视光仪器通信协议书

视光仪器通信协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX视光科技（上海）有限公司

甲方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号科创大厦B座15层1501室

甲方法定代表人/负责人：李明

甲方联系方式工作电话）移动电话）、info@（电子邮箱）

甲方是一家专注于高端视光仪器研发、生产和销售的企业，致力于为全球医疗机构、眼镜零售商和科研机构提供先进的视光检测设备和解决方案。凭借多年的技术积累和市场经验，甲方在视光仪器领域拥有卓越的品牌影响力和技术实力，其产品涵盖综合验光仪、角膜地形仪、眼底相机等高端设备，广泛应用于临床诊断、视光矫正、眼健康管理等场景。近年来，随着全球健康意识的提升和视光服务的普及，甲方市场需求持续增长，为进一步拓展业务范围和提升服务能力，甲方计划通过本次协议与乙方建立长期稳定的合作关系，采购或租赁先进的视光仪器，并借助乙方的专业服务和技术支持，优化设备应用流程，提升客户满意度。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗设备租赁（北京）有限公司

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街2号科技广场C座18层1801室

乙方法定代表人/负责人：王静

乙方联系方式工作电话）移动电话）、service@（电子邮箱）

乙方是一家专业的医疗设备租赁与服务提供商，专注于为医疗机构、科研院所和健康服务机构提供高端医疗设备的租赁、维护和技术支持服务。乙方依托强大的供应链资源和专业的服务团队，在视光仪器、眼科设备、康复器械等领域建立了完善的服务体系，能够为客户提供灵活的租赁方案、高效的技术支持和定制化的服务解决方案。乙方通过建立数字化管理平台，实现设备的全生命周期管理，确保设备的高效利用和稳定运行，同时提供专业的操作培训、故障诊断和维修服务，帮助客户降低运营成本，提升服务效率。近年来，乙方与多家国内外知名医疗器械厂商建立了战略合作关系，并积累了丰富的设备租赁经验，具备为甲方提供高品质视光仪器租赁及配套服务的综合能力。基于双方在业务领域的互补性和长期合作潜力，乙方愿意通过本次协议与甲方建立稳定的合作关系，为甲方提供先进的视光仪器租赁服务，并配合甲方实现业务目标。

**协议简介：**

本协议由甲方与乙方基于平等互利、协商一致的原则签订，旨在明确双方在视光仪器采购或租赁过程中的权利与义务。甲方作为视光仪器需求方，计划通过乙方获取一批先进的视光仪器，用于提升其业务服务水平和市场竞争力；乙方作为专业的医疗设备服务提供商，愿意根据甲方的需求，提供符合标准的视光仪器租赁服务，并配合甲方完成设备的安装、调试、培训及后续维护工作。双方合作背景基于市场需求与资源优势的匹配，甲方对视光仪器的技术性能、服务质量和合作模式有明确要求，乙方具备满足甲方需求的能力和资源。本协议的签订将有助于双方建立长期稳定的合作关系，实现资源共享、优势互补，共同推动视光仪器行业的专业化发展。协议内容将涵盖当事人信息、合作范围、权利义务、价格条款、履行期限、违约责任、争议解决等关键条款，确保双方合作过程中的权益得到充分保障。双方将严格遵守协议约定，确保合作顺利进行，并共同维护视光仪器市场的良好秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在视光仪器采购或租赁过程中的权利与义务，确保双方能够顺利开展合作，实现视光仪器的有效配置与应用。协议范围涵盖视光仪器的选择、采购或租赁、安装调试、操作培训、维护保养、技术支持、费用结算以及争议解决等全过程。具体内容包括：甲方根据业务需求向乙方提出视光仪器采购或租赁的具体要求，乙方根据甲方需求提供符合条件的仪器设备，并负责设备的运输、安装、调试及初始操作培训；甲方按时支付租赁费用或采购款项，并按照乙方提供的操作指南及维护要求使用和管理设备；乙方负责设备的后续维护、维修服务，并定期进行巡检，确保设备正常运行；双方就协议履行过程中的相关事宜进行沟通与协调，并按照约定解决可能出现的问题。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障双方利益，促进视光仪器的高效利用，提升甲方服务质量和市场竞争力。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“视光仪器”指由乙方提供给甲方的，用于视光检查、诊断、矫正或研究的各类设备，包括但不限于综合验光仪、角膜地形仪、眼底相机、视觉功能分析仪等。

