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文档简介
国际招标框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际集团有限公司(以下简称“甲方”),系依据中华人民共和国法律设立并有效存续的有限责任公司。甲方注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦23层,法定代表人为张明,持有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方在全球化市场运营中,专注于高端装备采购、跨境租赁及项目咨询等领域,具备丰富的国际采购经验和风险管控能力。甲方通过公开招标方式,旨在选择符合国际标准的供应商、租赁服务商或技术服务提供方,以支持其全球业务拓展和资产优化配置需求。甲方的联系方式包括传真号码+86-10-6001XXXX及电子邮箱zhangming@,用于接收本协议项下的通知、文件及法律文书。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环球科技有限公司(以下简称“乙方”),系依据英国公司法设立并有效存续的私人有限公司。乙方注册地址位于英国伦敦金融城XX路10号XX大厦5层,法定代表人为JohnSmith,持有有效的英国公司注册证书,注册号为088XXXXXX。乙方作为国际领先的工业设备供应商、设备租赁商及技术解决方案提供商,在机械制造、能源设备、智能装备等领域拥有超过20年的行业经验,其产品及服务符合ISO9001及CE认证标准。乙方通过参与甲方的国际招标,寻求与甲方建立长期稳定的合作关系,以拓展亚洲市场并提升全球供应链服务能力。乙方的联系方式包括国际电话+44-20-7946XXXX及商务邮箱john@,用于处理本协议项下的商务沟通及法律事务。
协议简介:
甲方为推动全球化业务布局,计划通过国际招标方式采购/租赁/委托特定标的物或服务,以满足其在欧洲、亚洲及非洲地区的项目需求。基于市场开放、公平竞争及效率优先的原则,甲方根据《中华人民共和国招标投标法》及相关国际惯例,制定本国际招标框架协议(以下简称“本协议”),旨在明确与中标方的合作框架及权利义务。乙方作为具备国际资质的潜在合作方,通过资格预审及投标程序,符合甲方设定的技术、商务及财务要求。双方基于互信互利、合规经营的前提,同意在本协议框架下开展后续具体合作。本协议作为双方后续签订具体采购/租赁/服务合同的依据,其条款需结合具体项目需求进一步细化,但不得与本协议核心原则相抵触。双方确认,本协议的签订不构成任何合同的最终成立,仅作为合作意向的确认及程序启动的凭证,具体交易细节以后续签订的补充协议为准。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于建立甲乙双方在国际采购/租赁/服务领域的长期合作框架,通过规范化的招标与投标程序,促进双方在公平、透明、高效的原则下开展业务合作。具体内容涵盖:甲方根据其业务需求发布招标公告,乙方根据公告要求提交投标文件参与竞标;双方就中标项目进行合同谈判,签订具体合作协议;明确合作期间的权利义务及风险分配;设定争议解决机制及合同解除条件。本协议旨在为后续具体合同的签订提供基础条款和程序指引,确保双方合作符合国际商业惯例及相关法律法规。
第二条定义
1.招标:指甲方依据本协议约定,以公开或邀请方式向潜在供应商/租赁商/服务提供方发出招标文件,邀请其参与特定标的物的采购/设备租赁/技术服务的竞标活动。
2.投标:指乙方在收到甲方招标文件后,按照文件要求编制并提交投标文件,表达参与竞标意愿及具体合作方案的行为。
3.中标:指乙方投标文件经甲方评审,符合招标文件实质性要求和条件,并被甲方确定为合格竞标者的状态。
4.具体合同:指甲乙双方在本协议框架下就中标项目另行签订的采购/租赁/服务协议,其条款不得与本协议核心原则相冲突。
5.合作期限:指本协议有效期间及后续具体合同约定的合作期限之和。
6.国际采购:指跨越国界的商品或服务购买行为,涉及外汇支付、关税申报及国际物流等环节。
7.跨境租赁:指一方(出租方)将设备或资产提供给另一方(承租方)在境外使用,并约定租金、期限及归还条件的法律关系。
8.技术服务:指乙方为甲方提供专业咨询、解决方案设计、设备维护、人员培训等智力成果或操作支持的服务活动。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权根据自身业务需求制定招标方案,确定标的物规格、数量、交付/服务标准及评审标准;甲方有权对投标文件进行评审,选择符合要求的中标方;甲方有权要求中标方就具体合同条款进行谈判,并有权在合理期限内作出是否签订具体合同的决定。
