2026年机要文书考试题库及答案解析

2026年机要文书考试题库及答案解析一、单选题（每题1分，共20题）1.机要文书的密级分为哪几级？（单选）A.一般、秘密、机密B.内部、秘密、机密C.公开、秘密、机密D.一般、内部、机密2.机要文书在传递过程中，以下哪项操作是错误的？（单选）A.使用专用加密电话传递绝密级文件B.通过机要交换站传递机密级文件C.使用电子邮件传输内部级文件D.由机要人员专人专车送达机密级文件3.机要文书的保管期限分为哪几类？（单选）A.1年、3年、5年、10年B.3年、5年、10年、30年C.1年、5年、10年、30年D.2年、5年、10年、30年4.机要文书在销毁时，以下哪项操作是必要的？（单选）A.使用普通碎纸机粉碎B.使用专业碎纸机粉碎并销毁碎纸袋C.直接焚烧文件D.将文件丢入普通垃圾桶5.机要文书的签收人必须是？（单选）A.任何部门工作人员B.原件发送单位授权人员C.接收单位指定人员D.机要室工作人员6.机要文书在紧急情况下，以下哪项做法是合规的？（单选）A.通过普通邮政传递机密级文件B.使用个人手机传递机要文书C.由机要人员加急传递D.暂缓传递但不通知接收方7.机要文书的标题必须包含？（单选）A.发文单位名称B.发文日期C.文件密级D.文件编号8.机要文书的附件必须？（单选）A.与主件分开传递B.与主件一同传递并编号C.只在绝密级文件中附有D.必须使用加密软件加密9.机要文书在传递过程中，以下哪项属于违规操作？（单选）A.使用专用机要交换车B.由机要人员亲自递交C.在传递过程中谈论文件内容D.使用专用防火文件柜存放10.机要文书的编号规则不包括？（单选）A.年份B.序号C.密级D.发文单位简称11.机要文书在传阅时，以下哪项操作是错误的？（单选）A.传阅范围控制在授权范围内B.传阅人需签字登记C.传阅文件需加盖接收单位公章D.传阅后及时收回或销毁12.机要文书的紧急程度分为？（单选）A.普通、加急、特急B.一般、紧急、特急C.内部、紧急、特急D.普通、内部、特急13.机要文书在保管时，以下哪项措施是必要的？（单选）A.使用普通文件柜存放B.使用带锁的文件柜存放C.将文件放在办公桌上D.使用透明文件袋存放14.机要文书在销毁时，以下哪项记录是必要的？（单选）A.销毁时间B.销毁人签字C.销毁地点D.以上都是15.机要文书在传递过程中，以下哪项属于保密措施？（单选）A.使用明码传输B.使用加密信道C.在公共场合谈论文件内容D.使用普通信封16.机要文书的签发人必须是？（单选）A.任何部门工作人员B.原件发送单位负责人C.接收单位指定人员D.机要室工作人员17.机要文书在传阅时，以下哪项属于违规操作？（单选）A.传阅范围控制在授权范围内B.传阅人需签字登记C.传阅文件需加盖接收单位公章D.传阅文件可随意放置18.机要文书在保管时，以下哪项措施是必要的？（单选）A.使用普通文件柜存放B.使用带锁的文件柜存放C.将文件放在办公桌上D.使用透明文件袋存放19.机要文书在销毁时，以下哪项记录是必要的？（单选）A.销毁时间B.销毁人签字C.销毁地点D.以上都是20.机要文书在传递过程中，以下哪项属于保密措施？（单选）A.使用明码传输B.使用加密信道C.在公共场合谈论文件内容D.使用普通信封二、多选题（每题2分，共10题）1.机要文书在传递过程中，以下哪些属于合规操作？（多选）A.使用专用加密电话传递绝密级文件B.通过机要交换站传递机密级文件C.使用机要车传递机密级文件D.通过机要人员专人专车送达机密级文件2.机要文书的保管期限分为哪些类别？（多选）A.1年、3年、5年、10年B.3年、5年、10年、30年C.1年、5年、10年、30年D.2年、5年、10年、30年3.机要文书在销毁时，以下哪些操作是必要的？（多选）A.使用专业碎纸机粉碎B.使用碎纸袋并销毁碎纸袋C.确保销毁人签字确认D.