诚信档案跟踪制度

诚信档案跟踪制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范员工行为，营造诚实守信的工作氛围，保障公司/组织的正常运营和健康发展，特制定本诚信档案跟踪制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及临时工作人员。（三）基本原则1.客观公正原则：诚信档案的建立和跟踪应基于客观事实，确保评价结果真实、准确、公正，不受主观因素影响。2.全面记录原则：对员工在工作、生活等各方面涉及诚信的行为进行全面记录，涵盖正面与负面信息。3.及时更新原则：诚信档案信息应随员工行为变化及时更新，保证档案内容的时效性。4.保密原则：严格保护员工诚信档案信息的安全与隐私，未经授权不得泄露。二、诚信档案的内容构成（一）基本信息1.个人资料：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、所在部门、岗位等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等。（二）诚信行为记录1.正面诚信行为工作业绩突出：如完成重要项目、取得显著业务成果、为公司/组织带来重大经济效益等，详细记录项目名称、成果描述及贡献评估。职业道德高尚：遵守公司/组织规章制度，廉洁奉公，自觉抵制不正当利益诱惑，记录相关事例及表扬表彰情况。团队协作优秀：积极配合团队工作，乐于助人，为团队发展做出积极贡献，列举具体协作项目及他人评价。诚实守信表现：在商务往来、合同履行、对外交往等方面诚实守信，无欺诈、违约行为，提供相关证明材料或事例说明。2.负面诚信行为违反法律法规：因违法犯罪行为受到司法机关处理，记录违法事实、罪名、处理结果及生效法律文书编号。违反公司/组织规章制度：如旷工、迟到早退、违反工作纪律、泄露公司机密等，详细记录违规行为发生时间、地点、经过及处理结果。商业欺诈行为：在业务活动中存在虚假宣传、欺骗客户、不正当竞争等行为，记录具体事件及造成的影响。合同违约行为：未履行合同约定的义务，导致公司/组织遭受经济损失或声誉损害，说明合同内容、违约情况及损失评估。诚信缺失行为：如拖欠公款、恶意欠款、虚假报销等，记录行为详情及处理情况。（三）诚信评价1.定期评价：每[X]年对员工诚信状况进行一次全面评价，评价等级分为优秀、良好、合格、不合格。评价依据诚信行为记录及日常工作表现，由直接上级、同事、下属等进行综合评价打分，具体评分标准如下：优秀（90100分）：在工作中始终保持高度诚信，无任何负面诚信行为记录，且正面诚信行为表现突出，对公司/组织有重大贡献。良好（8089分）：诚信表现良好，基本无负面诚信行为，有较多正面诚信行为记录，工作业绩和职业道德得到认可。合格（6079分）：诚信行为符合公司/组织要求，偶有轻微负面诚信行为，但未造成严重后果，能够及时改正。不合格（60分以下）：存在较多负面诚信行为，对公司/组织造成较大损失或不良影响，经教育仍不改正。2.动态评价：在日常工作中，根据员工即时发生的诚信行为及时进行评价更新，如发现员工有重大诚信问题，可随时启动特别评价程序。（四）奖惩记录1.奖励记录：包括公司/组织内部颁发的各类荣誉证书、奖金、晋升机会等，记录奖励名称、颁发时间及奖励原因。2.惩罚记录：如警告、罚款、降职、辞退等处罚措施，记录处罚类型、执行时间及处罚依据。三、诚信档案的建立与管理（一）建立流程1.信息收集：人力资源部门负责收集员工基本信息，各部门负责收集本部门员工诚信行为记录。信息收集应遵循合法、合规、全面、及时的原则，确保信息真实可靠。2.信息录入：人力资源部门将收集到的信息录入诚信档案管理系统，建立员工诚信档案电子文档，并进行分类整理和编号。3.档案审核：人力资源部门对录入的诚信档案信息进行审核，确保信息准确无误。如发现信息有误，及时与相关部门或人员核实更正。（二）管理职责1.人力资源部门负责诚信档案跟踪制度的制定与修订，确保制度符合法律法规和公司/组织实际情况。统筹诚信档案的建立、管理和维护工作，定期对档案信息进行检查和更新。