德育档案机构制度

德育档案机构制度一、总则（一）目的为了加强德育档案管理，规范德育档案工作流程，提高德育工作的科学性、系统性和实效性，依据国家相关法律法规及教育行业标准，结合本机构实际情况，特制定本制度。本制度旨在确保德育档案的真实、完整、准确和有效，为机构德育工作决策、学生综合素质评价、教育教学研究等提供有力支持，促进机构德育工作的持续发展。（二）适用范围本制度适用于本德育档案机构全体工作人员以及涉及德育档案管理与使用的相关部门和人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及教育领域相关政策要求，确保德育档案工作合法合规。2.真实准确原则：德育档案内容必须如实反映学生在德育方面的实际表现，保证信息的真实性和准确性。3.全面系统原则：涵盖学生德育工作的各个方面，形成全面、系统的档案体系，能够客观、综合地评价学生德育状况。4.安全保密原则：加强德育档案的安全管理，防止档案信息泄露、丢失或损坏，确保学生隐私得到充分保护。二、档案管理职责分工（一）机构负责人职责1.全面领导德育档案管理工作，将其纳入机构整体发展规划，确保档案管理工作与机构德育工作目标相契合。2.审批德育档案管理工作的重要制度、计划和报告，协调解决档案管理工作中的重大问题。3.监督检查德育档案管理工作的执行情况，对档案管理工作的绩效进行评估和考核。（二）德育部门职责1.负责制定德育工作计划和方案，明确德育工作目标、任务和措施，为德育档案的形成提供依据。2.组织开展各类德育活动，指导教师和学生参与德育实践，及时收集、整理活动过程中形成的德育资料，确保档案内容丰富、详实。3.对德育档案进行初审，审核档案内容的真实性、完整性和准确性，提出修改意见和建议。4.定期对德育档案进行分析总结，为改进德育工作提供参考依据，同时配合其他部门做好档案的查询、借阅等工作。（三）班主任职责1.负责本班学生德育档案的建立、更新和维护，按照档案管理要求及时收集、整理学生的德育信息。2.记录学生日常德育表现，包括课堂纪律、行为规范、品德修养、社会实践等方面的情况，确保档案记录真实、具体。3.组织学生填写德育相关表格、撰写心得体会等，指导学生正确对待德育档案，培养学生自我管理和自我教育的意识。4.定期向德育部门汇报本班学生德育档案的整理情况，配合德育部门完成档案的审核和归档工作。（四）教师职责1.在教育教学过程中，注重观察学生的德育表现，及时发现并记录学生的闪光点和存在的问题，为学生德育档案提供素材。2.参与德育活动的组织与指导，将德育教育融入学科教学中，协同班主任做好学生德育工作，并提供相关的德育工作记录。3.根据德育档案管理要求，配合班主任和德育部门完成学生德育档案的相关资料收集和整理工作。（五）档案管理人员职责1.负责德育档案的集中统一管理，制定档案管理制度和工作流程，建立健全档案管理台账。2.对收集到的德育档案资料进行分类、整理、编目、装订和归档，确保档案资料规范有序。3.做好德育档案的存储、保管工作，维护档案的安全和完整，防止档案损坏、丢失和泄密。4.按照规定的程序和要求，为有关部门和人员提供德育档案的查询、借阅服务，做好登记和跟踪管理工作。5.根据档案管理信息化要求，推进德育档案数字化建设，建立电子档案数据库，提高档案管理效率和利用水平。三、德育档案的内容与分类（一）学生基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。2.学籍信息：如学号、班级、入学时间、学制等。（二）思想品德表现1.政治态度：记录学生对国家政治制度、方针政策的认识和态度，以及在重大政治事件中的表现。2.道德品质：涵盖学生遵守社会公德、家庭美德、学校纪律等方面的情况，如诚实守信、尊敬师长、团结同学、爱护公物等表现。3.行为规范：包括学生日常行为举止、文明礼仪、遵守校规校纪等方面的记录，如迟到早退、旷课、违纪处分等情况。（三）社会实践活动记录1.志愿服务：记录学生参与志愿服务活动的项目、时间、地点、服务内容及表现等。2.社区活动：包括学生参加社区组织的各类活动，如公益劳动、文化宣传、关爱弱势群体等活动的情况。3.社会实践调查：若学生参与社会实践调查，需记录调查主题、方法、过程、结论以及个人收获等内容。（四）奖惩情况1.奖励记录：详细记载学生获得的各级各类奖励，包括校内表彰（如三好学生、优秀学生干部、学习标兵等）、校外竞赛获奖、社会荣誉等，注明奖励名称、颁奖单位、时间等信息。2.处分记录：如实记录学生受到的纪律处分，包括处分原因、处分类型（警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等）、处分时间及解除处分情况等。（五）心理健康状况1.心理测评报告：记录学生参加心理健康测评的结果，如心理量表测试得分、心理健康状况评估等。2.心理咨询记录：若学生接受过心理咨询服务，需详细记录咨询时间、咨询师、咨询问题、咨询过程及效果等内容。3.心理危机干预记录：对出现心理危机的学生，记录危机事件、干预措施、干预过程及学生后续心理状态变化等情况。（六）品德评价与综合评语1.品德评价：由班主任、任课教师等根据学生日常德育表现，按照一定的评价标准进行量化评价，给出品德评价等级（优秀、良好、合格、不合格）及评价依据。2.综合评语：班主任撰写的对学生综合素质的全面评价，包括优点、不足、发展建议等内容，突出学生的个性特点和发展潜力。