党建档案规章制度

党建档案规章制度一、总则（一）目的为了加强公司党建档案管理，确保党建工作资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥党建档案在公司党建工作中的重要作用，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司各级党组织及全体党员在党建工作中形成的各类档案资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：党建档案应如实反映公司党建工作的实际情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集、整理党建工作中产生的各类文件、资料，保证档案的完整性。3.准确性原则：档案内容准确无误，数据、信息等应与实际情况相符。4.规范性原则：档案管理应遵循国家有关法律法规和行业标准，做到整理规范、分类科学、编目清晰。5.保密性原则：对涉及党和国家机密以及公司敏感信息的党建档案，应严格保密，防止泄露。二、党建档案管理机构及职责（一）管理机构公司设立党建档案管理工作领导小组，由公司党委书记担任组长，党委副书记担任副组长，各党支部书记为成员。领导小组下设办公室，挂靠公司党委办公室，负责党建档案管理的日常工作。（二）职责分工1.党建档案管理工作领导小组贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策，制定和完善公司党建档案管理规章制度。审定公司党建档案管理工作的发展规划和年度计划，指导、监督和检查各党支部的党建档案管理工作。协调解决党建档案管理工作中的重大问题，保障党建档案管理工作的顺利开展。2.党委办公室负责制定党建档案管理的具体工作方案和操作流程，组织实施党建档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。对各党支部的党建档案管理工作进行业务指导，开展档案管理培训，提高档案管理人员的业务水平。定期对党建档案进行清查、盘点，确保档案的安全和完整。按照规定向有关部门移交应归档的党建档案，做好档案的统计工作。3.各党支部负责本支部党建档案的收集、整理、初步审核等工作，并及时向公司党委办公室移交。明确一名档案管理人员，负责本支部党建档案的日常管理，确保档案资料的及时收集和妥善保管。配合公司党委办公室做好党建档案的清查、盘点等工作，接受业务指导和监督检查。三、党建档案的分类与归档范围（一）分类党建档案分为党群工作类、纪检监察工作类、组织工作类、宣传工作类、统战工作类、群团工作类等六大类。1.党群工作类：主要包括公司党委工作计划、总结、报告，党委会议记录、纪要，党委领导重要讲话，上级党组织关于党群工作的文件、指示等。2.纪检监察工作类：涵盖党风廉政建设工作计划、总结、报告，纪检监察工作制度，违纪案件查处材料，廉政教育活动资料等。3.组织工作类：包含党组织设置、换届选举材料，党员发展、教育、管理、处分材料，党费收缴、使用和管理材料等。4.宣传工作类：有公司党委宣传工作计划、总结，宣传报道材料，理论学习资料，精神文明建设活动材料等。5.统战工作类：涉及统战工作计划、总结，党外人士基本情况及培养、选拔材料，统战工作会议记录、纪要等。6.群团工作类：包括工会、共青团、妇联等群团组织的工作计划、总结，活动方案、记录，先进集体和个人表彰材料等。（二）归档范围1.上级党组织下发的与公司党建工作相关的各类文件、通知、指示、决议等。2.公司党委及各党支部在党建工作中形成的各类文件、报告、计划、总结、会议记录、纪要、简报等。3.党员队伍建设方面的材料，如党员名册、入党申请书、自传、政审材料、入党志愿书、转正申请书、党员组织关系介绍信等。4.党内选举、表彰、处分等工作中产生的材料，如选举文件、选票、当选名单，表彰决定、荣誉证书，处分决定、申诉材料等。5.党组织活动记录，如“三会一课”记录、主题党日活动记录、民主生活会记录、组织生活会记录等。6.党员教育培训资料，如培训计划、教材、课件、学员名单、考试成绩等。7.党风廉政建设和反腐败工作相关材料，如廉政风险防控资料、廉洁自律承诺书、廉政谈话记录等。8.宣传思想文化工作材料，如新闻稿件、宣传海报、文化活动照片、视频等。9.统战工作对象基本情况登记表、统战工作调研报告、统战工作会议纪要等。10.群团工作中开展的各类活动方案、活动总结、活动照片、获奖情况等材料。11.其他与公司党建工作相关的具有保存价值的文件、资料、实物等。四、党建档案的收集与整理（一）收集1.各部门、各党支部应指定专人负责党建档案的收集工作，确保各类文件、资料及时、完整地收集上来。