纪委档案室制度

纪委档案室制度一、总则（一）目的为加强纪委档案室的规范化管理，确保档案资料的完整、安全与有效利用，为纪检监察工作提供坚实的信息支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于纪委档案室的档案收集、整理、保管、借阅、利用等各项工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映纪检监察工作的实际情况。2.完整性原则：全面收集各类相关档案资料，确保档案体系的完整性。3.保密性原则：严格遵守保密规定，防止档案信息泄露。4.规范性原则：按照统一的标准和规范进行档案管理操作。二、档案收集（一）收集范围1.纪检监察工作中形成的各类文件、报告、批示、会议记录、案件卷宗等。2.与纪检监察工作相关的信访举报材料、调查取证资料、处理决定等。3.上级纪检监察机关下发的各类文件、法规、政策等。4.反映本地区、本部门党风廉政建设情况的统计报表、调研报告等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责档案材料的收集工作，确保档案材料及时、准确地收集齐全。2.收集的档案材料应保持原始状态，不得擅自涂改、伪造或损毁。3.对于重要的档案材料，应进行备份或数字化处理，以防止原件丢失或损坏。（三）收集时间1.日常工作中形成的档案材料，应在工作结束后及时收集整理。2.重大案件或专项工作结束后，相关部门应在规定时间内将档案材料移交档案室。三、档案整理（一）分类标准1.案件档案：按照案件性质、立案时间、结案时间等进行分类。2.文件档案：按照文件的来源、内容、时间等进行分类，可分为上级文件、本级文件、下级文件等。3.信访档案：按照信访举报的时间、内容、处理结果等进行分类。（二）整理方法1.装订：对纸张规格不一致、破损的档案材料进行裱糊、修补，然后按照一定顺序进行装订。2.编页号：在每一页档案材料的右上角或左上角编写页号。3.编目：编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息。4.装盒：将整理好的档案材料装入档案盒，并在盒脊上填写相关信息。（三）整理流程1.档案管理人员对收集到的档案材料进行初步审核，剔除不符合要求的材料。2.按照分类标准对档案材料进行分类，并进行编号。3.对档案材料进行装订、编页号、编目等整理工作。4.将整理好的档案材料装入档案盒，存放在档案架上。四、档案保管（一）保管场所1.设立专门的纪委档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计等。（二）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的安全。2.对于破损、褪色的档案材料，应及时进行修复或复制。3.严格控制档案室的温湿度，温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。4.定期对档案保管设备进行维护和保养，确保设备正常运行。（三）保管期限1.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案包括纪检监察工作中的重要文件、法规、政策、重大案件卷宗等。3.长期保管的档案保管期限为16年至50年，包括一般性案件卷宗、重要信访举报材料等。4.短期保管的档案保管期限为15年以下，包括一般性文件、报表等。五、档案借阅（一）借阅范围1.因工作需要查阅档案的纪检监察干部。2.经批准的其他单位或个人。（二）借阅程序1.借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、数量、用途及借阅时间等。2.所在部门负责人签字审批。3.档案室管理人员对申请表进行审核，符合借阅条件的，予以办理借阅手续。4.借阅人凭有效证件到档案室领取档案，并在《档案借阅登记册》上签字。（三）借阅要求1.借阅期限：一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。2.借阅档案必须妥善保管，不得转借他人，不得擅自涂改、伪造、损毁档案内容。3.借阅人应在规定时间内归还档案，如需继续使用，应重新办理借阅手续。4.归还档案时应保持档案的完整和整洁，如有损坏或丢失，应及时报告并承担相应责任。六、档案利用（一）利用方式1.查阅：提供档案原件供利用者查阅。2.复印：根据利用者的需求，提供档案复印件。3.摘录：允许利用者摘录档案中的相关内容，但应注明出处。（二）利用审批1.利用档案应填写《档案利用申请表》，注明利用目的、利用方式、利用内容等。2.所在部门负责人签字审批。3.涉及机密档案的利用，应报经纪委主要领导批准。（三）利用登记1.档案室管理人员对利用申请表进行审核，符合利用条件的，予以办理利用手续。2.利用者凭有效证件到档案室进行利用，并在《档案利用登记册》上签字。3.利用结束后，利用者应将档案归还档案室，并在登记册上注明归还时间。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则1.根据档案保管期限和实际利用价值，定期对档案进行鉴定。2.鉴定工作应遵循全面审查、准确判定、慎重处理的原则。（二）鉴定组织成立档案鉴定小组，由纪委领导、档案室管理人员及相关业务部门人员组成。（三）鉴定方法1.档案鉴定小组对档案进行逐卷审查，根据档案的内容、来源、时间等因素，确定档案的保管期限和实际利用价值。2.对于已到保管期限且无保存价值的档案，填写《档案销毁申请表》。3.经纪委主要领导批准后，进行销毁处理。（四）销毁程序1.档案销毁前，应进行造册登记，注明档案名称、数量、销毁时间等信息。2.采用焚烧、粉碎等方式进行销毁，并由专人负责监销。3.销毁后，监销人员应在销毁清册上签字确认。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立纪委档案管理信息系统，实现档案的数字化存储、检索、利用等功能。2.提高档案管理工作的效率和质量，为纪检监察工作提供更加便捷的信息服务。（二）信息化管理要求1.档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统的操作技能，确保系统的正常运行。2.及时将档案资料录入系统，保证系统数据的准确性和完整性。3.加强对系统数据的安全管理，设置不同的用户权限，防止数据泄露。（三）电子档案管理1.电子档案应与纸质档案同步整理、同步保管，确保两者内容一致。2.对电子档案进行定期备份，