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文档简介
永嘉办理代理记账协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:永嘉市XX有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91330181MA2XXXX9X9。甲方注册地址位于浙江省温州市永嘉县XX街道XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话:0577-XXXXXXX。甲方经营范围涉及XX行业,具备独立承担民事责任的能力,且在本次协议签订前已充分了解代理记账服务的具体内容及法律后果。甲方现因业务发展需要,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,委托乙方提供专业的代理记账服务,以规范公司财务核算,提升财务管理效率。
甲方在本次合作中作为委托方,有权对乙方的服务过程及结果进行监督,并要求乙方按照国家会计准则及双方约定提供真实、准确、完整的财务报表及相关税务资料。甲方应积极配合乙方完成相关工作,及时提供必要的单据、凭证及其他资料,确保代理记账工作的顺利开展。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:永嘉市XX会计师事务所(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91330181MA2XXXX9X9。乙方注册地址位于浙江省温州市永嘉县XX街道XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话:0577-XXXXXXX。乙方成立于XXXX年XX月,是一家经浙江省财政厅批准设立的专业会计师事务所,具备从事代理记账、税务筹划、财务咨询等服务的资质,且在行业内拥有良好的信誉及丰富的实践经验。乙方承诺按照国家法律法规及行业规范,为甲方提供高质量的代理记账服务,确保财务数据的合规性与准确性。
乙方在本次合作中作为服务提供方,应严格按照双方约定的服务内容、标准及时间要求履行义务,确保代理记账工作符合《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》及地方税务政策的要求。乙方有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及资料,并应就代理记账过程中涉及的税务问题提供专业建议,协助甲方规避税务风险。乙方应建立完善的内部质量控制体系,确保服务质量的持续改进,并定期向甲方报告财务工作进展及结果。
**协议简介:**
双方基于平等、自愿、公平的原则,依据相关法律法规及行业规范,就甲方委托乙方提供代理记账服务事宜达成一致,签订本协议。甲方在日常经营活动中面临财务管理的需求,为提升财务核算的规范性与效率,经考察与协商,决定委托乙方的专业团队提供代理记账服务。乙方作为具备相应资质及经验的服务机构,同意接受甲方的委托,按照国家会计准则及双方约定,为甲方提供全面的财务核算、税务申报及其他相关服务。本次合作旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方优化财务流程,降低合规风险,提升企业竞争力。双方均确认已充分理解本协议的条款内容,并愿意严格遵守约定,共同保障代理记账服务的顺利履行。本协议的签订及履行,将基于双方的真实意思表示,并严格按照法律及行业规范执行,任何一方不得擅自变更或解除协议内容,除非经双方书面同意。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了规范甲方的财务核算工作,确保其财务行为符合国家相关法律法规及会计准则的要求,并提升财务管理效率。甲方委托乙方提供专业的代理记账服务,乙方则根据甲方的实际需求及国家相关规定,全面负责甲方的会计核算、税务申报及其他相关财务事务。具体服务范围包括但不限于:建立健全会计账簿体系,根据甲方提供的原始凭证进行账务处理,编制财务报表,按时完成税务申报及缴纳工作,提供税务筹划建议,协助甲方进行财务分析,以及根据甲方需求提供的其他财务咨询服务。双方将围绕上述服务范围展开合作,共同实现财务规范、税务合规、管理高效的目标。
第二条定义
在本协议中,下列词语具有特定含义:
(1)"代理记账服务":指乙方根据甲方的委托,按照国家会计准则及税法规定,代理甲方进行会计核算、税务申报、财务报表编制及其他相关财务工作的服务行为。
(2)"原始凭证":指甲方在经营活动中产生的,用以证明经济业务发生及完成情况的各类单据,如发票、收据、合同、银行对账单等。
(3)"财务报表":指根据甲方提供的会计账簿及凭证,按照国家会计准则编制的,反映甲方财务状况、经营成果及现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注等。
(4)"税务申报":指乙方根据甲方的经营情况及国家税法规定,计算应纳税额并按时向税务机关提交纳税申报表的行为。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,该等情况导致协议无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。甲方有权要求乙方就代理记账过程中涉及的专业问题进行解释和说明,并有权根据实际情况对服务内容进行调整,但应提前书面通知乙方。
(2)甲方有权获得乙方提供的真实、准确、完整的财务报表及税务资料,并有权按照国家规定及自身需求使用该等资料。甲方有权要求乙方对代理记账过程中知悉的甲方商业秘密进行保密,并确保该等保密义务在协议终止后仍然有效。
(3)甲方应按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用,并按时提供必要的原始凭证及资料,确保代理记账工作的顺利进行。甲方应保证所提供资料的真实性、合法性及完整性,如因甲方提供虚假或遗漏资料导致乙方产生损失或承担法律责任,由甲方承担全部责任。
(4)甲方应指定专门人员配合乙方完成代理记账工作,并及时解决合作过程中出现的问题。甲方应确保其银行账户、税务账户等能够正常使用,并配合乙方完成相关款项的支付及票据的传递。
