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文档简介
内部工作位承包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”),注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。甲方法定代表人为张三,联系电话甲方是一家以信息技术服务、企业管理咨询为主营业务的企业,拥有丰富的行业经验和广泛的业务网络。为进一步优化内部管理,提高资源利用效率,甲方经内部决策,决定将部分办公区域的租赁权承包给具备相应资质的乙方,以实现灵活用工和成本控制的目标。甲方在本次合作中作为出租方,负责提供符合约定的办公位空间,并监督乙方的使用情况;乙方作为承租方,负责按照约定标准使用办公位,并支付相应的租金。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX办公服务股份有限公司(以下简称“乙方”),注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX中心25层。乙方法定代表人为李四,联系电话乙方是一家专业从事办公空间租赁、物业管理及增值服务的公司,拥有多年的行业经验和管理团队,致力于为客户提供高品质、定制化的办公解决方案。乙方在本次合作中作为承租方,负责承租甲方的办公位并支付租金,同时享有相应的使用权和管理权;甲方作为出租方,负责提供符合约定的办公位并保障乙方的使用权。双方基于长期合作、互利共赢的理念,经充分协商,达成本协议,以规范双方在办公位承包过程中的权利与义务。
协议简介:
本协议的签订基于甲方对内部办公资源优化配置的需求以及乙方在办公空间租赁服务方面的专业能力。甲方作为一家规模化运营的企业,在日常管理中面临办公空间利用率不均、临时性工作需求难以满足等问题,为解决此类问题,甲方决定通过内部工作位承包的方式,将部分闲置或临时性使用的办公位出租给乙方,由乙方根据实际需求进行管理和使用。乙方作为专业的办公服务提供商,具备丰富的资源整合能力和高效的服务体系,能够满足甲方对办公位灵活使用的需求。双方基于市场环境、行业惯例及自身利益,经友好协商,确定以下合作条款。本协议不仅明确了双方在办公位租赁中的权利义务,也为后续的履行、违约处理及争议解决提供了法律依据,确保合作过程的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将其内部部分闲置或临时性办公位出租给乙方承包使用的相关事宜,通过租赁方式实现办公资源的优化配置和高效利用。协议范围涵盖办公位的租赁期限、租金标准、使用要求、维护责任、违约处理等核心内容。具体涉及办公位的交付标准、乙方在使用期间的注意事项、双方责任划分以及争议解决机制等细节,旨在为双方合作提供清晰的法律框架,确保办公位承包工作的有序开展,满足甲方灵活使用办公资源的需求,同时保障乙方的合法权益,促进双方在办公空间管理方面的深度合作。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)办公位:指甲方提供的、符合本协议约定标准的单个或多个工位,包括但不限于办公桌椅、网络接口、电源插座等基本设施。
(2)租赁期限:指本协议约定的办公位租赁起止时间,自交付之日起至合同终止之日止。
(3)租金:指乙方根据本协议约定向甲方支付的办公位使用费用。
(4)维护责任:指双方各自对办公位及相关设施承担的维修和管理责任。
(5)违约责任:指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。
(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力和义务主要包括:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金,并监督乙方对办公位的使用情况是否符合协议要求。
(2)甲方应按照本协议约定的时间和标准向乙方交付办公位,并确保办公位具备基本的办公条件,包括但不限于网络通畅、电源可用、环境整洁等。
(3)甲方有权对乙方的办公位使用情况进行检查,但应提前通知乙方并采取合理措施避免对乙方工作造成不必要的干扰。
(4)甲方应承担办公位主体结构及公共设施的维修责任,确保其正常使用。如因甲方原因导致办公位设施损坏,甲方应负责修复或赔偿。
(5)甲方应提供必要的办公位使用指导,包括但不限于安全须知、使用规范等,并协助乙方解决使用过程中遇到的合理问题。
(6)甲方有权在本协议约定的租赁期限内向乙方提出合理的使用要求,但不得损害乙方的合法权益。
(7)甲方应保障乙方的办公位使用权不受第三方侵犯,并配合乙方处理可能出现的权属纠纷。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力和义务主要包括:
(1)乙方有权按照本协议约定使用租赁的办公位,并有权要求甲方提供符合约定的办公环境和服务。
(2)乙方应按照本协议约定按时足额支付租金,并遵守甲方制定的办公位使用管理规定,包括但不限于作息时间、环境卫生等。
(3)乙方应合理使用办公位及其附属设施,不得擅自改变其用途或结构,如需进行改装或添置设备,应事先征得甲方同意。
(4)乙方应承担办公位内部设施(如桌椅、电脑等个人设备)的维护责任,如因乙方使用不当导致设施损坏,应负责修复或赔偿。
(5)乙方应保持办公位及其周边环境的整洁,不得在办公位内堆放杂物或从事影响他人工作秩序的活动。
(6)乙方有权获得甲方提供的办公位使用相关支持,如网络故障报修、设施损坏申请更换等,应按甲方规定流程提出申请。
(7)乙方应配合甲方进行办公位的检查和管理工作,如实提供使用情况信息,并对因隐瞒或提供虚假信息造成的损失承担赔偿责任。
(8)乙方在租赁期限届满或提前终止合同时,应将办公位恢复原状并交还甲方,如有设施损耗或无法恢复原状的部分,应按甲方规定支付相应费用。
(9)乙方应遵守国家及地方的法律法规,不得利用租赁的办公位从事非法活动,如发现乙方有违法违规行为,甲方有权立即终止协议并追究其责任。
(10)乙方有权根据实际需求调整办公位的使用安排,但应提前通知甲方并征得其同意,且调整后的使用不得违反本协议的约定。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方根据乙方承租的办公位数量及类型,设定如下租金标准:乙方承租每個標準办公位每月租金为人民币叁仟元整(¥3,000.00),具体数量及金额以双方另行确认的附件形式列明。租金包含办公位基本使用权及甲方提供的公共区域服务,但不包括乙方个人办公设备的费用及特殊增值服务费用。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金。甲方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX集团有限公司。乙方应在每月5日前将当月租金支付至上述账户。
