招标代理协议书承诺书

招标代理协议书承诺书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人：张伟，职务：董事长，联系电话甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，有权就本协议项下的招标代理事务委托乙方提供专业服务。甲方在境内从事房地产开发业务多年，具备相应的项目开发资质和资金实力，现拟通过公开招标方式选取合格供应商完成XX项目（项目名称）的招标代理工作。甲方依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合项目实际情况，自愿委托乙方履行招标代理职责，双方基于平等、自愿、公平的原则达成本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX招标咨询服务有限公司，住所地：上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。法定代表人：李明，职务：总经理，联系电话乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司，具备《招标代理机构资格认定证书》甲级资质，专业从事各类招标代理业务，在建筑、市政、信息技术等领域拥有丰富的项目经验。乙方已通过国家发展和改革委员会备案，具备从事本协议项下招标代理业务的合法资质及专业能力。基于乙方的专业资质及服务能力，甲方选择乙方作为本次招标代理工作的唯一合作机构。乙方承诺以专业、高效、诚信的方式履行本协议约定的义务，确保招标程序符合法律法规及行业规范要求。

协议简介：

本协议签订背景源于甲方拟实施的XX项目（项目名称）招标工作。该项目的招标范围包括但不限于工程建设项目施工招标、物资设备采购招标、技术服务招标等，项目总投资约人民币XX亿元，涉及招标文件编制、资格预审、开标评标、合同谈判等全流程服务。甲方在公开招标过程中，需要专业的招标代理机构提供符合法律法规要求的程序性及事务性支持，以保障招标活动的公开、公平、公正。经市场调研及综合评估，甲方选定乙方作为本次招标代理服务供应商，乙方亦同意接受甲方的委托。双方基于对招标投标法律制度的共同认知及对项目成功实施的共同期待，经友好协商，达成本协议。协议内容涵盖当事人权利义务、服务范围、价格标准、履行期限、违约责任等核心条款，旨在明确双方合作框架，确保招标代理工作顺利开展。本协议的履行将直接关系到XX项目的招标效率及最终结果，双方均将严格依照约定履行各自责任，共同维护招标投标市场的规范秩序。协议的签订及后续执行，是双方建立长期合作关系的起点，乙方将充分发挥专业优势，甲方则将积极配合提供必要条件，以实现项目招标目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目（项目名称）招标代理事务中的权利与义务，确保招标代理工作按照国家法律法规、行业规范及甲方要求顺利开展，最终实现XX项目招标目标。协议范围包括但不限于：

1.依据国家及地方关于招标投标的法律法规，为甲方提供XX项目施工、物资设备采购、技术服务等内容的招标代理服务；

2.负责编制招标公告、招标文件、资格预审文件等法律性文件，并确保其内容符合招标投标法及相关规定；

3.实施招标公告发布、投标人资格预审、开标、评标、定标等招标程序性工作；

4.提供招标过程中的咨询、协调及风险控制建议，协助甲方处理招标相关争议；

5.配合甲方完成中标供应商的公示及合同签订前期工作，并出具招标代理工作报告。

本协议范围涵盖从招标策划到中标结果确认的全流程服务，双方将依据本协议约定分工协作，确保招标活动合法合规、高效完成。

第二条定义

1.“招标代理机构”指依照法律法规设立，取得招标代理资格，接受招标人委托从事招标代理业务的中介机构，本协议中指乙方；

2.“招标文件”指招标人根据项目需求编制的，载明招标项目所有实质性要求和条件的书面文件；

3.“资格预审”指招标人对申请投标人进行资格审查，以确定合格的潜在投标人参加投标的程序；

4.“评标”指评标委员会依据招标文件规定，对投标文件进行评审，推荐中标候选人的活动；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

6.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的起止时间，以本协议具体条款为准；

7.“违约责任”指一方违反本协议约定应承担的赔偿责任及其他法律后果。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家法律法规提供专业、合规的招标代理服务，并对乙方的履约行为进行监督；