(5)甲方应按照国家法律法规及本协议约定,配合乙方完成税务申报及缴纳工作,并承担因税务问题产生的相关法律责任。甲方应及时告知乙方其经营情况及税务政策的变化,以便乙方提供相应的服务。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取代理记账服务费用,并有权要求甲方按时支付该等费用。乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的原始凭证及资料,并有权拒绝接受不符合法律法规要求的资料。
(2)乙方有权根据国家会计准则及税法规定,独立、专业地完成甲方的代理记账工作,并有权对服务过程中发现的问题进行记录及报告。乙方有权要求甲方配合解决代理记账过程中出现的问题,并有权根据实际情况调整服务方案。
(3)乙方应建立健全内部质量控制体系,确保代理记账工作的质量及合规性。乙方应按照本协议约定,按时、准确地为甲方编制财务报表,并确保财务报表的真实性、完整性及合法性。乙方应按照国家税法规定,按时为甲方完成税务申报及缴纳工作,并确保税务申报的准确性与及时性。
(4)乙方应严格遵守保密义务,对代理记账过程中知悉的甲方商业秘密进行严格保密,并确保该等保密义务在协议终止后仍然有效。乙方应妥善保管甲方的财务资料及税务资料,并确保该等资料的安全及完整性。如因乙方原因导致甲方资料泄露或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方应定期向甲方提供财务报表及税务申报情况,并应甲方要求提供财务分析及税务筹划建议。乙方应积极配合甲方完成税务机关的检查及审计工作,并应甲方要求提供相应的协助及支持。乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供高质量的服务。
(6)乙方应按照本协议约定,对代理记账工作进行持续改进,并定期进行内部培训及质量控制检查,确保服务质量的不断提升。乙方应积极配合甲方完成相关财务合规工作,并应甲方要求提供相应的培训和指导。
(7)乙方应确保其工作人员具备相应的专业资质及经验,并应甲方要求提供相关人员的身份证明及职业资格证书。乙方应建立健全的内部管理制度,确保代理记账工作的规范性和专业性。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方为甲方提供代理记账服务的费用标准及支付方式如下:
(1)费用标准:甲方每月支付乙方代理记账服务费人民币叁仟元整(¥3,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供的日常会计核算、税务申报、财务报表编制、发票管理、税务咨询及其他双方约定的服务内容。费用标准自本协议签订之日起生效,有效期至本协议终止之日止。如国家相关政策或行业收费标准发生重大调整,双方可协商调整服务费用,但调整幅度不得随意增加甲方负担。
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费后向甲方开具等额的增值税普通发票。甲方指定的付款账户信息如下:开户名称:永嘉市XX会计师事务所;开户银行:XX银行永嘉XX支行;账号:XXXXXX。
(3)支付时间:甲方应于每月10日前支付当月的服务费。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延至节假日或周末后的第一个工作日。甲方逾期支付服务费的,每逾期一日,应按当月应付服务费总额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金,且违约金总额不超过未支付服务费总额的50%。
甲方应确保其支付账户资金充足,如因甲方账户余额不足导致乙方无法收到服务费,由此产生的银行手续费及乙方催收费用由甲方承担。
第五条履行期限
(1)本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共计壹年。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。若协议期满未续签,本协议自动终止,乙方不再提供代理记账服务,甲方应结清所有应付费用。
(2)代理记账服务的具体履行期限:乙方应于每月结束后10个工作日内完成当月的账务处理及财务报表编制工作,并在次月5日前将财务报表提交给甲方。税务申报工作应于每月15日前完成增值税申报,季度结束后25日前完成企业所得税预缴申报,年度结束后45日前完成企业所得税汇算清缴申报。如遇税务机关要求提前申报或补报的情况,乙方应在收到通知后5个工作日内完成相关申报工作。
(3)关键时间节点:甲方应于每月5日前向乙方提供上月的原始凭证及相关资料,乙方收到资料后应在2个工作日内开始进行账务处理。如甲方未能按时提供资料,乙方应书面通知甲方限期提供,逾期超过5日,乙方有权顺延服务期限,且甲方仍需按原定时间支付服务费。乙方应在每年4月30日前向甲方提供上一年度的财务决算报告及税务汇算清缴报告。
第六条违约责任
双方应严格履行本协议约定的各项义务,任何一方违反本协议约定,应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按时支付代理记账服务费的,除按照第四条约定的标准支付违约金外,还应承担乙方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。如甲方逾期支付超过30日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付协议期内全部服务费及违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的损失,损失金额不低于当月服务费总额的30%。
(2)甲方提供虚假、伪造或遗漏原始凭证及资料的,应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于税务罚款、滞纳金、罚款,以及因甲方信息不实导致乙方被税务机关处罚而产生的全部责任。乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿全部损失,赔偿金额不低于协议期内服务费总额的50%。
