档案库区防火制度

档案库区防火制度一、总则（一）目的为加强档案库区的消防安全管理，预防和减少火灾事故的发生，确保档案资料的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司[公司名称]档案库区的防火安全管理工作。（三）基本原则档案库区防火工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行消防安全责任制，确保防火工作落到实处。二、档案库区基本情况（一）库区位置与布局档案库区位于公司[具体地址]，建筑面积为[X]平方米，分为[具体区域划分，如档案存储区、整理区、查阅区等]。各区域之间设有防火分隔设施，以防止火灾蔓延。（二）档案存储情况库区内存储着公司自成立以来的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等，存储量约为[X]卷（册）。纸质档案按照不同类别、年份进行分类存放，电子档案存储在专用服务器和存储设备中。三、防火安全责任（一）公司消防安全责任人职责1.公司法定代表人或主要负责人是档案库区防火安全的第一责任人，全面负责档案库区的防火安全工作。2.贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策，将防火安全工作纳入公司整体发展规划，确保防火安全工作与公司各项工作同步推进。3.组织制定并批准档案库区防火安全管理制度和应急预案，定期组织消防安全检查和隐患排查治理，及时解决防火安全工作中的重大问题。4.保障档案库区防火安全工作所需的经费，确保消防设施、器材的配备和维护保养，以及消防队伍的建设和培训。5.组织指挥火灾事故的应急处置工作，负责向上级主管部门和相关部门报告火灾情况，配合有关部门做好事故调查处理工作。（二）档案管理部门负责人职责1.负责档案库区日常防火安全管理工作的组织实施，落实公司消防安全责任人下达的各项防火安全工作任务。2.组织制定档案库区防火安全操作规程和岗位责任制，明确各岗位人员的防火安全职责，确保防火安全工作事事有人管、人人有责任。3.定期组织档案库区工作人员进行消防安全培训和教育，提高工作人员的消防安全意识和自防自救能力。4.每日对档案库区进行防火巡查，及时发现和消除火灾隐患，对发现的问题要及时报告并督促整改。5.负责档案库区消防设施、器材的日常检查和维护保养，确保其完好有效。6.组织制定档案库区火灾应急预案，并定期组织演练，确保在火灾发生时能够迅速、有效地进行应急处置。（三）档案库区工作人员职责1.严格遵守档案库区防火安全管理制度和操作规程，履行岗位防火安全职责。2.积极参加公司组织的消防安全培训和教育活动，学习消防安全知识，掌握基本的消防技能。3.做好档案库区日常防火巡查工作，重点检查档案存储区域的电器设备、消防设施、疏散通道等情况，发现问题及时报告并协助处理。4.负责本岗位档案资料的整理、存放，确保档案摆放整齐、有序，不影响消防安全疏散通道的畅通。5.严禁在档案库区吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备。6.发生火灾时，应立即报警，并按照应急预案的要求，积极参与火灾扑救和人员疏散工作。四、防火安全措施（一）建筑防火1.档案库区的建筑耐火等级应符合国家相关标准要求，采用不燃或难燃材料进行装修，确保建筑结构的防火性能。2.库区与其他建筑物之间应保持足够的防火间距，不得搭建违章建筑，不得占用防火间距。3.档案库区的安全出口、疏散通道应保持畅通无阻严禁堆放任何物品，疏散通道应设置明显的疏散指示标志和应急照明设施。4.档案库区的门窗应采用防火门窗，或设置防火卷帘等防火分隔设施，以防止火灾蔓延。（二）电气防火1.档案库区应安装符合国家标准的电气设备和线路，电气线路应穿管保护，严禁私拉乱接电线。2.定期对电气设备进行检查和维护保养，确保其正常运行，严禁电气设备超负荷运行。3.档案库区应设置专用的配电箱，配电箱应安装漏电保护装置，确保用电安全。4.严禁在档案库区使用电暖器、电炉等大功率电器设备，如需使用特殊电器设备，应经档案管理部门负责人批准，并采取相应的防火安全措施。5.下班时，应关闭档案库区所有电器设备的电源，切断总电源开关。（三）消防设施与器材管理1.档案库区应按照国家相关标准要求，配备足够数量、种类齐全的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查、维护保养和检测，确保其完好有效。检查、维护保养和检测记录应存档备查。3.消防设施和器材应设置明显的标识，标明其名称、位置、使用方法等，便于工作人员和消防人员识别和使用。4.严禁擅自挪用、损坏、拆除消防设施和器材，如需维修或更换消防设施和器材，应及时报告并按照规定进行处理。（四）易燃易爆物品管理1.档案库区内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、煤油、酒精、烟花爆竹等。2.如需使用少量的易燃易爆化学试剂进行档案整理、修复等工作，应经档案管理部门负责人批准，并采取相应的防火安全措施，在指定的安全地点进行操作。3.对易燃易爆化学试剂的使用、储存和废弃处理，应严格按照国家相关法律法规和标准要求进行管理，确保安全。（五）火源管理1.档案库区内严禁吸烟和使用明火，严禁在库区内进行明火作业。如需进行电气焊等明火作业，应办理动火审批手续，经公司消防安全责任人批准，并采取相应的防火安全措施，在专人监护下进行作业。2.动火作业前，应清除作业现场及周围的易燃、可燃物，配备灭火器材和消防设施，确保动火作业安全。3.动火作业结束后，应及时清理作业现场，检查有无火种遗留，确认安全后方可离开。（六）档案整理与存放防火1.