档案局值班制度

档案局值班制度一、总则（一）目的为加强档案局日常工作管理，确保档案工作的连续性和安全性，及时处理各类突发情况，特制定本值班制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员在值班期间的工作安排与管理。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和行业相关标准，确保值班工作合法合规。2.明确职责，分工协作，保障值班工作高效有序进行。3.强化安全意识，做好档案的安全保管与信息保密工作。二、值班安排（一）值班人员构成值班人员由档案局各部门轮流选派，包括档案业务科室、技术保障科室、行政综合科室等人员。（二）值班时间实行全年[X]小时值班制度，值班时段为工作日[具体起始时间][具体结束时间]，周末及节假日另行安排值班表。（三）值班周期各部门按照既定顺序轮流值班，每[X]周为一个值班周期。（四）值班表制定与发布1.每年年初，由办公室负责制定全年值班表，并提前一周发布给各部门。2.值班表应明确值班人员姓名、部门、值班时间及联系方式等信息。3.如遇人员变动，需提前[X]天向办公室报备，以便及时调整值班表。三、值班职责（一）档案安全保障1.负责值班期间档案局办公区域的安全巡查，重点检查档案库房、机房、办公场所等，确保门窗关闭、水电正常，无安全隐患。2.严格执行档案库房管理制度，对出入库档案进行详细登记，确保档案数量准确、状态良好。3.如发现安全问题或异常情况，应立即采取措施，并及时向上级报告。（二）来电来访接待1.热情接待来访人员，认真解答咨询，做好记录，并及时联系相关业务人员处理。2.接听值班电话，记录来电内容，对于紧急事项或重要问题，要及时传达给相关负责人，并跟踪处理结果。（三）文件收发与处理1.负责接收和登记值班期间的各类文件、信件，按照规定程序进行初步处理。2.对于紧急文件，要立即通知相关领导或部门，并跟踪文件的流转和办理情况。（四）突发事件应急处理1.制定突发事件应急预案（见附件），值班人员应熟悉预案内容和应急处置流程。2.遇到火灾、水灾、网络故障、档案丢失等突发事件时，要迅速启动应急预案，组织开展应急处置工作，并及时向上级主管部门和相关部门报告。（五）值班记录与报告1.认真填写值班记录，详细记录值班期间的工作情况、安全巡查结果、来电来访内容、文件收发情况及突发事件处理过程等。2.值班结束后，将值班记录整理归档，以备查阅。3.如遇重大事件或特殊情况，需及时向上级领导口头或书面报告。四、值班要求（一）按时到岗值班人员应严格按照值班表规定的时间到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。如有特殊情况需要请假，必须提前与其他值班人员协商调班，并报办公室备案。（二）坚守岗位值班期间要坚守岗位，不得从事与值班工作无关的事情，确保通讯畅通，随时准备处理各类事务。（三）着装规范值班人员应着正装，保持良好的形象和工作态度。（四）认真履职严格履行值班职责，对工作中出现的问题要及时、准确地处理，不得推诿扯皮。对于重大问题要及时报告，不得隐瞒不报。（五）做好交接值班结束后，要与下一班值班人员做好交接工作，包括未处理完的事项、文件资料、钥匙等，确保工作的连续性。五、值班纪律（一）考勤纪律1.值班考勤纳入个人绩效考核，对迟到、早退、擅自离岗等违反考勤纪律的行为，按照单位相关规定进行处理。2.办公室负责对值班人员的考勤情况进行监督检查。（二）工作纪律1.严格遵守保密制度，不得泄露档案机密信息和工作中知悉的敏感内容。2.不得利用值班之便谋取私利，不得接受礼品、宴请等不正当利益。3.严禁在值班期间饮酒、赌博或从事其他违法违纪活动。（三）责任追究1.对于因值班人员失职、渎职导致档案安全事故、工作延误或其他不良后果的，将依法依规追究相关人员的责任。2.对违反值班纪律的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、辞退等处理。六、值班保障（一）通讯保障1.为值班人员配备必要的通讯设备，如手机、对讲机等，并确保通讯畅通。2.定期检查通讯设备状况，及时维修或更换故障设备。（二）安全设施保障1.在档案局办公区域配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护。2.确保档案库房的温湿度控制系统、防虫防霉设备等正常运行，保障档案存储环境安全。（三）应急物资保障1.根据突发事件应急预案，储备必要的应急物资，如灭火器、防汛沙袋、应急照明设备、防护用品等。2.定期对应急物资进行检查和补充，确保物资完好、数量充足。（四）培训与演练1.定期组织值班人员进行业务培训，包括档案安全知识、突发事件应急处置技能、文件收发处理流程等，提高值班人员的综合素质和业务能力。2.每年至少组织[X]次突发事件应急演练，检验和完善应急预案，提高值班人员的应急