(3)甲方无故要求乙方暂停或终止服务的,应向乙方支付协议终止前三个月的服务费作为违约金,且甲方已支付的服务费不予退还。如因甲方原因导致乙方前期投入的成本无法收回,甲方还应承担相应的赔偿责任。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按时完成代理记账工作,导致财务报表或税务申报逾期提交的,每逾期一日,应按当月服务费总额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过10日,甲方有权要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失,赔偿金额不超过当月服务费总额的20%。
(2)乙方提供虚假或错误的财务报表、税务申报资料,导致甲方遭受税务机关罚款、滞纳金或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于税务机关罚款、滞纳金及其他损失的总和,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付协议终止前三个月的服务费作为违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或因工作疏忽导致甲方财务资料丢失、损毁的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付协议期内服务费总额的50%作为违约金。
(4)乙方工作人员在代理记账过程中存在重大过失或故意行为,导致甲方利益受损的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、间接经济损失以及甲方因此支付的律师费、诉讼费等全部费用。情节严重的,甲方有权向司法机关追究乙方的刑事责任。
(5)乙方未经甲方书面同意,擅自将代理记账业务转包给第三方执行的,应视为乙方违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付协议期内服务费总额的100%作为违约金,同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有损失。
**3.违约金的计算与支付**
双方约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。违约金应在违约方收到守约方书面违约通知后10个工作日内支付,逾期支付的,违约金金额应按日递增10%。如违约方在收到通知后30日内仍未支付违约金,守约方有权采取法律手段追究违约方的违约责任。
**4.协议解除与违约后果**
如一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方应承担本协议约定的违约责任,并支付所有未付的服务费及违约金。已支付的服务费,除因甲方违约导致协议解除的除外,不予退还。解除协议后,乙方应将甲方所有财务资料及电子数据按约定方式移交给甲方或其指定的第三方,并确保资料的完整性与安全性。
双方均应严格履行本协议约定的各项义务,任何一方不得以任何理由违约。因违约行为产生的争议,应按照本协议第七条的约定解决。
第七条不可抗力
(1)不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及网络攻击等,该等情况导致或可能导致协议任何一方无法履行或部分无法履行本协议约定的义务。
(2)发生不可抗力事件的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内,向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)的书面通知。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。
(3)如不可抗力事件持续超过三十日,双方应立即协商解决协议的后续履行问题。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。
(4)因不可抗力事件导致协议无法履行或部分无法履行的,根据不可抗力事件的影响,受影响方可以部分或全部免除违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行协议义务。不可抗力事件消除后,双方应协商确定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
(5)双方均应尽到合理的注意义务,采取必要的预防措施,尽量避免不可抗力事件的发生。因一方未能尽到合理注意义务导致或加剧不可抗力事件后果的,该方仍应承担相应的违约责任。
第八条争议解决
(1)双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应积极沟通,寻求达成一致意见的解决方案。
(2)如协商不成,双方同意将争议提交至乙方所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并承担各自的法律诉讼费用,但非因自身原因导致的诉讼费用由败诉方承担。
(3)在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得以争议未解决为由擅自停止履行协议义务。
(4)双方在协商或诉讼过程中,应本着诚实信用的原则,提供真实、完整的证据材料,并尊重对方的合法权益。任何一方不得采取欺诈、胁迫或其他不正当手段解决争议。
(5)如双方在协议履行过程中对争议解决方式有其他约定,应优先按照该约定执行。但该约定不得违反法律强制性规定,且不得损害国家利益、社会公共利益及对方合法权益。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入收件人电子邮箱时视为送达,传真通知以发送成功回执显示时视为送达。
(2)协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。
(3)
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