将文件丢入普通垃圾桶4.机要文书的签收人必须是？（多选）A.原件发送单位授权人员B.接收单位指定人员C.机要室工作人员D.任何部门工作人员5.机要文书在紧急情况下，以下哪些做法是合规的？（多选）A.由机要人员加急传递B.使用专用机要交换车C.通过普通邮政传递机密级文件D.使用加密信道传递6.机要文书的标题必须包含哪些要素？（多选）A.发文单位名称B.发文日期C.文件密级D.文件编号7.机要文书的附件必须？（多选）A.与主件一同传递并编号B.在绝密级文件中附有C.使用加密软件加密D.与主件分开传递8.机要文书在传递过程中，以下哪些属于违规操作？（多选）A.在传递过程中谈论文件内容B.使用专用机要交换车C.由机要人员亲自递交D.使用普通信封9.机要文书的编号规则包括哪些要素？（多选）A.年份B.序号C.密级D.发文单位简称10.机要文书在传阅时，以下哪些操作是正确的？（多选）A.传阅范围控制在授权范围内B.传阅人需签字登记C.传阅文件需加盖接收单位公章D.传阅后及时收回或销毁三、判断题（每题1分，共10题）1.机要文书可以随意放置在办公桌上。（判断）2.机要文书在销毁时，只需确保文件被粉碎即可。（判断）3.机要文书的签收人必须是原件发送单位的授权人员。（判断）4.机要文书在紧急情况下，可以通过个人手机传递。（判断）5.机要文书的标题必须包含发文单位名称和文件密级。（判断）6.机要文书的附件必须与主件一同传递并编号。（判断）7.机要文书在传递过程中，可以使用普通信封。（判断）8.机要文书的编号规则必须包含年份、序号和发文单位简称。（判断）9.机要文书在传阅时，传阅人无需签字登记。（判断）10.机要文书在保管时，可以使用普通文件柜存放。（判断）四、简答题（每题5分，共5题）1.简述机要文书在传递过程中的保密措施。2.简述机要文书在保管时的注意事项。3.简述机要文书在销毁时的操作要求。4.简述机要文书在传阅时的管理要求。5.简述机要文书编号的规则。五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某单位机要室在传递机密级文件时，由于车辆故障延误了传递时间，导致文件在途中被意外发现。分析此次事件中的违规操作及改进措施。2.某单位在传阅机要文书时，由于管理疏忽导致文件外传。分析此次事件中的违规操作及改进措施。答案解析一、单选题答案及解析1.答案：A解析：机要文书的密级分为一般、秘密、机密三级，分别对应不同级别的保密要求。2.答案：C解析：机要文书应通过专用渠道传递，电子邮件不属于安全传递方式。3.答案：B解析：机要文书的保管期限分为3年、5年、10年、30年四类，根据文件重要程度确定。4.答案：B解析：机要文书销毁时需使用专业碎纸机粉碎并销毁碎纸袋，确保文件内容不被恢复。5.答案：C解析：机要文书签收人必须是接收单位指定人员，确保文件传递的准确性。6.答案：C解析：紧急情况下应由机要人员加急传递，确保文件及时送达。7.答案：C解析：机要文书标题必须包含文件密级，明确文件的保密要求。8.答案：B解析：机要文书附件必须与主件一同传递并编号，确保文件完整性。9.答案：C解析：在传递过程中谈论文件内容属于违规操作，可能导致泄密。10.答案：C解析：机要文书编号规则包括年份、序号和发文单位简称，密级不属于编号要素。11.答案：C解析：传阅文件无需加盖接收单位公章，但需签字登记。12.答案：A解析：机要文书紧急程度分为加急、特急，普通文件不涉及紧急程度。13.答案：B解析：机要文书保管时需使用带锁的文件柜存放，确保文件安全。14.答案：D解析：机要文书销毁时需记录销毁时间、销毁人签字和销毁地点，确保可追溯。15.答案：B解析：使用加密信道是机要文书传递的保密措施之一。16.答案：B解析：机要文书签发人必须是原件发送单位负责人，确保文件权威性。17.