(2)义务:甲方应按照本协议约定发布招标文件,确保信息真实、完整;甲方应在招标公告中明确投标资格要求、评审程序及时间安排;甲方对中标结果有最终决定权,并应在中标通知书发出后规定期限内与中标方签订具体合同;甲方应按照具体合同约定支付款项,并保障乙方合法权益不受侵害;甲方应对招标过程中的商业秘密及投标方信息承担保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权获取并查阅甲方发布的招标文件;乙方有权按照自身优势参与投标,并要求甲方就招标文件内容进行澄清或解释;乙方对投标文件承担最终责任,并有权要求甲方在评审过程中考虑其技术方案及商务条件;乙方在中标后,有权就具体合同条款与甲方进行谈判,并要求甲方在合理期限内给予回复;乙方对中标结果有异议时,可依法提起行政复议或行政诉讼。
(2)义务:乙方应确保其具备投标资格,并按照招标文件要求提交投标文件;乙方应对投标内容的真实性、准确性负责,不得提供虚假信息或承诺;乙方应按时提交投标文件,并承担投标费用;乙方中标后,应在收到甲方中标通知书后规定期限内签署具体合同;乙方应按照具体合同约定履行采购/租赁/服务义务,确保标的物质量/服务效果符合约定标准;乙方应对投标过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方应配合甲方完成验收、结算等后续工作,并依法纳税及承担相关税费。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议框架下具体项目的价格及支付条件将依据中标结果及后续签订的具体合同确定。具体合同中应明确标的物的单价、总价、税费承担、货币种类、支付方式(包括电汇、信用证等)、支付期限(如预付款、分期付款、尾款支付条件及时间)以及任何与价格相关的调整机制(如汇率浮动、成本上涨补偿等)。甲方应在具体合同签订后,按照约定向乙方支付款项,并确保支付过程符合相关国家的反洗钱及外汇管理法规。乙方应在收到款项前,向甲方提供符合要求的发票及其他财务文件。双方均应遵守各自所在地关于价格公示、合同定价及税务缴纳的法律法规。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为三年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。具体项目的履行期限以相应签订的具体合同为准,但不得超出本协议约定的合作期限。甲方应在发布招标公告后XX日内完成投标文件的发售,乙方应在收到招标文件后XX日内提交投标文件。中标通知书应在评审结束后XX日内发出,具体合同应在收到中标通知书后XX日内签订。任何关键时间节点的延误,除不可抗力或经对方书面同意外,应视为违约行为。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方无正当理由拒绝与中标方签订具体合同,或在中标通知书发出后XX日内未签订,应向乙方支付相当于中标合同总价XX%的违约金,违约金上限不超过XX万元人民币;逾期签订具体合同的,每逾期一日,应按合同总价XX‰的标准向乙方支付违约金,但累计违约金不超过中标合同总价XX%。
(2)甲方未按具体合同约定支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金;若逾期超过XX日,乙方有权暂停履行相关义务,并要求甲方提供担保;逾期超过XX个月仍未支付的,乙方有权解除具体合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失,损失赔偿金不超过中标合同总价XX%。
(3)甲方提供的招标文件存在重大错误或遗漏,导致乙方产生损失(包括但不限于差旅费、误工费等),应承担赔偿责任,赔偿金额以实际损失为限。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按招标文件要求提交投标文件,或提交的投标文件不符合实质性要求被否决,视为放弃竞标,不得要求任何补偿。
(2)乙方中标后,无正当理由拒绝签订或逾期签订具体合同,应向甲方支付相当于中标合同总价XX%的违约金,违约金上限不超过XX万元人民币;逾期签订具体合同的,每逾期一日,应按合同总价XX‰的标准向甲方支付违约金,但累计违约金不超过中标合同总价XX%。
(3)乙方未按具体合同约定交付标的物/提供租赁服务/履行技术服务,每逾期一日,应按合同总价XX‰向甲方支付违约金;若逾期超过XX日,甲方有权解除具体合同,并要求乙方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于甲方寻找替代供应商/租赁商/服务提供方的费用、合同履行期间的损失等,损失赔偿金上限不超过中标合同总价XX%。
(4)乙方交付的标的物/提供的服务存在质量问题,不符合具体合同约定,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、修复),并有权要求乙方承担由此产生的费用;若乙方未能在合理期限内补救,甲方有权解除合同并要求赔偿损失,赔偿金额应包括甲方因此遭受的直接经济损失及合理的预期利益损失。
(5)乙方未按具体合同约定履行保密义务,泄露甲方商业秘密,应承担赔偿责任,赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失;若乙方行为构成犯罪,还应承担相应的刑事责任。