2.对于上级党组织下发的文件，应及时签收、登记，并按要求进行传阅、传达，确保文件精神得到贯彻落实。文件传阅完毕后，应及时将原件交回档案管理人员归档。3.在党建工作中形成的各类文件、资料，如会议记录、报告、计划、总结等，承办部门应在工作完成后及时整理、装订，移交档案管理人员。4.党员个人在参加党组织活动、学习培训、履行党员义务等过程中产生的材料，如学习心得、思想汇报、志愿服务记录等，应定期主动提交给所在党支部的档案管理人员。（二）整理1.档案管理人员应按照党建档案的分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。2.每份档案应保持其完整性，不得随意拆分、缺页。对于破损、褪色的文件，应进行修复或复制。3.按照文件形成的时间顺序，对档案进行编号、编目，编制档案目录索引，便于查找和利用。4.归档文件应使用A4规格纸张进行打印或复印，左侧装订，装订应牢固、整齐，不掉页、不压字、不损坏文件。5.对于照片、录音、录像等非纸质档案，应进行数字化处理，并按照相关要求进行分类存储，同时建立相应的电子目录索引。五、党建档案的保管与保护（一）保管1.公司应设立专门的党建档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、防盗设备等，确保档案的安全保管。2.党建档案室应保持清洁、整齐、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。3.档案管理人员应定期对党建档案进行清查、盘点，核对档案数量、内容等是否准确无误，发现问题及时处理。4.对已归档的党建档案，应按照类别、年度、保管期限等进行科学存放，便于查找和利用。（二）保护1.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、损坏、涂改、伪造等情况发生。2.对档案进行定期检查和维护，发现档案有损坏、变质等情况时，应及时采取修复、复制等措施进行处理。3.加强对档案管理人员的安全教育，提高其安全意识，确保档案保管场所的安全。4.按照国家有关规定，定期对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁，销毁档案应严格履行审批手续，确保档案信息的安全。六、党建档案的利用与查阅（一）利用原则党建档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则，在确保档案安全和保密的前提下，为公司党建工作、党员教育管理、组织决策等提供服务。（二）查阅范围1.公司内部党员、党组织因工作需要，可查阅与其工作相关的党建档案。2.上级党组织及有关部门因工作需要，经公司党委同意后，可查阅公司党建档案。3.外单位因工作需要查阅公司党建档案的，须持单位介绍信，经公司党委批准后，方可查阅。（三）查阅程序1.查阅人应填写《党建档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人或党支部书记签字同意后，提交给公司党委办公室。2.党委办公室对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，开具《党建档案查阅介绍信》，并安排档案管理人员协助查阅。3.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室。查阅过程中，应爱护档案，不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案。4.查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理人员，并在《党建档案查阅登记表》上签字确认。（四）借阅规定1.因特殊情况需要借阅党建档案的，须经公司党委副书记批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上批注、涂改、污损，不得擅自复制、摘录档案内容。4.借阅人归还档案时，档案管理人员应认真核对档案数量、内容等是否完整无损，如有问题，应及时查明原因并追究借阅人的责任。七、党建档案的统计与移交（一）统计1.档案管理人员应建立党建档案统计台账，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行详细记录。2.定期对党建档案统计数据进行分析，总结档案管理工作中的经验和问题，为改进档案管理工作提供依据。3.按照上级党组织的要求，及时报送党建档案统计报表。（二）移交1.公司党委办公室应按照