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文档简介

餐饮店长岗位职责及管理流程餐饮门店的高效运营与优质服务,离不开店长的统筹与把控。作为门店的核心管理者,餐饮店长需兼具经营思维、管理能力与服务意识,在职责履行与流程管理中实现门店业绩与口碑的双提升。以下从岗位职责与管理流程两个维度,剖析餐饮店长的核心工作内容与实施路径。一、餐饮店长核心岗位职责餐饮店长的职责围绕“门店盈利、服务优化、团队成长、合规经营”四大目标展开,需在多维度工作中建立系统性管理逻辑。(一)运营统筹管理1.日常运营督导:把控门店每日运营节奏,从开店前的设备调试、食材备料,到营业中的服务流程督导、出餐效率监控,再到打烊后的卫生清洁、安全检查,确保各环节衔接流畅。早餐时段需提前30分钟完成设备预热与餐品预制,午市高峰前1小时核查备餐量,避免客诉等待。2.产品与菜单优化:结合市场反馈、季节变化与成本结构推动菜单迭代。通过分析销售数据(如菜品点击率、复购率)淘汰低效SKU,引入应季新品;同时优化菜品呈现与定价策略,平衡毛利与顾客接受度。3.门店业绩提升:制定月度、季度业绩目标,分解至个人与时段(如午市、晚市、外卖),通过会员营销、套餐组合、线下活动等方式拓客留客。针对周末家庭客群推出“亲子套餐+DIY小食”活动,可有效提升客单价与到店频次。(二)团队建设与管理1.人员配置与培训:根据门店规模与客流规律制定合理人员编制(如前厅服务、后厨操作、收银岗),并通过“师徒制”“场景化模拟”开展培训。新员工需完成“服务话术、应急处理、设备操作”三项考核方可独立上岗;老员工定期参与“服务升级、菜品知识”进阶培训。2.排班与绩效管理:结合客流峰谷(如周一至周五午市、周末全天)制定弹性排班表,避免人力浪费;建立“服务评分+业绩贡献+考勤纪律”的绩效体系,通过月度评优、奖金激励提升团队积极性。3.团队氛围营造:通过每日晨会(复盘昨日问题、明确今日目标)、月度团建(如技能比拼、户外拓展)增强团队凝聚力,及时化解员工矛盾,打造“协作型”服务团队。(三)客户服务与体验优化1.客诉处理与反馈:设立“3分钟响应、15分钟解决”的客诉处理标准,亲自跟进重大投诉(如食品安全、服务失误),记录问题根源并优化流程。若顾客反馈菜品过咸,需追溯后厨备料记录,调整调料配比并培训厨师。2.服务体验升级:从细节入手优化体验,如高峰期提供“免费茶水+候餐小食”、雨天准备“爱心伞”、生日顾客赠送“定制甜品”,通过“超出预期”的服务提升复购率与口碑传播。3.会员与社群运营:搭建门店会员体系(如积分兑换、生日权益),运营企业微信社群,定期推送“新品试吃、专属折扣”活动,将线下客流转化为线上私域流量。(四)成本控制与效率提升1.采购与库存管理:建立“供应商比价+资质审核”机制,确保食材品质与成本平衡;推行“先进先出”库存管理法,每日盘点生鲜食材,避免过期浪费;通过“集中采购+淡季囤货”降低采购成本。2.能耗与费用管控:优化水电燃气使用(如非高峰时段关闭部分设备、安装节能灯具),压缩行政费用(如办公用品按需申领),将成本占比控制在合理区间(如食材成本≤35%、人力成本≤25%)。3.流程效率优化:通过“动线设计(如前厅后厨传菜路径)、设备升级(如智能点单系统)”提升人效与坪效。引入自助点餐机后,前厅人力可减少20%,翻台率提升15%。(五)合规与安全管理1.证照与卫生合规:确保营业执照、食品经营许可证等证照齐全且在有效期内,每日检查后厨卫生(如砧板生熟分开、餐具消毒记录),配合市场监管部门的突击检查。