3.违约金与赔偿的关系:任何一方违约,守约方除有权要求其承担约定或法定的违约金外,还有权要求其赔偿实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权请求法院或仲裁机构予以补足。但若守约方同时主张违约金与赔偿损失的,法院或仲裁机构应酌情确定赔偿数额,避免超过实际损失或显失公平。
4.减损义务:任何一方违约时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,若非违约方未采取合理措施导致损失扩大,扩大部分的损失由其自行承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议或履行具体合同时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸)、战争、军事冲突、政府行为(如征收、禁运、法律法规的突然变更)、瘟疫疫情、社会动乱以及严重影响商业活动的火灾、爆炸等意外事故。不可抗力事件应使受影响方在事件发生时及发生后合理期限内,无法履行其在本协议或具体合同下的全部或部分义务。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况、预计影响范围及预计持续时间。通知应附带相关机构出具的证明文件(如政府公告、灾害报告、法院判决等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议/合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议或具体合同项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整履行期限或解除受影响部分的合同义务。若不可抗力事件导致协议/合同目的完全无法实现,双方均有权解除协议/合同,并互不承担赔偿责任,但已产生的费用应按实际情况结算。
4.不可抗力解除效力:本协议关于不可抗力的规定不影响双方根据具体合同约定享有的其他权利,如合同解除权、索赔权等,除非双方另有明确约定。不可抗力事件的消除,视为双方恢复履行义务的能力恢复。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及双方基于本协议签订的具体合同的履行过程中所发生的任何争议,包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在协商期限内未能解决争议,应提交至约定的争议解决机构。双方一致同意将争议提交至[选择以下一种方式,并删除另一种]:
(a)诉讼方式:提交[选择具体法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤及判决,并承担相应的诉讼费用。
(b)仲裁方式:提交[选择具体的仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁规则另有规定。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并承担各自的仲裁费用。
3.争议解决语言:所有争议解决程序均使用中文进行。若合同中有其他语言版本,中文版本为最终解释文本。
4.专属管辖:双方同意,针对本协议及具体合同的任何争议,选择的争议解决方式具有唯一性,除本协议明确约定外,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。在争议解决期间,任何一方均应遵守选定的争议解决机构的管辖,不得干扰对方或争议解决程序的正常进行。
5.临时措施:在争议解决期间,不因争议的存在而影响本协议或具体合同中关于保密、知识产权、不可抗力等条款的效力,也不影响任何一方根据协议约定行使通知、催告、暂停履行等权利。任何一方认为需要采取临时措施(如财产保全)时,可依法向选定的争议解决机构或法院申请。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议或具体合同项下的任何事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件),并发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达;以挂号信或快递发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非经正式签署的文件均不构成对本协议的变更。协议变更不得违反本协议的宗旨及适用的法律法规。
3.协议完整性与附件:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议未尽事宜,由双方另行协商确定。本协议附件(若有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文有冲突,以协议正文为准。
4.法律适用与合规:本协议的订立、效力、解
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