法院档案收费制度

法院档案收费制度一、总则（一）制定目的为规范法院档案收费行为，确保档案管理工作的正常开展，保障当事人及相关人员的合法权益，依据国家法律法规及相关行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于各级人民法院在档案管理过程中涉及的收费活动，包括但不限于档案查阅、复制、借阅等服务项目。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保收费项目、标准及程序合法合规。2.合理性原则：收费标准应与提供档案服务的成本相匹配，兼顾公平与效率。3.公开透明原则：收费项目、标准及依据应向社会公开，接受监督。4.便民利民原则：在保证档案管理质量的前提下，尽量简化收费流程，方便当事人及相关人员办理业务。二、收费项目及标准（一）档案查阅收费1.普通案件档案查阅当事人或其代理人查阅普通案件档案，每次收费[X]元。如需复印档案材料，按照复印纸张数量及规格另行收费，A4纸每张[X]元，A3纸每张[X]元。2.特殊案件档案查阅涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等特殊案件档案，查阅收费标准按照普通案件档案查阅收费标准的[X]倍执行，即每次收费[X]元。复印费用同普通案件档案复印收费标准。3.律师查阅档案律师凭律师执业证书、律师事务所介绍信查阅案件档案，每次收费[X]元。复印费用按照上述标准执行。（二）档案借阅收费1.短期借阅（不超过[X]天）当事人或其代理人因特殊原因申请短期借阅档案，每卷每天收费[X]元。2.长期借阅（超过[X]天）长期借阅档案的收费标准为每卷每月收费[X]元，不足一个月的按照实际天数计算。借阅期间需保证档案安全，如因借阅方原因造成档案损坏、丢失等，借阅方应承担相应赔偿责任。（三）档案证明收费1.案件事实证明当事人申请开具案件事实证明，每份收费[X]元。2.其他证明根据证明内容的复杂程度及工作量，酌情收取[X]元至[X]元不等的费用。三、收费程序（一）受理申请当事人或其代理人向法院档案管理部门提出档案查阅、复制、借阅或开具证明等申请，提交相关材料，如身份证明、授权委托书、案件受理通知书等。（二）审核材料档案管理部门对申请人提交的材料进行审核，确认其身份及申请事项的真实性、合法性。如材料不全或不符合要求，应一次性告知申请人补充或更正。（三）确定收费金额根据申请事项及本制度规定的收费标准，计算应收取的费用金额，并向申请人出具收费告知单，明确收费项目、标准及金额。（四）缴纳费用申请人按照收费告知单上的金额，通过现金、转账、网上支付等方式缴纳费用。缴费成功后，档案管理部门为申请人开具正式发票。（五）提供服务档案管理部门在收到申请人缴纳的费用后，按照规定为其提供相应的档案服务。如查阅档案，应安排专人协助查阅，并做好查阅记录；如需复印档案材料，应按照申请人要求进行复印并交付。四、收费减免与缓交（一）收费减免情形1.当事人确有经济困难经当事人申请，档案管理部门核实后，可根据实际情况给予适当的收费减免。如当事人属于城乡低保对象、特困人员、残疾人等弱势群体，可凭相关证明材料申请减免全部或部分档案收费。2.案件涉及特殊情况对于涉及社会公益、民生保障等特殊案件，当事人申请档案服务时，经法院批准，可减免相关收费。例如，涉及环境污染公益诉讼案件、农民工讨薪案件等。（二）收费缓交程序当事人因经济困难无法按时缴纳档案收费的，可以向档案管理部门提出缓交申请，并提交相关证明材料。档案管理部门审核后，报经法院批准，可给予一定期限的缓交。缓交期限届满后，当事人应及时缴纳费用。五、票据管理（一）票据种类法院档案收费统一使用财政部门监制的收费票据，包括非税收入一般缴款书、行政事业性收费票据等。（二）票据开具档案管理部门在收取费用后，应按照规定及时开具收费票据，票据内容应填写完整、准确，包括收费项目、标准、金额、缴费人名称、缴费日期等。（三）票据保管收费票据应指定专人负责保管，建立票据领用、使用、核销台账，确保票据的安全与完整。票据存根联应按照会计档案管理规定妥善保管，保管期限为[X]年。（四）票据核销定期对收费票据进行核销，核对票据使用情况与收费金额是否一致。核销工作应严格按照财政部门及法院的相关规定执行，确保票据管理规范有序。六、监督与检查（一）内部监督法院应建立健全内部监督机制，加强对档案收费工作的日常监督检查。档案管理部门应定期对收费情况进行自查，发现问题及时整改。财务部门应加强对收费票据及资金的管理，确保收费资金足额上缴国库，专款专用。（二）外部监督主动接受社会监督，通过法院官网、公告栏等渠道公开档案收费项目、标准及依据，方便当事人查询。设立举报投诉电话和邮箱，及时受理当事人及社会各界对档案收费问题的举报投诉，并认真调查处理，将处理结果及时反馈举报人。（三）检查内容1.收费项目是否符合本制度规定，有无擅自设立收费项目或提高收费标准的情况。2.收费程序是否规范，是否存在乱收费、搭车收费等违规行为。3.收费票据的使用和管理是否符合规定，有无票据丢失、开具不规范等问题。4.收费资金的上缴和使用是否合规，有无截留、挪用等现象。七、法律责任（一）对违规收费行为的处理1.对于违反本制度规定擅自收费、提高收费标准、扩大收费范围等违规行为，由法院责令改正，退还多收费用，并依法依规追究相关责任人的责任。2.对因违规收费引发当事人投诉、举报，造成不良社会影响的，视情节轻重给予相关责任人警告、记过、记大过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（二）对当事人权益受损的赔偿因法院档案收费违规行为给当事人造成经济损失的，法院应依法承担赔偿责任。赔偿范围包括当事人直