员工保险转移协议书范本

员工保险转移协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX保险公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX金融中心XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展及人力资源管理需要，为保障员工权益及降低用工风险，现与乙方就员工保险转移事宜达成合作意向。甲方现持有部分员工在原保险公司投保的团体保险，为优化保险服务、提升保障水平并实现管理便捷化，经友好协商，双方同意将甲方现有员工保险业务整体转移至乙方名下，并由乙方负责后续的保险承保、理赔及相关服务。本协议的签订及履行，旨在明确双方权利义务，确保保险转移过程顺利实施，并为甲方员工提供持续、稳定的保险保障。双方基于平等自愿原则，依据《中华人民共和国保险法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，共同制定本协议，以资共同遵守。协议的执行将直接影响甲方员工的风险保障程度及甲方的用工成本管理，故双方均需严格履行本协议约定，确保保险转移的合法性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于实现甲方现有员工保险业务的顺利转移，将甲方员工现由原保险公司承保的团体保险，整体转移至乙方名下，并由乙方提供后续的保险服务。具体内容涵盖保险信息的移交、员工参保信息的核对、保险费率的协商与确认、保险合同的签订与变更、保险费用的支付、保险理赔服务的承接、以及相关文件的整理与交接等。通过本协议的履行，甲方旨在获得更优质、更便捷的保险服务，降低员工保障风险；乙方则通过承接业务，为甲方员工提供持续稳定的保险保障，并实现业务拓展。本协议的执行将直接影响双方的合作关系及员工保险保障的稳定性，双方应严格依照协议约定履行各自责任，确保保险转移工作的顺利进行。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）"团体保险"：指由甲方统一为其员工投保的，以员工群体为保险标的的保险产品，包括但不限于人寿保险、健康保险、意外伤害保险等。

（2）"保险信息"：指与甲方员工保险业务相关的各类数据和信息，包括但不限于员工参保名单、保险条款、保险费率、保险金额、保险期限、理赔记录等。

（3）"员工参保信息"：指甲方员工在原保险公司投保的具体信息，包括员工姓名、身份证号码、联系方式、参保险种、保险金额、保险期限等。

（4）"保险合同"：指甲方与原保险公司签订的保险合同，以及甲方与乙方签订的新的保险合同。

（5）"保险费用"：指甲方应向乙方支付的保险费，包括首期保费及后续的续期保费。

（6）"保险理赔服务"：指乙方为甲方员工提供的保险事故申报、审核、赔付等一站式理赔服务。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供专业、高效的保险服务，确保员工保险保障的连续性。

（2）甲方有权对乙方提供的保险服务进行监督，并要求乙方及时解决服务过程中出现的问题。

（3）甲方有权要求乙方提供与保险业务相关的各类报表、数据及分析，以供甲方进行内部管理。

（4）甲方应向乙方提供真实、完整的员工参保信息，并确保信息的准确性。

（5）甲方应按时足额向乙方支付保险费用，任何延迟支付均可能导致保险服务的中断。

（6）甲方应配合乙方进行保险信息的移交，并提供必要的协助，确保保险转移工作的顺利进行。

（7）甲方应负责通知员工保险转移的相关事宜，并确保员工了解新的保险政策和服务流程。

（8）甲方应遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议，如需变更或解除，应提前与乙方协商并达成一致。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的员工参保信息，并有权对信息进行核对和验证。

（2）乙方有权根据保险合同约定，收取甲方支付的保险费用，并有权对延迟支付进行追偿。

（3）乙方有权对保险服务过程中产生的风险进行评估和控制，并有权根据风险评估结果调整保险费率。

（4）乙方应提供专业、高效的保险服务，确保员工保险保障的连续性和稳定性。

（5）乙方应建立完善的保险理赔服务体系，确保员工在发生保险事故时能够及时获得赔付。

（6）乙方应向甲方提供与保险业务相关的各类报表、数据及分析，以供甲方进行内部管理。

（7）乙方应配合甲方进行保险信息的移交，并提供必要的协助，确保保险转移工作的顺利进行。

（8）乙方应遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除协议，如需变更或解除，应提前与甲方协商并达成一致。

