小学采购协议书

小学采购协议书甲方（采购方）：名称：[小学名称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（供应方）：名称：[供应方公司名称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为满足学校教学及日常运营需求，需采购相关标的物或服务，乙方具备提供相应标的物或服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物1.教学用品文具类：包括但不限于各类笔记本、作业本、中性笔、圆珠笔、铅笔、水彩笔、油画棒、橡皮擦、直尺、三角板、圆规等，要求文具质量符合国家标准，环保无毒，适合小学生使用。教材类：涵盖小学各年级各学科的教材、教辅资料，确保教材版本与学校教学要求一致，内容准确无误，排版清晰，纸张质量良好。体育用品：如篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、跳绳、毽子、呼啦圈等，体育用品需符合相应的体育器材安全标准，具备良好的耐用性。2.办公设备及耗材办公桌椅：为教师办公室及行政办公室配备符合人体工程学设计的办公桌椅，材质坚固耐用，款式简洁大方，颜色搭配协调。打印机及耗材：采购若干台黑白及彩色打印机，并配套相应的墨盒、硒鼓、打印纸等耗材，打印机性能稳定，打印速度及分辨率满足学校日常办公需求。电脑及配件：为满足教学及办公信息化需求，购置一定数量的台式电脑及笔记本电脑，电脑配置应满足主流教学软件及办公软件的运行要求，同时配备鼠标、键盘、耳机等配件。（二）服务内容1.校园绿化维护服务乙方负责对学校校园内的绿化区域进行日常养护，包括草坪修剪、花卉种植与养护、树木修剪与病虫害防治等。确保校园绿化环境美观、整洁，植物生长良好。定期对绿化区域进行施肥、浇水，根据不同季节和植物生长需求，合理安排养护工作，保证绿化景观的持续性和观赏性。2.校园清洁服务乙方需按照学校的卫生标准和要求，对校园内的教室、走廊、楼梯、操场、食堂、图书馆等公共区域进行每日清洁。包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清运等工作，保持校园环境干净卫生。定期对校园内的卫生间进行深度清洁和消毒处理，确保卫生间无异味、设施完好。同时，根据学校活动安排，及时提供临时性的清洁服务，如大型活动后的场地清理等。3.食堂食材供应服务乙方作为学校食堂食材供应商，负责提供新鲜、安全、优质的各类食材，包括蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食等。食材来源必须合法合规，具备有效的检验检疫证明。严格按照学校食堂的食谱安排和用餐人数，按时、按量配送食材至学校食堂。确保食材的供应质量稳定，满足师生的用餐需求。同时，负责食材的储存、加工和烹饪过程中的卫生安全管理，遵守食品安全相关法律法规。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合约定要求，有权要求乙方及时更换或整改。有权根据学校实际需求和教学安排，对采购标的物的规格、数量、交付时间等提出合理变更要求，但应提前通知乙方，并协商一致。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。为乙方提供必要的协助和配合，包括提供采购需求信息、安排验收场地等，以便乙方顺利履行合同义务。在验收合格后，及时签署验收文件，确认乙方交付的标的物或服务符合要求。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。在遇到不可抗力或甲方提出的合理变更要求导致履行合同困难时，有权要求协商调整合同履行期限、价格等条款。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格、数量、交付时间等要求，向甲方提供合格的标的物或优质的服务。对所提供的标的物或服务的质量负责，在质保期内出现质量问题，应免费予以更换或维修。–向甲方提供标的物的相关质量证明文件、检验报告等资料，确保所供物品符合法律法规及行业标准要求。负责标的物的运输、安装调试（如有）等工作，并承担相应费用和风险。在交付过程中，确保标的物安全无损地送达甲方指定地点。遵守国家法律法规及学校的相关规章制度，在提供服务过程中，保障师生的人身安全和财产安全。如因乙方原因造成任何安全事故或损失，乙方应承担全部赔偿责任。三、价格及付款方式(一)价格1.双方经协商确定各项采购标的物及服务的价格如下：教学用品：文具类总价为人民币[X]元，具体各品类价格见附件一《文具采购清单及价格明细》。教材类总价为人民币[X]元，具体各年级各学科教材价格见附件二《教材采购清单及价格明细》。体育用品总价为人民币[X]元，具体各品类价格见附件三《体育用品采购清单及价格明细》。办公设备及耗材：办公桌椅总价为人民币[X]元，具体规格及价格见附件四《办公桌椅采购清单及价格明细》。打印机及耗材总价为人民币[X]元，打印机型号及耗材价格见附件五《打印机及耗材采购清单及价格明细》。