依据诚信档案评价结果实施相应的奖惩措施，并与员工沟通反馈评价情况。对诚信档案信息进行保密管理，防止信息泄露。2.各部门负责本部门员工诚信行为信息的收集、整理和上报工作，确保信息真实、准确、及时。在日常工作中关注员工诚信表现，及时发现并记录员工的诚信行为变化情况。根据诚信档案评价结果，协助人力资源部门对本部门员工进行教育、培训和管理。（三）信息更新1.员工诚信行为发生变化时，所在部门应在[X]个工作日内将相关信息报送至人力资源部门。2.人力资源部门收到信息后，应在[X]个工作日内完成诚信档案信息的更新，并对评价结果进行相应调整。3.诚信档案评价周期结束后，人力资源部门应根据最新诚信行为记录重新进行评价，并更新评价结果。（四）档案查询1.内部查询：公司/组织内部人员因工作需要查询诚信档案的，需填写《诚信档案查询申请表》，经所在部门负责人审批后，提交至人力资源部门。人力资源部门在核实查询用途合法合规后，方可提供相关档案信息。2.外部查询：因法律法规要求或其他特殊原因需要向外部机构提供员工诚信档案信息的，必须经过公司/组织高层审批，并按照法律法规规定的程序进行操作。同时，应与接收方签订保密协议，确保信息安全。四、诚信档案的应用（一）员工考核1.将诚信档案评价结果纳入员工年度考核体系，作为员工绩效评定、薪酬调整、晋升晋级的重要参考依据。诚信评价等级为优秀的员工，在绩效考核中可适当加分，并优先考虑晋升、加薪等激励措施；诚信评价等级为不合格的员工，绩效考核结果直接评定为不称职，给予相应的降职、降薪或辞退处理。2.在评选优秀员工、先进工作者等荣誉称号时，诚信档案评价结果作为重要筛选条件，优先推荐诚信表现优秀的员工。（二）岗位调整对于诚信存在问题的员工，根据问题严重程度和影响范围，进行相应的岗位调整。如存在商业欺诈行为或严重违反公司/组织规章制度的员工，可调整至与原岗位职责和风险程度较低的岗位；如因诚信问题导致工作失误或给公司/组织造成经济损失的员工，可根据情况降低岗位等级或调整工作内容。（三）培训与教育针对诚信评价结果不理想的员工，人力资源部门会同所在部门制定个性化的培训与教育计划，帮助员工认识自身诚信问题，提高诚信意识和职业道德水平。培训内容包括法律法规、公司/组织规章制度、诚信案例分析等，培训方式可采用集中授课、在线学习、实地考察等多种形式。培训结束后，对员工进行考核，考核结果纳入诚信档案。（四）风险管理在公司/组织开展重大项目、商务合作、对外投资等活动时，参考相关人员的诚信档案信息，评估潜在风险。对于诚信记录不良的人员，谨慎安排涉及重要利益或高风险的工作任务，避免因个人诚信问题给公司/组织带来重大损失或负面影响。五、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织设立诚信档案跟踪制度监督小组，由人力资源部门负责人担任组长，成员包括纪检监察部门、法务部门等相关人员。监督小组负责对诚信档案跟踪制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.鼓励员工对诚信档案跟踪制度的执行情况进行监督，如发现存在违规操作、信息泄露等问题，可向监督小组举报。监督小组应及时受理举报，并进行调查核实，对违规行为严肃处理。（二）检查内容1.诚信档案信息的完整性、准确性和及时性检查，确保档案内容真实可靠，与员工实际诚信行为相符。2.诚信档案建立、管理和应用流程的合规性检查，包括信息收集、录入、审核、查询、更新等环节是否符合规定程序。3.诚信档案评价结果的公正性检查，核实评价过程是否客观公正，评价标准是否统一执行。4.奖惩措施的执行情况检查，确保对诚信表现优秀的员工给予及时奖励，对诚信存在问题的员工进行严肃处理。（三）结果处理1.监督检查结束后，监督小组应形成检查报告，对发现的问题进行详细记录，并提出整改建议。2.对于违反诚信档案跟踪制度的部门或个人，责令限期整改；情节严重的，给予相应的纪律处分或经济处罚。3.将监督检查结果纳入公司/组织内部管理考核体系，作为部门和个人绩效考核的重要指标。六、附则（一）