（9）乙方应建立专门的服务团队，负责处理甲方员工的保险咨询、理赔申请等事宜，并确保服务质量符合甲方要求。

（10）乙方应定期对甲方员工进行保险知识普及和宣传，提高员工的保险意识和自我保护能力。

（11）乙方应建立完善的保险风险预警机制，及时发现并处理潜在的风险因素，确保保险业务的稳健运行。

（12）乙方应配合甲方进行员工参保信息的更新和维护，确保信息的准确性和时效性。

（13）乙方应建立完善的保险投诉处理机制，及时处理甲方员工的投诉和建议，并不断改进服务质量。

（14）乙方应遵守相关法律法规和行业规范，确保保险业务的合法性和合规性。

（15）乙方应定期对甲方进行服务满意度，了解甲方对保险服务的需求和期望，并不断优化服务流程和内容。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定甲方转移员工保险业务至乙方的相关价格及支付条件如下：

（1）保险费用：乙方根据甲方员工人数、所选保险产品、保险金额及保险期限等因素，经测算后确定本协议项下保险业务的年度总保费为人民币XX万元（大写：XX元整）。该费用为预估费用，最终以双方确认的投保方案及保费计算结果为准。乙方应在保险合同正式生效前X日内，向甲方提供详细的保费报价单，甲方确认后作为最终保费依据。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付保险费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX保险公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

（3）支付时间：甲方应于每年X月X日前支付当年首期保费；后续每期保费应在保险费到期前的X日内支付。首期保费应在本协议生效后X日内支付。甲方逾期支付任何一期保费，每逾期一日，应按当期应付保费总额的万分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日的，乙方有权暂停提供保险服务，直至甲方付清所有欠款及违约金，且乙方保留解除本协议的权利。

（4）费用调整：如遇国家政策调整、保险费率变动或其他因素导致保险费用发生调整，双方应在调整发生前X日内进行协商，就调整后的费用达成一致并签署补充协议。如甲方不同意调整后的费用，乙方有权暂停相关服务或解除协议。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

（2）保险业务转移工作应在协议生效后X日内完成。具体包括：乙方接收甲方提供的员工参保信息、原保险合同相关资料，进行信息核对与系统录入；甲方配合完成员工参保状态确认及通知事宜；乙方完成向员工发放新的保险凭证或指引等工作。

（3）保险期间：本协议项下保险业务的保险期间为X年，自X年X月X日起至X年X月X日止。首期保险期间自甲方首期保费付清之日起计算。如协议续签，则下一期保险期间自上一期保险期间届满次日起计算。

（4）关键时间节点：甲方应在本协议生效后X日内向乙方提供完整的初始员工参保信息清单；乙方应在收到完整信息后X日内完成数据导入与初步审核，并向甲方反馈核对结果；双方应在收到对方反馈后X日内完成最终确认；保险业务正式转移完成时间不晚于协议生效后X日；首期保费应于协议生效后X日内支付。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

（1）甲方的违约责任：

1.甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付保险费用的，每逾期一日，应按当期应付未付保费总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过X日的，乙方有权暂停提供保险服务，并有权要求甲方一次性支付所有逾期保费及累计违约金。逾期支付超过X日，乙方有权单方面解除本协议，且甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于业务处理成本、声誉损失等。

2.甲方提供的员工参保信息不真实、不完整或存在重大错误，导致乙方承保风险增加或产生损失的，甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正并承担因此产生的额外费用，如损失无法弥补，甲方应赔偿乙方全部损失。若信息错误导致保险合同无效或乙方需要采取补救措施，甲方还应承担相应的违约责任。

3.甲方未按约定配合乙方完成保险信息移交、员工通知或其他必要协助工作，导致保险转移延迟或业务无法正常开展的，每延迟一日，甲方应向乙方支付人民币X元（或约定其他标准）的违约金。延迟超过X日的，乙方有权根据延迟程度相应调整协议条款（如调整保费）或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失。

4.甲方擅自变更本协议内容或解除本协议，给乙方造成损失的（包括但不限于预期业务收入损失、已投入的处理成本等），应赔偿乙方由此遭受的全部损失。

（2）乙方的违约责任：

1.乙方未能按本协议第二条定义或服务标准提供保险服务，如因乙方原因导致保险理赔延误、理赔结果不当、服务流程不畅等，影响甲方或其员工权益的，乙方应立即纠正并承担相应责任。若因乙方服务失误给甲方或员工造成直接经济损失（如额外医疗费用、误工费等），乙方应在合理期限内赔偿该部分直接损失。

2.乙方在承保过程中，无正当理由拒绝承保本协议项下业务，或无正当理由暂停、终止保险服务，应视为严重违约。乙方除应退还甲方已支付但尚未提供服务的保费外，还应向甲方支付相当于已退保费X倍的违约金。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的一切损失。

