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文档简介
实时缴税协议书北京1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:北京XX科技有限公司(以下简称“甲方”),住所地位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。法定代表人:张三,性别男,1958年1月1日出生,身份证号码联系方式甲方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,现就特定事项与乙方签订本协议,以资共同遵守。
甲方成立日期为2005年6月1日,主营业务为信息技术服务、软件开发及系统集成,注册资本人民币1000万元。甲方在税务管理方面拥有丰富的实践经验,通过建立完善的财务核算体系,确保交易过程中的税务合规性。鉴于甲方在业务运营中需要与乙方进行多次交易或服务合作,为规范双方涉税行为的处理,保障交易安全及税务风险控制,甲乙双方经友好协商,决定签署本协议,明确双方在实时缴税方面的权利义务,以促进合作顺利进行。
近年来,随着国家对税收管理的精细化要求不断提高,甲方为避免因税务问题影响企业信用及正常经营,决定采用实时缴税方式管理合作中的涉税事项。乙方作为专业的税务服务提供方,具备国家认可的税务代理资质,能够为甲方提供高效、准确的实时缴税服务。基于双方长期合作的良好基础及对税务合规的共同追求,甲方特委托乙方代理其部分业务相关的税务申报及缴纳事宜,具体合作内容详见本协议后续条款。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:北京XX税务咨询服务有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于北京市海淀区中关村大街28号XX写字楼8层801室。法定代表人:李四,性别女,1970年5月15日出生,身份证号码联系方式乙方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力及相应的税务代理执业资格,现就为甲方提供实时缴税服务事宜签订本协议。
乙方成立于2010年3月10日,主营业务为税务咨询、税务筹划、税务申报及代理纳税业务,注册资本人民币500万元。乙方拥有一支由注册税务师、会计师组成的专业团队,与国家税务总局及地方税务局建立了长期稳定的合作关系,能够为各类企业提供定制化的税务解决方案。在过往的业务中,乙方已成功为多家大型企业提供实时缴税服务,积累了丰富的实践经验及风险控制能力。
甲方基于对乙方专业能力的认可及双方在前期合作中建立的信任关系,决定委托乙方代理其部分交易或服务相关的增值税、企业所得税等税种的实时申报及缴纳工作。具体合作背景为:甲方在2023年与多家供应商及客户建立了长期合作关系,交易频次高、金额大,为避免税务处理不当带来的风险,甲方选择与乙方合作,通过实时缴税系统确保税务合规。乙方同意接受甲方的委托,按照本协议约定履行相关义务,确保甲方税务负担最小化,同时符合国家税收法律法规的要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中涉及税务处理的权利义务,确保甲方通过乙方提供的实时缴税服务,实现税务申报及缴纳的合规、高效、准确。具体范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的交易数据及凭证,代理甲方进行增值税、企业所得税、个人所得税等税种的实时申报;乙方负责将申报信息传输至税务机关,并执行税款缴纳操作;乙方向甲方提供税务合规建议及涉税信息查询服务;双方就税务处理过程中的异常情况及风险进行沟通与处理。本协议旨在通过标准化税务管理流程,降低甲方税务风险,提高税务处理效率,促进双方长期稳定合作。
第二条定义
1.**实时缴税**:指乙方根据甲方提供的交易信息,在法定申报期限内,通过电子税务局系统完成税务申报并实时完成税款缴纳的行为。
2.**交易数据**:指甲方提供的与涉税业务相关的销售合同、采购发票、财务凭证等原始资料及电子数据,包括但不限于商品名称、数量、金额、税率等关键信息。
3.**税务合规**:指甲乙双方按照国家税收法律法规及相关政策要求,完成税务申报、缴纳等行为的合法性与准确性。
4.**服务费**:指甲方为购买乙方提供的实时缴税服务而支付的费用,具体标准及支付方式依据本协议第五条约定执行。
5.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供实时缴税服务,并对乙方提供的服务质量及税务合规性进行监督。
(2)甲方有权获取乙方提供的税务申报凭证、税款缴纳回执及相关服务报告,并要求乙方对涉税问题进行解释说明。
(3)甲方应确保提供的交易数据真实、完整、准确,并承担因数据错误导致税务问题产生的全部责任。甲方应在每月5日前向乙方提交当月交易数据清单,并配合乙方完成税务核查工作。
(4)甲方应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费,逾期支付应承担违约责任。
(5)甲方应指定专人配合乙方处理税务相关事宜,并及时提供必要的财务及业务支持。若甲方更换对接人员,应提前3日书面通知乙方,并确保交接过程平稳。
(6)甲方不得将乙方提供的涉税信息泄露给第三方,除非法律法规另有规定。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权要求甲方提供真实、完整的交易数据及凭证,并对甲方的配合程度进行监督。若甲方未按要求提供资料,乙方有权暂停服务直至问题解决。
(2)乙方有权按照国家税收法律法规及本协议约定,代理甲方完成增值税、企业所得税等税种的实时申报及缴纳,并确保税务合规。
(3)乙方应配备专业税务团队,确保申报操作的准确性,并保留所有税务处理记录以备查验。乙方应在税款缴纳后2小时内向甲方提供电子回执,并按甲方要求出具纸质或电子版服务报告。
(4)乙方应建立税务风险预警机制,若发现申报或缴纳存在问题,应及时通知甲方并共同制定解决方案。乙方不得因自身疏忽导致甲方产生税务罚款或滞纳金,否则应承担相应赔偿责任。
(5)乙方应向甲方提供税务政策咨询及合规建议,并定期(每季度一次)提供税务风险评估报告。乙方不得从事任何可能损害甲方利益的税务筹划行为,除非事先获得甲方书面同意。
(6)乙方应确保客户信息保密,未经甲方授权不得向第三方披露涉税数据,但税务机关依法要求提供信息的除外。乙方应妥善保管甲方财务资料,保管期限为自合作终止之日起5年。
(7)乙方有权根据市场变化调整服务费标准,但需提前3个月书面通知甲方,并经双方协商一致后方可执行。若甲方对调整方案不满,可协商解除协议或采取其他解决方案。
第四条价格与支付条件
