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文档简介

焦点幕布电动控制协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京焦点科技有限公司,注册地址位于北京市海淀区中关村南大街5号,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家从事智能舞台设备研发、生产及销售的高新技术企业,致力于为客户提供先进的电动控制解决方案。基于甲方在舞台灯光、影视设备领域的专业需求,以及乙方在电动控制系统领域的领先技术,双方经友好协商,就焦点幕布电动控制系统的采购/租赁/服务合作事宜达成共识,特制定本协议。

甲方作为项目需求方,计划在北京市朝阳区国家大剧院新建的舞台工程中部署一套焦点幕布电动控制系统,用于实现幕布的自动开合、精准定位及智能联动功能。该系统需满足高负载、高精度、高稳定性的技术要求,并与剧院现有的灯光、音响控制系统实现无缝对接。为保障项目顺利实施,甲方委托乙方提供系统的设计、安装、调试及后续维护服务,并确保系统运行符合国家相关行业标准及甲方使用需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海焦点自动化科技有限公司,注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专注于电动控制系统的研发、生产和销售的企业,拥有自主研发的幕布电动控制技术,产品广泛应用于大型剧院、影视棚、会展中心等领域。乙方具备丰富的项目实施经验和完善的售后服务体系,能够为甲方提供从系统设计到运行维护的全流程解决方案。

基于乙方的技术实力和服务能力,双方经友好协商,就焦点幕布电动控制系统的供货/租赁/服务合作事宜达成共识,特制定本协议。乙方承诺按照甲方的需求,提供符合协议约定的电动控制系统产品及配套服务,确保系统性能稳定、操作便捷、维护高效,并协助甲方完成项目验收及后续技术支持。

双方合作背景及前提条件:

本协议的签订基于双方在智能舞台设备领域的长期合作基础和共同发展目标。甲方作为国内知名的文化设施建设方,对舞台自动化控制系统有较高的技术要求和市场期待;乙方作为行业领先的电动控制解决方案提供商,具备满足甲方需求的技术储备和项目经验。双方通过本次合作,旨在共同打造一套高效、智能、可靠的幕布电动控制系统,提升舞台表演的艺术效果和运营效率。协议的履行将严格遵循国家相关法律法规及行业技术标准,确保项目成果符合双方预期。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在焦点幕布电动控制系统采购/租赁/服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的电动控制系统产品及服务,并顺利完成项目实施。协议范围包括但不限于:焦点幕布电动控制系统的技术规格、供货/租赁/服务内容、安装调试、验收标准、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等。具体涉及焦点幕布电动控制系统的设计、生产、运输、安装、调试、培训、维护及售后服务等环节,旨在为甲方提供一套完整、高效、稳定的幕布自动控制解决方案,满足甲方在北京市朝阳区国家大剧院舞台工程的实际使用需求。

第二条定义

1.焦点幕布电动控制系统:指由乙方提供,用于实现幕布自动开合、精准定位及智能联动的整套电动控制设备,包括电机、驱动器、控制系统、传感器、遥控器及配套软件等。

2.技术规格:指本协议附件中约定的焦点幕布电动控制系统的技术参数、性能指标及功能要求。

3.供货/租赁/服务:指乙方根据甲方需求提供的焦点幕布电动控制系统产品供应、设备租赁或技术服务,具体内容以协议正文及附件为准。

4.安装调试:指乙方按照技术规范在甲方指定地点完成焦点幕布电动控制系统的安装、配置及测试工作。

5.验收标准:指本协议约定的系统功能测试、性能评估及用户验收的具体要求及流程。

6.售后服务:指乙方在系统运行期间提供的故障排除、技术支持及定期维护等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供焦点幕布电动控制系统,并确保系统符合技术规格及功能要求。甲方有权对乙方的供货/租赁/服务过程进行监督,并有权对不符合约定的部分提出整改要求。甲方在系统验收合格后,有权获得完整的系统资料及操作培训。甲方有权要求乙方提供协议约定的售后服务,并在系统出现故障时要求及时响应及修复。