3.乙方未能按本协议第四条约定的支付时间接收甲方支付的保费（非甲方原因导致），应承担相应责任。如因乙方系统故障、账户信息错误等非甲方原因导致保费无法及时到账，乙方应在问题解决后立即向甲方说明情况，并免除相应的违约金。若因乙方故意或重大过失导致接收失败，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.乙方在处理保险理赔时，存在故意拖延、滥用条款、无理拒赔等行为，经甲方书面提出后仍不改正的，甲方有权要求乙方立即纠正，并赔偿由此给员工造成的损失。情节严重的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于年度保费总额X%的违约金，并赔偿全部损失。

5.乙方未能按约定提供保险报表、数据或分析，或提供的数据严重失实，影响甲方决策的，乙方应立即补正并提供，并承担相应的责任。若因乙方提供错误信息给甲方造成直接经济损失，乙方应予赔偿。

（3）不可抗力：因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。

（4）赔偿范围：违约方承担的赔偿费用应包括但不限于直接经济损失、合理的预期利益损失、为纠正违约行为所支付的合理费用以及双方约定的违约金。赔偿金额不足以弥补损失的，守约方有权要求进一步赔偿。任何一方因第三方主张权利而遭受损失的，有权要求违约方承担相应的连带责任（若违约行为直接导致该第三方权利）。双方均应采取必要措施防止损失扩大，因扩大的损失自行承担责任。

第七条不可抗力

（1）本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰雹、雷电、火山爆发等自然灾害；战争、军事冲突、武装起义、恐怖活动或暴力行为；政府行为，包括但不限于法律、法规、规章的变更、行政命令、政策调整等；流行病疫情；罢工、骚乱或其他类似社会事件；网络攻击、系统故障等无法预见的技术性原因。

（2）任何一方因不可抗力事件导致无法完全或部分履行本协议项下义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

（3）双方应在不可抗力事件发生后，尽合理努力采取措施减轻其影响，并应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致协议无法履行或履行存在重大困难的，受影响方有权根据不可抗力的影响程度，要求免除相应责任或部分免除责任，甚至解除协议。

（4）不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力事件持续超过X日，双方应重新评估协议履行情况，协商后续处理方案。因不可抗力造成的损失，包括但不限于直接经济损失、合理的费用支出等，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力事件而产生的内部损失。

（5）若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，且双方在合理期限内无法就协议变更或解除达成一致，则本协议可视为自动解除，双方互不承担违约责任，但应就协议履行期间产生的权利义务及费用进行清理结算。

第八条争议解决

（1）因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在友好、高效的氛围中达成和解协议。协商期间，除双方另有约定外，不影响本协议其他条款的继续履行。

（2）若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起X日内）未能达成一致意见，或协商过程中出现僵局，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方协商一致的其他地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方协商确定）。

（3）仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他非争议部分的义务，任何一方不得单方面停止履行。仲裁庭可根据需要，征询双方意见，并可在征得双方同意的情况下，对争议问题与非争议问题合并审理。

（4）若选择诉讼方式解决争议，则应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方有权根据诉讼需要，将其在本协议项下享有的权利转让给乙方，或由乙方指定第三方代为诉讼，但需事先通知甲方并获得甲方书面同意。诉讼过程中，双方应向法院提交真实、完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。法院的判决具有法律约束力，双方应自觉履行。

（5）在争议解决期间，任何一方均应避免采取可能使争议加剧或扩大的行为，包括但不限于公开指责、泄露商业秘密、采取报复性措施等。双方应本着合作解决问题的态度，维护双方长期合作关系，并尽可能减少争议对业务合作的影响。

第九条其他条款

（1）通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的，签收日视为送达；通过传真发送的，成功发送后立即视为送达。以邮寄方式发送的，寄出后X日视为送达。任何一方收到通知后应及时确认，但确认行为不影响通知的送达效力。

（2）协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。双方应确保所有变更内容清晰、明确，并与原协议条款不冲突。

（3）协议终止：本协议的终止条件包括：协议期限届满且双方未续签；双方协商一致同意终止；一方严重违约，守约方根据本协议约定或法律规定解除协议；发生不可抗力事件，导致协议无法继续履行且双方未能达成新的协议。协议终止时，双方应在终止后X日内完成各项工作的交接，包括但不限于客户信息、未了结业务、费用结算等。终止后，双方应根据约定处理保证金、违约金、赔偿金等事宜，并遵守保密条款及法律法规关于合同终止后的义务规定。

（4）法律适用与争议解决优先：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议第八条关于争议解决的约定具有优先性，若双方在其他文件中对争议解决方式有不同约定，以本协议第八条为准。

（5）独立性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以替代原无效条款。

（6）不可分割性：本协议构成双方关于本协议标的的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排