干部档案会审制度

干部档案会审制度一、总则（一）目的为了进一步加强干部档案管理，确保干部档案信息的真实性、准确性和完整性，提高干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作的科学性和公正性，特制定本干部档案会审制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有干部档案的管理与会审工作。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案内容必须真实反映干部的实际情况，严禁任何形式的虚假信息。2.准确性原则：档案信息应准确无误，确保各项记录与事实相符，避免因信息错误导致工作失误。3.完整性原则：全面收集干部在各个方面的相关材料，保证档案资料的齐全完整，为干部管理提供充分依据。4.保密性原则：严格遵守保密规定，对干部档案内容予以保密，防止信息泄露。二、会审机构及职责（一）会审小组组成成立干部档案会审小组，成员包括公司/组织人力资源部门负责人、纪检监察部门负责人、相关业务部门负责人以及档案管理专业人员。（二）各成员职责1.人力资源部门负责人负责组织和协调干部档案会审工作，确保会审工作按计划有序进行。对会审结果进行综合分析，为干部选拔任用、培养教育等工作提供参考依据。2.纪检监察部门负责人监督会审工作的公正性和严肃性，防止在会审过程中出现违规违纪行为。对档案中涉及的廉政问题进行重点审查，确保干部队伍的廉洁性。3.相关业务部门负责人根据干部所在岗位的职责要求，对档案中与业务能力、工作业绩等相关的材料进行审核，提出专业意见。协助人力资源部门做好会审工作，提供必要的业务支持和信息。4.档案管理专业人员负责干部档案的日常整理、保管和维护工作，确保档案资料的规范有序。对档案的完整性、规范性进行初审，协助会审小组开展会审工作，提供档案管理方面的专业建议。三、会审内容（一）基本信息审核1.审核干部的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、参加工作时间、入党时间、学历学位、专业技术职务等基本信息是否准确无误，与原始材料是否一致。2.检查干部档案中的身份证号码、学历证书编号、学位证书编号等重要标识信息是否清晰可辨，是否与相关部门的备案信息相符。（二）履历审核1.审查干部的工作经历、任职经历是否连续完整，有无遗漏或造假情况。重点核实干部在不同工作岗位上的任职时间、工作职责、工作业绩等信息。2.检查干部的教育培训经历，包括学历教育和非学历培训，核实所学专业、毕业院校、培训时间、培训内容等是否真实有效，与干部实际工作能力和业务水平是否匹配。（三）考核评价材料审核1.审核干部的年度考核、任期考核等次评定是否准确，考核材料是否齐全规范，有无考核结果与实际表现不符的情况。2.审查各类奖励、表彰材料，核实奖励的级别、授予单位、授予时间等信息是否真实，奖励原因是否合理，与干部的工作业绩是否相符。（四）党团材料审核1.检查入党志愿书、入党申请书、自传、政治历史情况的审查材料等入党材料是否齐全、规范，入党手续是否完备，入党时间认定是否准确。2.审核共青团员的入团志愿书、入团申请书等团籍材料，确保团籍信息的真实性和完整性。（五）工资、任免材料审核1.审查工资变动审批表、工资级别调整通知等工资材料，核实工资变动原因、调整时间、调整依据等是否合理合规，与干部的工作表现和岗位变动情况是否相符。2.审核干部任免审批表、任职文件、免职文件等任免材料，检查任免程序是否符合规定，任免时间是否准确，任免原因是否合理。（六）其他材料审核1.对干部的学历学位证书、专业技术资格证书、职业资格证书等证书材料进行审核，核实证书的真实性、有效性，与档案中相关信息是否一致。2.审查干部的体检表、出国（境）审批表、个人重大事项报告表等其他材料，确保材料内容真实、完整，符合相关规定。四、会审程序（一）准备阶段1.档案管理专业人员按照会审要求，对干部档案进行初步整理，确保档案资料齐全、目录清晰、装订规范，并将档案清单提供给会审小组各成员。2.会审小组各成员根据各自职责，熟悉相关法律法规、政策文件以及干部档案管理的有关规定，明确会审重点和标准。（二）初审阶段1.档案管理专业人员对干部档案进行全面初审，重点检查档案的完整性、规范性，对发现的问题进行记录并提出初步处理意见。2.各成员根据职责分工，对档案中与自身业务相关的内容进行初步审核，对存在疑问或需要进一步核实的信息进行标注。（三）会审阶段1.召开会审会议，由档案管理专业人员介绍干部档案的基本情况和初审结果，各成员依次汇报初审中发现的问题及初步意见。2.会审小组对存在争议或需要深入研究的问题进行讨论，通过查阅原始材料、与相关人员核实等方式，逐一分析判断，形成会审意见。