四、德育档案建立与收集（一）档案建立流程1.新生入学时，由学校统一发放德育档案袋，班主任指导学生填写个人基本信息部分，并收集相关证明材料。2.班主任从学生入学开始，按照德育档案内容要求，定期记录学生的思想品德表现、社会实践活动情况等，确保记录及时、准确。3.每学期末，班主任组织学生对本学期的德育表现进行自我评价，填写相关表格，并整理本学期的各类德育资料，初步完成本班学生德育档案的整理工作。（二）资料收集渠道1.班主任日常观察与记录：班主任通过课堂教学、班级活动、日常管理等途径，随时观察学生的行为表现，及时记录相关信息。2.任课教师反馈：任课教师在教学过程中发现学生的德育问题或闪光点，及时与班主任沟通，并提供相关记录资料。3.学生本人提交：学生参与各类德育活动后，按照要求提交个人撰写的心得体会、活动总结等材料。4.活动组织部门提供：学校或班级组织德育活动后，由活动组织部门将活动方案、活动记录、获奖情况等资料及时反馈给班主任。5.家长反馈：家长关注学生在家中的德育表现，定期向班主任反馈学生的品德行为、家庭表现等情况，为德育档案提供补充信息。（三）收集要求1.及时性：各类德育资料应在活动结束或事件发生后及时收集，确保档案信息的时效性。2.完整性：收集的资料应全面涵盖德育档案的各项内容，不得遗漏重要信息。3.真实性：所有资料必须真实可靠，严禁弄虚作假，确保档案内容能够真实反映学生的德育状况。五、德育档案整理与归档（一）整理原则1.遵循档案形成规律和内在联系，保持文件之间的历史连贯性。2.按照德育档案的分类标准进行分类整理，确保同一类别的档案资料集中存放。3.便于保管和利用，提高档案管理工作效率。（二）整理方法1.分类：将收集到的德育资料按照学生基本信息、思想品德表现、社会实践活动记录、奖惩情况、心理健康状况、品德评价与综合评语等类别进行分类。2.排序：在每一类档案中，按照时间顺序或重要程度对文件进行排序，使档案资料条理清晰。3.编目：为每一份档案资料编制目录，注明资料名称、日期、来源等信息，便于查找和核对。4.装订：对零散的纸质资料进行装订，确保资料整齐、牢固，不易散失。（三）归档程序1.班主任完成本班学生德育档案的初步整理后，提交给德育部门进行初审。2.德育部门对档案内容进行审核，检查档案资料的完整性、准确性和规范性，对不符合要求的档案提出修改意见，反馈给班主任进行补充完善。3.审核通过的德育档案，由档案管理人员统一进行编号、装盒，并按照档案库房管理要求进行存放，建立档案归档台账。六、德育档案保管与保护（一）保管环境要求1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。2.库房应配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，确保档案安全。3.档案架应坚固耐用，排列整齐，便于档案的存放和查找。（二）保管方式1.纸质档案：采用纸质档案盒存放，按照档案类别和年度顺序排列上架保管。2.电子档案：建立电子档案数据库，对电子档案进行分类存储，并定期进行备份，备份数据应异地存放，确保数据安全。（三）档案保护措施1.定期对档案进行检查和清点，及时发现并处理档案损坏、变质等问题。2.对破损或褪色的档案进行修复或复制，确保档案内容清晰可读。3.严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进入库房时应做好登记。4.加强对档案管理人员的安全教育，提高安全意识，防止因操作不当引发档案安全事故。七、德育档案查阅与借阅（一）查阅权限与范围1.机构内部人员因工作需要查阅德育档案的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。查阅范围应根据工作需要严格限定，不得查阅与工作无关的档案内容。2.涉及学生隐私的档案信息，未经学生本人或其监护人同意，不得对外泄露。（二）借阅程序1.外单位因工作需要借阅德育档案的，需提前向本机构提交借阅申请函，注明借阅目的、借阅档案范围、借阅时间等内容。2.本机构对借阅申请进行审核，经机构负责人批准后，与借阅单位签订借阅协议，明确双方的权利和义务。3.借阅单位按照协议要求，由专人到档案管理人员处办理借阅手续，填写借阅登记表，领取档案。4.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。（三）查阅与借阅要求1.查阅和借阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换或撕毁。2.查阅和借阅过程中，如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定进行复印操作，复印件应与原件核对无误后加盖档案管理专用章。3.查阅和借阅人员完成查阅或借阅工作后，应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现问题应及时查明原因并追究责任。八、德育档案的销毁（一）销毁条件1.超过保管期限且确无保存价值的德育档案。2.因保管不善等原因造成档案损坏、变质，无法修复且失去利用价值的。（二）销毁程序1.档案管理人员定期对库存档案进行清查，提出拟销毁档案清单，报机构负责人审批。2.经批准销毁后的档案，由档案管理人员和至少一名监销