河源食材配送协议书

河源食材配送协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：河源市华丰食品有限公司

甲方地址：广东省河源市源城区宝源路88号华丰食品大厦

甲方法定代表人/负责人：张伟明

甲方联系方式手机）座机）

甲方是一家专注于高品质食材配送服务的综合性企业，成立于2010年，总部位于广东省河源市。公司主营业务涵盖农产品采购、加工、仓储及配送，服务于本地餐饮企业、超市及企事业单位。凭借稳定的供应链体系和专业的配送团队，甲方在河源地区建立了广泛的客户网络，并以其优质的服务和可靠的食材品质赢得了市场认可。近年来，随着甲方业务规模的扩大，对食材配送的效率和成本控制提出了更高要求，为此，甲方寻求与具备专业能力和资源的乙方合作，以优化供应链管理，提升服务效率。

为满足甲方对食材配送服务的需求，双方基于长期合作、互利共赢的原则，经友好协商，达成合作协议。甲方作为买方，委托乙方提供专业的食材配送服务，乙方作为服务提供方，承诺按照甲方要求完成配送任务。本次合作旨在通过双方的资源整合，实现食材配送的标准化、高效化和低成本化，同时保障食材品质和安全，满足甲方在不同场景下的配送需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：河源市鑫达物流有限公司

乙方地址：广东省河源市源城区埔前镇工业大道66号鑫达物流园

乙方法定代表人/负责人：李静

乙方联系方式手机）座机）

乙方是一家专业的物流服务企业，成立于2015年，专注于食品行业的冷链物流和配送服务。公司拥有现代化的仓储设施、专业的配送车队和严格的质量管理体系，致力于为客户提供高效、安全、可靠的食材配送解决方案。乙方在河源地区建立了完善的物流网络，合作客户包括多家大型连锁餐饮企业、超市和食品加工厂。凭借专业的服务能力和丰富的行业经验，乙方已成为河源地区领先的食材配送服务商之一。

为响应甲方的合作需求，乙方愿意充分发挥自身在物流配送领域的优势，为甲方提供定制化的食材配送服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成合作协议。乙方作为服务提供方，承诺按照甲方的要求和标准，提供专业的食材配送服务，确保食材在运输过程中的新鲜度和安全性。甲方作为买方，将根据实际需求向乙方下达配送订单，并支付相应的服务费用。本次合作是双方基于市场需求和资源优势的有机结合，旨在通过协同运营，实现双方的共同发展。

双方均确认，本次合作建立在充分了解对方业务能力和服务需求的基础上，双方将严格按照协议约定履行各自义务，确保合作顺利进行。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，并为后续的合作提供了法律保障。双方将本着长期稳定、共同发展的理念，推动合作向更深层次拓展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在食材配送合作中的权利与义务，确保乙方能够按照甲方的需求，持续、稳定、安全地提供高品质的食材配送服务。协议范围涵盖食材的采购（如甲方指定供应商）、仓储、分拣、包装、运输、交付以及相关物流信息的反馈等全过程。具体内容包括：甲方根据自身经营需求向乙方下达配送订单，乙方负责资源完成订单的履行；乙方需确保配送食材的质量符合国家相关标准及甲方约定标准，并按时、按量送达指定地点；双方就配送服务的内容、价格、期限、违约责任等进行约定，并共同维护合作关系的稳定与顺畅。本协议旨在通过规范化的合作模式，提升甲方的供应链效率，降低运营成本，同时保障乙方的业务拓展与收益，实现双方的互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“食材”指由甲方采购或指定的，用于餐饮经营、加工生产或其他商业用途的各类食品原料，包括但不限于蔬菜、水果、肉禽、水产、粮油、调味品等。

“配送订单”指甲方根据自身经营需要，以书面、电子或其他双方认可的方式向乙方发出的，包含配送食材种类、数量、规格、交付时间、交付地点等具体信息的指令。

“交付”指乙方按照甲方订单要求，将食材实际送达甲方指定地点，并经甲方确认接收的行为。

“服务质量标准”指本协议约定的，关于食材品质、包装要求、交付时效、配送过程管理等方面的具体要求。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