“租赁期”指乙方根据本协议约定向甲方提供视光仪器租赁服务的期限，自设备交付甲方使用之日起计算。

“维护保养”指乙方为保障视光仪器正常运行而提供的定期检查、清洁、校准及必要的部件更换等服务。

“技术支持”指乙方为甲方提供的操作培训、故障排除、技术咨询等服务。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“协议”指本协议及其附件，构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。

“书面通知”指通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发出的，能够有形证明收到通知的通讯方式。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权根据自身业务需求，要求乙方提供符合行业标准和性能要求的视光仪器，并有权对仪器的技术规格、功能、价格及服务方案进行选择和协商。

（2）甲方有权要求乙方按照协议约定，按时交付设备，并确保设备在运输过程中得到妥善保护。

（3）甲方有权接受乙方提供的安装调试服务，并要求乙方确保设备安装符合技术规范，能够正常投入使用。

（4）甲方有权要求乙方提供协议约定的操作培训，并确保相关人员能够掌握设备的正确使用方法。

（5）甲方在使用过程中，应严格按照乙方的维护保养指南操作设备，定期进行清洁和校准，避免因不当使用导致的损坏。

（6）甲方应配合乙方的技术支持工作，及时反馈设备运行中出现的问题，并按照乙方的指导进行故障排除。

（7）甲方应按时足额支付协议约定的租赁费用或采购款项，并按照约定提供必要的付款保障。

（8）甲方应确保设备的使用环境符合要求，避免因环境因素导致的设备故障。

（9）甲方应妥善保管设备的相关资料和技术文件，并配合乙方进行设备的后续维护和升级。

（10）甲方如需提前终止协议或更换设备，应提前通知乙方，并按照协议约定支付相应的费用或承担违约责任。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的视光仪器需求信息，包括数量、规格、用途等，以便乙方提供符合要求的设备和服务。

（2）乙方有权根据市场情况和自身资源，制定设备租赁价格或采购价格，并有权对服务方案进行合理调整。

（3）乙方有权要求甲方提供设备安装和调试的必要条件，包括场地、电源、网络等，并确保甲方配合完成相关工作。

（4）乙方应按照协议约定，提供专业的安装调试服务，确保设备在交付时能够正常运转，并达到约定的性能标准。

（5）乙方应提供协议约定的操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用设备，并解答相关疑问。

（6）乙方应建立完善的维护保养体系，定期对设备进行检查和保养，及时更换易损件，确保设备处于良好状态。

（7）乙方应提供及时有效的技术支持服务，包括故障诊断、维修、远程指导等，确保设备能够持续稳定运行。

（8）乙方应按照协议约定，按时向甲方交付设备，并承担运输过程中的风险和费用。

（9）乙方应保证所提供的视光仪器符合国家相关标准和质量要求，并提供必要的质量证明文件。

（10）乙方应配合甲方进行设备的升级和改造，并根据协议约定提供相应的技术支持和服务方案。

（11）乙方应妥善保管甲方的个人信息和业务数据，确保信息安全，并按照约定履行保密义务。

（12）乙方如需提前终止协议或调整服务方案，应提前通知甲方，并按照协议约定承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的视光仪器价格及支付条件如下：

（1）价格条款：甲方选择采购或租赁的视光仪器价格，依据设备型号、数量、配置、租赁期限等因素确定。具体价格以双方在附件中列明的清单及报价为准。如设备市场价格发生重大变动，双方可协商调整价格，但调整幅度不应超过市场平均波动范围。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式支付款项。采购模式下，甲方应在签订本协议后X日内支付总金额的Y%作为预付款，剩余款项在设备交付并验收合格后X日内付清。租赁模式下，甲方应在签订本协议后X日内支付首期租金，后续租金按照协议约定的周期（如每月/每季）在周期开始前X日内支付。

