化工产品REACH合规声明文档

一、前言[公司名称]作为专注于化工产品研发、生产与市场服务的专业主体，始终将产品合规性与供应链安全作为经营核心准则。欧盟《化学品注册、评估、授权和限制法规》（REACH，ECNo1907/2006）作为全球化学品管理领域的标杆性法规，对保障人类健康、生态环境及国际贸易合规性具有关键意义。本声明旨在明确我司化工产品的REACH合规管理体系、产品合规状态及责任承诺，为客户、合作伙伴及监管机构提供透明可靠的合规信息支撑。二、合规承诺我司严格遵循REACH法规的核心要求（注册、评估、授权、限制），针对生产、进口或投放欧盟市场的化工产品（含中间体、成品、配制品及物品），作出如下承诺：1.注册义务合规：对年制造/进口量≥1吨的物质（含单体、聚合物单体单元等），已按REACH要求完成注册（或委托欧盟境内唯一代表完成注册），并持续维护注册卷宗的有效性；2.授权物质管控：产品中涉及REACH附件XIV（授权物质清单）的物质，仅在获得欧盟委员会授权或符合豁免条件时，方可用于特定用途；3.限制物质合规：严格遵守REACH附件XVII（限制物质清单）的限制条款，确保产品中受限制物质的含量、使用场景及暴露途径完全合规；4.SVHC通报义务：若产品中含高度关注物质（SVHC）且年出口量≥1吨/年/物品、SVHC含量＞0.1%（w/w），将在收到查询后45天内完成通报（或委托欧盟代表通报）。三、产品合规性说明（一）物质与配制品管理我司建立全生命周期物质管理体系，从原材料采购到成品出厂，对产品中化学物质（含有意添加、无意带入及副产物）实施动态管控：物质筛查：通过“物质信息数据库（含CAS号、EC号、毒理/生态数据）”，对原材料及成品进行REACH预筛查，确保无禁用/未注册物质；SVHC监测：每季度更新ECHA发布的SVHC清单（截至[最新年份]，清单含[X]项物质），并通过GC-MS、LC-MS等手段定量检测产品中SVHC含量，确保≤0.1%（w/w）（除非用途获授权）；聚合物合规：对聚合物产品，明确区分“单体/单体单元”与“聚合物本身”的注册义务，仅对符合REACH第2条定义的“物质”（如单体、低聚物）履行注册责任，同时控制聚合物中游离单体/助剂含量。（二）成品与物品合规针对以“物品”形式出口欧盟的化工产品（如涂料、胶粘剂、塑料制品等）：SVHC信息传递：若物品中含SVHC且含量＞0.1%（w/w），将在产品技术文件（SDS、说明书）中明确标注物质名称、含量范围及安全建议；出口合规声明：向欧盟客户提供《REACH合规声明书》，说明产品符合REACH的具体条款（注册状态、授权情况、限制物质合规性等），并附最新SDS（符合CLP法规）。四、供应链合规管理（一）供应商管理我司对原材料供应商实施合规性准入审核，要求供应商提供：原材料的REACH注册证明（或唯一代表的注册声明）；原材料的SDS（版本≥2.0，含REACH合规声明）；若涉及SVHC，需提供具备ISO____资质的检测报告。对高风险原材料（如溶剂、催化剂），每年度开展现场审核，核查其生产工艺、质量控制及合规管理流程。（二）客户信息支持若客户需了解产品REACH合规细节（物质组成、注册状态、SVHC报告等），可通过以下方式获取：联系我司合规管理部门（邮箱：[合规邮箱]，电话：[座机]），提交《REACH合规信息查询表》；五、合规保障措施（一）内部管理体系我司已建立ISO____环境管理体系与REACH专项管理流程，明确全流程合规责任：研发阶段：通过“绿色化学评估工具”筛选低风险替代物质，避免使用REACH限制/高关注物质；生产阶段：实施“清洁生产审计”，减少副产物中有害化学物质生成；质量控制：设立REACH合规检测实验室，配置LC-MS、GC-MS等设备，对每批次产品进行SVHC快速筛查。（二）培训与更新机制每年度组织“REACH法规解读与实操”专项培训，覆盖研发、采购、销售等关键岗位，确保员工掌握法规动态（如SVHC清单更新、授权物质新增）；设立“REACH合规专员”岗位，专职跟踪ECHA法规动态，7个工作日内完成内部合规评估与应对方案制定。六、声明与责任本声明基于我司截至[声明日期]的产品数据、检测报告及供应链管理记录。我司承诺：1.若因产品REACH合规性问题导致客户损失（如欧盟市场禁入、罚款、诉讼等），将依法承担赔偿责任；2.持续优化合规管理体系，确保产品始终符合REACH法规及后续修订版要求；3.欢迎监管机构、客户及社会公众监督，对合规疑问将在10个工作日内书面答复。[公司名称]日期：[声明日期]