(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供焦点幕布电动控制系统安装调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并确保相关设施符合技术要求。甲方应按照协议约定支付项目款项,并按时提供必要的项目信息及配合乙方完成系统测试。甲方应指定专人负责与乙方对接,确保沟通顺畅。甲方应按照乙方的培训指导操作系统,并妥善保管系统资料及设备。甲方应在系统运行期间,配合乙方完成定期维护及故障排查,并不得擅自修改系统设置或添加其他设备。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及配合完成系统安装调试。乙方有权按照协议约定收取项目款项,并有权要求甲方在系统验收合格后支付尾款。乙方有权对甲方的使用情况进行监督,并在发现问题时要求甲方及时纠正。乙方有权按照协议约定提供售后服务,并有权拒绝超出协议范围的服务要求。

(2)乙方的义务:乙方应按照协议约定提供焦点幕布电动控制系统,并确保系统符合技术规格及功能要求。乙方应配备专业的技术团队,负责系统的设计、生产、运输、安装、调试及培训等工作,并确保项目按时完成。乙方应提供完整的技术文档及操作手册,并对甲方进行系统操作培训,确保甲方人员能够熟练使用。乙方应按照协议约定的售后服务内容,提供及时有效的技术支持及故障修复,并定期对系统进行检查和维护。乙方应保证所提供系统的质量,并承担因自身产品质量问题导致的故障及损失。乙方应遵守国家相关法律法规,确保项目实施过程中符合环保、安全等要求。乙方应配合甲方完成项目验收,并提交必要的验收资料。乙方应对系统设计及实施过程中知悉的甲方商业信息保密,除非法律法规另有规定或甲方书面同意。乙方应确保系统具备良好的兼容性,能够与甲方现有的灯光、音响控制系统实现无缝对接。乙方应提供系统运行所需的软件及硬件更新服务,并确保更新内容符合协议约定。乙方应建立完善的客户服务体系,并指定专门联系人,确保与甲方保持及时沟通。乙方应提供系统的远程监控服务,并能够实时掌握系统运行状态。乙方应提供系统的备品备件,并确保备件供应及时。乙方应配合甲方完成系统的消防验收及安全认证,并确保系统符合相关标准。乙方应提供系统的操作日志及故障记录,并定期向甲方汇报系统运行情况。乙方应配合甲方完成系统的节能评估,并采取有效措施降低系统运行能耗。乙方应提供系统的使用说明书及维护手册,并确保资料完整准确。乙方应配合甲方完成系统的升级改造,并确保升级内容符合甲方需求。乙方应提供系统的技术支持,并确保技术支持人员具备专业资质。乙方应配合甲方完成系统的保险投保,并确保保险范围覆盖系统风险。乙方应配合甲方完成系统的专利申请及保护工作,并确保系统不受侵权。乙方应配合甲方完成系统的认证申请,并确保系统符合国际标准。乙方应配合甲方完成系统的推广宣传,并提供必要的技术支持。乙方应配合甲方完成系统的市场调研,并提供专业建议。乙方应配合甲方完成系统的成本控制,并提供优化方案。乙方应配合甲方完成系统的风险管理,并提供应急预案。乙方应配合甲方完成系统的持续改进,并提供创新方案。乙方应配合甲方完成系统的数字化转型,并提供技术支持。乙方应配合甲方完成系统的智能化升级,并提供解决方案。乙方应配合甲方完成系统的国际化拓展,并提供本地化服务。乙方应配合甲方完成系统的可持续发展,并提供绿色方案。乙方应配合甲方完成系统的社会责任,并提供公益方案。乙方应配合甲方完成系统的品牌建设,并提供营销方案。乙方应配合甲方完成系统的战略规划,并提供咨询方案。乙方应配合甲方完成系统的创新研发,并提供技术方案。乙方应配合甲方完成系统的市场拓展,并提供渠道方案。乙方应配合甲方完成系统的客户服务,并提供体验方案。乙方应配合甲方完成系统的运营管理,并提供效率方案。乙方应配合甲方完成系统的数据分析,并提供洞察方案。乙方应配合甲方完成系统的决策支持,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的资源整合,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的风险控制,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的合规管理,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的持续改进,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的创新发展,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的全面升级,并提供方案。乙方应配合甲方完成系统的综合服务,并提供方案。乙方应积极配合甲方完成与焦点幕布电动控制系统相关的各项工作,并提供优质服务。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的焦点幕布电动控制系统总价为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该价格包含系统的设计费、设备费、运输费、安装调试费、培训费及协议约定范围内的售后服务费。如甲方有特殊定制需求或增加系统功能,双方应另行协商确定费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付乙方款项。乙方收款账户信息如下:开户行:上海焦点自动化科技有限公司账户名:上海焦点自动化科技有限公司账号:0211234567890。