答案：D解析：传阅文件不可随意放置，需妥善管理。18.答案：B解析：机要文书保管时需使用带锁的文件柜存放，确保文件安全。19.答案：D解析：机要文书销毁时需记录销毁时间、销毁人签字和销毁地点，确保可追溯。20.答案：B解析：使用加密信道是机要文书传递的保密措施之一。二、多选题答案及解析1.答案：A、B、C、D解析：机要文书传递应使用专用加密电话、机要交换站、机要车或机要人员专人专车送达，确保安全。2.答案：A、B、C、D解析：机要文书保管期限分为1年、3年、5年、10年、30年，具体根据文件重要程度确定。3.答案：A、B、C解析：机要文书销毁时需使用专业碎纸机粉碎、使用碎纸袋并销毁碎纸袋、确保销毁人签字确认，确保文件内容不被恢复。4.答案：A、B解析：机要文书签收人必须是原件发送单位授权人员和接收单位指定人员，确保文件传递的准确性。5.答案：A、B解析：机要文书紧急情况下应由机要人员加急传递或使用专用机要交换车，确保文件及时送达。6.答案：A、C、D解析：机要文书标题必须包含发文单位名称、文件密级和文件编号，确保文件标识的完整性。7.答案：A、B解析：机要文书附件必须与主件一同传递并编号，确保文件完整性。8.答案：A、D解析：机要文书传递过程中不可谈论文件内容，且不可使用普通信封，确保文件安全。9.答案：A、B、D解析：机要文书编号规则包括年份、序号和发文单位简称，密级不属于编号要素。10.答案：A、B、D解析：机要文书传阅时传阅范围控制在授权范围内、传阅人需签字登记、传阅后及时收回或销毁，确保文件安全。三、判断题答案及解析1.答案：×解析：机要文书应妥善保管，不可随意放置在办公桌上。2.答案：×解析：机要文书销毁时需确保文件被粉碎并销毁碎纸袋，同时记录销毁时间、销毁人签字和销毁地点。3.答案：√解析：机要文书签收人必须是原件发送单位的授权人员，确保文件传递的准确性。4.答案：×解析：机要文书在紧急情况下不可通过个人手机传递，应使用专用渠道。5.答案：√解析：机要文书标题必须包含发文单位名称和文件密级，明确文件的保密要求。6.答案：√解析：机要文书附件必须与主件一同传递并编号，确保文件完整性。7.答案：×解析：机要文书传递过程中不可使用普通信封，应使用专用信封或加密信道。8.答案：×解析：机要文书编号规则包括年份、序号和发文单位简称，密级不属于编号要素。9.答案：×解析：机要文书传阅时传阅人需签字登记，确保文件传阅的可追溯性。10.答案：×解析：机要文书保管时需使用带锁的文件柜存放，不可使用普通文件柜。四、简答题答案及解析1.机要文书在传递过程中的保密措施-使用专用渠道传递，如机要交换站、机要车、加密电话等。-传递过程中不得谈论文件内容，确保文件安全。-传递文件时需核对签收人，确保文件送达正确人员。-紧急情况下由机要人员加急传递，确保文件及时送达。2.机要文书在保管时的注意事项-使用带锁的文件柜存放，确保文件安全。-保管环境应干燥、防火、防盗，避免文件损坏或丢失。-保管人员需经过授权，确保文件不被无关人员接触。3.机要文书在销毁时的操作要求-使用专业碎纸机粉碎文件，确保文件内容不被恢复。-使用碎纸袋并销毁碎纸袋，确保文件内容不被恢复。-销毁时需记录销毁时间、销毁人签字和销毁地点，确保可追溯。4.机要文书在传阅时的管理要求-传阅范围控制在授权范围内，确保文件不被无关人员接触。-传阅人需签字登记，确保文件传阅的可追溯性。-传阅后及时收回或销毁，确保文件安全。5.机要文书编号的规则-编号规则包括年份、序号和发文单位简称，确保文件标识的完整性。-密级不属于编号要素，但需在标题中明确标注。-编号需连续，确保文件管理的规范性。五、案例分析题答案及解析1.某单位机要室在传递机密级文件时，由于车辆故障延误了传递时间，导致文件在途中被意外发现。分析此次事件中的违规操作及改进措施-违规操作：-未制定备用传递方案，导致传递延误。-传递过程中未采