承办活动协议书

承办活动协议书甲方：[甲方公司名称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方：[乙方公司名称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称“本次活动”），并委托乙方负责本次活动的承办工作，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容及规模：本次活动包括但不限于[具体活动内容列举，如开幕式、主题演讲、展览展示、晚宴等]，预计参与人数为[X]人。二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置设计、宣传推广方案等，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑活动目标、参与人员特点、预算限制等因素，确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.场地布置乙方负责根据活动策划方案进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、展示区域设置、桌椅摆放等。场地布置应符合活动主题和风格要求，保证场地安全、整洁、美观，并满足活动的功能需求。3.活动执行乙方应组建专业的活动执行团队，负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动按照策划方案顺利进行。活动执行团队应包括活动主持人、工作人员、安保人员、礼仪人员等，乙方应确保各人员具备相应的专业素质和技能，并遵守活动现场的各项规定和要求。4.餐饮服务（如有）若活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准、口味要求的餐饮安排，包括菜单设计、食材采购、餐饮制作、餐饮服务等。餐饮服务应满足活动参与人员的饮食需求，确保食品安全卫生，避免出现食品质量问题或食品安全事故。5.宣传推广乙方负责制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和运用，如社交媒体推广、广告投放、新闻媒体报道等，以提高活动的知名度和参与度。宣传推广内容应准确传达活动信息，不得进行虚假宣传或误导性宣传。乙方应及时向甲方反馈宣传推广效果，并根据甲方意见进行调整和优化。6.其他服务根据活动实际需求，乙方还应提供其他相关服务，如摄影摄像服务、翻译服务、礼品定制及发放等，具体服务内容和要求由双方另行协商确定。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方的活动承办工作，对不符合要求的地方提出整改意见，要求乙方限期整改。有权在活动举办前和举办过程中对活动的各项安排进行检查和调整，以确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.义务向乙方提供本次活动的详细需求和相关资料，包括活动主题、目的、参与人员信息（如有）、预算等，协助乙方制定活动策划方案。按照协议约定向乙方支付承办费用。在活动举办过程中，配合乙方的工作，提供必要的支持和协助，如协调相关部门或人员、提供活动所需的物品或设备等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取承办费用。在甲方提供的资料和信息基础上，根据专业经验和行业规范，自主制定活动策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等，并按照甲方审核意见进行修改和完善。在活动承办过程中，根据实际情况对活动安排进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议约定及甲方要求，全面、优质地完成活动承办工作，确保活动的顺利进行和达到预期效果。严格遵守国家法律法规和行业规范，确保活动的合法性、安全性和规范性。在活动举办过程中，如因乙方原因导致任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。定期向甲方汇报活动承办进展情况，及时反馈活动筹备过程中出现的问题和解决方案，接受甲方的监督和检查。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等，并提交活动相关的照片、视频、文档等资料。四、费用及支付方式（一）承办费用本次活动承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动举办前[X]天，甲方应向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.活动结束后，乙方提交活动总结报告及相关资料且经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日且经乙方书面催告后仍未支付的，乙方有权暂停活动承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部责任。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的资料或协助，导致乙方无法正常开展活动承办工作，甲方应承担因此给乙方造成的直接损失，并按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成活动承办工作，每逾期一日，应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取措施尽快完成工作，确保活动顺利进行。逾期超过[X]日仍未完成的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方逾期完成工作给甲方造成的其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等不符合甲方要求或存在质量问题，并经甲方提出整改意见后仍未整改到位，乙方应负责重新制定或修改方案，直至符合要求为止。因乙方方案问题导致活动出现瑕疵或未达到预期效果的，乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.若乙方违反本协议约定，将承办工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担因此产生的法律责任以及给甲方带来的不良影响。4.若乙方在活动承办过程中违反国家法律法规或行业规范，导致活动出现法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、声誉损失以及因处理纠纷而产生的各项费用等。六、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1