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文档简介
关于XX公司2024年中秋节日福利采购的申请尊敬的公司领导、行政部:值此中秋佳节来临之际,为传承公司“以人为本”的关怀理念,进一步增强团队凝聚力、提升员工归属感,结合公司年度员工关怀计划,我们拟开展2024年中秋节日福利采购工作,现向公司申请相关预算及审批支持。一、福利采购背景与目的中秋作为中华民族传统团圆节日,承载着浓厚的情感寄托。公司始终重视员工关怀,通过节日福利传递温暖,既能让员工在节日中感受到家的氛围,也能激发团队协作活力,为后续业务开展凝聚人心。本次福利采购将围绕“品质保障、实用贴心、成本可控”的原则,兼顾节日氛围与员工实际需求。二、福利采购内容规划结合公司在职员工规模(全体在职员工)及多元需求,本次福利计划采购品牌月饼礼盒+有机茶点组合。具体规划如下:供应商选择:优先考察具备《食品生产许可证》《营业执照》等正规资质的合作方,通过实地考察生产车间、抽检产品样品等方式,确保福利品质安全可靠;同时对比3家以上供应商报价,选择性价比最优的合作方。福利品类设计:月饼礼盒选用市场口碑良好的品牌(如XX品牌),搭配地方特色有机茶点,既贴合中秋“团圆、分享”的节日氛围,又兼顾健康养生需求,覆盖不同年龄、岗位员工的偏好。三、预算明细与合理性说明本次福利覆盖公司全体在职员工,人均预算拟定为200元,总预算约两万元(根据员工人数核算)。具体预算构成如下:品牌月饼礼盒:单价120元/份,小计约一万二千元;有机茶点组合:单价80元/份,小计约八千元;运输及分装费用:预计五百元(根据实际配送需求核算)。预算合理性说明:该预算经多轮市场询价(对比本地商超、电商平台及专业礼品供应商报价)、参考同行业中秋福利标准后确定,在保障福利品质的前提下,严格控制采购成本,符合公司财务管理制度要求。四、预期效果与保障措施1.预期效果:节日福利的发放将有效提升员工幸福感与认同感,强化“公司如家”的归属感,激发团队协作活力,为公司长期稳定发展筑牢“人心”基础。2.保障措施:获批后,我们将严格遵循公司采购流程,签订正规采购合同,明确质量标准与售后服务条款;福利发放前进行抽检,确保产品无质量问题;同步做好员工反馈收集,及时优化后续福利方案。恳请公司领导及相关部门审批本次申请。我们将在获得批准后,高效推进供应商筛选、合同签订及福利发放等工作,确保福利安全、及时地送达每一位员工手中,切实将公司的关怀落到实处。申请部门:XX公司行政部申请日期:2024年X月X日备注:若节日类型变更(如春节、端午等),可根据节日特点调
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