员工请假协议书模板范文

员工请假协议书模板范文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

甲方因业务发展及员工管理需要，为规范员工请假行为，保障双方合法权益，特与乙方就员工请假管理事宜协商一致，达成如下协议。双方基于平等自愿原则，结合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，就员工请假的具体操作流程、权利义务及责任承担等事项进行明确约定。协议的履行需以甲乙双方合法合规为前提，任何一方均不得利用本协议损害对方利益。本协议旨在建立高效、合理的请假管理制度，确保员工休假权益得到充分尊重，同时维护甲方正常运营秩序，促进双方长期稳定合作。协议的签订及履行，双方均应严格遵守国家法律法规及行业规范，任何违反本协议的行为均可能导致合同效力瑕疵或责任承担。双方在协议履行过程中应保持良好沟通，共同解决可能出现的争议，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方员工请假管理的具体流程、标准及双方责任，旨在构建规范、高效的请假制度，保障员工依法享有的休假权利，同时确保甲方生产经营活动的正常进行。本协议范围包括但不限于员工请假类型（如事假、病假、年假等）的申请条件、审批权限、审批流程、休假待遇、考勤记录、信息保密、责任承担等事项。协议适用于甲方所有正式聘用的员工，并作为甲方人力资源管理制度的重要组成部分。双方应严格按照本协议约定执行，确保请假管理工作的公平、公正、透明。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"请假"：指员工根据个人实际需要，依照本协议规定程序申请暂时离开工作岗位的行为；

（2）"事假"：指员工因个人事务需暂时离开工作岗位，经批准后获得的假期；

（3）"病假"：指员工因身体健康原因需暂停工作接受治疗或休息，凭医疗机构证明申请的假期；

（4）"年假"：指员工根据国家规定及甲方制度享受的带薪年休假；

（5）"审批权限"：指不同层级管理人员对请假申请的批准权力范围；

（6）"请假申请"：指员工按照规定格式提交的书面或电子版请假意向；

（7）"请假记录"：指甲方人力资源部门或指定系统记载的员工请假时间、类型、事由及审批结果等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据国家法律法规及本单位实际情况，制定并修订员工请假管理制度，在本协议中明确具体规定；

（2）甲方有权要求员工在申请请假时提供真实、完整的信息及必要的证明材料（如病假需提供医疗机构证明）；

（3）甲方有权根据员工职位、工作性质及请假类型，设定合理的审批流程和权限划分；

（4）甲方应建立规范的请假审批系统或流程，确保请假申请得到及时处理；

（5）甲方应保障员工在符合规定的请假期间享有相应的待遇（如病假工资、年假报酬等），但特殊情况下的待遇调整需另行协商；

（6）甲方有义务对员工的请假信息进行严格保密，未经员工同意不得向无关第三方泄露；

（7）甲方应定期对请假记录进行核查，确保考勤数据的准确性，并作为员工绩效考核的参考依据之一；

（8）甲方有权对违反请假规定的员工进行教育或处分，情节严重的可依据劳动合同相关规定解除劳动关系；

（9）甲方应向员工明确本协议内容及请假相关制度，确保员工充分了解自身权利义务；

（10）甲方应在员工请假期间安排工作交接，确保其休假不影响单位正常运营。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方作为本协议的另一方主体，有权参与甲方请假管理制度的讨论与制定，并提出合理化建议；

（2）乙方有权要求甲方在制定请假制度时充分考虑员工实际需求及行业惯例，确保制度的合理性；

（3）乙方有权监督甲方请假审批流程的执行情况，对不符合规定的操作提出异议；

（4）乙方应协助甲方对员工请假申请进行初步审核，确保申请材料的合规性；

（5）乙方有权要求甲方按照本协议约定履行其义务，特别是关于员工待遇保障和信息安全等方面；

（6）乙方应建立内部协调机制，配合甲方处理员工请假相关的争议或纠纷；

（7）乙方有权获取与自身职责相关的请假信息，用于内部管理或监督工作；

（8）乙方应配合甲方开展请假制度的宣传和培训，帮助员工理解并遵守相关规定；

（9）乙方有权就甲方违反本协议的行为向有关部门投诉或寻求法律救济；

（10）乙方应在本协议框架内履行自身职责，不得利用职权谋取私利或妨碍甲方正常管理秩序。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格与支付条件适用于乙方为甲方提供员工请假管理服务（若有）所产生的费用。具体价格标准由双方在协议附件中另行约定，或根据实际服务内容另行协商确定。甲方应按照约定的价格标准，在每[月/季/年]结束后[5]个工作日内，向乙方支付当期服务费用/款项。支付方式采用银行转账，甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX科技有限公司。乙方应在收到甲方支付的费用后，按照协议约定履行其义务。任何一方变更支付信息，应提前[10]日书面通知对方，否则由此产生的延迟支付不构成违约。若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停服务或要求甲方支付逾期付款利息，利息按[年利率X%]计算。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[壹]年，自[YYYY]年[MM]月[DD]日至[YYYY]年[MM]月[DD]日止。协议期满前[30]日，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在协议有效期内，双方应严格履行各自的权利与义务。除非本协议另有约定或双方协商一致，任何一方不得单方面提前终止协议。协议终止后，甲方仍有义务按照本协议规定结算相关费用（若有），并完成所有待办事项。乙方应在本协议终止后[15]日内，将甲方提供的员工请假信息进行脱敏处理并归档保存[贰]年，以备查验。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付乙方服务费用/款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[30]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方逾期支付行为不影响乙方要求其继续履行协议的权利。

