未签订正品协议书

未签订正品协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138XXXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌授权经销商有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139XXXXXXXX

协议简介：

鉴于甲方为拓展XX领域业务，提升产品市场竞争力及品牌影响力，拟通过乙方采购XX品牌正品产品（以下简称“产品”），并约定乙方的供货、质量保证及售后服务等事宜；

鉴于乙方作为XX品牌授权经销商，拥有合法的渠道及资源，能够稳定提供符合国家及行业标准的正品产品，并承诺履行相应的质量及服务义务；

为明确双方权利与义务，规范合作行为，保障交易安全及合法合规，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在建立长期稳定的合作关系，确保甲方采购的产品来源合法、质量可靠，并满足甲方经营需求，同时乙方亦通过本协议获得合法的经营收益及市场拓展机会。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，共同推动合作目标的实现，并约定以下条款以兹共同遵守。

本协议的签订及履行，是双方基于现有市场环境及商业需求达成的共识，双方均确认已充分了解协议内容，并愿意按照约定履行各自责任。协议背景包括但不限于甲方对正品产品的采购需求、乙方的供货能力及品牌授权资质，以及双方在市场竞争中的合作意愿。协议的达成，将有助于甲方提升产品品质及品牌形象，同时乙方亦能通过稳定供货获得持续的业务增长，双方通过本协议实现互利共赢。协议的执行，将严格遵循法律法规及行业规范，确保合作过程的合法性及有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在产品采购与供应过程中的权利与义务，确保甲方能够采购到符合国家及行业标准的正品产品，并保障乙方的合法经营权益。协议范围包括但不限于产品的采购清单、价格条款、质量保证、交货方式、售后服务、违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及甲方根据经营需求向乙方下达采购订单，乙方按照订单要求提供正品产品，并承担相应的质量责任；双方在协议框架内就产品规格、数量、价格、交货时间及地点等细节进行协商并达成一致。此外，协议还规定了双方在合作过程中的沟通机制、保密义务以及不可抗力情况下的处理方式，旨在构建一个稳定、高效、合规的合作秩序，促进双方业务的持续发展。

第二条定义

本协议中部分关键术语定义如下：

“产品”指由乙方提供、甲方采购的XX品牌正品产品，包括但不限于XX型号、XX规格等，具体以双方确认的采购订单为准；

“正品产品”指符合XX品牌出厂标准、拥有合法生产资质及渠道来源的产品，无任何假冒伪劣成分，并具备完整的品牌授权证明；

“采购订单”指甲方根据经营需求向乙方发出的书面或电子文件形式的订单，包含产品型号、数量、价格、交货时间及地点等详细信息；

“交货方式”指乙方按照采购订单约定将产品运送至甲方指定地点的方式，包括但不限于快递、物流运输等；

“售后服务”指乙方对产品提供的质量保修、维修、退换货等服务，具体以XX品牌官方售后政策为准；

“不可抗力”指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权根据自身经营需求向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合约定的产品；

（2）甲方有权对乙方提供的样品或首批产品进行质量检验，并就检验结果与乙方进行沟通确认；

（3）甲方应按照采购订单约定及时支付产品货款，并承担因延迟支付产生的违约责任；

（4）甲方有权要求乙方提供产品的完整质量证明文件、品牌授权证明及其他相关资质文件；

（5）甲方应确保采购订单信息的准确性，并对订单内容的变更及时通知乙方；

（6）甲方应配合乙方完成产品的验收流程，并在验收合格后签署验收确认文件；

（7）甲方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露乙方的商业信息或产品技术资料；

（8）甲方在合作过程中如需调整采购需求或终止合作，应提前书面通知乙方，并协商处理未完成订单的后续事宜。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力与义务包括但不限于：

（1）乙方有权要求甲方按照采购订单约定支付产品货款，并有权在甲方延迟支付时采取相应的催款措施；

（2）乙方应确保所提供的产品均为XX品牌正品，并具备合法的生产资质及渠道来源，可随时接受甲方的质量抽查及验证；

（3）乙方应根据采购订单约定的时间及方式将产品运送至甲方指定地点，并承担运输过程中的合理损耗责任；

（4）乙方应向甲方提供完整的产品质量证明文件、品牌授权证明及其他相关资质文件，并保证文件的真实有效性；

（5）乙方应配合甲方完成产品的质量检验及验收流程，并对检验过程中发现的问题及时进行整改；

（6）乙方应提供符合XX品牌官方售后政策的售后服务，包括但不限于质量保修、维修、退换货等，并承担相应的责任；

（7）乙方应遵守本协议约定的保密义务，不得泄露甲方的商业信息或采购数据，并采取必要措施保护双方共同信息的安全；

（8）乙方在合作过程中如遇产品供应短缺或政策调整等情况，应提前书面通知甲方，并共同协商解决方案；

（9）乙方应确保产品的包装完好、标识清晰，并符合国家运输安全标准，以避免运输过程中的损坏或丢失；

（10）乙方有权要求甲方提供必要的采购需求信息及市场反馈，以优化产品供应及服务策略；

（11）乙方在合作过程中应保持诚信经营，不得从事任何损害甲方利益或品牌形象的行为，并承担因产品问题导致的法律责任；

（12）乙方应配合甲方完成产品的后续市场推广或活动支持，并根据协议约定享受相应的合作权益。

第四条价格与支付条件

产品价格采用固定价格或浮动价格方式，具体以双方确认的采购订单为准。固定价格指在协议有效期内，产品单价及总价保持不变；浮动价格指根据市场行情或双方协商，可对产品价格进行调整，但调整幅度不得超出协议约定范围。价格条款中包含产品单价、数量、总价、税费、运输费等明细，并明确价格币种及货币单位。支付方式采用银行转账方式，甲方在收到乙方开具的合法合规发票后X个工作日内，将产品货款支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到甲方付款后，及时安排产品发货并开具发票。如甲方延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权暂停发货或解除协议并要求甲方承担相应责任。支付时间以采购订单确认及发票开具时间为准，双方应确保支付过程符合国家金融及税务法规要求。

