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文档简介
框架协议书招标采购方案1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式电话)、12345678901(传真)、zhangsan@(邮箱)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX号楼。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式电话)、12341234567(传真)、lisi@(邮箱)。
协议简介:
甲方因业务发展需要,拟通过公开招标采购方式,选择具备相应资质和能力的乙方提供XX产品/服务。乙方作为专业从事XX产品/服务的供应商,拥有丰富的行业经验和技术实力,符合甲方的采购要求。基于双方在公平、公正、公开原则下的合作意愿,为明确双方权利与义务,规范交易行为,经友好协商,特订立本框架协议书招标采购方案,作为后续具体合同的基准依据。本协议旨在建立长期稳定的合作关系,促进双方在XX领域的深度合作,实现互利共赢。甲方将根据本协议约定,通过招标程序确定最终合作乙方,乙方则承诺按照招标文件要求,以最优条件参与竞争,共同推动项目顺利实施。本协议的签订,标志着双方合作关系的初步确立,为后续具体合同的签订奠定基础,确保双方在采购过程中的权益得到有效保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在XX产品/服务的招标采购过程中的权利与义务,建立双方长期稳定的合作关系,并作为后续具体合同的基准依据。本协议涉及的具体内容包括:双方参与XX产品/服务的招标采购活动,甲方按照本协议约定发布招标信息、评审、确定中标供应商,乙方根据甲方要求编制投标文件、参与投标、履行中标后的合同义务。本协议旨在通过规范化的招标采购流程,确保采购活动的公平、公正、公开,同时促进双方在XX领域的深度合作,实现资源共享和优势互补。
第二条定义
1.招标采购:指甲方通过公开招标方式,选择具备相应资质和能力的乙方提供XX产品/服务的行为。
2.投标文件:指乙方根据甲方招标文件要求编制的,包含产品/服务方案、技术参数、商务条件、价格等内容的书面文件。
3.中标供应商:指通过甲方评审程序,被确定为最终提供XX产品/服务的乙方。
4.合同:指甲乙双方在招标采购过程中,就XX产品/服务达成一致后签订的具体协议。
5.保密信息:指在本协议及后续合同履行过程中,一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开的与商业、技术、财务等相关的信息。
6.履行期限:指本协议及后续合同约定的,乙方完成XX产品/服务交付或服务的具体时间节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定,发布招标信息,XX产品/服务的招标采购活动。
(2)甲方有权对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
(3)甲方有权要求乙方提供与投标文件一致的XX产品/服务。
(4)甲方应按照本协议约定,向乙方提供必要的招标信息和采购条件。
(5)甲方应按照本协议约定,及时支付乙方中标后的合同款项。
(6)甲方应保护乙方的投标文件和商业秘密,未经乙方同意,不得向第三方披露。
(7)甲方应按照本协议约定,履行与招标采购相关的法定义务和程序。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定,参与甲方的XX产品/服务招标采购活动。
(2)乙方有权要求甲方提供与招标文件一致的采购需求和商务条件。
(3)乙方有权要求甲方按照本协议约定,及时支付合同款项。
(4)乙方应按照本协议约定,编制并提交符合要求的投标文件。
(5)乙方应保证投标文件的内容真实、准确、完整,并符合招标文件要求。
(6)乙方中标后,应按照本协议约定,与甲方签订具体合同,并履行合同义务。
(7)乙方应按照合同约定,提供优质的XX产品/服务,确保产品质量和服务水平。
(8)乙方应保护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向第三方披露。
(9)乙方应按照本协议约定,履行与招标采购相关的法定义务和程序。
(10)乙方应配合甲方进行项目验收,并提供必要的售后服务。
(11)乙方应按照合同约定,承担XX产品/服务相关的责任和义务。
(12)乙方应遵守国家法律法规,以及甲方的管理规定,确保合规经营。
(13)乙方应按照本协议约定,及时向甲方提供项目进展报告和相关信息。
(14)乙方应按照本协议约定,配合甲方进行项目审计和监督。
(15)乙方应按照本协议约定,处理与XX产品/服务相关的争议和纠纷。
(16)乙方应按照本协议约定,履行与XX产品/服务相关的其他义务和责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,XX产品/服务的最终价格及支付条件将在后续具体合同中约定。但双方确认,该价格将依据市场行情、技术要求、服务标准等因素综合确定,并遵循公平、合理的原则。支付方式将根据具体合同约定采用银行转账、支票或其他双方认可的方式。甲方应按照具体合同约定的支付时间和金额,分期或一次性向乙方支付合同款项。乙方有权要求甲方按照合同约定及时足额支付,并有权在甲方未按合同约定支付款项时,依据合同约定行使相关权利。双方应确保支付过程中的资金安全,并按照国家相关法律法规履行税务义务。
第五条履行期限
