建档合同协议书

建档合同协议书甲方（委托方）：姓名：性别：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有建立档案的需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方建立档案事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物描述（一）档案类型及范围1.个人档案涵盖甲方自出生以来的各类重要资料，包括但不限于出生证明、身份证明文件、学历证明、工作经历证明、医疗健康记录（如病历、体检报告等）、社保缴纳记录、婚姻状况证明、财产信息（如房产证、车辆行驶证等）、奖惩记录、个人荣誉证书、照片、视频资料以及其他甲方认为具有重要价值并希望纳入档案的个人信息资料。2.业务档案（如有）若甲方涉及特定业务活动，乙方将根据业务性质建立相应的业务档案。业务档案内容包括但不限于业务合同、往来信函、项目计划与执行记录、业务报表、财务收支记录、市场调研资料、业务相关的审批文件、会议纪要、客户信息以及与业务开展相关的所有文件资料。（二）档案整理与分类乙方将按照科学合理的方法对收集到的各类资料进行整理与分类。对于个人档案，根据资料的性质和时间顺序进行分类，如按照出生、教育、工作、生活等板块进一步细分；对于业务档案，依据业务流程环节或业务类型进行分类，确保档案资料便于查找、检索和管理。（三）档案存储方式1.电子存储乙方将建立电子档案库，运用专业的档案管理软件对甲方的档案资料进行数字化存储。电子档案将进行加密处理，以确保数据的安全性和保密性。同时，乙方将定期对电子档案进行备份，备份存储于不同的物理位置，防止因意外事件导致数据丢失。2.纸质存储（如有）对于部分不宜电子存储或需要长期保存的纸质资料，乙方将提供专门的档案库房进行纸质档案的存储。档案库房将具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，以保证纸质档案的完整性和安全性。二、双方权利与义务（一）甲方权利1.有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准建立档案。2.有权对乙方建立档案的过程进行监督，提出合理的意见和建议。3.在档案建立完成后，有权获取档案的副本或查阅档案原件（根据档案性质和法律法规规定）。4.有权要求乙方对档案内容进行保密，如发现乙方违反保密义务，有权追究其法律责任。（二）甲方义务1.向乙方提供建立档案所需的真实、准确、完整的资料和信息，并配合乙方完成资料的收集、整理工作。如因甲方提供虚假信息导致档案建立出现问题，甲方应承担相应责任。2.按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.在档案建立过程中，应积极配合乙方的工作安排，为乙方提供必要的协助和便利条件。（三）乙方权利1.有权按照本协议约定收取服务费用。2.根据档案建立的实际需要，有权要求甲方补充或完善相关资料。3.在法律法规允许的范围内，有权对档案资料进行合理的管理和处置。（四）乙方义务1.按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求，为甲方建立高质量的档案。2.对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。3.定期对档案进行维护和更新，确保档案资料的准确性和完整性。如因乙方原因导致档案出现错误或遗漏，乙方应负责及时更正和补充。4.为甲方提供档案查阅、咨询等服务，解答甲方关于档案的相关问题。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次建档服务费用总计为人民币元（大写：元整）。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起个工作日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）；在档案初步建立完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在收到每笔款项后个工作日内向甲方开具合法有效的发票。四、服务期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，乙方应在协议生效后个工作日内开始为甲方建立档案，并在个工作日内完成档案的初步建立工作。如因甲方原因导致资料提供不及时或其他不可抗力因素影响，服务期限相应顺延。档案建立完成后，乙方应按照本协议约定继续为甲方提供档案维护、管理等后续服务，服务期限为自档案建立完成之日起年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停档案建立工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.如甲方提供虚假资料或拒绝配合乙方工作，导致乙方无法按照协议约定完成档案建立工作，甲方应承担乙方已发生的费用，并按照服务费用总额的%向乙方支付违约金。乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间要求完成档案建立工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。2.如乙方违反保密义务，泄露甲方的档案资料，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，乙方应按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方在档案建立过程中因故意或重大过失导致档案资料丢失、损坏或错误，乙方应负责采取措施恢复档案资料的原状或进行更正、补充。如无法恢复或更正、补充，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，并按照服务费用总额的%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方