第五条履行期限

本协议有效期为X年，自双方签字盖章之日起生效，至X年X月X日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。协议期内，双方应按照采购订单约定的时间节点履行各自义务，甲方应在订单确认后X日内完成首付款支付，乙方应在收到首付款后X日内安排产品发货。关键时间节点包括订单确认日、首付款支付日、产品发货日、到货验收日、尾款支付日等，双方应严格遵守并保持有效沟通。如遇特殊情况需调整时间节点，应通过书面形式变更协议相关条款。协议终止后，双方应在X日内完成未完成订单的结算及产品交接，并按照约定处理合作过程中产生的资料及信息。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按采购订单约定支付产品货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日，乙方有权解除协议并要求甲方承担合同总价X%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）如甲方提供的采购订单信息错误导致产品发错或无法使用，甲方应承担全部更换及运输费用，并按错误订单金额的X%向乙方支付违约金。

（3）如甲方未按时完成产品验收，每延迟一日，应按未验收产品单价的万分之X向乙方支付违约金，延迟超过X日，乙方有权视为甲方验收合格并解除协议。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按采购订单约定提供正品产品，或产品存在质量瑕疵，乙方应无条件更换合格产品并承担全部运输费用，每更换一次，按不合格产品金额的X%向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总价的X%。

（2）如乙方提供的产品经检验存在假冒伪劣情况，乙方应按假冒伪劣产品总价的X倍向甲方支付赔偿金，并承担由此产生的全部法律责任，甲方同时有权解除协议并要求乙方退还已支付全部款项。

（3）如乙方未按时发货或发货延误，每延误一日，应按延误发货产品单价的万分之X向甲方支付违约金，延误超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付货款并支付合同总价X%的违约金。

（4）如乙方提供的售后服务不符合XX品牌官方政策或协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改无效的，按售后服务费用X倍向乙方支付赔偿金，并有权解除协议。

3.不可抗力违约

如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，双方应协商调整履行期限或解除协议，并互相配合处理善后事宜。违约金及赔偿条款适用于非不可抗力导致的违约行为，双方应严格履行协议约定，维护合作秩序及商业信誉。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、干旱、雷击等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整、禁运等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发、封锁措施等；

（5）罢工、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.不可抗力责任免除

如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

在不可抗力事件持续期间，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议无法继续履行，双方应在合理期限内协商解除协议，并互相配合处理善后事宜，包括但不限于货物处置、款项结算、资料返还等。不可抗力事件的处理，应以实际影响程度为基础，公平合理地分担风险，维护双方的合法权益。双方应本着诚实信用的原则，积极应对不可抗力事件，避免不必要的损失及争议。

第八条争议解决

1.争议解决方式

本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第X种方式解决：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（2）依法向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁或诉讼规则

如选择仲裁方式，仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼方式，案件由XX省XX市人民法院管辖，适用中华人民共和国法律，诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担。

3.争议解决期间

在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，保持合作关系的稳定，避免因争议影响正常业务往来。任何一方在争议解决期间采取的保全措施或证据收集行为，均不得被视为放弃争议权利，也不影响后续争议解决的结果。

4.争议解决前置程序

在提起仲裁或诉讼前，任何一方应向对方发出书面通知，说明争议事项及解决诉求，并提供相关证据材料；双方应在收到通知后X日内进行书面沟通，尝试通过协商解决争议。如协商不成，方可进入仲裁或诉讼程序。

5.争议解决效力

争议解决结果一旦作出，双方应自觉履行，不得以同一理由再次提起争议；双方应将争议解决结果作为协议的一部分，并据此调整后续合作行为。如一方不履行争议解决结果，另一方有权依法申请强制执行，并要求对方承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递文件等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。通知的送达以对方实际收到或合理期限内应能收到为准。

2.协议变更

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容，否则变更无效，由此产生的后果由变更方承担。协议变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.协议终止条件

本协议在以下情况下终止：

（1）协议有效期届满，双方未续签；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方解除协议；

（4）一方进入破产、清算或解散程序。

协议终止后，双方应在X日内完成未完成订单的结算、货物交接及资料返还，并按照约定处理保密义务及知识产权等后续事宜。协议终止不影响违约责任条款的效力。

4.保密义务

双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年，但保密义务不因协议终止而解除。

5.法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议的解决均以中华人民共和国法律为依据。双方应遵守相关法律法规，合法合规地履行本协议。

第十条附则

1.附件

本协议附件包括但不限于：

（1）《采购订单清单》（作为本协议不可分割的一部分）；

（2）乙方提供的《产品质量保证书》及《品牌授权证明文件》；

（3）双方协商一致的其他补充文件。

附件与本协议具