（四）反馈整改阶段1.将会审意见反馈给干部所在部门或单位，要求其对存在的问题进行整改，并在规定时间内提交整改报告。2.档案管理专业人员对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到妥善解决，档案信息得到进一步完善。（五）总结归档阶段1.会审小组对本次会审工作进行总结，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议，形成会审工作报告。2.将会审过程中形成的各类材料，包括会审意见、整改报告、会审工作报告等，与干部档案一并归档保存，以备查阅。五、档案材料的收集与补充（一）收集范围1.反映干部政治素质、业务能力、工作业绩、廉洁自律等方面的各类材料。2.干部在不同工作岗位上形成的重要文件、会议记录、工作总结、调研报告等材料。3.干部参加各类培训、学习、考察、交流活动的相关材料。4.根据干部管理工作需要，应补充收集的其他材料。（二）收集要求1.各部门应及时将涉及干部的相关材料整理归档，并按照档案管理规定送交档案管理部门。2.收集的材料应真实、完整、规范，注明形成时间、来源、作者等信息，并加盖相关单位或部门公章。3.对于缺失的重要档案材料，档案管理部门应及时通知干部所在部门或单位进行补充收集。（三）补充程序1.干部所在部门或单位接到补充通知后，应指定专人负责收集整理相关材料，并在规定时间内提交档案管理部门。2.档案管理部门对补充材料进行审核，符合要求的予以归档，不符合要求的退回原部门或单位重新补充。六、档案的整理与保管（一）整理原则1.遵循干部档案管理的有关规定，按照档案内容的自然形成规律和内在联系，进行科学分类、有序排列。2.保持档案的真实性和完整性，不得擅自涂改、抽取、销毁档案材料。（二）整理方法1.按照档案内容的类别，分为履历类、自传类、鉴定考核类、学历学位类、政审类、党团类、奖励类、工资类、任免类、其他类等十大类进行分类整理，并编制详细的档案目录。2.对每一类档案材料进行编号、装订，确保档案整齐规范、易于查阅。（三）保管要求1.设立专门的干部档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案安全。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的完好无损。3.严格执行档案查阅、借阅制度，对查阅、借阅档案的人员进行登记，确保档案的规范使用和归还。七、档案的查阅与借阅（一）查阅范围1.公司/组织内部因干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作需要查阅干部档案的。2.纪检监察、司法机关等因工作需要依法查阅干部档案的。（二）查阅程序1.查阅人填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.将申请表提交档案管理部门，档案管理部门根据规定进行审核，符合条件的予以批准，并安排专人陪同查阅。3.查阅人只能在档案管理部门指定的地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人，查阅过程中应保持档案的整洁，不得涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。4.查阅结束后，查阅人应在《干部档案查阅登记表》上签字确认，档案管理人员对档案进行核对无误后，将档案归还原位。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的，仅限于公司/组织内部具有干部管理权限的部门。2.借阅档案必须严格履行审批手续，经公司/组织主要领导批准后方可借阅。（四）借阅程序1.借阅人填写《干部档案借阅申请表》，详细说明借阅原因、借阅期限等信息，并经所在部门负责人和公司/组织主要领导签字同意。2.档案管理部门对申请表进行审核，审核通过后，与借阅人签订《干部档案借阅承诺书》，明确借阅人的责任和义务。3.借阅人凭借阅申请表和承诺书到档案管理部门领取档案，并在规定的借阅期限内归还。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。4.借阅人在借阅期间应妥善保管档案，不得转借、复印、摘录档案内容，不得擅自更改档案信息。如因保管不善造成档案损坏、丢失的，应承担相应的责任。八、责任追究（一）对档案造假行为的处理1.对于在干部档案中故意造假的干部，一经查实，视情节轻重给予批评教育、组织处理、纪律处分直至依法追究法律责任。2.涉及干部选拔任用的，已列为考察对象或拟任人选的，取消其资格；已任用的，责令其辞职或者免职，并按照