（3）发票开具：乙方应在甲方支付款项后X日内，向甲方开具合法有效的增值税发票。甲方应根据国家税务规定及时进行发票认证。

（4）付款保障：如甲方因故无法按时支付款项，应提前X日书面通知乙方，并协商制定合理的付款计划。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担相应责任。

（5）价格说明：本协议价格均不含税费，如需乙方代缴相关税费，甲方应承担相应费用并提前支付。双方应遵守国家及地方的税收法律法规，按时足额缴纳相关税费。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至协议项下所有义务履行完毕之日终止。具体履行期限及关键时间节点如下：

（1）协议有效期：本协议有效期为X年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。如需延长协议期限，双方应在有效期届满前X个月书面协商并签订补充协议。

（2）设备交付期限：乙方应在收到甲方预付款后X日内，将协议约定的视光仪器交付至甲方指定地点。交付前，乙方应书面通知甲方预计交付时间及运输安排。

（3）安装调试期限：设备交付后，乙方应在X日内完成安装调试工作，并确保设备能够正常投入使用。如因甲方原因导致延迟，交付期限相应顺延。

（4）培训期限：乙方应在设备安装调试完成后X日内，完成对甲方指定人员的操作培训，并确保学员能够独立操作设备。

（5）租赁期：租赁期自设备交付并验收合格之日起计算，共计X个月/年。如需延长租赁期，甲方应在租赁期届满前X个月书面通知乙方，双方协商一致后签订补充协议。

（6）维护保养周期：乙方应按照协议约定，定期对设备进行维护保养，首次维护保养在设备交付后X个月内进行，后续维护保养周期为X个月/半年/一年。

（7）关键时间节点：双方应严格遵守本协议约定的时间节点，任何一方未能按时履行义务的，应承担相应的违约责任。如遇不可抗力事件，影响协议履行的，双方应协商调整时间节点。

第六条违约责任

双方应严格履行本协议约定的各项义务，任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。违约责任具体约定如下：

**1.甲方违约责任：**

（1）逾期支付款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付任何款项（包括预付款、分期款项、租金、违约金等），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日的，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方承担以下责任：

-支付全部未付款项；

-支付相当于未付款项X%的违约金；

-赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于催收费用、诉讼费、律师费等；

-若乙方解除协议，甲方应承担所有因此产生的责任和后果。

（2）不当使用设备：如因甲方保管不善、操作不当或违反乙方的使用指南导致设备损坏、丢失或性能下降，甲方应负责修复或赔偿。修复费用不低于设备同型号市场重置成本的X%，赔偿金额不低于设备实际损失的X%。甲方应承担乙方的维修费用、运输费用及由此产生的其他损失。

（3）擅自变更或处置设备：如甲方未经乙方书面同意，擅自对设备进行改装、拆分、转租、转让或设置担保物权，应视为严重违约。除支付相当于设备价款X%的违约金外，乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿全部损失，并解除协议。

（4）提供虚假信息：如甲方在协议签订或履行过程中提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致乙方遭受损失的，应赔偿乙方的全部损失，并支付相当于损失金额X%的违约金。

（5）协议提前终止：如甲方单方面提前终止协议，应向乙方支付相当于剩余租赁期租金X%或设备价款X%的违约金，并赔偿乙方的预期利益损失。具体违约金比例根据设备类型和提前终止原因由双方协商确定。

**2.乙方违约责任：**

（1）逾期交付设备：如乙方未能按照本协议第五条约定按时交付设备，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方承担以下责任：

-返还已支付的全部款项；

-支付相当于合同总价款X%的违约金；

-赔偿因此给甲方造成的直接经济损失，包括但不限于替代设备费用、业务损失等；

-若甲方解除协议，乙方应承担所有因此产生的责任和后果。

（2）设备质量不合格：如乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后X日内予以更换或修复。如乙方未能按时解决，甲方有权要求降低设备价格或解除协议，并要求乙方承担以下责任：

