档案员奖罚制度

档案员奖罚制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，激励档案员积极履行职责，特制定本奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体档案员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准。2.客观公正原则：奖罚依据明确、公平合理，确保制度执行的公正性。3.激励与约束并重原则：通过奖励激发档案员的工作积极性，通过惩罚规范其行为。二、奖励制度（一）档案管理工作优秀奖1.评选标准档案收集齐全、完整，整理规范、分类准确，编目清晰，上架有序，无错漏现象。档案保管安全，无丢失、损坏、泄密等事故发生，库房环境符合要求。积极开展档案信息化建设，档案数字化工作质量高，检索利用方便快捷。档案利用效果显著，为公司各项工作提供了有力的支持和保障，受到公司内部广泛好评。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予一次性奖金奖励，奖金数额根据贡献大小确定。（二）档案创新工作奖1.评选标准在档案管理方法、技术手段、服务模式等方面有创新性举措，并取得良好效果。提出的创新建议被公司采纳并实施，有效提升了档案管理水平或工作效率。通过创新工作，为公司节约了档案管理成本或创造了显著的经济效益。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予一次性奖金奖励，奖金数额根据创新成果的价值确定。在公司内部进行宣传推广，分享创新经验。（三）档案业务竞赛奖1.评选标准在公司组织的档案业务竞赛中，成绩优异，表现突出。竞赛项目包括档案知识问答、档案整理实操、档案信息检索等，根据综合成绩评定。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予一次性奖金奖励，奖金数额根据竞赛名次确定。（四）特殊贡献奖1.评选标准在档案管理工作中做出重大贡献，如成功抢救重要历史档案、解决档案管理中的重大难题等。为公司挽回重大经济损失或避免重大风险，其贡献具有突出的影响力。2.奖励方式颁发荣誉证书。给予一次性高额奖金奖励，奖金数额根据贡献程度由公司管理层研究决定。晋升机会或其他福利待遇的优先考虑。三、惩罚制度（一）档案收集不及时、不完整1.情节较轻未按时完成部分档案的收集工作，影响档案整理进度，但未造成严重后果。惩罚措施：给予警告处分，责令限期改正。2.情节较重多次未按时收集档案，导致档案资料缺失，对公司工作造成一定影响。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，并要求在规定时间内补齐缺失档案。3.情节严重因工作严重失职，致使重要档案未能及时收集，造成重大损失或不良影响。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予降职或降薪处分，直至解除劳动合同。（二）档案整理不规范1.情节较轻档案分类不准确，编目存在少量错误，但不影响档案正常使用。惩罚措施：给予批评教育，要求及时整改。2.情节较重档案整理混乱，存在较多错漏，影响档案查阅效率。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，重新进行规范整理。3.情节严重因整理不规范导致档案无法正常查阅或利用，给公司工作带来较大阻碍。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予警告处分，如再次出现类似情况，予以辞退。（三）档案保管不善1.情节较轻档案库房环境出现轻微问题，如温湿度不符合要求，但未对档案造成损害。惩罚措施：责令立即整改，确保库房环境达标。2.情节较重因保管措施不当，导致部分档案出现受潮、发霉等现象。但损失较小，可修复。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，承担修复费用，并加强保管措施。3.情节严重发生档案丢失、损坏重大事故，给公司造成重大损失。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予辞退处分，并依法追究其法律责任。（四）档案信息安全事故1.情节较轻因疏忽导致档案信息部分泄露，但未造成严重后果。惩罚措施：给予警告处分，采取措施防止信息进一步泄露，加强信息安全管理。2.情节较重档案信息泄露造成一定影响，如给公司声誉带来不良影响。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，进行内部通报批评，要求采取补救措施。3.情节严重档案信息被恶意泄露，给公司造成重大经济损失或法律风险。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予辞退处分，并依法追究其法律责任。（五）违反档案管理规定1.情节较轻首次违反档案借阅、归还等基本规定，但未造成实际损失。惩罚措施：给予批评教育，学习档案管理规定。2.情节较重多次违反档案管理规定，如擅自涂改、销毁档案等。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予警告处分，责令写出书面检讨。3.情节严重故意违反档案管理规定，造成严重后果，如篡改重要档案内容。惩罚措施：扣除当月绩效奖金的[X]%，给予降职或降薪处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。四、奖励与惩罚的执行程序（一）奖励申报1.档案员认为自己符合奖励条件的，应在规定时间内填写《档案员奖励申报表》，详细说明事迹和理由。2.将申报表提交所在部门负责人审核。3.部门负责人审核通过后，报公司档案管理部门。4.档案管理部门组织相关人员进行评审，确定奖励等级和奖励方式。5.评审结果报公司管理层审批。6.经公司管理层批准后，进行表彰奖励。（二）惩罚认定1.发现档案员存在违规行为或工作失误，由所在部门负责人进行初步调查核实。2.部门负责人将调查情况及处理建议提交公司档案管理部门。3.档案管理部门组织相关人员进行审议，确定惩罚措施。4.审议结果报公司管理层审批。5.经公司管理层批准后，下达惩罚决定。（三）申诉与复议1.档案员对奖励或惩罚结果有异议的，可以在接到通知后的[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出申诉。2.档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行复查，并将复查结果通知申诉人。3.如申诉人对复查结果仍不满意，可以在接到复查结果通知后的[X]个工作日内，向