（2）甲方有权审查乙方提交的招标文件、资格预审文件等法律性文件的合规性，并提出修改意见；

（3）甲方应向乙方提供与招标项目相关的真实、完整资料，包括但不限于项目立项文件、技术参数、资金证明等，并保证资料合法性；

（4）甲方有权决定招标范围、评标标准及中标候选人，并最终确认中标结果；

（5）甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用，并配合完成合同签订等后续工作；

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接招标事务，及时反馈需求及处理突发问题；

（7）甲方应遵守招标投标相关法律法规，不得干预招标程序的公正性，并承担因自身违规行为导致的法律责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权依据本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及协助，以完成招标代理工作；

（3）乙方应组建专业团队负责本协议项下的招标代理业务，配备至少X名持证招标代理人员，并指定项目负责人全程跟进；

（4）乙方应严格按照招标投标法律法规及行业规范编制招标文件、资格预审文件等，确保文件内容的合法性、完整性及公正性；

（5）乙方应按时发布招标公告，资格预审及开标活动，并依法组建评标委员会（若需）；

（6）乙方应独立、客观地评标工作，依据招标文件实质性要求评审投标文件，并向甲方提交评标报告；

（7）乙方应妥善保管招标过程中产生的所有资料，包括招标文件、投标文件、评标记录等，并依法履行保密义务；

（8）乙方应配合甲方完成中标公示及合同谈判工作，并出具招标代理工作报告及相关证明文件；

（9）乙方应承担因自身过错导致的法律责任及行政处罚，如因乙方编制文件错误、程序违规等造成甲方损失，应予以赔偿；

（10）乙方应配合甲方应对招标投标监管机构的检查，并及时反馈检查意见整改情况；

（11）乙方应建立风险防控机制，对招标过程中的潜在问题提前预警，并提出解决方案建议；

（12）乙方不得泄露甲方商业秘密或以不正当手段影响招标结果，并承担违反保密义务的法律责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下招标代理服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含乙方为完成本协议第一条所述范围内的全部招标代理工作所发生的人工成本、文件编制费、专家评审费（若由乙方承担）、开标场地费、差旅费等所有相关费用，为固定总价包干模式。

2.付款方式：甲方应在本协议签订后X日内向乙方支付服务费总额的30%，即人民币XX元；在招标公告正式发布后X日内支付至50%，即人民币XX元；在评标报告提交给甲方并经甲方确认后X日内支付至80%，即人民币XX元；剩余20%作为履约保证金，即人民币XX元，于中标结果公告后X个月内结清。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX招标咨询服务有限公司

账号：XXXXXX

3.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合规发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停履约或解除协议，并要求甲方支付已产生全部费用及违约金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至XX项目招标代理工作全部完成并结案之日止，预计总工期为XX日历天，自本协议生效之日起计算。

2.关键时间节点：

（1）招标文件及资格预审文件编制完成并提交甲方确认：协议签订后X日内；

（2）招标公告发布：甲方确认招标文件后X日内；

（3）资格预审完成：公告发布后X日内；

（4）开标会召开：资格预审结束后X日内；

（5）评标报告提交：开标后X日内；

（6）中标结果公示：评标报告确认后X日内。

3.如遇法律法规规定或甲方指令调整招标节奏，双方应协商调整相应时间节点，但乙方实际工作期限不受影响。任何一方无故延误协议关键义务履行，应承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，除按约定支付逾期违约金外，每逾期一日，乙方有权暂停相应阶段工作，直至款项付清后方可恢复。逾期超过X日，乙方有权解除协议，甲方仍需支付已完成工作的费用及全部违约金，并承担因此给乙方造成的损失（包括但不限于乙方已投入的人工成本、声誉损失等）；

（2）甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作的，导致招标程序延误的，每延误X日，甲方应向乙方支付人民币XX元作为延误补偿，乙方亦有权相应顺延履行期限；若因甲方原因导致招标程序违法或被行政处分的，甲方应承担全部责任，乙方不承担任何后果，但有权要求甲方赔偿因此遭受的直接经济损失；

