虹口区代理记账协议书

虹口区代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX贸易有限公司

甲方地址：上海市虹口区欧阳路XX号XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海YY财务咨询有限公司

乙方地址：上海市虹口区天宝路XX号XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为依法注册成立的企业法人，现因业务发展需要，需委托专业机构提供规范的代理记账服务，以符合税务及财务监管要求；

鉴于乙方作为专业的财务咨询服务机构，拥有合法的营业执照、专业资质及丰富的代理记账经验，能够为甲方提供合规、高效的财务服务；

基于双方平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，甲方委托乙方提供代理记账服务，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。

本协议的签订背景为甲方在经营过程中，为优化内部财务管理、降低税务风险、提升财务规范性，经市场调研及多方比较，选择乙方作为代理记账服务提供商。双方确认，本协议的履行将有助于甲方实现财务管理的专业化、标准化，同时保障乙方的专业服务价值得以充分体现。协议的签订及后续履行，均以双方真实意愿为基础，且符合国家及上海市相关法律法规的规定，具有完全的法律效力。双方均知悉并同意，本协议内容将作为后续权利义务约定的基础，任何一方均不得擅自变更或解除，除非经对方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于，由乙方依据国家相关法律法规及会计准则，为甲方提供系统化、规范化的代理记账服务，以帮助甲方合法合规完成财务核算、税务申报等事务，提升财务管理效率，降低财务风险。具体服务范围包括但不限于：甲方日常经营活动中的会计凭证整理、账簿登记、财务报表编制、税务计算与申报、税务筹划咨询（基础）、工商年检资料准备、及其他双方协商一致的相关财务服务。乙方将按照行业标准及甲方要求，在代理记账服务范围内提供专业、准确、及时的服务，确保甲方财务信息的真实性与完整性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"代理记账服务"：指乙方根据甲方提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算、编制财务会计报告、办理纳税申报等服务。

（2）"原始凭证"：指在经济业务发生或完成时取得或者填制的、用以记录或者证明经济业务已经发生或完成情况的文字凭据。

（3）"财务报表"：指根据会计账簿记录和有关资料编制的，总括反映企业在一定时期内财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（4）"纳税申报"：指纳税人按照税法规定，就其应纳税额向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料的行为。

（5）"保密信息"：指在履行本协议过程中，一方以书面、口头、电子或其他形式向对方披露的，未公开的，与财务、业务、技术等相关的，具有商业价值的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督，但不得干涉乙方依法独立执行专业判断。

（2）甲方有权要求乙方提供与代理记账服务相关的专业咨询，并有权就服务内容、标准、费用等事项与乙方进行协商。

（3）甲方有权要求乙方对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

（4）甲方有权在发现乙方服务存在重大瑕疵或违法行为时，要求乙方及时纠正，并有权根据本协议约定追究乙方的违约责任。

（5）甲方应当按照约定向乙方提供真实、完整、合法的原始凭证及其他资料，并对资料的真实性、合法性负责。甲方未能及时提供或提供虚假资料，导致乙方服务延误、错误或产生额外费用，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应当指定专门人员负责与乙方对接，及时传递原始凭证、资料，并配合乙方完成相关工作的开展。

（7）甲方应当保证其提供的银行账户等资料准确无误，以便乙方进行款项支付、报表提交等操作。

（8）甲方应当按时足额支付乙方提供的代理记账服务费用，逾期支付应承担违约责任。

（9）甲方应当遵守国家及地方关于财务、税务的法律法规，并配合乙方完成相关工作。

（10）甲方应当配合乙方完成税务机关的检查，并根据乙方的合理要求提供相关资料。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的原始凭证及其他资料，并有权在资料不满足要求时，要求甲方补充或更正。

（3）乙方有权拒绝执行违反法律法规或违背职业道德的要求，并有权向甲方或相关监管部门报告。

（4）乙方有权在服务过程中，根据实际情况对服务方案进行调整，但应事先征得甲方的书面同意。

（5）乙方有权要求甲方指定专门联系人，并保持沟通渠道畅通，以便高效完成服务。

（6）乙方应当指定专业人员进行代理记账服务，确保服务符合国家及地方关于财务、税务的法律法规和会计准则。

（7）乙方应当建立健全内部管理制度，确保服务质量，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（8）乙方应当按时、准确、完整地完成代理记账服务，包括但不限于凭证整理、账簿登记、报表编制、纳税申报等，确保财务信息的真实性和完整性。

（9）乙方应当建立健全档案管理制度，妥善保管甲方的会计凭证、账簿、报表等资料，保管期限符合法律法规要求。

（10）乙方应当配合甲方的需求，提供必要的财务咨询，帮助甲方优化财务管理。

（11）乙方应当及时通知甲方税务政策变化、税务检查等信息，并协助甲方应对。

（12）乙方应当对服务过程中产生的错误承担相应责任，并采取补救措施，尽量避免对甲方造成损失。

（13）乙方应当遵守职业道德规范，维护行业形象，不得从事任何损害甲方利益的行为。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方为甲方提供本协议项下的代理记账服务费用如下：人民币叁仟元整/月（¥3,000.00/月）。该费用包含乙方为甲方提供的日常会计凭证整理、账簿登记、财务报表编制、税务计算与申报（含增值税、企业所得税等主要税种的基础申报）、工商年检资料准备等全部约定范围内的代理记账服务。

支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前，将当月的服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：上海XX银行XX支行