本框架协议书自双方签字盖章之日起生效,有效期为自签订之日起六个月。在本协议有效期内,甲方有权发布招标信息,乙方有权参与投标。具体合同的履行期限将在后续合同中明确约定,包括XX产品/服务的交付时间、安装调试时间、服务期限等关键时间节点。双方应严格按照具体合同约定的期限履行各自义务,确保项目按时完成。如因特殊情况需要延长履行期限,双方应协商一致,并签订补充协议。任何一方违反履行期限约定,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议约定发布招标信息或招标采购活动,应向乙方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00),并承担由此给乙方造成的一切损失。
(2)甲方未按具体合同约定的时间和要求支付合同款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价的百分之十。逾期超过三十日,乙方有权暂停履行合同义务,或解除合同,并要求甲方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并赔偿由此给乙方造成的一切损失。
(3)甲方未按具体合同约定提供必要的采购条件或信息,导致乙方无法按时投标或履行合同,应向乙方支付违约金人民币叁万元整(¥30,000.00),并承担由此给乙方造成的一切损失。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方投标文件或商业秘密,应向乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿由此给乙方造成的一切损失。情节严重的,甲方还应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议约定参与甲方的招标采购活动,或未按时提交投标文件,应向甲方支付违约金人民币贰万元整(¥20,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(2)乙方投标文件内容虚假、不准确或不符合招标文件要求,被甲方确定为无效投标,应向甲方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(3)乙方中标后,未按具体合同约定的时间和要求交付XX产品/服务,或XX产品/服务质量不符合合同约定,每逾期一日或每出现一次质量问题,应向甲方支付违约金人民币壹万元整(¥10,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
(4)乙方未按具体合同约定提供售后服务或承担相关责任,应向甲方支付违约金人民币叁万元整(¥30,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿由此给甲方造成的一切损失。情节严重的,乙方还应承担相应的法律责任。
(6)乙方未按合同约定履行环保、安全等义务,导致发生事故或受到行政处罚,应向甲方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(7)乙方在履行合同过程中,因自身原因造成甲方或其他第三方人身伤害或财产损失,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
3.违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿由此给非违约方造成的一切损失。双方应积极协商解决违约问题,避免不必要的纠纷和诉讼。任何一方违约导致合同解除的,应按照合同约定进行善后处理,并承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等,这些情况导致或严重影响一方无法履行本协议或后续具体合同约定的义务。
2.不可抗力通知:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七日内,以书面形式通知另一方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、公证文书等。若不可抗力持续超过三十日,双方应再次协商,决定是否继续履行协议或合同。
3.责任免除:不可抗力导致的一方可部分或全部免除因其无法履行义务而产生的责任。免除责任的期限不应超过不可抗力事件持续的时间。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行义务,并应另一方要求提供履行情况说明。
4.协商处理:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力带来的损失。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。
5.不可抗力证明:双方均有责任在不可抗力事件发生后,积极收集和保存相关证据,以证明不可抗力的存在及其对履行义务的影响程度。若一方未能提供有效证明,其在不可抗力期间免责的权利可能会受到质疑。
6.协议变更或解除:若不可抗力导致协议或合同目的无法实现,双方均有权解除协议或合同,并应根据实际情况,退还已支付的费用,互不承担违约责任。解除协议或合同后,双方应妥善处理善后事宜,并协商确定赔偿责任,但不可抗力造成的损失除外。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及后续具体合同的履行过程中发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行违约、赔偿损失等,均应首先由双方当事人通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并积极寻求达成和解协议的可能性。