（3）甲方擅自修改招标文件实质性内容或干预评标结果的，乙方有权解除协议，甲方应支付本协议总费用XX%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定时间完成招标代理工作的，每逾期X日，应向甲方支付人民币XX元作为违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取费用总额的XX%（即人民币XX元），并赔偿甲方因此遭受的直接损失，但赔偿总额不超过本协议总费用；

（2）乙方提供不符合法律法规或本协议约定的招标文件、资格预审文件等法律性文件，导致招标程序被暂停、终止或被行政处罚的，乙方应承担全部责任，全额退还甲方已支付费用，并支付本协议总费用XX%的违约金。若该违约行为给甲方造成直接损失，乙方应予以赔偿，赔偿金额以实际损失为限；

（3）乙方泄露甲方商业秘密或参与围标串标等违法行为的，乙方应立即停止违约行为，退还甲方所有费用，并支付人民币XX元违约金，甲方有权解除协议并追究乙方法律责任，乙方不得抗辩；

（4）乙方在评标过程中存在明显倾向性、主观臆断等不符合客观公正原则的行为，经甲方书面指出后仍不纠正的，甲方有权解除协议，乙方应支付本协议总费用XX%的违约金，并承担相应行政处罚后果。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供有效证明，双方应根据不可抗力影响程度协商变更或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，以违约方实际损失为限，最高不超过本协议总费用XX%。任何一方均不对对方预期利益损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况及预计影响期限。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、事件描述、可能对协议履行造成的影响，并附有相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、损失清单等）。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力影响消除后及时恢复履行。若不可抗力导致协议全部或部分不能实现，双方应协商解除受影响的部分或全部协议。因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担，互不追责。

4.协商变更：不可抗力影响持续超过X日的，双方应就协议履行期限、方式或内容进行协商，达成一致后签订补充协议。若双方无法就变更达成一致，且不可抗力因素持续存在，任何一方均有权单方解除受影响的部分或全部协议，但应及时通知对方并返还已收取的、因解除部分或全部协议不再需要支付的费用。

5.不可抗力解除条件：不可抗力消除后，受影响方应在X日内通知对方，双方应根据实际情况协商恢复履行或终止协议。若不可抗力导致协议目的无法实现，双方均无继续履行义务，协议自动终止，双方互不承担违约责任，但已产生的费用按实际履行比例结算。

6.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件的发生及影响程度保留证据，并在协议履行完毕后X日内共同确认或各自提交给对方存档。若无争议，相关证明材料归入协议附件。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着诚信、公平的原则，由双方授权代表在X日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若协商在上述期限内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，乙方应配合甲方提供履行协议的相关证据材料，并承担自身诉讼费用，但若争议源于甲方违约，乙方有权要求甲方承担相应诉讼费用。

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，甲方应配合乙方提供履行协议的相关证据材料，并承担自身诉讼费用，但若争议源于乙方违约，甲方有权要求乙方承担相应诉讼费用。

（3）提交XX仲裁委员会（或具体名称），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院起诉或向其他仲裁机构申请仲裁。

3.争议处理原则：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守法律法规，维护市场秩序及商业道德。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行协议中未受争议影响的其他条款，确保项目招标工作正常推进。

4.证据规则：双方在争议解决过程中应对争议事项提供真实、完整、有效的证据材料，包括但不限于书面文件、往来函件、会议纪要、视听资料等。若无争议，相关证据材料归入争议解决的卷宗。

5.专属管辖：若选择诉讼方式，双方同意以本协议签订地或履行地为管辖法院，且约定任何一方在本协议履行期间或履行完毕后X年内，就本协议约定事项提起的诉讼，均由该法院专属管辖。选择仲裁方式的，双方同意将所有与本协议相关的争议提交选定的仲裁机构处理，并约定仲裁机构对本案享有管辖权。

6.争议解决费用：选择诉讼方式的，诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。选择仲裁方式的，仲裁费用由仲裁机构根据规则收取，由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担，具体承担方式在仲裁裁决中明确。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、指示等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，发出后X日视为送达。若通知内容涉及协议履行关键节点，发送后应立即进行电话确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或未签署的书面文件均不作为协议变更依据。

3.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、招标项目信息等非公开内容承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年。此保密义务不因本协议的终止而解除。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议