档案整理工作应在专门的整理区域进行，整理区域应保持整洁、有序，严禁堆放易燃、可燃物。2.档案存放应按照类别、年份等进行分类存放，不得随意堆放，确保档案存放整齐、有序，便于查找和消防安全疏散。3.档案架应采用不燃或难燃材料制作，档案架之间应保持适当的间距，便于通风和消防安全疏散。4.对珍贵、易损档案应采取特殊的防火保护措施，如使用防火保险柜、防火包装材料等。五、防火检查与巡查（一）防火检查1.公司消防安全责任人应定期组织对档案库区进行全面的防火检查，每年不少于[X]次。2.档案管理部门负责人应每月组织对档案库区进行防火检查，及时发现和消除火灾隐患。3.防火检查应包括建筑防火、电气防火、消防设施与器材、易燃易爆物品管理、火源管理、档案整理与存放等方面的内容。4.对检查中发现的火灾隐患，应立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，督促整改到位。5.整改完成后，应进行复查，确保火灾隐患得到彻底消除。对重大火灾隐患，应及时报告公司消防安全责任人，并采取临时防范措施，确保安全。（二）防火巡查1.档案库区工作人员应每日进行防火巡查，及时发现和处理火灾隐患。2.防火巡查应包括档案库区的各个区域，重点检查消防设施、器材的完好情况，疏散通道的畅通情况，电气设备的运行情况，有无吸烟、使用明火等违规行为等。3.防火巡查人员应填写巡查记录，记录巡查时间、巡查人员、巡查部位、发现的问题及处理情况等。巡查记录应存档备查。4.对巡查中发现的问题，能够当场整改的应立即整改；不能当场整改的，应及时报告档案管理部门负责人，由其组织整改。六、火灾应急预案（一）应急组织机构及职责1.成立档案库区火灾应急指挥小组，由公司消防安全责任人担任组长，档案管理部门负责人担任副组长，成员包括档案库区工作人员、公司安保人员等。2.应急指挥小组的职责是：负责组织指挥档案库区火灾事故的应急处置工作；制定应急处置方案，组织实施应急演练；协调各部门之间的工作，确保应急处置工作顺利进行；及时向上级主管部门和相关部门报告火灾情况，配合有关部门做好事故调查处理工作。（二）报警与接警处置程序1.档案库区工作人员发现火灾后，应立即拨打公司内部报警电话[电话号码]或当地火警电话[电话号码]报警，并报告火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.报警人员应明确告知自己的姓名、所在部门和联系电话，以便及时沟通信息。3.公司内部报警电话接听人员接到报警后，应立即通知应急指挥小组组长和副组长，并按照应急预案的要求，组织人员进行初期火灾扑救和人员疏散。4.应急指挥小组组长接到报警后，应立即赶赴火灾现场，组织指挥应急处置工作，并及时向上级主管部门和相关部门报告火灾情况。（三）应急疏散的组织程序和措施1.火灾发生后，应急指挥小组应立即组织档案库区工作人员和其他人员进行疏散，疏散时应按照预定的疏散路线进行，确保人员安全有序地撤离。2.疏散过程中，应安排专人负责引导人员疏散，提醒人员用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行，避免吸入烟雾。3.疏散到安全区域后，应及时清点人数，确保人员全部疏散到位，并向应急指挥小组报告。4.对受伤人员，应及时进行救治，并拨打急救电话[电话号码]请求支援。（四）初期火灾扑救的程序和措施1.火灾发生初期，应急指挥小组应组织档案库区工作人员和其他人员利用现场配备的消防设施和器材进行初期火灾扑救，如使用灭火器、消火栓等。2.扑救火灾时，应按照“先控制、后消灭”的原则，采取正确的灭火方法，避免火势蔓延。3.在扑救火灾过程中，应注意保护现场，避免火灾现场受到破坏，以便后续进行事故调查。4.如果火势较大，无法控制，应立即组织人员撤离火灾现场，等待消防部门的救援。（五）通讯联络工作1.应急指挥小组应指定专人负责通讯联络工作，确保应急处置过程中信息传递畅通。2.通讯联络人员应保持手机等通讯工具畅通，及时接收和传达应急指挥小组的指令和信息。3.应建立应急通讯联络名单，明确各成员的联系方式，确保在紧急情况下能够迅速联系到相关人员。（六）后期处置1.火灾扑灭后，应急指挥小组应组织人员对火灾现场进行保护，防止无关人员进入，以便进行事故调查。2.配合消防部门和相关部门进行火灾事故调查，提供有关资料和情况，协助查明火灾原因和责任。3.对火灾造成的损失进行统计和评估，及时向上级主管部门报告。4.组织对火灾事故进行总结分析，针对存在的问题，制定改进措施，完善防火安全管理制度和应急预案，防止类似事故再次发生。（七）应急演练1.公司应定期组织档案库区火灾应急预案演练，每年不少于[X]次。2.演练内容应包括报警与接警处置、应急疏散、初期火灾扑救、通讯联络等环节，通过演练检验应急预案的可行性和有效性，提高工作人员的应急处置能力。3.演练结束后，应及时对演练情况进行总结评估，针对演练中发现的问题进行整改，完善应急预案。七、培训与教育（一）消防安全培训计划1.档案管理部门应制定年度消防安全培训计划，明确培训内容、培训时间、培训人员等。2.培训计划应根据档案库区工作人员的岗位特点和实际需求，有针对性地进行安排，确保培训效果。（二）培训内容1.国家有关消防安全的法律法规和方针政策。2.档案库区防火安全管理制度和操作规程。3.消防设施、器材的性能、使用方法和维护保养知识。4.火灾预防、火灾扑救和人员疏散逃生知识。5.典型火灾案例分析。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请消防专业人员进行授课，讲解消防安全知识和技能。2.开展现场演示培训，由档案管理部门负责人或熟悉消防设施、器材操作的人员进行现场演示，让工作人员实