档案员奖惩制度

档案员奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案员的工作积极性和责任心，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本奖惩制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体档案员。（三）基本原则1.奖惩分明原则：对档案员的工作表现进行客观、公正的评价，奖优罚劣。2.激励与约束并重原则：通过奖励激发档案员的工作热情，通过惩罚规范档案员的行为。3.公平公正公开原则：奖惩标准明确，程序公开，确保公平公正。二、奖励制度（一）档案管理工作优秀奖1.评选条件严格遵守档案管理相关法律法规和公司档案管理制度，年度内无违规行为。档案收集、整理、归档及时、准确、完整，档案质量高，为公司各项工作提供了有力的支持。积极推进档案信息化建设，在档案数字化、电子档案管理等方面取得显著成绩。对档案管理工作提出创新性建议或方法，经实践验证效果良好，有效提高了档案管理工作效率和质量。2.奖励标准颁发荣誉证书。给予一次性奖金[X]元。在公司内部进行通报表扬，作为晋升、评优的重要参考依据。（二）档案利用突出贡献奖1.评选条件在档案查阅、借阅、提供利用等工作中，积极主动，热情服务，为公司各部门解决实际问题，受到广泛好评。通过对档案的深入挖掘和分析，为公司的决策提供了重要的参考依据，产生了显著的经济效益或社会效益。2.奖励标准颁发荣誉证书。给予一次性奖金[X]元。在公司内部进行通报表扬，作为晋升、评优的重要参考依据。（三）档案安全保障奖1.评选条件严格执行档案安全管理制度，确保档案实体安全和信息安全，年度内无档案安全事故发生。积极采取有效措施，加强档案库房的安全管理，如安装监控设备、防火防盗设施等，保障档案安全。定期对档案进行安全检查和维护，及时发现并排除安全隐患。2.奖励标准颁发荣誉证书。给予一次性奖金[X]元。在公司内部进行通报表扬，作为晋升、评优的重要参考依据。（四）其他奖励1.对在档案管理工作中表现突出的档案员，公司将根据实际情况给予其他形式的奖励，如培训机会、晋升机会等。2.档案员在档案管理相关的竞赛、征文等活动中获得优异成绩的，公司将给予相应的奖励。三、惩罚制度（一）档案管理违规行为处罚1.未按照档案管理制度及时收集、整理、归档档案，导致档案资料缺失或延误的，给予警告处分，并责令限期改正。2.档案整理不符合规范要求，如分类混乱、编号错误等，给予警告处分，并要求重新整理。3.擅自销毁、涂改、伪造档案的，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同，并依法追究法律责任。4.泄露档案机密信息的，给予记大过处分，造成严重后果的解除劳动合同，并依法追究法律责任。5.违反档案库房安全管理制度，如违规操作电器设备、未按时关闭门窗等，给予警告处分；因违规操作导致档案安全事故的，给予记过以上处分，情节严重的解除劳动合同，并依法追究法律责任。(二)档案利用违规行为处罚1.拒绝为公司内部合法查阅、借阅档案需求提供服务的，给予警告处分，并责令改正。2.违规提供档案查阅、借阅服务，如超越权限、未按规定办理手续等，给予警告处分；造成档案丢失或损坏的，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同，并依法赔偿损失。3.利用档案谋取私利的，给予记大过处分，没收违法所得，情节严重的解除劳动合同，并依法追究法律责任。（三）其他违规行为处罚1.不按时参加档案管理培训、会议等活动，无故缺席累计达到[X]次的，给予警告处分。2.在档案管理工作中弄虚作假、欺上瞒下的，给予记过处分。3.对档案管理工作安排拒不执行或消极怠工的，给予警告处分；经教育不改的，给予记过处分，情节严重的解除劳动合同。四、奖惩程序（一）奖励申报与审批1.档案员认为自己符合奖励条件的，应在每年[具体时间]前向所在部门提交书面申请，详细说明获奖事由及相关证明材料。2.部门负责人对档案员的申请进行初审，核实情况后签署意见，报公司档案管理部门。3.公司档案管理部门组织相关人员对申报材料进行评审，提出奖励建议名单。4.公司领导班子对奖励建议名单进行审批，确定最终获奖人员名单，并进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式颁发奖励。（二）惩罚调查与决定1.发现档案员存在违规行为的，由公司档案管理部门或相关部门进行调查，收集证据。2.调查结束后，形成书面调查报告，说明违规事实、证据及处理建议。3.将调查报告提交公司领导班子审批，作出惩罚决定。4.向受惩罚的档案员送达惩罚决定书，告知其违规事实、惩罚依据及申诉权利。（三）申诉与复查1.受惩罚的档案员如对惩罚决定不服，可在收到惩罚决定书之日起[X]个工作日内，向公司档案管理部门提出申诉。2.公司档案管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内组织复查，并将复