电脑及配件总价为人民币[X]元，电脑配置及配件价格见附件六《电脑及配件采购清单及价格明细》。服务内容：校园绿化维护服务年度费用为人民币[X]元。校园清洁服务年度费用为人民币[X]元。食堂食材供应服务年度费用根据实际采购量结算，预计为人民币[X]元。2.以上价格为固定包干价，包含标的物或服务的采购成本、运输费、安装调试费（如有）、税费等一切费用，在协议履行期间不因任何因素调整，但因甲方提出的合理变更要求导致的价格变动除外。(二)付款方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.标的物交付并验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[X]%，即人民币[X]元。3.对于服务类项目，甲方每月根据乙方实际提供的服务情况进行考核评估，在次月[X]个工作日内支付上月服务费用。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收（一）交付时间1.教学用品文具类、教材类应在本协议签订后[X]个工作日内交付完毕。体育用品应在[具体日期]前交付至甲方指定地点。2.办公设备及耗材办公桌椅应于[具体日期]开始分批交付，全部交付时间不超过[X]个工作日。打印机及耗材、电脑及配件应在本协议签订后[X]个工作日内交付并完成安装调试（如有）。3.服务类项目校园绿化维护服务、校园清洁服务自本协议生效之日起开始提供服务。食堂食材供应服务应于每日早餐、午餐、晚餐开餐时间前将食材配送至学校食堂。（二）交付地点所有标的物均应交付至甲方指定的学校地点，即[学校详细地址]。（三）验收1.乙方交付标的物或服务后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的质量标准、规格、数量等要求执行。2.验收方式包括但不限于外观检查、质量检测、功能测试等。对于教学用品、办公设备等，甲方可委托专业机构进行检测；对于服务类项目，甲方将根据学校制定的服务考核标准进行评估验收。3.如验收合格，甲方应签署验收文件；如发现标的物或服务存在质量问题或不符合约定要求，甲方有权要求乙方限期整改或更换，直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而延误的交付时间及由此给甲方造成的损失，由乙方承担全部责任。五、质保期及售后服务（一）质保期1.教学用品文具类质保期为自验收合格之日起[X]个月。教材类质保期为自交付之日起一个学期。体育用品质保期为自验收合格之日起[X]个月。2.办公设备及耗材办公桌椅质保期为自验收合格之日起[X]年。打印机质保期为自验收合格之日起[X]年，打印机耗材质保期根据不同产品特性确定，具体见附件五。电脑及配件质保期为自验收合格之日起[X]年。3.服务类项目校园绿化维护服务质保期为自服务开始之日起[X]年。校园清洁服务质保期为自服务开始之日起[X]年。食堂食材供应服务质保期为自食材交付之日起至该批次食材全部使用完毕且无任何食品安全问题。（二）售后服务1.在质保期内，乙方应提供免费的维修、更换等售后服务。如标的物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行处理（特殊情况除外，但乙方应提前与甲方沟通并说明预计到达时间）。2.质保期届满后，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，甲方如需维修或更换零部件等，乙方应按照市场合理价格收取费用，并提供相应的质量保证。3.对于服务类项目，乙方应根据甲方反馈的意见和建议，不断改进服务质量，提高服务水平。如甲方对服务不满意，有权要求乙方进行整改，乙方应积极配合并采取有效措施加以改进。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货或服务，并要求甲方支付已交付标的物或已提供服务对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.因甲方原因导致合同变更或解除，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量标准、规格、数量、交付时间等要求履行合同义务，应承担违约责任。每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.乙方提供的标的物或服务不符合质量要求，经甲方要求整改后仍不合格的，甲方有权拒收，并要求乙方返还已支付的款项，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.乙方违反本协议约定的保密义务或其他附随义务，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。4.如因乙方原因导致任何安全事故或纠纷，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，同时甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院