按约定配合甲方处理事务，经甲方书面催告后仍未纠正的，视为违约，应向甲方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00）每次，且甲方有权单方面解除本协议。

**三、违约金与赔偿的适用**

双方约定，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失等违约责任外，还有权要求违约方支付本协议约定的违约金。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方均同意，对于不同违约情形约定的违约金或赔偿金额，应根据实际损失情况选择最有利于守约方的条款执行。任何一方均不得以对方违约为由拒绝履行自身义务，但有权在对方违约后要求其先恢复履行。

**四、不可抗力免责**

本协议第六条所述违约责任条款中的赔偿责任，不适用于因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等）直接导致的损失。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，且应在合理期限内尽力减少损失。若不可抗力持续超过六十日，双方可协商解除本协议，并按已完成服务比例结算费用。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收、禁令等）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术性突发事件。不可抗力应指在事件发生时，非任何一方合理注意、合理准备或合理努力所能防止或克服的障碍。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议部分或全部义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关政府公告、公证书或其他有权机构出具的证明文件。

3.协商与解除：双方在收到不可抗力通知后，应友好协商，根据事件影响程度及持续时间，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致本协议目的无法实现，经双方书面确认后，本协议可予以解除。因不可抗力解除协议的，双方应就代管美术作品的返还、已产生费用的结算等事项进行协商，达成一致后签订补充协议。

4.责任限制：因不可抗力造成的直接损失（如代管美术作品的正常损耗、第三方对作品的合法索赔等），双方各自承担。遭遇不可抗力一方已尽合理义务仍发生损失扩大的，不承担扩大部分的责任。但若不可抗力导致乙方违反保险购买义务（因乙方过错），则不适用此免责条款。

5.不可抗力终止：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并视情况恢复履行本协议义务。若需调整履行期限，双方应另行协商。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任、不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派授权代表进行沟通，力争在三十日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若协商未能在三十日内解决争议，或一方在协商过程中明确拒绝和解的，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择以下法院作为管辖法院：以代管美术作品主要存放地（如有变更，以协议终止时最终存放地为准）或甲方住所地具有管辖权的人民法院为第一审人民法院。任何一方在诉讼前均应书面通知对方拟选择的管辖法院，且非经对方书面同意，不得变更。

3.仲裁选择（备选方案）：作为备选争议解决方式，若双方在本协议签订后另行书面签署仲裁协议，或在本协议生效后六个月内未能就诉讼法院达成一致的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.证据与法律适用：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）的强制性规定，并适用与代管美术作品相关的行业惯例。双方在争议解决过程中提交的所有证据材料应真实、完整，并承担相应的证明责任。争议解决期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方面解除本协议或变更协议内容。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。对于紧急情况，任何一方可通过可信赖的第三方通讯渠道（如加密即时通讯）通知对方，但事后应尽快补发书面确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非正式备忘录均不构成对本协议的有效变更。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分项履行：本协议各条款为相互独立的部分，任何一项条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，不影响双方根据协议目的继续履行其他有效条款。

4.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对通过签署或履行本协议获悉的对方商业秘密、美术作品信息等承担无限期保密义务。此义务不因本协议的终止而解除。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何争议均以本协议为准。

6.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。

7.不可分割性：本协议各条款应被视为一个整体，任何条款的遗漏或模糊不应导致该条款被忽略，解释应以促进条款整体目的的方式进行。

8.转让限制：未