法院档案统计制度

法院档案统计制度一、总则（一）目的为了加强法院档案管理，规范档案统计工作，充分发挥档案统计在法院工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》以及相关行业标准，结合本院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院各部门在档案管理过程中的统计工作，包括各类案件档案、行政文书档案、人事档案等的统计。（三）基本原则1.准确性原则：档案统计数据应真实、准确、完整，如实反映档案管理工作的实际情况。2.及时性原则：按照规定的时间和要求及时进行统计，确保统计信息的时效性。3.科学性原则：运用科学的统计方法和指标体系，保证统计结果的科学性和可靠性。二、统计机构与人员（一）统计机构本院设立档案统计工作领导小组，由档案管理部门负责人担任组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调全院档案统计工作，研究解决统计工作中的重大问题。（二）统计人员档案管理部门配备专职统计人员，负责具体的档案统计工作。统计人员应具备档案管理专业知识和统计业务能力，熟悉档案管理流程和统计方法。三、统计内容与指标（一）档案数量统计1.案件档案：按照案件类型（刑事、民事、行政等）、年份、审级等分类统计案件档案的数量。2.行政文书档案：按文件类别（如通知、报告、请示等）、年份统计行政文书档案数量。3.人事档案：统计在职人员、离退休人员人事档案数量。（二）档案利用情况统计1.查阅利用次数：统计各类档案被查阅的总次数，区分内部查阅和外部查阅。2.利用目的分类：如案件审理、工作参考、学术研究等，统计不同利用目的的档案利用次数。（三）档案保管状况统计1.档案完好率：统计完好档案数量占档案总数的比例。2.档案破损、遗失情况：记录档案破损、遗失的数量及原因。（四）档案数字化情况统计1.数字化档案数量：统计已完成数字化处理的档案数量及占档案总数的比例。2.数字化进度：按年份统计数字化工作的进展情况。四、统计方法与流程（一）统计方法1.定期统计：每月、每季度、每年定期对档案进行全面统计。2.专项统计：针对特定的档案管理工作或问题进行专项统计。3.抽样统计：在某些情况下，可采用抽样统计的方法获取部分数据进行分析。（二）统计流程1.数据收集档案管理人员按照统计要求，定期收集各类档案的相关数据。各部门应及时将涉及档案的数据信息报送至档案管理部门。2.数据整理统计人员对收集到的数据进行分类、汇总、审核，剔除重复、错误的数据。对数据进行必要的计算和转换，使其符合统计指标要求。3.数据录入与存储将整理好的数据录入档案统计信息系统，建立电子统计台账。定期对电子数据进行备份，确保数据安全。4.数据分析与报告运用统计分析方法，对数据进行深入分析，挖掘数据背后的规律和问题。撰写统计报告，包括统计数据、分析结果、存在问题及建议措施等。5.审核与发布统计报告经档案管理部门负责人审核后，报院领导审批。批准后的统计报告在全院范围内发布，供各部门参考。五、统计信息管理（一）统计信息系统建设建立完善的档案统计信息系统，实现档案统计数据的自动化收集、整理、分析和存储。系统应具备数据录入、查询、统计报表生成、数据备份等功能。（二）统计信息安全1.数据保密：严格遵守国家有关保密法律法规，对统计信息进行保密管理，防止信息泄露。2.数据安全防护：采取必要的安全技术措施，如防火墙、加密技术等，保障统计信息系统的安全稳定运行。（三）统计信息共享在确保信息安全的前提下，实现档案统计信息在本院各部门之间的有限共享，为工作决策提供支持。六、统计工作监督与考核（一）监督检查1.档案管理部门定期对各部门的档案统计工作进行监督检查，确保统计工作的规范执行。2.院领导对档案统计工作进行不定期抽查，对发现的问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立档案统计工作考核评价机制，将统计工作质量、数据准确性、及时性等纳入考核指标体系。2.对在档案统计工作中表现优秀的部门和个人给予表彰奖励，对工作不力的进行批评教育和责任追究。七、附则