-免除或减少相应期间的租金或支付部分设备款项；

-赔偿因设备质量问题给甲方造成的直接经济损失；

-承担所有因此产生的维修费用、运输费用及保险费用。

（3）未能提供合格服务：如乙方未能按照协议约定提供安装调试、操作培训、维护保养等服务，或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不佳的，甲方有权要求降低服务费用或解除协议，并要求乙方承担以下责任：

-按照服务费用X%的比例支付违约金；

-赔偿因此给甲方造成的直接经济损失；

-承担所有因此产生的额外服务费用。

（4）擅自变更服务方案：如乙方未经甲方书面同意，擅自变更协议约定的服务内容或提高服务费用，应视为严重违约。除全额退还多收款项外，乙方还应支付相当于多收金额X%的违约金，并赔偿甲方的预期利益损失。

（5）泄露甲方信息：如乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的全部损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。乙方应承担因违约产生的全部赔偿责任，并可能被甲方解除协议。

**3.违约金与赔偿的限制：**

（1）双方约定的违约金条款具有约束力，任何一方不得以任何理由拒绝履行。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

（2）除本协议另有约定外，任何一方的违约行为导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方承担全部违约责任。

（3）本协议项下的违约责任条款构成双方完整的责任约定，不因协议其他条款的变更或解除而失效。双方应严格依照本条款执行，任何一方不得以未约定其他责任为由要求对方承担额外义务。

（4）如一方违约导致另一方采取法律行动，违约方应承担守约方的全部诉讼费用、律师费、保全费等合理开支。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情等，且该等事件直接影响本协议的履行或导致履行困难。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致履行延迟或不能履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。因不可抗力导致的履行障碍消除后，双方应恢复履行本协议，或在协商一致的基础上调整协议内容。

4.不可抗力证明：双方应保留不可抗力事件的相关证据，并在对方要求时提供。如因不可抗力导致协议解除，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

5.不可抗力期限：如不可抗力事件持续超过X个月，双方应协商是否继续履行本协议。协商不成的，可解除协议，双方互不承担违约责任。不可抗力事件的影响范围和持续时间应以权威机构出具的证明文件为准，如政府公告、气象部门报告等。

6.不可抗力与免责：本协议的不可抗力条款构成双方完整的免责约定，任何一方不得以不可抗力为由主张部分免责或要求对方承担补偿。双方应尽到合理注意义务，采取必要措施预防和减轻不可抗力事件的影响，并在事件发生后积极寻求解决方案。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应通过友好协商解决。协商不成的，应提交至以下第X种方式解决：

（1）提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决；

（2）提交至北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（3）提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。

2.争议解决顺序：双方应首先尝试通过书面形式进行友好协商，协商期限为自争议发生之日起X日。协商不成时，应立即进入约定的争议解决程序。任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更争议解决方式。

3.仲裁/诉讼选择：如选择仲裁方式，双方应共同指定仲裁机构。若一方未能指定，则由另一方在规定期限内指定；若双方均未能指定，则由仲裁机构依其规则指定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则另有规定外，仲裁裁决可在中国境内及境外任何法院申请承认和执行。

4.诉讼管辖：如选择诉讼方式，甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。双方应向其中一方所在地法院提起诉讼，并应将案件提交至约定的人民法院。任何一方不得就同一争议事项向另一有管辖权的人民法院提起诉讼，否则应承担对方因此产生的全部诉讼费用。

5.证据与费用：双方应提供真实、完整的证据支持自己的主张。如选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担，或根据仲裁规则由双方合理分担。如选择诉讼，诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等）由败诉方承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议产生的合理费用。

6.争议解决前的合作：在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中非争议部分的内容，不得因此中断或影响协议的正常履行。双方应尽到合作义务，避免因争议解决影响业务合作的整体效果。任何一方不得以争议存在为由拒绝履行协议项下的其他义务。

7.争议解决协议：本协议项下的争议解决条款构成双方就争议解决达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。任何一方不得以未约定其他争议解决方式为由拒绝履行本条款。

8.适用的法律：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发送成功时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的，发出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作