设备机房租赁协议书模板

设备机房租赁协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。法定代表人：张三，性别：男，出生年月：1980年1月1日，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。

甲方系从事云计算、大数据及相关信息技术服务的专业企业，拥有先进的设备机房资源，并出于业务拓展及市场服务的需要，拟将部分闲置的设备机房出租给乙方使用。甲方具备提供设备机房租赁服务的相应资质和能力，并已按照国家相关规定完成相关审批及备案手续。甲方承诺所提供的设备机房符合国家相关安全、消防、电力及网络接入标准，能够满足乙方日常运营及业务发展的实际需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数据服务有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层。法定代表人：李四，性别：女，出生年月：1985年6月15日，身份证号码联系电话电子邮箱：lisi@。乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议。

乙方系专注于提供数据中心及云计算基础设施服务的专业企业，因业务发展需要，需租赁稳定的设备机房资源以支持其数据中心运营。乙方已对甲方的设备机房进行了实地考察，并充分了解其技术参数、服务能力及配套设施情况。乙方具备良好的商业信誉和履约能力，能够按照本协议约定支付租金并履行其他义务。

协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中华人民共和国北京市签订，旨在明确双方在设备机房租赁事宜中的权利与义务。甲方自愿将其合法拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的设备机房出租给乙方使用，乙方同意按照本协议约定的条件、期限及费用租赁该设备机房。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商达成一致，共同制定本协议。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，合法有效，具有法律约束力。

本协议的签订背景源于甲方设备机房的闲置与乙方的租赁需求。甲方通过市场调研及自身业务规划，发现部分设备机房在当前运营中存在利用率不足的情况，而乙方则因业务规模扩张急需稳定的设备机房资源。双方基于资源优化配置及互利共赢的考虑，决定达成本协议，实现设备机房的租赁合作。甲方承诺提供的设备机房具备完整的物理空间、电力保障、网络接入及环境监控系统，能够满足乙方对设备机房的全部使用需求。乙方承诺按照本协议约定支付租金，并合理使用设备机房，共同维护设备的正常运行及安全稳定。

双方确认，本协议的签订不仅能够满足乙方的业务发展需求，同时也能够帮助甲方盘活闲置资产，提高资源利用率，实现经济效益最大化。双方均将以本协议为依据，严格履行各自义务，确保设备机房租赁业务的顺利进行。本协议的签订及履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，为双方的共同发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的设备机房出租给乙方使用，乙方承租并按约定使用该设备机房的各项权利与义务，以促进双方资源的有效利用和业务发展。本协议范围包括但不限于设备机房的租赁期限、租金标准、支付方式、使用规范、维护责任、安全保密、违约责任及争议解决等。具体内容涵盖设备机房的交付标准、设施设备清单、电力供应保障、网络接入服务、环境监控维护、日常巡检要求、故障处理机制、增值服务（如有）的提供与收费、以及双方在租赁期间需遵守的法律法规及行业规范。本协议旨在通过明确约定，保障双方的合法权益，确保设备机房租赁业务的顺利开展和长期稳定合作。

第二条定义

为本协议之目的，下列词语具有以下含义：

1.“设备机房”指甲方提供给乙方使用的具备电力、网络、消防、安防等基础设施的封闭式空间，包括但不限于机柜、电力设备、空调系统、消防系统、视频监控系统及门禁系统等。

2.“租赁期限”指本协议约定的设备机房租赁起始日至终止日的期间。

3.“租金”指乙方根据本协议约定向甲方支付的设备机房租赁费用。

4.“使用规范”指设备机房的操作标准、安全要求及禁止行为，由甲方制定并书面告知乙方。

5.“维护责任”指双方分别对设备机房及其附属设施承担的保养、维修及更新义务。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

7.“争议解决”指本协议项下的争议通过协商、调解或仲裁等方式解决的具体程序。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权利：甲方有权按照本协议约定收取租金，并监督乙方对设备机房的合理使用；有权要求乙方遵守设备机房的使用规范，对违规行为进行制止或提出整改要求；在乙方违约时，有权解除协议并要求赔偿损失。

(2)义务：甲方应确保所提供的设备机房符合本协议约定的交付标准，包括但不限于空间尺寸、电力容量、网络带宽、环境温度湿度、消防等级及安防级别；负责设备机房的日常基础维护，如电力供应、空调运行、消防系统检测等，确保其持续稳定运行；向乙方提供设备机房的权属证明及使用许可文件；配合乙方完成设备机房的进场部署及调试工作；在租赁期间，应对设备机房进行定期安全检查，并承担因甲方责任导致的设备损坏或服务中断的赔偿责任；非经乙方同意，不得擅自变更设备机房的用途或设施。