2.安全风险防控:制定“消防、燃气、防滑”等应急预案,每月组织员工开展消防演练;检查设备(如燃气管道、电器线路)的安全隐患,杜绝“带病运行”。3.员工健康管理:要求员工持健康证上岗,每日晨检(如体温、手部卫生),避免“带病服务”引发食品安全事故。(六)品牌与口碑维护1.门店形象管理:督导门店环境维护(如门头清洁、店内陈列),确保品牌视觉规范(如LOGO使用、宣传物料设计);定期更新门店装饰(如节日主题布置),增强品牌辨识度。2.口碑舆情管理:关注美团、大众点评等平台的顾客评价,对好评及时致谢,对差评快速回应并整改;通过“老客带新赠券”“达人探店合作”提升品牌曝光度。二、餐饮店长管理流程体系管理流程的标准化是门店稳定运营的核心保障,餐饮店长需建立“全流程闭环管理”思维,覆盖运营、团队、客户、成本等关键环节。(一)日常运营全流程管理1.开店前准备流程时间节点:营业前1小时核心动作:设备检查:启动收银系统、厨房设备(如烤箱、炉灶),测试点餐、出单功能;食材备料:核查当日食材库存,完成菜品预制(如卤味、汤品),确保新鲜度与分量准确;环境清洁:检查前厅桌椅摆放、地面清洁,后厨工具归位、垃圾清理;人员晨会:明确当日目标(如营业额、服务重点),复盘昨日问题(如客诉案例、出餐失误),分配岗位任务。2.营业中督导流程时段管理:高峰时段(如午市11:30-13:30):现场督导服务节奏,关注出餐速度(要求后厨“30分钟内上齐菜品”),协调前厅与后厨沟通(如催菜、换菜需求);平峰时段(如14:00-16:00):组织员工轮岗休息,开展“10分钟快速培训”(如新品知识、服务话术),检查设备运行与食材保鲜;外卖时段:监控外卖平台订单量,协调后厨优先出餐,核查外卖包装完整性,跟踪配送时效(要求30分钟内送达)。3.打烊后收尾流程时间节点:营业结束后30分钟内核心动作:营收结算:核对当日营业额(现金、线上支付),填写营收报表,存入指定账户;设备关闭:按操作流程关闭厨房设备、电器、燃气,检查水阀、电源是否关闭;卫生清洁:前厅地面消毒、餐具归位,后厨灶台清洁、食材冷藏,垃圾日产日清;安全检查:关闭门窗、开启安防系统,检查燃气管道、电路是否存在隐患,填写《安全检查记录表》。(二)团队管理标准化流程1.人员招聘与入职流程招聘渠道:本地招聘网站、门店张贴海报、员工内推(内推成功奖励200元/人);面试标准:前厅岗位侧重“亲和力、沟通能力”,后厨岗位侧重“技能证书、实操经验”;入职培训:3天岗前培训(含企业文化、岗位流程、安全规范),第4天开始“师徒带教”,15天考核通过后独立上岗。2.培训与成长流程新员工培训:分为“理论课(2天)+实操课(3天)+考核(1天)”,理论课涵盖服务礼仪、食品安全,实操课模拟“点单、上菜、应急处理”场景;老员工进阶:每月开展“服务之星”“厨王争霸”竞赛,每季度组织“外部培训(如餐饮服务管理课程)”,优秀员工可晋升储备店长。3.绩效管理流程考核周期:月度考核(占70%)+季度考核(占30%);考核维度:服务岗:顾客好评率(40%)、业绩目标完成率(30%)、考勤纪律(20%)、团队协作(10%);后厨岗:出餐速度(30%)、菜品合格率(40%)、成本控制(20%)、卫生合规(10%);激励机制:月度考核前3名发放奖金(____元),季度考核优秀者晋升加薪。(三)客户服务全流程管理1.