6.1.2若甲方未能按照本协议第二条定义或第三条第1.9款的要求，向员工充分告知本协议内容及请假制度，导致员工因不了解规定而违反请假制度，甲方仍需承担相应的管理责任，但可免除因员工误解规定而产生的部分管理瑕疵责任。若因此给乙方造成损失（如需额外协调处理员工申诉等），甲方应予以赔偿。

6.1.3若甲方在员工请假期间，未按本协议第三条第1.5款约定保障员工应得待遇（如病假工资、年假报酬等），应按国家规定及甲方承诺的标准，补足员工应得的权益，并承担相应的法律责任。若因此导致乙方承担连带责任或额外成本，甲方应负责赔偿乙方损失。

6.1.4若甲方违反本协议第三条第1.6款关于信息保密的约定，泄露员工请假信息，应向乙方支付[人民币伍万元]违约金，并承担因此给员工或乙方造成的一切损失。若甲方行为构成违法，还应承担相应的行政或刑事责任。

6.2乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按照本协议第四条约定按时足额收取甲方服务费用/款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[30]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用及违约金。乙方逾期收款行为不影响甲方要求其继续履行协议的权利。

6.2.2若乙方未能按照本协议第二条定义或第三条第2.2款约定，提供准确、及时的请假管理服务（如系统故障导致无法正常申请或审批），给甲方造成直接经济损失（如影响正常生产经营、产生额外管理成本等），乙方应按实际损失金额的[壹]倍至[贰]倍向甲方支付赔偿金，赔偿金上限不超过[人民币拾万元]。

6.2.3若乙方违反本协议第三条第2.5款约定，泄露在履行协议过程中获知的甲方商业秘密或员工个人隐私，应向甲方支付[人民币拾万元]违约金，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于商誉损失、费用等。若乙方行为构成违法，还应承担相应的行政或刑事责任。

6.2.4若乙方未能按照本协议第三条第2.8款约定，配合甲方处理员工请假相关的争议或纠纷，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿金额根据实际情况协商确定，但乙方应对其专业服务能力负责。

6.3不可抗力导致的违约：

若因不可抗力（如战争、自然灾害等）导致一方未能履行本协议项下义务，该方应在不可抗力发生后[5]日内书面通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行。

6.4争议解决期间的违约：

在本协议争议解决期间，非争议解决方不得放弃追究对方违约责任的权利。争议解决期间的停滞不影响违约责任的追究和违约金的计算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、系统故障（非乙方主观原因导致）等。

2.通知：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[7]日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其在本协议项下的全部或部分义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻损失，并应免于承担由此造成的对方损失。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行协议、延期履行或部分履行。

4.协议终止：如不可抗力影响持续超过[30]日，双方可协商解除本协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

5.不可免责事项：因一方违约行为导致的损失，或双方均有过错的损失，或不可抗力发生后未采取合理措施导致损失扩大的部分，不可抗力条款不适用，相关责任仍需承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、协议履行、协议终止等事项。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，任何一方均有义务积极回应协商请求。协商应在[XX市]进行，双方应在收到对方协商请求后[15]日内提出解决方案。

3.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同委托[XX市]具有相关资质的调解机构进行调解。调解应遵守自愿、平等、公正的原则。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，与本协议具有同等效力。

4.仲裁解决：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至[XX市]XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方均有责任协助仲裁庭进行仲裁活动。

5.诉讼解决：若双方均未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方有权在协议履行地（即[XX省XX市XX区]）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。诉讼期间，不影响本协议其他条款的继续履行，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[10]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[3]日视为送达。电子送达需确保对方能够确认接收。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需由双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非正式修改均不产生法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定（如协议终止、违约责任、不可抗力）外，任何一方不得单方面解除本协议。若发生法定或约定可以解除协议的情形，应在解除前[7]日内通知对方，并说明理由。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方协商一致进行的转让除外。

7.利益冲突：双方均有义务在履行本协议过程中避免利益冲突，并应向对方披露可能存在的任何潜在利益冲突情况。

8.不可分割性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

9.专属权利：若本协议约定某项权利为甲方或乙方的专属权利，则未经对方明确同意，该方不得将其让与第三方或用于协议约定之外的用途。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部