健身房会员管理合同协议（2025年年度卡）

健身房会员管理合同协议（2025年年度卡）甲方（服务提供方）：[健身房名称或运营机构名称]法定代表人/负责人：[法定代表人姓名或负责人姓名]统一社会信用代码/注册号：[机构代码]地址：[健身房详细地址]联系电话：[健身房官方电话]乙方（服务接受方）：[会员姓名]身份证号码：[会员身份证号码]住址：[会员详细住址]联系电话：[会员联系电话]紧急联系人：[紧急联系人姓名]紧急联系人电话：[紧急联系人电话]根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就乙方成为甲方年度卡会员事宜，达成以下协议：第一条会员资格与权利1.1甲方同意将乙方接纳为甲方年度卡会员。1.2乙方享有在合同有效期内，凭有效会员身份凭证（包括但不限于会员卡、甲方指定的APP登录二维码等）进入甲方健身房场所进行健身活动的权利。1.3乙方享有使用甲方健身房内向年度卡会员开放的健身器械、场地（包括但不限于游泳池、篮球场、羽毛球馆、多功能操房等）、更衣室、淋浴间、卫生间、储物柜等公共设施的权利。1.4乙方享有根据甲方规定，以会员身份参与甲方组织的免费或优惠的团体健身课程（如瑜伽、动感单车、搏击操、力量训练等）、健康讲座、体测服务或其他活动的权利。1.5乙方享有根据甲方规定使用的其他配套服务权利，包括但不限于[根据健身房实际情况填写，如：免费提供基础健身毛巾、指定区域停车优惠等]。第二条合同期限2.1本合同有效期为一年，自[合同签订日期]起至[合同到期日期]止。2.2合同期限届满前[根据约定填写，通常为30-60天]，如乙方无书面通知甲方终止合同，则本合同自动续费一年，续费金额按照本合同第三条约定的方式执行，并将合同期限相应延长一年。第三条费用与付款方式3.1乙方购买本年度卡会员资格的总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。3.2乙方应在本合同签订之日起[根据约定填写，通常为当场或3日内]一次性向甲方支付全部会费。3.3甲方应在收到乙方会费后[根据约定填写，通常为当日或3日内]，向乙方开具合法有效的[根据约定填写，通常为增值税普通发票或增值税专用发票]。第四条自动续费与终止4.1对于本合同期限届满的情况，若乙方希望不再续费，应在合同到期前[根据约定填写，通常为30天或60天]以书面形式（包括但不限于签名的书面通知、发送至甲方指定邮箱的邮件、甲方认可的APP内正式申请等）通知甲方，甲方收到有效通知后，本合同于合同到期日终止，乙方会员资格随之失效，甲方无需退还乙方已支付的会费。4.2若乙方未在上述规定期限内通知甲方，则本合同自动续费，乙方需按本合同第三条约定的方式支付续费费用，并继续履行本合同项下的义务，直至新的合同期限届满且乙方再次履行终止程序，或乙方履行了解约程序。第五条续费规则5.1乙方在本合同有效期内，若选择在本合同到期时续费，续费金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），具体价格以甲方在合同有效期内公布的年度卡续费价格为准，甲方应提前[根据约定填写，通常为30天]进行公示。5.2乙方确认已阅读并理解关于自动续费及续费价格的条款，并自愿接受该等条款的约束。第六条违约责任6.1甲方违约责任：（1）如因甲方原因导致健身房主要设施长期无法正常使用，或无法提供本合同约定的基本健身服务，乙方有权要求甲方在合理期限内解决，若甲方未能解决，乙方有权根据情况要求减免相应费用或解除合同并要求退还部分或全部已支付会费。（2）甲方应保证健身房设施的安全，若因甲方提供的设施存在明显安全隐患且未及时维修，导致乙方受伤，甲方应承担相应的赔偿责任（但甲方对因乙方自身原因或第三方原因造成的损伤不承担责任）。6.2乙方违约责任：（1）乙方不得将本合同项下的会员资格转借、出租或转让给任何第三方使用。一经发现，甲方有权立即暂停乙方的会员资格，并视情节严重程度，可单方解除本合同，已收取的会费不予退还，且甲方有权追究乙方相应的违约责任。（2）乙方应遵守甲方的各项管理规定和健身场所秩序，如违反规定进行危险健身、故意损坏健身设施、在场所内吸烟、酗酒、赌博或进行其他违法违纪活动，甲方有权对乙方进行警告、暂停会员资格处理，情节严重的，甲方有权单方解除本合同，已收取的会费不予退还，并保留向乙方追偿损失的权利。