档案防火防盗制度

档案防火防盗制度一、总则（一）目的为了加强公司档案的安全管理，有效预防和遏制档案火灾及盗窃事件的发生，确保档案的完整性、准确性和保密性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案管理过程中的防火防盗工作。（三）基本原则档案防火防盗工作应遵循“预防为主、综合治理、责任到人”的原则，确保档案安全万无一失。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善档案防火防盗管理制度，并组织实施。2.定期对档案保管场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.配备必要的防火防盗设备和器材，并确保其正常运行。4.组织开展档案防火防盗知识培训，提高员工的安全意识和应急处置能力。5.负责档案的日常保管和维护，确保档案存放有序、标识清晰。（二）各部门职责1.各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作，并确保档案的真实性和完整性。2.配合档案管理部门做好档案防火防盗工作，严格遵守档案管理制度。3.对本部门员工进行档案安全宣传教育，提高员工的安全意识。（三）员工职责1.严格遵守档案防火防盗制度，爱护档案及相关设备。2.发现档案安全问题及时报告，并积极配合采取措施进行处理。3.不得擅自将档案带出档案保管场所，严禁在档案保管场所吸烟、使用明火等。三、档案保管场所要求（一）选址档案保管场所应选择在远离火源、水源充足、通风良好、地势较高且交通便利的地方，避免设在地下室、半地下室或易受水淹的区域。（二）建筑结构1.档案保管场所的建筑结构应符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等要求，采用耐火极限不低于规定标准的防火墙、防火门、防火卷帘等分隔。2.地面应采用不燃、难燃材料铺设，墙面和天花板应平整光滑，便于清洁和维护。（三）安全设施1.安装火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、气体灭火系统等消防设施，并确保其正常运行。2.配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备，如灭火器、消火栓、防盗门窗、防虫网、防鼠板等。3.安装监控摄像头，对档案保管场所进行24小时实时监控，监控资料应保存一定期限。（四）环境条件1.保持档案保管场所的温度、湿度适宜，温度一般控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.定期对档案保管场所进行清洁和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案造成损害。四、档案防火措施（一）消防设施管理1.定期对消防设施进行检查、维护和保养，确保其性能良好。2.消防设施周围应保持畅通无阻，严禁堆放杂物。3.消防设施的操作使用人员应经过专业培训，熟悉其操作方法和注意事项。（二）用火用电管理1.档案保管场所内严禁吸烟和使用明火，如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。2.对档案保管场所内的电气设备进行定期检查和维护，确保其安全运行。不得私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。3.下班前应关闭所有电器设备电源，切断总电源开关。（三）易燃物品管理1.档案保管场所内严禁存放易燃物品和易爆物品，如汽油、酒精、烟花爆竹等。2.对档案整理过程中产生的废纸、包装材料等易燃物品，应及时清理并妥善处理，不得随意堆放。（四）火灾应急预案1.制定火灾应急预案，明确火灾报警、灭火、疏散等应急处置流程。2.定期组织员工进行火灾应急演练，提高员工的应急处置能力。3.火灾发生时，应立即启动应急预案，迅速组织人员疏散档案，并采取灭火措施进行扑救。同时，及时拨打火警电话报警。五、档案防盗措施（一）防盗门窗管理1.档案保管场所的门窗应安装防盗门窗，并确保其坚固耐用。2.防盗门窗应定期进行检查和维护，如有损坏应及时修复或更换。（二）人员出入管理1.严格控制档案保管场所的人员出入，设立门禁系统，实行凭证出入制度。2.档案管理人员应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时挂失并补办。3.外来人员进入档案保管场所，必须经过批准，并进行登记，由档案管理人员陪同方可进入。（三）监控系统管理1.监控系统应24小时不间断运行，确保档案保管场所的安全。2.定期对监控资料进行备份，保存期限应符合相关规定。3.发现监控系统异常情况应及时报告，并进行维修处理。（四）防盗报警系统管理1.安装防盗报警系统，并确保其正常运行。2.定期对防盗报警系统进行测试和维护，确保其灵敏度和可靠性。3.防盗报警系统触发后，应立即通知相关人员进行处置，并及时报警。（五）贵重档案管理1.对重要、机密、贵重档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。2.定期对贵重档案进行盘点和核对，确保其数量和完整性。六、档案安全检查与隐患整改（一）定期检查1.档案管理部门应定期对档案保管场所进行安全检查，每月至少进行一次全面检查，每周进行一次重点部位检查。2.检查内容包括消防设施、防盗设施、电气设备、环境条件等方面，确保档案安全无隐患。（二）不定期检查1.根据实际情况，不定期对档案保管场所进行安全抽查，及时发现和解决安全问题。2.对检查中发现的问题应及时记录，并下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限。（三）隐患整改1.各部门和相关责任人应按照整改通知书的要求，及时进行隐患整改，确保档案安全。2.整改完成后，应提交整改报告，由档案管理部门进行验收。验收合格后方可销号。七、档案安全事故处理（一）事故报告1.发生档案火灾或盗窃等安全事故后，应立即报告档案管理部门和公司领导。2.报告内容应包括事故发生的时间、地点、原因、损失情况等。（二）应急处置1.档案管理部门应立即启动应急预案，组织人员进行应急处置，最大限度地减少事故损失。2.保护事故现场，配合相关部门进行调查和处理。（三）责任追究1