年会活动协议书

年会活动协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办年会活动，乙方具备提供年会活动相关服务的能力与资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方年会活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体年会活动主题]2.活动时间：[年会活动具体日期]，预计活动时长为[X]小时，具体活动时间安排如下：签到时间：[签到开始时间][签到结束时间]开场时间：[开场正式时间]各环节时间：[详细列出各环节预计开始及结束时间]结束时间：[预计结束时间]3.活动地点：[年会活动举办地点详细地址]4.活动规模：预计参与人数为[X]人，其中包括甲方公司员工[X]人，嘉宾[X]人。5.活动内容：场地布置：乙方需按照甲方要求对活动场地进行精心布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板设计制作、桌椅摆放、装饰布置等，营造出符合年会主题的氛围。场地布置应在活动开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。餐饮服务：乙方负责提供年会期间的餐饮服务，包括午餐/晚餐（根据实际情况选择）、茶歇等。餐饮标准为每人[X]元，菜品应符合甲方要求的口味和品质，确保食品安全卫生。餐饮服务应在活动期间按时供应，保证参会人员的用餐需求。节目安排：乙方需协助甲方组织年会节目，包括但不限于节目策划、演员选拔、排练指导、节目表演等。节目内容应积极向上、符合年会主题，形式多样，如歌舞、小品、相声、朗诵等。乙方应确保节目表演的质量和效果，每个节目时长控制在[X]分钟左右，节目总时长不超过[X]小时，并在活动当天按照预定顺序进行表演。主持服务：乙方提供专业的主持人，负责年会活动的流程串场、现场互动等环节。主持人应具备丰富的主持经验，熟悉年会活动流程和环节，能够灵活应对现场情况，确保活动顺利进行。主持人应提前与甲方沟通活动流程和注意事项，在活动当天按时到场，按照预定流程进行主持。摄影摄像服务：乙方安排专业的摄影摄像团队，对年会活动进行全程拍摄，包括活动现场布置、签到环节、节目表演、颁奖环节、互动环节等各个精彩瞬间。拍摄结束后，乙方应在[X]个工作日内将拍摄的照片和视频资料整理编辑完成，并交付给甲方。照片应进行后期处理，保证画面质量清晰、美观；视频应剪辑制作成[X]分钟左右的年会活动纪念视频，添加合适的音乐、字幕等元素，突出年会主题和亮点。其他服务：乙方还需提供活动现场的礼仪服务，包括引导嘉宾签到、就座、上台领奖等；负责活动现场的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全；协助甲方处理活动期间的突发情况和应急事件等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：根据本协议约定，对乙方提供的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准提供服务，如乙方未履行或不当履行服务义务，甲方有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。在活动举办前，有权对活动方案、场地布置、节目内容等进行审核，提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善。2.义务：向乙方提供与年会活动相关的详细信息和要求，包括但不限于活动主题、时间、地点、规模、参与人员、节目要求、餐饮标准等，确保乙方能够准确理解并按照要求提供服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动举办期间，配合乙方的工作安排，提供必要的协助和支持，确保活动顺利进行。如因甲方原因导致活动无法正常开展或出现延误等情况，甲方应承担相应的责任。对乙方提供的服务内容、资料等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。（二）乙方权利与义务1.权利：按照本协议约定，获得相应的服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务方案和具体实施细节，但不得违反本协议的约定和法律法规的规定。在活动举办过程中，有权要求甲方配合其工作，提供必要的协助和支持。如因甲方原因导致乙方无法正常履行服务义务或造成损失的，乙方有权要求甲方承担相应的责任。2.义务：根据本协议约定的活动内容及要求，制定详细的服务方案，并提交给甲方审核。在甲方审核通过后，严格按照服务方案组织实施，确保服务质量和效果达到甲方要求。安排具备相应专业资质和经验的工作人员提供服务，工作人员应遵守甲方的规章制度，服从甲方的工作安排，确保活动顺利进行。如因乙方工作人员的原因导致活动出现问题或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任。保证提供的所有服务内容符合法律法规的规定和行业标准，确保食品安全卫生、场地布置安全、节目表演合法合规等。如因乙方原因导致任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。在活动举办前，对活动所需的设备、物资等进行充分准备和检查，确保设备正常运行、物资充足供应。如因乙方设备或物资问题导致活动出现延误或其他问题，乙方应承担相应的责任。在活动举办期间，密切关注活动进展情况，及时处理出现的问题和突发情况。如遇重大问题或突发情况，应及时与甲方沟通协商，并采取有效的措施进行解决，尽量减少对活动的影响。按照本协议约定的时间和方式向甲方交付服务成果，如场地布置、餐饮服务、节目表演、摄影摄像资料等。交付的服务成果应符合甲方要求的质量和标准，如甲方对服务成果不满意，乙方应根据甲方意见及时进行整改和完善，直至甲方满意为止。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本协议约定以外的其他目的。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本年会活动服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的全部服务内容所需的一切费用，除本协议另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写预付款金额]元整）。乙方完成场地布置并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写验收合格后支付金额]元整）。年会活动结束后，乙方按照本协议约定向甲方交付全部服务成果（包括摄影摄像资料等）且甲方确认无误后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常开展或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准提供服务，每逾期一日应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动出现重大问题或无法达到甲方要求的效果，乙方应负责采取补救措施或重新提供服务，并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期履行服务义务超过[X]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方提供的服务内容不符合法律法规的规定或行业标准，导致甲方遭受任何法律纠纷或损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民