户名：上海YY财务咨询有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

支付时间：甲方应于每月10日前将上月的服务费用支付至乙方账户。如遇法定节假日或休息日，支付日期可顺延至节假日后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按当月应付服务费用总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且乙方保留解除本协议的权利。

甲方支付的服务费用仅限于本协议约定的代理记账服务范围，不包括因甲方原因或特殊要求产生的额外费用（如税务罚款、滞纳金、加收的利息等应由甲方直接承担的部分）。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限，但每次续展前均需另行签订书面协议。

在协议有效期内，乙方应按照本协议约定的服务范围和标准，自甲方委托之日起开始履行代理记账服务。甲方应自本协议签订之日起，及时向乙方提供开展服务所需的全部资料和条件。关键时间节点包括：

（1）甲方每月10日前提供上一个月的原始凭证及相关资料；

（2）乙方每月终了后10个工作日内完成当月财务报表的编制，并在15个工作日内完成当月纳税申报；

（3）甲方应于每月10日前支付上月服务费用；

（4）乙方应在每年5月31日前，按照甲方要求完成上一年度的工商年检资料准备及其他年度税务汇算清缴相关工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未能按照约定及时提供真实、完整、合法的原始凭证及其他资料，导致乙方无法按时完成代理记账服务，或因信息错误导致账务处理错误、税务申报失误，甲方应承担由此产生的所有责任，包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金、利息以及乙方为纠正错误所发生的额外费用。甲方对上述责任承担连带清偿义务。

（2）甲方未按时足额支付乙方服务费用，除按照第四条约定的标准支付违约金外，乙方还有权暂停提供服务。若甲方逾期支付超过30日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付协议期内全部应付服务费用及违约金。甲方解除协议给乙方造成损失的，应予以赔偿。

（3）甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务，或要求乙方执行违反法律法规或违背职业道德的行为，由此产生的一切责任由甲方自行承担，乙方不承担任何责任，且甲方应向乙方支付该部分服务的合理费用。

（4）因甲方原因导致乙方被税务、财政等监管部门处罚的，相关处罚由甲方承担，乙方不承担连带责任，但甲方应全额赔偿乙方因此遭受的经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按照本协议约定及时、准确、完整地完成代理记账服务，导致无法按时提交财务报表或完成纳税申报，乙方应向甲方支付当月服务费用总额的20%作为违约金。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方遭受损失的，乙方应在违约金不足以弥补甲方损失的情况下，承担补充赔偿责任。

（2）因乙方工作失误导致账务处理错误、财务报表失实，或因乙方疏忽未能及时完成纳税申报，造成甲方被税务机关处以罚款、滞纳金、利息的，乙方应在其收取的服务费用中先行垫付，并有权要求甲方在收到税务机关通知后30日内归还。若乙方能够证明该错误并非因重大过失或故意造成，则不承担垫付责任。

（3）乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成直接经济损失的，乙方应赔偿甲方的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失和合理的维权费用。

（4）乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的服务转让给第三方，或擅自变更服务内容、费用，属于违约行为，甲方有权要求乙方停止违约行为，并赔偿由此造成的损失。情节严重的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于两个月服务费用总额的违约金。

（5）乙方因自身原因导致无法继续履行本协议的，应提前30日书面通知甲方，并应退还甲方已支付但尚未提供服务的期间的服务费用，且不承担违约责任。若乙方存在可归责于自身的过错，给甲方造成损失的，仍应承担相应赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素，导致任何一方无法履行本协议义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。在此情况下，受影响方不承担违约责任，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击、火灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等）、流行病疫情、网络或通讯中断（非因一方过错造成）、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下的义务时，应立即通知对方，说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间，并应在合理期限内（通常不超过15日）向对方提供不可抗力事件的正式证明文件（如政府公告、保险公司证明、媒体报道等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下的全部或部分义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收取的款项（如有），并互不承担违约责任。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担，除非协议另有约定或法律另有规定。

4.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议项下的义务。因不可抗力导致的履行期限顺延，顺延期限不超过不可抗力事件持续的时间。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，由双方授权代表进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择上海市虹口区或双方约定的其他中立第三方机构进行调解。调解过程中，调解员应中立、公正，其建议不具有强制约束力，但若双方自愿接受调解结果，可签署调解协议书，该协议书具有合同效力。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至上海仲裁委员会（ShanghArbitrationCommission），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中国境内及境外任何法域被承认和执行。仲裁过程中，仲裁庭有权根据案件情况决定是否公开审理。

4.诉讼：若双方未约定通过仲裁解决争议，且协商、调解亦无法达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议履行地域及双方连接点原则，诉讼管辖法院优先选择为上海市虹口区人民法院。当事人可以选择其中一种争议解决方式，一旦选定，非经对方书面同意，不得变更。仲裁或诉讼过程中，任何一方不得单方面向对方提出仲裁或诉讼之外的救济请求，但基于法律规定或法院/仲裁庭指令的除外。

第九条其他条款

1.通知：双方在本协议首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真、专人递送等方式发送的通知，在发出当日或邮戳/系统记录显示发出的当日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达；若要求确认回执，则收到确认回执时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议解除：除本协议另有约定（如违约责任、不可抗力）或法律规定外，任何一方不得随意解除本协议。甲方提前解除协议的，应向乙方支付协议解除前已提供服务的相应费用，并按第四条约定的标准支付违约金。乙方提前解除协议的，应向甲方支付协议解除前已提供服务的相应费用，并按本协议约定承担违约责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。