“协议期限”指本协议约定的有效合作期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权力：

a.甲方有权要求乙方按照配送订单的约定，提供符合约定标准的食材配送服务。

b.甲方有权对乙方提供的食材质量、包装、交付时效等进行监督和检查，并有权对不符合约定要求的服务提出异议或拒收。

c.甲方有权根据自身经营变化，调整配送订单的内容或数量，并提前通知乙方。

d.甲方有权根据本协议约定，对乙方违反协议义务的行为追究违约责任。

(2)义务：

a.甲方应按照约定向乙方下达配送订单，并提供清晰、准确的食材需求信息，包括种类、数量、规格、交付时间及地点等。

b.甲方应按照本协议约定，及时足额支付乙方提供的配送服务费用。

c.甲方应指定专人负责与乙方对接配送订单及相关事宜，并确保沟通渠道畅通。

d.甲方应配合乙方进行食材的接收、验收工作，并在收到合格食材后按照约定确认签收。

e.甲方应提供必要的交付场地及配合乙方完成卸货作业，并承担因自身原因导致的延误责任。

f.甲方应对其提供的订单信息及经营数据承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。

2.乙方的权力和义务

(1)权力：

a.乙方有权要求甲方按照约定提供准确的配送订单信息，并有权拒绝执行内容模糊或不明确的订单。

b.乙方有权按照本协议约定收取配送服务费用。

c.乙方在发现甲方订单要求存在不合理或可能无法满足时，有权与甲方协商调整，甲方应予以配合。

d.乙方对在履行协议过程中知悉的甲方商业信息享有保密权。

(2)义务：

a.乙方应建立完善的食材采购、质检、仓储、配送管理体系，确保持续满足甲方约定的服务质量标准。

b.乙方应根据甲方的配送订单，按时、按量、按质地食材的采购、分拣、包装和运输，确保食材的新鲜度、安全性和完整性。

c.乙方应配备专业的配送团队和车辆，确保按时将食材送达甲方指定地点，并做好交付过程的记录工作。

d.乙方应保证配送食材符合国家食品安全标准及双方约定的品质要求，如遇食材质量问题，应承担相应责任并负责更换或退款。

e.乙方应建立畅通的信息反馈机制，及时向甲方报告配送进度、异常情况等信息，并配合甲方进行需求调整。

f.乙方应妥善保管甲方提供的订单信息及经营数据，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。

g.乙方应确保其员工遵守协议约定，并对员工的行为承担管理责任。

h.乙方应在配送过程中遵守交通法规及当地管理规定，如因乙方原因导致违反相关法规，责任由乙方自行承担。

i.乙方应配备必要的应急处理能力，如遇突发情况可能影响配送时，应第一时间通知甲方并协商解决方案。

j.乙方应向甲方提供符合税务规定的发票及相关凭证，以便甲方完成成本核算与税务处理。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的食材配送服务价格及支付条件如下：

(1)价格标准：乙方提供的服务价格根据甲方订单约定的食材种类、数量、配送频次、服务标准等因素综合确定。具体价格以双方在配送订单中确认的为准。如遇市场行情或政策调整导致成本显著变动，双方应友好协商调整价格，协商不成的，可按市场平均水平调整。

(2)支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在确认收到乙方符合约定标准的食材并完成验收后15个工作日内，将当期应付费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：河源市鑫达物流有限公司

开户银行：中国银行河源市源城区支行

银行账号：6222020100123456789

(3)付款折扣：对于连续三个月以上保持稳定订单量且无违约记录的甲方，乙方可在不降低服务质量的前提下，给予不超过5%的付款折扣，具体折扣比例由双方另行协商确定。

(4)税费承担：乙方提供服务产生的增值税及相关税费，由乙方负责开具合法有效的发票，甲方据此履行报销或抵扣义务。如甲方有特殊税务处理需求，双方应提前沟通确认。

第五条履行期限

(1)协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为自2024年1月1日起至2025年12月31日止，共计一年。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续展一年，续展次数不限。

(2)订单履行期限：乙方应在收到甲方有效的配送订单后，按照订单约定的交付时间窗口（通常为订单下达后24小时内完成配送），将食材送达甲方指定地点。如遇特殊情况需要延迟交付，乙方应至少提前4小时通知甲方，并征得甲方书面同意后方可执行。