1.服务费标准:甲方同意向乙方支付实时缴税服务费,费率按甲方通过乙方处理的交易总额的千分之五(0.5%)计算。若交易总额低于人民币10万元,则按人民币500元/月收取基础服务费,超出部分仍按千分之五计算。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行:中国工商银行北京XX支行;账号:6222020100123456789;户名:北京XX税务咨询服务有限公司。
3.支付时间:甲方应在每月10日前支付上月的服务费,逾期支付按日加收未付金额千分之五的滞纳金。如因乙方原因导致甲方已缴税款被税务机关要求补缴,且该补缴与乙方申报数据直接相关,则乙方应退还相应服务费并承担补缴税款,具体比例由双方协商确定。
4.税费承担:本协议约定的服务费仅指乙方提供实时缴税服务的报酬,甲方仍需自行承担因交易产生的实际税款及附加税费,乙方不承担甲方因税务问题产生的其他经济责任,但应提供必要协助。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为两年,自2024年1月1日至2025年12月31日。期满前一个月,如双方无书面异议,本协议自动续展一年。
2.申报周期:乙方应于每月1日至7日完成上月税务申报及缴纳工作,并在申报完成后3日内向甲方提供书面或电子版申报结果确认单。
3.数据提交节点:甲方应于每月5日前向乙方提交完整的交易数据清单及原始凭证复印件,逾期提交导致乙方无法按时申报的,视为甲方违约。
4.特殊节点处理:如遇国家税收政策调整或重大税收检查,双方应立即协商调整合作方案,乙方应及时通知甲方并协助处理相关事宜,期间服务费按实际工作量调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付服务费,每逾期一日,应按未付金额的千分之五支付滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务并解除协议,甲方仍需支付全部应付费用及违约金。
(2)若甲方提供的交易数据虚假或缺失,导致乙方被税务机关处罚,甲方应承担全部责任,包括但不限于罚款、滞纳金及乙方因此产生的诉讼费、律师费等,乙方有权向甲方追偿。
(3)若甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于两个月服务费总额的违约金,并结清所有应付未付款项。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方因重大过失导致税务申报错误,造成甲方被税务机关处以罚款或滞纳金,乙方应承担相当于罚款金额50%的赔偿责任,但最高不超过人民币50万元。
(2)乙方未按时完成申报或缴纳工作,每延迟一日,应按甲方当月应缴税款总额的千分之五支付违约金,延迟超过7日,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。
(3)乙方泄露甲方涉税信息,除承担相应的民事赔偿责任外,还应被甲方解除协议,并保留追究其刑事责任的权利。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不超过人民币100万元,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。双方应友好协商解决争议,避免诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、税收政策调整)、疫情及其管控措施等。
2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方,说明事件情况及可能产生的影响。若不可抗力持续超过15日,双方应再次协商确定是否继续履行协议或采取其他措施。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行。若不可抗力导致协议完全无法履行,双方可协商解除协议,已产生的服务费按实际履行比例结算。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等),对方有权要求进一步核实。如举证不足,仍需承担违约责任。
5.不可免除的责任:本协议约定的保密条款、争议解决条款等不受不可抗力影响,双方仍需履行相关义务。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。协商达成一致的,应签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.调解优先:若协商未果,双方可共同向北京市海淀区市场监督管理局申请调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解期间,协议履行暂停,但双方应积极配合调解工作。
3.仲裁或诉讼:调解失败的,争议应由乙方所在地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,确保合作稳定。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,双方应遵守相关法律法规及司法解释。若一方违反本条款约定,守约方有权直接提起诉讼或仲裁,违约方需承担相应责任。
5.专属管辖:双方确认,本协议争议解决条款具有优先效力,任何一方不得以其他协议或条款对抗本约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,未签署的口头约定或备忘录均不作为协议内容。
3.分割适用:本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款,确保协议整体目的实现。
4.保密义务:除本协议另有约定或法律法规要求,双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密(包括财务数据、客户信息等)承担保密责任,保密期限为本协议有效期内及终止后3年。
5.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,双方均受其约束。若因本协议产生争议,应优先适用本协议争议解决条款。
6.独立性:本协议条款独立存在,任何一方不得以对方违反其他协议为由拒绝履行本协议义务。
7.不转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议权利义务部分或全部转让给第三方,否则转让行为无效。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(包括但不限于乙方营业执照复印件、税务代理资质证明、服务流程说明等)为本协议不可分割的一部分,与正文具
温馨提示
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