2.协商程序:双方应在知晓争议发生后,立即启动协商程序,并在合理的时间内(通常不超过三十日)进行沟通和协商。协商应在双方均同意的地点进行,并可采取书面或口头形式。协商过程中,双方应保持冷静、理性,并以事实为依据,以法律为准绳,寻求互利的解决方案。
3.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商期满后十日内,将争议提交给双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构可根据争议情况,指定一名或多名调解员进行调解。调解过程中,调解员应充分听取双方意见,并提出调解方案。调解协议达成后,双方应签署调解协议书,并按照协议书约定履行。
4.仲裁程序:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商期满后十日内未能达成调解协议,争议应提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据双方签署的仲裁协议或仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,双方应自觉履行仲裁裁决。仲裁地点应选择在中国境内,具体仲裁机构由双方协商确定,如协商不成的,则由争议发生地有管辖权的仲裁委员会管辖。
5.诉讼程序:若双方未约定仲裁,且协商、调解、仲裁均未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据中华人民共和国相关法律法规进行。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。判决生效后,双方应自觉履行判决内容。诉讼费用由败诉方承担,若双方均有责任,则根据法院判决或双方约定分担。
6.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,并积极采取措施,减少争议对双方合作关系的影响。双方均有义务配合争议解决机构的工作,并提供必要的证据和资料。争议解决期间,非争议事项的履行应继续进行,除非双方另有约定。
7.争议解决顺序:本协议约定的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼的顺序进行,双方应依次尝试解决争议,除非双方另有约定或争议解决机构另有安排。任何一方在上一级争议解决程序结束后,未经另一方同意,不得单方面启动更高级别的争议解决程序。
8.专属管辖:双方同意,与本协议及后续具体合同相关的任何争议,均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方应选择争议发生地或合同履行地有管辖权的人民法院或仲裁机构解决争议,以避免管辖权争议的发生。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后三曰视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方的名称、联系方式以及通知事项。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。未经双方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务转让给第三方,但双方另有约定的除外。
3.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应确保本协议及后续具体合同的履行符合所有适用的法律法规,并承担因自身违法行为而产生的所有责任和后果。任何一方违反法律法规,导致本协议或合同无法履行,应承担相应责任,并可能被另一方解除协议或合同。
4.可分割性:本协议的任何条款均被视为独立部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款目的。
5.完整协议:本协议及其附件、后续具体合同构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除本协议另有约定外,任何一方不得提出与本协议内容不一致的新的主张或抗辩。
6.利益冲突:双方在签订和履行本协议及后续合同前,应各自审慎评估是否存在可能影响其履行义务的利益冲突,并在发现或预见到利益冲突时,立即通知另一方。若利益冲突无法避免,可能影响协议履行,双方应协商解决或终止协议。
7.保密义务的持续性:本协议项下的保密义务在本协议终止后仍然有效。双方均有义务对其在协议履行过程中获取的对方商业秘密和confidentialinformation(机密信息)承担永久的保密责任,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用,除非法律规定或双方另有约定。
8.通知与送达地址:双方在本协议首部列明的地址为通知与送达地址。任何根据本协议发出的通知,只要发送至该地址,即视为有效送达。
9.未履行或部分履行的后果:若一方未能履行本协议项下的义务,另一方除要求其履行外,还有权要求其承担违约责任,并可根据情况解除协议或合同。
10.不可转让性:本协议项下的权利和义务不得部分或全部转让给第三方,除非经另一方书面同意。
第十条附则
1.附件:本协议附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于:(1)招标文件范本;(2)投标文件格式要求;(3)技术参数清单;(4)商务条件说明;(5)合同模板等。附件内容对双方具有约束力,双方应严格遵照执行。
2.补充协议:双方就本协
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