（3）乙方未按约定支付续费或分期付款中逾期未支付的款项，应按日向甲方支付逾期金额[根据约定填写，通常为万分之五]的违约金，直至付清为止。（4）若因乙方自身健康状况不适宜进行健身活动而要求提前解除合同，或因乙方个人原因（非甲方责任或不可抗力）要求提前解除合同，乙方需向甲方支付相当于[根据约定填写，通常为1-3个月]会费总额的违约金后，本合同方可解除，甲方将根据剩余合同期限折算剩余会费价值，扣除违约金后，退还乙方相应金额（具体折算方式：剩余会费价值按比例折算，比例=剩余天数/365天，折算金额=总会费×比例-违约金，若结果小于零则不退还），或按照甲方公示的解约退款细则执行。第七条退会与退款7.1乙方因以下原因之一，可向甲方提出书面退会申请，并可能符合退费条件：（1）乙方因患有甲方在合同签订时已明确告知的不适合进行健身活动的严重疾病（需提供二级及以上医院出具的医学证明），确实无法继续进行健身活动。（2）甲方经营场所因不可抗力因素（如拆迁、自然灾害等）导致无法继续经营的。（3）乙方因工作调动、家庭住址搬迁等原因，搬迁至甲方服务辐射范围之外[根据约定填写，通常为50公里以上]，且无法继续使用甲方服务的。7.2符合退会条件的，乙方应在符合退会条件发生后[根据约定填写，通常为30天]向甲方提交书面退会申请及（如适用）相关证明材料。甲方在收到完整申请及证明材料后[根据约定填写，通常为15天]进行审核，审核通过后，按照以下规则处理会费退款事宜：（1）对于符合退会条件的，甲方将扣除[根据约定填写，通常为首期会费的10%-30%]作为手续费或违约金后，将剩余会费价值的[根据约定填写，通常为80%-90%]退还给乙方。（2）具体退费金额计算方式为：退费金额=总会费-（总会费×手续费比例）-已消费服务价值（如有），最终退费金额以不超过合同解除时乙方剩余会员资格对应的价值为限。（3）甲方有权制定更详细的退费细则，并提前在场所内进行公示，双方均应遵守该细则。7.3乙方未在上述规定期限内提交退会申请，或不符合退会条件，或不符合甲方退费细则的，甲方有权拒绝退费，已支付的会费不予退还。7.4退会申请及证明材料应通过[根据约定填写，通常为邮寄、传真或甲方认可的电子邮箱]送达甲方指定地址。第八条不可抗力8.1若本合同履行过程中，发生战争、自然灾害、政府行为等不可预见、不能避免并不能克服的客观情况（“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明。8.2因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商变更或解除。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[根据约定填写，通常为甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条信息使用与保密10.1甲方在履行本合同过程中，可能会收集、使用乙方的个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、健康信息、消费记录等），甲方承诺将依法合规使用该等信息，并承担相应的保密义务，除法律法规另有规定或为履行合同所必需外，不会将信息泄露给无关第三方。10.2乙方确认已阅读并理解本条款，并同意甲方按照国家法律法规及甲方隐私政策的规定收集和使用其信息。第十一条通知11.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其它通讯方式送达。11.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送：当日送达；（2）挂号信：寄出后第五日送达；（3）传真或电子邮件：发送成功后即刻视为送达。11.3甲方送达地址为：[甲方合同约定地址]。乙方送达地址为：本合同载明的乙方住址或联系方式。第十二条合同的变更与解除12.1除本合同另有约定外，任何一方变更本合同内容，应取得对方书面同意。12.2除本合同另有约定及不可抗力情况外，任