3.支付时间:首期租金应于本协议签订之日起三日内支付,后续租金按月支付,具体支付周期为每月5日前。若乙方未按时支付,每逾期一日,应按当期应付租金的千分之五向甲方支付滞纳金,逾期超过十日,甲方有权单方面解除协议并要求乙方支付全部欠款及违约金。
4.调整机制:本协议有效期内,如市场租金水平发生重大变化,双方可协商调整租金标准,但调整幅度不得超出同地区同类办公位市场价格的±10%范围,调整后的租金标准应以书面形式确认。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月,如双方均有续约意愿,可另行签订续约协议。
2.关键时间节点:乙方应在协议生效后七日内完成办公位的验收工作,并签署验收确认书。每月5日前为租金支付节点,每年X月X日前为年度服务评估节点,双方应在此期间完成相应的对账或评估工作。
3.提前终止条款:如遇不可抗力事件持续超过三十日,或一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权书面通知对方提前终止协议,并要求对方承担相应责任。提前终止不影响已产生费用的结算及违约责任的追究。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)交付违约:若甲方未按本协议约定时间交付办公位,每延迟一日,应按当期租金的千分之一向乙方支付违约金,延迟超过十五日,乙方有权解除协议并要求甲方退还已支付租金并支付双倍违约金。
(2)设施缺陷:甲方提供的办公位设施存在安全隐患或无法满足基本办公需求,经乙方书面通知后三十日内未修复的,乙方有权要求甲方更换或补偿同等价值的办公位,并按缺陷持续时间每日支付租金的千分之五作为违约金。
(3)单方面解除:若甲方无正当理由单方面解除协议,应向乙方支付相当于三个月租金的违约金,并退还乙方已支付但未使用的租金。
2.乙方的违约责任:
(1)逾期付款:乙方未按约定支付租金的,除按第四条约定支付滞纳金外,甲方还有权要求乙方支付相当于逾期金额20%的违约金,且甲方有权单方面解除协议并要求乙方承担全部责任。
(2)违规使用:乙方擅自改变办公位用途、损坏公共设施或从事非法活动的,甲方有权立即终止协议,乙方除承担赔偿责任外,还应支付相当于一个月租金的违约金,并承担由此产生的全部损失。
(3)未按时归还:协议期满或提前终止后,乙方未按约定时间归还办公位或未支付剩余费用,甲方有权通过法律途径追偿,并要求乙方支付每日千分之五的仓储占用费,直至款项清偿完毕。
3.违约金上限:本协议约定的所有违约金总额不超过本协议总租金的30%,超出部分甲方无权要求乙方支付。
4.赔偿范围:违约方除承担上述违约责任外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于律师费、诉讼费等合理费用。如违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权要求违约方赔偿全部预期利益损失。
5.减损义务:双方均应采取合理措施减少违约行为造成的损失,如未采取合理措施导致损失扩大的,违约方应对扩大的损失承担责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整等)、疫情及相关防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过三十日,方可被视为对履行义务构成实质性障碍。
2.通知义务:任何一方在发生或预见可能构成不可抗力的事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在事件发生后五个工作日内送达,以便对方及时评估事件影响。若对方在收到通知后十五个工作日内未表示异议,视为认可该通知内容。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应在不可抗力消除后立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或部分或全部免除责任。若不可抗力事件导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除协议,且互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际发生额结算。
4.不可抗力证明:提出免责一方应就不可抗力事件向对方提供权威机构的证明文件,如政府部门公告、法院判决书、保险理赔单等。双方均有权要求对方提供相关证明,并应在合理期限内进行核实。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件持续超过六十日,双方应重新评估协议的继续履行可能性。如双方无法就后续安排达成一致,可协商解除协议或修改协议条款,任何一方均无权单方面强制要求对方继续履行。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。
2.调解机制:若协商未能在收到争议通知后三十日内达成一致,双方同意将争议提交给双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解规则应遵循调解机构的相关规定,调解过程应保密。双方应积极配合调解,调解达成协议的,应签署调解书并履行。
3.仲裁选择:若调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)或双方另行指定的仲裁机构,按照申请仲裁时该机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点应在本协议签订地或争议发生地。
4.诉讼途径:若双方未选择仲裁,且未能通过协商或调解解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院选择应根据本协议签订地或履行地原则确定,双方应优先选择合同签订地(北京市朝阳区)或主要履行地(XX集团有限公司总部所在地)的基层人民法院或高级人民法院。
5.争议管辖的优先性:本协议约定了争议解决的优先顺序,即协商优先、调解次之、仲裁或诉讼为最终途径。一旦选择了某一种争议解决方式,除双方另有书面约定外,不得再行变更或提出其他争议解决请求。
6.证据与法律适用:无论采用何种争议解决方式,双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释,并以书面形式提交证据材料。争议解决过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方支付。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前七日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头承诺或变更均不生效。
3.终止条件:除本协议另有约定(如协议期满、违约终止、不可抗力终止)外,任何一方单方面终止本协议,应提前三十日书面通知对方,并支付完所有应付未付的款项。协议终止后,双方应
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