干事档案制度

干事档案制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范干事工作行为，客观、公正、全面地评价干事工作表现，激励干事积极履行职责，特制定本干事档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体干事。（三）基本原则1.客观公正原则：干事档案的建立和评价应基于客观事实，确保公平公正，不受主观因素干扰。2.全面性原则：涵盖干事工作的各个方面，包括工作业绩、工作态度、职业素养等，全面反映干事综合素质。3.动态管理原则：干事档案随干事工作表现的变化进行动态更新，及时记录新情况。4.保密性原则：严格保护干事档案信息安全，未经授权不得泄露。二、干事档案内容（一）个人基本信息1.姓名2.性别3.出生日期4.民族5.政治面貌6.学历7.入职时间8.所在部门9.岗位10.联系方式（二）工作经历1.入职以来各阶段工作岗位及职责2.参与的重要项目及担任角色3.工作调动情况（三）工作业绩1.年度工作目标完成情况：详细列出每年设定的工作目标及实际完成情况，以量化数据和具体成果说明。2.工作成果及贡献：包括但不限于业务拓展成果、工作效率提升、成本节约、创新举措及取得的经济效益、社会效益等。3.获得的奖励与荣誉：记录获得的公司/组织内部及外部的各类奖励、荣誉称号及表彰文件。（四）工作表现1.工作态度：如责任心、敬业精神、团队合作意识等方面的表现评价。2.工作能力：专业技能、沟通能力、协调能力、问题解决能力等的评估。3.职业素养：职业道德、诚信意识、廉洁自律等方面的情况。（五）培训与学习1.参加的内部培训课程及收获2.参加的外部培训、研讨会、学术交流等活动3.自主学习情况及取得的相关证书（六）考核评价1.年度考核结果：记录每年的考核等级（优秀、良好、合格、不合格）及考核评语。2.专项考核评价：针对特定项目或任务进行的考核评价结果。（七）奖惩记录1.奖励情况：详细记录奖励事由、奖励类型（如奖金、荣誉证书等）及奖励时间。2.惩罚情况：包括违纪事由、处罚类型（警告、罚款、降职等）及处罚时间。（八）其他重要信息1.突出事迹：记录干事在工作中表现出的特别突出、具有代表性的事迹。2.领导评价：上级领导对干事工作的综合评价及意见建议。3.同事评价：选取部分同事对干事工作协作等方面的评价。三、干事档案建立与管理（一）档案建立1.信息收集：干事本人应按照要求及时提供个人基本信息、工作经历等初始资料。各部门负责收集干事工作业绩、工作表现等相关信息，并定期汇总至档案管理部门。2.档案整理：档案管理部门对收集到的信息进行分类、整理、编号，建立电子和纸质档案。（二）档案更新1.定期更新：每年初，干事应提交上一年度工作总结及相关业绩证明材料，档案管理部门据此更新工作业绩等相关内容。日常工作中，如有新的奖励、惩罚、培训等信息，应及时报送档案管理部门更新。2.即时更新：对于工作中的重大变动、突出事迹等，应在事件发生后[X]个工作日内完成档案信息更新。（三）档案查阅1.查阅权限干事本人有权查阅自己的档案。部门负责人因工作需要，可查阅本部门干事档案，但需填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准。公司/组织高层领导因决策等特殊需要，可查阅相关干事档案，同样需履行审批手续。2.查阅流程：查阅人填写查阅申请表，注明查阅事由、查阅内容等，经批准后到档案管理部门查阅。查阅过程中不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。如需复制，应经档案管理部门负责人同意，并登记复制内容。（四）档案保管1.保管方式：采用电子档案与纸质档案相结合的方式保管。电子档案应进行备份存储，确保数据安全。纸质档案应存放在专用档案柜中，按类别、年份等有序排列。2.保管期限：永久保存干事档案，但对于已离职人员的档案，在离职后[X]年可根据实际情况进行封存处理，封存期间如有特殊需要查阅，仍需履行审批手续。（五）档案保密1.保密措施：档案管理部门应制定严格的保密制度，对档案管理人员进行保密培训。档案管理人员不得向无关人员泄露档案内容。查阅档案的人员应遵守保密规定，不得传播档案信息。2.违规处理：对于违反档案保密规定的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分；造成严重后果的，将依法追究法律责任。四、干事档案应用（一）干部选拔任用在干部选拔任用过程中，将干事档案作为重要参考依据，重点考察工作业绩、工作能力、职业素养等方面表现，优先选拔档案记录优秀的干事。（二）绩效考核干事档案中的工作业绩、工作表现等内容作为绩效考核的重要补充，为绩效评估提供更全面、客观的依据，使绩效考核结果更准确反映干事实际工作情况。（三）培训与发展根据干事档案中显示的培训需求和能力短板，有针对性地制定培训计划，为干事提供个性化的学习和发展机会，促进干事不断提升自身素质。（四）职业规划干事可通过查阅自己的档案，了解自身优势与不足，结合公司/组织发展需求，合理规划职业发展路径，明确努力方向。五