档案局环保制度

档案局环保制度一、总则（一）目的为加强档案局环境保护工作，减少办公活动对环境的影响，提高全体员工的环保意识，促进档案事业与环境保护协调发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体员工及在档案局办公区域内开展工作的相关人员。（三）基本原则1.预防为主原则采取有效措施，预防办公活动中各类环境问题的产生，从源头减少污染物排放。2.全员参与原则全体员工应积极参与环境保护工作，履行环保职责，共同营造良好的办公环境。3.合规守法原则严格遵守国家及地方有关环境保护的法律法规、行业标准，确保档案局各项工作符合环保要求。二、环境管理职责（一）局领导职责1.负责领导档案局的环境保护工作，将环保工作纳入全局工作计划，确保环保工作与档案业务工作同步推进。2.审批重大环保事项，协调解决环保工作中的重大问题，为环保工作提供必要的资源支持。（二）各部门职责1.办公室负责制定和完善档案局环保工作的各项规章制度，并监督执行。组织开展环保宣传教育活动，提高员工环保意识。负责办公区域环境卫生管理，安排专人定期进行清洁和消毒，确保办公环境整洁卫生。协调与外部环保部门的沟通联系，及时了解环保政策法规变化，办理相关环保手续。2.档案业务部门在档案整理、保管、利用等业务工作中，严格遵守环保要求，避免因业务操作对环境造成污染。负责对档案整理过程中产生的废纸、包装材料等进行分类收集，交至指定地点统一处理，减少废弃物对环境的影响。加强对档案库房的环境管理，控制库房温湿度、空气质量等指标，确保档案安全保存的同时，降低能源消耗。3.信息技术部门优化档案局信息化系统，推广电子档案管理，减少纸质档案的生成和使用，降低纸张消耗对环境的压力。负责对办公设备进行节能管理，定期检查设备能耗情况，及时淘汰高能耗设备，推广使用节能型办公设备。加强对机房的环境管理，确保机房设备正常运行，合理控制机房温度、湿度，降低机房能耗。（三）员工职责1.自觉遵守档案局环保制度，积极参与环保工作，履行个人环保职责。2.节约使用办公用品，如纸张、笔墨、文件夹等，提倡双面打印、复印，减少纸张浪费。3.爱护办公区域内的环境设施，如绿植、垃圾桶等，不得随意破坏或丢弃。4.发现办公活动中存在环境问题或隐患时，应及时向部门负责人报告，并积极协助采取措施解决。三、办公区域环保措施（一）节能减排1.照明管理合理设置办公区域照明灯具开关时间，根据自然光照情况及时调整，减少白天开灯时间。推广使用节能灯具，逐步淘汰高耗能灯具，降低照明能耗。2.空调管理严格控制空调使用温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于二十℃。定期对空调设备进行维护保养，确保空调系统正常运行，提高能源利用效率。长时间离开办公室时，应关闭空调电源。3.办公设备管理及时关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，避免设备长时间待机耗电。提倡使用电子文档进行文件处理，减少打印机、复印机的使用频率，降低纸张和油墨消耗。定期对办公设备进行节能评估，对能耗较高的设备进行升级改造或淘汰更新。（二）废弃物管理1.分类收集在办公区域设置分类垃圾桶，分别收集可回收物、有害垃圾和其他垃圾。可回收物包括废纸、塑料瓶、金属易拉罐、玻璃等，应分类存放，定期交由有资质的回收企业进行回收处理。有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废弃灯管等，应按照相关规定单独收集，交由专门的有害垃圾处理机构进行处理。其他垃圾应日产日清，由环卫部门统一清运处理。2.减少一次性用品使用倡导员工自带水杯、餐具等，减少一次性纸杯、塑料餐具的使用。严格控制一次性办公用品的发放，如一次性签字笔、一次性文件夹等，鼓励员工使用可重复使用的办公用品。（三）环境卫生管理1.定期清洁安排专人负责办公区域的日常清洁工作，每天对办公桌椅、地面、门窗等进行清扫擦拭，保持办公环境整洁。每周对档案库房、机房等重点区域进行全面清洁消毒，确保环境符合档案保管和设备运行要求。2.绿化管理在办公区域适当摆放绿植，美化办公环境，同时发挥绿植的空气净化作用。安排专人负责绿植养护，定期浇水、施肥、修剪，确保绿植生长良好。四、档案业务环保要求（一）档案整理1.选择环保型档案整理工具和材料，如无酸纸、环保胶水等，避免使用对档案和环境有害的材料。2.在档案整理过程中，对产生的废纸、包装材料等进行分类收集，不得随意丢弃。3.严格按照档案整理规范进行操作，确保档案整理质量的同时，减少因整理不当对环境造成的影响。（二）档案保管1.加强档案库房的环境管理，安装温湿度调控设备，将库房温度控制在十四℃二十℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期对档案库房进行通风换气，保持空气清新，防止档案受潮、发霉、虫蛀等。3.采用环保型档案装具，如木质档案柜、密集架等，避免使用含有有害物质的档案装具。（三）档案利用1.推广电子档案查阅利用，减少纸质档案的调阅次数，降低纸张磨损和能源消耗。2.在提供纸质档案查阅服务时，要求查阅人员爱护档案，避免随意涂改、折叠、损坏档案。3.对归还的档案进行及时整理和消毒，确保档案安全和卫生。五、环保培训与教育（一）培训计划1.制定年度环保培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容包括国家环保法律法规、档案局环保制度、环保知识与技能等。（二）培训实施1.定期组织环保培训活动，邀请环保专家或相关部门人员进行授课，提高员工环保意识和业务水平。2.针对不同岗位员工，开展有针对性的环保培训，如档案业务人员重点培训档案整理、保管过程中的环保要求，信息技术人员重点培训办公设备节能管理等。3.通过案例分析、实地参观等方式，增强培训的直观性和实效性，使员工更好地理解和掌握环保知识与技能。（三）教育宣传1.利用内部宣传栏、电子显示屏等形式，宣传环保知识和档案局环保工作动态，营造良好的环保氛围。2.定期发布环保工作简报，向员工通报档案局环保工作进展情况，鼓励员工积极参与环保工作。3.组织开展环保主题活动，如环保知识竞赛、环保征文比赛等，激发员工的环保热情，提高员工的环保参与度。六、环保监督与检查（一）监督机制1.建立健全环保监督机制，成立环保监督小组，由局领导、各部门负责人和员工代表组成，负责对档案局环保工作进行监督检查。2.环保监督小组定期召开会议，研究分析环保工作中存在的问题，提出改进措施和建议。（二）检查内容1.环保制度执行情况，包括节能减排措施落实情况、废弃物分类收集情况、环境卫生管理情况等。2.档案业务环保要求执行情况，如档案整理、保管、利用过程中的环保措施落实情况。3.员工环保意识和行为规范遵守情况，如是否节约使用办公用品、是否爱护办公环境设施等。（三）检查方式1.定期检查环保监督小组每月对档案局办公区域进行一次全面的环保检查，填写检查记录，对发现的问题及时督促整改。2.不定期抽查由办公室或其他相关部门对各部门环保工作进行不定期抽查，重点检查环保制度执行情况和员工环保行为规范遵守情况。3.专项检查根据环保工作需要，针对特定的环保事项进行专项检查，如档案库房环境专项检查、办公设备节能专项检查等。（四）整改措施1.对检查中发现的问题，环保监督小组应及时下达整改通知书，明确整改要求和整改期限。