布置会场协议书

布置会场协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有布置会场的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方布置会场事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）会场基本信息1.会场地点：[详细地址]2.会场规模：预计容纳人数为[X]人，具体布局为[详细描述会场的空间布局，如长方形、圆形等，以及各个区域的划分，如舞台区、观众区、休息区等]。（二）布置内容1.舞台布置搭建符合会场规模和风格的舞台，舞台尺寸为长[X]米、宽[Y]米，高度为[Z]厘米。舞台材质采用[具体材质，如木质、钢结构等]，表面铺设[装饰材料，如红色地毯等]。在舞台上方安装专业灯光设备，包括[列举灯光类型，如聚光灯、摇头灯、背景灯等]，数量为[X]盏，确保舞台光线充足、效果绚丽。搭建舞台背景，背景尺寸与舞台相符，采用[背景制作材料，如喷绘布、LED屏幕等]，设计制作与活动主题相关的背景画面，画面内容由甲方提供详细要求，乙方负责设计和制作。2.音响设备配备专业音响系统，包括主音箱[品牌及型号，数量为X只]、返听音箱[品牌及型号，数量为Y只]、功放[品牌及型号，数量为Z台]、调音台[品牌及型号]、麦克风[无线麦克风品牌及型号，数量为A个；有线麦克风品牌及型号，数量为B个]等设备，确保声音清晰、覆盖全场无死角。根据会场布局和声学原理，合理布置音响设备，进行现场调试，确保音质达到专业演出级标准。3.桌椅摆放在观众区摆放舒适的座椅，座椅数量为[X]个，座椅类型为[详细描述座椅的款式，如皮质座椅、塑料座椅等]，颜色为[具体颜色]。按照整齐、美观的原则，将座椅排列成[具体排列方式，如整齐排列、分区排列等]，确保观众视线良好，进出通道顺畅。在会场后方或指定区域摆放会议所需的桌子，桌子数量为[X]张，桌子类型为[详细描述桌子的款式，如长方形会议桌、圆形洽谈桌等]，尺寸为长[X]米、宽[Y]米，材质为[具体材质，如木质、玻璃等]，用于放置资料、饮品等物品。4.装饰布置在会场入口、走廊、休息区等区域进行装饰布置，悬挂与活动主题相关的横幅、彩带、气球等装饰品，营造热烈、欢快的活动氛围。在会场四周墙壁上张贴宣传海报、展示架等，展示活动相关信息、赞助商信息等内容，海报尺寸为[长X厘米、宽Y厘米]，展示架数量为[X]个，设计风格由甲方确定，乙方负责制作和安装。在休息区摆放绿植、花卉等装饰品，为参会人员提供舒适、温馨的休息环境，绿植和花卉的种类及数量根据休息区面积合理配置。（三）布置时间乙方应在[具体日期]开始布置会场，于[具体日期]完成全部布置工作，并确保布置工作在活动开始前[X]小时全部调试完毕，达到可正常使用状态。（四）布置标准乙方应按照行业标准及甲方提出的特殊要求进行会场布置，布置效果应达到美观、大方、实用、安全的标准，符合活动主题和氛围，能够满足甲方举办活动的需求。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布置工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在布置过程中对布置方案提出变更要求，但应提前通知乙方，并承担因变更方案可能增加的费用。2.义务向乙方提供布置会场所需的相关资料，包括活动主题、内容、风格要求、参会人员信息等，确保资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付布置费用。协助乙方办理布置会场过程中可能涉及的相关手续，如场地使用许可、临时用电许可等（如需要）。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和支付费用。根据甲方提供的资料和要求，自主安排布置工作的具体流程和方式，但应确保布置工作符合本协议约定的标准和要求。2.义务按照本协议约定的时间、标准和要求完成会场布置工作，确保布置效果达到甲方满意。负责布置工作所需的设备、材料、人工等全部费用，但本协议另有约定的除外。在布置过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不合理要求，应及时与甲方沟通协商解决，避免因资料问题或不合理要求导致布置工作延误或无法达到预期效果。对布置工作中使用的设备、材料等质量负责，确保其符合安全、环保等相关标准，因设备、材料质量问题给甲方或第三方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。在布置工作完成后，负责对会场进行清理和整理，恢复场地原状（如有需要），并确保场地整洁、卫生。三、费用及支付方式（一）费用总额本协议约定的布置会场费用总额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部布置工作所需的设备租赁、材料采购、人工费用、运输费用、管理费用、利润、税金等一切费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付费用总额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方完成舞台搭建、音响设备安装调试等主要布置工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付费用总额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在会场布置全部完成，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付剩余费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停布置工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方按照费用总额的[X]%支付违约金。2.若甲方提供的资料存在虚假或重大遗漏，导致乙方布置工作延误或无法达到预期效果，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的费用、预期利润损失、因延误给第三方造成的赔偿费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间完成会场布置工作，每逾期一日，应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于因活动延误给甲方造成的经济损失、声誉损失等。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方布置工作不符合本协议约定的标准和要求，乙方应负责无偿返工直至达到标准，由此造成的延误由乙方承担责任，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方返工后仍无法达到标准，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方返工后仍无法达到标准，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更布置方案、使用不符合质量要求的设备或材料，甲方有权要求乙方立即改正，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝改正或无法改正，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若出现不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的情况，导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。（三）通知条款双方在本协议履行过程中发出的通知、函件等，应以书面形式送达对方，并可采用以下方式：邮寄