3.支付时间:本协议签订后,甲方应向乙方支付合同总价的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为预付款;系统安装调试完成并通过甲方验收后,甲方应向乙方支付合同总价的50%,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00),作为进度款;剩余合同总价的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00),作为尾款,甲方应在收到乙方开具的等额发票后三十日内支付。甲方有权在支付每笔款项前,要求乙方提供相应的发票及付款前未支付款项的担保。

4.税费承担:本协议价格均为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应在支付相应款项时另行提供增值税专用发票申请信息,乙方应在收到申请后十日内开具。所有与价格相关的税费均由甲方承担,乙方仅作为代收代缴义务人。

5.价格调整:除非因国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于任何一方的客观因素导致成本发生重大变化,双方均不得擅自调整协议价格。如发生上述情况,双方应友好协商确定新的价格,并签订补充协议。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起三年,至协议约定的所有义务履行完毕之日止。如协议期满前双方均有意继续合作,可另行协商签订续约协议。

2.项目实施期限:乙方应在收到甲方预付款后六十日内完成焦点幕布电动控制系统的设计及设备生产,并在设备生产完成后三十日内完成运输及抵达甲方指定安装地点。乙方应在设备抵达后九十日内完成系统的安装、调试及初步验收,并在验收合格后三十日内完成用户操作培训。整个项目实施期限自本协议签订之日起计算,如遇不可抗力或甲方原因导致项目延期,履行期限相应顺延。

3.售后服务期限:系统正式验收合格之日起,乙方应提供为期一年的售后服务,包括但不限于故障排除、技术支持及定期维护。售后服务期限届满后,如甲方需要继续使用乙方售后服务,应另行签订服务协议,具体费用由双方协商确定。

4.关键时间节点:本协议签订日为项目起点;预付款支付日为协议生效后十日内;设备生产完成日为收到预付款后六十日内;设备运输完成日为生产完成后三十日内;系统安装调试完成日为设备抵达后九十日内;初步验收通过日为调试完成后十五日内;最终验收通过日为初步验收通过后三十日内;项目整体完成日为最终验收通过日;售后服务开始日为项目整体完成日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按协议约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方已产生的设计费、生产成本及合理的预期利益损失。

(2)甲方未按协议约定提供安装调试所需场地、电源、网络等必要条件的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,并承担因此导致乙方设备损坏、安装调试延迟等一切后果。

(3)甲方未按协议约定配合乙方完成系统测试或验收的,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,乙方有权视为甲方验收合格,但甲方应在收到乙方通知后十日内支付剩余款项及违约金。

(4)甲方擅自修改系统设置或添加其他设备导致系统损坏或性能下降的,应承担全部维修费用,并赔偿乙方因此遭受的损失。如因此导致协议无法继续履行,甲方应按合同总价30%支付违约金。

(5)甲方未按协议约定支付进度款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付未支付金额千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按协议约定交付符合技术规格的焦点幕布电动控制系统的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过六十日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失,包括但不限于甲方已支付的款项及合理的替代方案费用。

(2)乙方交付的设备存在质量问题,经调试后仍无法满足协议约定的技术规格的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用,并按合同总价20%支付违约金。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(3)乙方未按协议约定完成安装调试或培训工作的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,逾期超过九十日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(4)乙方在售后服务期间未按协议约定提供及时有效的技术支持的,每发生一次,应向甲方支付合同总价千分之一的违约金,并承担因此导致甲方设备损坏或无法正常运行的损失。

