大专老师档案制度

大专老师档案制度一、总则（一）目的为了加强大专老师档案管理，全面、准确地反映大专老师的基本情况、教学科研成果、工作表现等，为大专老师的选拔任用、职称评定、培训发展等提供依据，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体大专老师的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实可靠，如实反映老师的实际情况。2.完整性原则：全面收集老师各方面的信息资料，确保档案内容完整。3.保密性原则：严格保护老师档案信息的安全，防止泄露。4.动态管理原则：根据老师的工作变动和发展情况，及时更新档案内容。二、档案内容（一）个人基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系方式等。2.学历学位：从高中起的学历层次、毕业院校、所学专业、学位获得情况等。3.教师资格证书：证书编号、颁发机构、有效期等。4.职称证书：职称级别、取得时间、评审机构等。（二）教学工作档案1.教学任务安排：每学期承担的课程名称、授课班级、周课时数等。2.教学计划与教案：各课程的教学大纲、学期教学计划、详细教案等。3.教学考勤记录：上课出勤情况、调停课记录等。4.学生评教结果：学生对老师教学质量的评价得分及反馈意见。5.教学成果：教学竞赛获奖情况、教学改革项目、教材编写等。（三）科研工作档案1.科研项目：主持或参与的科研项目名称、项目来源、起止时间、经费情况等。2.科研成果：发表的学术论文、著作、专利、科研获奖等。3.学术交流活动：参加的学术会议、学术讲座、学术访问等情况。（四）培训与进修档案1.校内培训记录：参加学校组织的各类培训课程、培训时间、培训内容等。2.校外进修情况：参加校外进修班、学术研修、访学等的相关证明材料。（五）考核与奖惩档案1.年度考核结果：近五年的年度考核等级及评语。2.奖惩记录：获得的校级、市级、省级及以上的奖励和违纪处分情况。（六）师德师风档案1.师德师风评价：学生、同事、家长对老师师德表现的评价。2.师德师风培训记录：参加师德师风培训的相关材料。3.师德师风违规记录：违反师德师风的行为及处理结果。三、档案建立与收集（一）档案建立1.新入职大专老师报到时，由人事部门负责为其建立个人档案。2.档案建立时，应确保档案内容的准确性和完整性，要求老师如实填写个人基本信息及相关表格。（二）档案收集1.各部门应定期将涉及老师的相关材料收集整理后移交档案管理部门。2.老师个人应及时将自己取得的新成果、新证书等材料提交至档案管理部门。3.档案管理部门应主动收集与老师相关的各类文件、通知等资料，补充到档案中。四、档案整理与分类（一）整理要求1.档案管理部门收到档案材料后应及时进行整理，去除重复材料，确保每份材料只留存一份有效原件。2.对破损、褪色的材料应进行修复或复制。3.按照档案内容的类别进行分类，便于查找和管理。（二）分类方法1.按照档案内容的性质分为个人基本信息类、教学工作类、科研工作类、培训与进修类、考核与奖惩类、师德师风类等六个一级类别。2.每个一级类别下再根据具体内容分为若干个二级类别，如教学工作类下可分为教学任务安排、教学计划与教案等二级类别。五、档案保管与存储（一）保管要求1.设立专门的档案库房，保持库房清洁、干燥、通风良好，温度和湿度适宜。2.档案应存放在专用的档案柜中，按照类别和编号顺序排列，便于查找。3.定期对档案进行检查，发现问题及时处理，确保档案的安全与完整。（二）存储方式1.纸质档案应妥善保管，同时建立电子档案备份。2.电子档案应按照纸质档案的分类方式进行存储，确保电子档案与纸质档案内容一致。3.电子档案应采用安全可靠的存储设备，定期进行数据备份，防止数据丢失。六、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.本校内部人员因工作需要查阅大专老师档案的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.涉及人事任免、职称评定等重要事项时，相关部门负责人可查阅档案，但需严格遵守查阅规定，不得擅自复印或泄露档案内容。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅大专老师档案的，需经档案管理部门负责人批准，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。4.借阅人员归还档案时，档案管理部门应认真检查档案是否完好无损，如有损坏或丢失，应追究借阅人员的责任。七、档案更新与维护（一）定期更新1.档案管理部门应每年对大专老师档案进行一次全面检查，及时更新档案内容。2.对于老师工作变动、取得新成果等情况，应在[X]个工作日内将相关材料补充到档案中。（二）动态维护1.关注老师的工作表现和发展情况，及时收集相关信息，对档案进行动态维护。2.根据学校发展和管理需要，适时调整档案内容和分类方式，确保档案制度的科学性和实用性。八、档案安全与保密（一）安全措施1.档案库房应安装防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案库房进行安全检查，发现安全隐患及时处理。（二）保密制度1.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。2.未经老师本人同意，不得向任何单位或个人提供档案信息。3.在档案查阅、借阅过程中，严格控制知悉范围，防止档案信息扩散。九、档案销毁与处置（一）销毁条件1.档案材料超过保管期限，且无继续保存价值的，可进行销毁。2.档案材料因损坏、变质等原因无法继续保存的，经鉴定后可进行销毁。（二）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁清单，报学校领导审批。2.经批准后，由档案管理部门会同相关部门共同对档案