(3)首次履约启动：本协议生效后10个工作日内，甲乙双方应完成首次配送订单的确认与执行，以检验合作流程的顺畅性。

(4)关键时间节点：每年的1月31日前，双方应就上一年度的合作情况进行总结评估，并就下一年度的合作方案进行协商；如需调整配送频次或服务标准，应在季度前一个月完成书面确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按约定支付服务费用：甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方应承担因此给乙方造成的损失（包括但不限于订单取消费用、空驶成本等）。

(2)提供虚假订单信息：如因甲方提供错误或虚假的订单信息（如地址、联系方式、数量等）导致乙方产生损失（包括但不限于差旅费、误工费、食材损耗等），甲方应全额赔偿乙方的实际损失。

(3)无故拒收合格食材：甲方无正当理由拒收乙方按照约定送达的合格食材，每发生一次，应向乙方支付该批次食材价值的10%作为违约金，并承担乙方因此产生的额外运输费用。乙方有权要求甲方承担由此造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)配送延迟：如因乙方原因（不包括不可抗力及甲方原因）导致食材配送延迟超过订单约定时间的30%，甲方有权拒收该批次食材，乙方应退还该批次食材的采购成本，并按该批次订单金额的20%向甲方支付违约金。延迟在15%至30%之间的，甲方有权要求乙方支付该批次订单金额的10%作为违约金。

(2)食材质量问题：乙方配送的食材不符合国家食品安全标准或双方约定的品质要求，甲方有权要求乙方立即更换或退货，并有权拒付该批次有问题的食材费用。乙方应承担因食材质量问题导致的全部更换成本和甲方直接损失。如同一批次食材出现连续两次以上质量问题，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于三个月服务费用总额的违约金。

(3)配送差错：如因乙方操作失误导致配送错误（如送错地址、送错客户、送错数量等），乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于额外的配送费用、甲方直接损失以及甲方因处理差错产生的合理管理成本。情节严重的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于协议总金额30%的违约金。

(4)未履行保密义务：乙方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方商业信息给第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，且甲方有权单方面解除协议。

3.违约金与实际损失的关系：本协议约定的违约金条款为约定性条款，非惩罚性条款。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的全部实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权不足额部分另行追偿。

4.解除协议的后果：发生本协议约定的严重违约情形（如一方擅自单方面解除协议、连续三次重大违约且未整改、出现食品安全重大事故等），守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应立即停止所有与协议相关的行为，并应在收到解除通知后15日内，向守约方支付至截止日的全部服务费用及违约金，并赔偿守约方的全部损失。

第七条不可抗力

(1)定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

(2)通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后24小时内通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议的影响程度。

(3)责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件结束后尽快恢复履行。

(4)协商处理：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的处理进行友好协商，协商一致后可签署书面补充协议，对协议相关条款进行修改或变更。如协商不成，任何一方均有权依据本协议约定的争议解决方式处理。

(5)持续影响：如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权单方面书面通知对方终止本协议，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及财产清算进行协商处理。因不可抗力导致的协议终止，双方应相互返还已收取的款项及财产，并结算相关费用。

第八条争议解决

(1)协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求双方共同认可的第三方进行调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签收后具有约束力。

(2)仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至**河源市仲裁委员会**，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点位于广东省河源市源城区，仲裁语言为中文。

(3)诉讼：若双方在协议中明确选择诉讼方式或仲裁不适用/仲裁裁决不予执行，则任何一方均有权向**广东省河源市源城区人民法院**提起诉讼。诉讼应以本协议签订地河源市源城区为管辖地，双方均应遵守法院的传唤和判决。

(4)法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并接受本协议争议解决条款的约定，并承诺通过选定的争议解决方式解决可能产生的争议。

(5)专属管辖：双方确认，本协议争议解决条款具有优先效力，且任何一方在本协议签订前或签订后所提出的关于争议解决方式的变更或选择，均需以书面形式经对方确认方为有效。未经对方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议约定的争议解决方式。

第九条其他条款

(1)通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

(2)协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)保密条款：除本协议另有约定或法律法规要求外，双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营数据等）承担保密义务。保密期限不因本协议的终止而终止，直至该信息为公众所知或非因泄密方原因而为对方所知为止。