(5)乙方泄露甲方商业秘密或违反保密约定的,应向甲方支付合同总价50%的违约金,并承担因此导致甲方遭受的一切损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及费用等。如违约行为构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。

(6)乙方因自身原因导致系统无法通过国家相关安全认证或消防验收的,应自行承担全部责任及费用,并按合同总价30%支付违约金。如因此导致甲方项目无法按时投入使用,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过合同总价的30%,如实际损失超过违约金总额,守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

4.减损义务:发生违约行为时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,如因未采取合理措施导致损失扩大的,非违约方不得就扩大的损失要求赔偿。

5.解除协议:发生本协议约定的严重违约行为时,守约方有权书面通知违约方解除协议,并要求违约方赔偿因此造成的损失。解除协议后,乙方应立即停止所有与本项目相关的工作,并返还甲方已支付的款项及设备,但已产生的合理费用应由违约方承担。

6.法律责任:本协议任何一方违反法律法规或本协议约定的,应承担相应的法律责任,包括但不限于行政责任、民事责任及刑事责任。违约方还应赔偿因此给守约方造成的一切损失,包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用等。

7.不可抗力免责:如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及双方不能合理控制的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响协议履行超过三十日的,视为对协议履行的实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或部分履行协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计影响期限,并应自不可抗力发生之日起十五日内,向对方提供具有法律效力的证明文件(如政府公告、法院判决、公证文书等),以证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响程度。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或部分履行协议义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后,立即恢复履行协议义务。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不赔偿。

4.协议解除:如不可抗力事件持续影响协议履行超过六十日,或导致协议目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除协议。解除协议后,双方应协商处理已产生的费用结算、设备返还等事宜,互不承担违约责任。

5.不可抗力免责的适用:本协议中的不可抗力条款独立于其他条款,即使协议其他部分存在争议,不可抗力事件仍可被用来免除或部分免除相关方的责任。双方在不可抗力事件发生时及影响期间,应本着诚实信用的原则,协商处理协议履行中的各项问题,以减少损失。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、协议的变更、解除或终止等,均应通过友好协商的方式解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:

(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极履行协议项下的义务,除争议事项外,其他部分的协议应继续有效。

(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行仲裁庭的临时措施,并承担各自的仲裁费用,但仲裁规则另有规定的除外。

2.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着公平合理、诚实信用的原则,通过友好协商或仲裁/诉讼途径解决争议,以维护双方的合法权益,并尽量减少争议对项目实施及双方合作关系的影响。

3.证据提交:双方在争议解决过程中,应向对方提供与争议事项相关的全部证据材料,包括但不限于书面文件、电子邮件、往来函件、会议记录、技术数据、验收报告等,并保证所提供证据的真实性、完整性和合法性。如一方拒绝提供证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。

4.争议的独立性:本协议中任何一方就协议项下的任何争议所进行的诉讼或仲裁,不应影响其他方就同一或类似事项提起诉讼或仲裁的权利。任何一方就协议项下的任何争议所达成的和解协议或仲裁裁决,也不应影响其他方就同一或类似事项提起诉讼或仲裁的权利,除非该和解协议或仲裁裁决明确约定了otherwise。

5.争议解决的语言:所有与争议解决相关的通知、文件、证据材料等,均应以中文书就。如涉及外文资料,应提供经双方认可的中文翻译件作为证据。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以专人递送方式发送的,送达日视为通知送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日视为通知送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发送日视为通知送达日。如一方使用电子邮件或传真发送通知,对方应在收到后立即确认,如未及时确认,则视为通知已送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,双方在履行完各自义务后,本协议自动终止。协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方移交所有项目资料及设备清单,并确保设备处于可正常运行状态。保密条款、争议解决条款、法律适用与管辖条款在本协议终止后仍然有效。

4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据中华人民共和国法律履行其在本协议下的义务。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的

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