维修资金协议书

维修资金协议书甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系电话：鉴于甲方拥有[具体物业名称及地址]的物业，为保障物业的正常使用和维修，甲方决定委托乙方对物业的维修资金进行管理和使用；乙方具备专业的维修资金管理能力和经验，愿意接受甲方的委托。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就维修资金的管理和使用事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.物业基本情况本协议所涉及的物业为位于[详细地址]的[物业类型，如住宅、商业写字楼等]，建筑面积为[X]平方米，共有[X]套房屋。该物业包括但不限于建筑物本体结构、公共部位（如屋顶、外墙、楼梯间、电梯间、走廊等）、共用设施设备（如电梯、消防设施、给排水系统、供电系统、供气系统等）。2.维修资金情况甲方已按照相关规定缴存了物业维修资金，维修资金总额为人民币[具体金额]元，该资金存于[资金存放银行名称及账号]。维修资金的使用范围包括但不限于物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权了解维修资金的收支情况，查阅相关账目和资料。对乙方的维修资金管理和使用工作进行监督，提出意见和建议。在符合法律法规和本协议约定的情况下，要求乙方按照规定使用维修资金进行物业维修、更新和改造。2.义务按照国家和地方有关规定及本协议约定，及时、足额缴存维修资金。协助乙方开展维修资金管理和使用工作，提供必要的物业资料和信息。配合乙方组织业主对维修项目进行确认，协调解决维修过程中可能出现的业主纠纷等问题。按照本协议约定支付乙方管理费用。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取管理费用。根据法律法规和本协议规定，独立开展维修资金的管理和使用工作，包括但不限于制定维修资金使用计划、组织维修项目招标、签订维修合同等。对维修资金的收支情况进行管理和核算，建立健全财务管理制度和档案管理制度。在维修资金不足以支付维修费用时，有权要求甲方按照规定缴存不足部分。2.义务遵守国家法律法规和本协议约定，依法依规管理和使用维修资金。制定科学合理的维修资金使用计划，经业主大会或相关业主表决通过后实施，并及时向甲方和业主公开维修资金的收支情况。对维修项目进行严格的审核和监督，确保维修工程质量和资金使用安全，选择具有相应资质和信誉的维修单位进行维修作业。定期向甲方提交维修资金管理报告，包括资金收支情况、维修项目实施情况等。妥善保管维修资金的相关账目、凭证、合同等资料，接受甲方、业主及相关部门的监督检查。三．维修资金的使用1.使用原则维修资金的使用应当遵循公开透明、专款专用、业主决策、方便快捷的原则。2.使用程序乙方应定期对物业共用部位、共用设施设备进行检查和评估，根据检查结果和实际需要，制定维修资金使用计划草案。维修资金使用计划草案应包括维修项目名称、维修内容、维修预算、维修期限等内容，并在物业区域内显著位置进行公示，公示期不少于[X]天。公示期满后，乙方应组织业主对维修项目进行表决。涉及金额较大或者业主认为有必要的维修项目，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意；其他维修项目应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。乙方根据业主表决结果，对维修资金使用计划进行调整和完善，并报甲方备案。乙方按照调整后的维修资金使用计划，组织实施维修项目。维修项目实施过程中，乙方应与维修单位签订维修合同，明确维修内容、维修价格、付款方式、质量标准、维修期限等条款，并对维修工程质量进行监督检查。维修项目竣工后，乙方应组织相关人员进行验收。验收合格的，乙方按照维修合同约定支付维修费用；验收不合格的，乙方应要求维修单位限期整改直至验收合格，整改费用由维修单位承担。3.紧急使用情况在发生危及房屋安全等紧急情况时，乙方可按照相关规定立即组织维修，事后应及时将维修情况向甲方和业主公示，并按照本协议约定的程序补办相关手续。紧急使用维修资金的具体情形和程序按照国家和地方有关规定执行。四、资金管理与核算1.资金管理乙方应将维修资金存入双方约定的专户，确保资金安全。维修资金的存放银行应符合国家有关规定，具备良好的信誉和资金管理能力。乙方应按照国家财务制度和本协议约定，对维修资金进行独立核算，建立健全财务管理制度，做到账目清晰、收支平衡。2.资金核算乙方应定期（每月/每季度）对维修资金的收支情况进行核算，并编制财务报表。财务报表应包括资产负债表、收支明细表、维修项目费用明细等内容。乙方应在每年[具体时间]向甲方提交年度维修资金管理报告，报告应包括本年度维修资金的收支情况、维修项目实施情况、资金使用效益分析、存在问题及改进措施等内容。甲方有权对乙方的财务核算情况进行监督检查，乙方应积极配合甲方的检查工作，提供相关账目和资料。五、费用及支付方式1.管理费用甲方应按照维修资金总额的[X%]向乙方支付管理费用，管理费用每年支付一次。2.支付方式甲方应在每年[具体时间]前将本年度的管理费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到管理费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定及时、足额缴存维修资金，导致维修资金不足影响物业维修、更新和改造的，甲方应承担相应的法律责任，并负责补足维修资金不足部分。若甲方未按照本协议约定支付乙方管理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停维修资金管理和使用工作，并要求甲方支付已产生的管理费用及违约金。2.乙方违约责任若乙方未按照国家法律法规和本协议约定管理和使用维修资金，导致维修资金损失或违规使用的，乙方应承担相应的法律责任，并负责追回损失的资金或纠正违规行为。如果乙方未按照本协议约定及时向甲方提交维修资金管理报告或财务报表，每逾期一日，应按照管理费用金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除协议，并要求乙方返还已收取的管理费用及支付违约金。若乙方未按照本协议约定对维修项目进行审核和监督，导致维修工程质量不符合要求或资金浪费的，乙方应承担相应的赔偿责任，并负责组织整改或采取补救措施。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。