客诉处理流程响应阶段:顾客投诉后,3分钟内到达现场,道歉安抚(如“非常抱歉给您带来不便,我们会立刻解决”);解决阶段:15分钟内给出解决方案(如退换菜品、赠送优惠券、免单),记录投诉原因(如菜品质量、服务态度);复盘阶段:当日晚班会复盘客诉案例,分析根源(如厨师操作失误、服务流程漏洞),优化对应环节(如加强厨师培训、调整服务话术)。2.会员与社群运营流程会员发展:到店顾客引导注册会员(赠送5元优惠券),外卖订单随餐发放“会员注册卡”;社群运营:企业微信社群每日推送“早餐特惠、晚餐福利”,每周五开展“抽奖送菜品”活动,每月举办“会员日(双倍积分)”;复购激励:会员积分可兑换菜品、折扣券,生日当月赠送“生日套餐”,唤醒沉睡会员(3个月未到店发送“回归优惠券”)。(四)成本管理精细化流程1.采购管理流程供应商筛选:通过“资质审核(营业执照、食品经营许可证)+样品试吃+价格比对”,确定3-5家稳定供应商;采购流程:每日16:00前,后厨提交次日食材需求,店长审核后发送供应商,要求“次日8:00前配送到位”;验收标准:生鲜食材检查新鲜度(如蔬菜无腐烂、肉类检疫合格),干货调料核对保质期,验收不合格当场退回并更换供应商。2.库存管理流程每日盘点:营业结束后,后厨团队盘点生鲜食材(如蔬菜、肉类),前厅盘点酒水、餐具,填写《库存表》;库存预警:设置“安全库存线”(如大米储备7天用量),库存不足时自动触发采购提醒;损耗控制:推行“食材边角料利用”(如萝卜皮做小菜),过期食材及时报损并分析原因(如采购过量、储存不当)。3.成本分析流程月度分析:每月5日前,汇总食材成本、人力成本、能耗成本,对比预算目标(如食材成本预算35%),分析差异原因(如菜品销量变化、采购价格上涨);优化措施:针对成本超支环节制定改进方案(如更换高性价比供应商、优化排班减少人力),跟踪措施效果(如次月成本占比下降2%)。(五)应急管理快速响应流程1.食品安全应急事件类型:顾客食用后出现不适、菜品发现异物;处理步骤:1.立即停止相关菜品销售,封存剩余食材;2.协助顾客就医,保留就诊记录;3.向市场监管部门报告,配合调查;4.复盘整改(如加强食材验收、优化加工流程),公示处理结果。2.设备故障应急事件类型:收银系统崩溃、燃气泄漏、烤箱故障;处理步骤:1.启动备用方案(如手工点单、改用电磁炉);2.联系维修人员(要求2小时内到场);3.安抚顾客(如赠送小食、折扣券),减少客诉;4.事后检查设备维护记录,制定“定期巡检”制度。3.突发客流应急事件类型:节假日客流暴增、网红探店带来流量;处理步骤:1.临时调配人力(如调用休息员工、请求总部支援);2.优化服务流程(如简化点单、提前预制菜品);3.设置“候餐区”并提供免费茶水、小食,缓解顾客等待焦虑;4.事后分析客流数据,调整未来备货与排班计划。三、餐饮店长能力进阶与管理工具(一)核心能力要求1.经营思维:具备“毛利核算、成本控制、业绩拆解”能力,能通过数据(如营收报表、菜品销售占比)发现经营问题;2.沟通协调:高效协调前厅、后厨、供应商、总部等多方关系,化解团队矛盾与客诉危机;3.应变能力:面对突发情况(如食品安全、设备故障)能快速决策,将损失降到最低;4.学习迭代:关注餐饮行业趋势(如预制菜、轻食赛道),借鉴优秀门店的管理经验(如海底捞的服务模式、麦当劳的标准化流程)。(二)实用管理工具1.表格工具:《每日营收表》《库存盘点表》《客诉记录表》《员工绩效表》,用数据量化管理;2.软件工具:餐饮管理系统(如二维火、哗啦啦)实现点单、收银

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