2.乙方的权力与义务：

(1)权利：乙方有权按照本协议约定使用设备机房，并要求甲方提供必要的设施支持；有权获得稳定可靠的电力供应、网络接入及环境保障服务；对设备机房的附属设施（如甲方提供的设备）享有使用权，但不得进行改造或拆除；在甲方违反协议义务时，有权要求其限期整改或赔偿损失。

(2)义务：乙方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应付款项，逾期支付的，应按日支付违约金（年利率不超过LPR的1.5倍）；应遵守设备机房的使用规范，不得存放易燃易爆、腐蚀性或违禁物品，不得超负荷用电或进行非法网络活动；负责租赁设备（如有）的维护保养及数据安全，因乙方原因导致的设备损坏或数据泄露，由乙方承担全部责任；应配合甲方完成设备机房的日常巡检及故障排查，并及时反馈异常情况；在租赁期间，应指定专人负责设备机房的运营管理，确保其符合国家及行业的安全标准；非经甲方书面同意，不得将设备机房转租或分租给第三方使用；租赁期满或协议终止时，应将设备机房恢复原状并交付甲方，产生的费用由乙方承担。乙方的使用行为不得干扰甲方的其他租赁客户或影响设备机房的公共设施运行。

第四条价格与支付条件

1.租金标准：甲方每月向乙方收取设备机房租赁费人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。该价格包含设备机房的日常基础维护服务，但不包括乙方自行部署设备的维护费用、网络带宽超出约定部分的费用、以及政府规费调整等额外支出。具体租赁单价及包含的服务内容详见本协议附件一《设备机房租赁明细表》。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：622202******1234

3.支付时间：租金按月支付，支付周期为每月X日前。乙方应在签订本协议后X日内支付第一个月的租金；之后每期租金应在对应租赁周期的开始前X日内全额支付。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过当期租金的XX%。

4.付款确认：甲方在收到乙方支付的全部款项后，应向乙方出具收款凭证。乙方有权要求甲方提供等额的增值税发票，相关税金由乙方承担。如甲方无法提供合规发票，乙方有权拒付相应款项。

5.调价机制：本协议租赁期限超过XX年的，自第XX年起，甲方有权根据市场行情及运营成本变化，每年与乙方协商调整租金价格。调价幅度不得超过上一年度市场平均租金水平的XX%，调整方案需提前X个月书面通知乙方并经乙方书面确认。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计XX年。协议期满前X个月，如双方均未提出书面异议，本协议可自动续展X年，续展次数不限。

2.乙方的租赁使用期限应与本协议期限一致，乙方不得提前终止协议，如需提前解除，应提前XX个月书面通知甲方，并支付相当于X个月租金的违约金。甲方在同等条件下，有权提前XX个月书面通知乙方解除协议，但应给予乙方相当于X个月租金的补偿。

3.协议关键时间节点：

-签订协议当日，甲方应向乙方提供设备机房的进场许可文件及钥匙；

-每月X日前，乙方完成当月租金支付；

-每季度末X日前，双方共同对设备机房进行季度巡检并签署记录；

-协议终止或解除当日，乙方应完成所有设备的撤场工作并恢复机房原状。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未能按时交付符合约定的设备机房，每延迟一日，应按当期应付租金的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过当期租金的XX%。延迟超过XX日的，乙方有权单方解除协议，甲方除支付全部违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(2)在租赁期间，因甲方提供的电力、网络或环境设施故障导致乙方业务中断，每次超过XX小时的，甲方应按中断时乙方设备价值的千分之X向乙方支付赔偿金，但单次赔偿上限不超过人民币XX元。甲方应在收到乙方通知后XX小时内响应并尽合理努力修复，否则每延迟XX小时，赔偿金翻倍计算。

(3)甲方擅自对设备机房进行改造或增设设施，导致乙方利益受损的，应恢复原状并赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于设备搬迁费用、服务中断损失及商誉损失。

2.乙方违约责任：

(1)租金逾期支付：除按第四条约定支付违约金外，甲方还有权要求乙方支付相当于X个月租金的滞纳金，并有权单方解除协议，收回设备机房。乙方逾期支付超过XX日，甲方有权暂停设备机房的使用权直至款项付清。

(2)违规使用导致损害：如因乙方违反使用规范造成设备机房设施损坏（如电力设备过载烧毁、消防系统误报等），维修费用由乙方承担，且甲方有权加收XX%的违约金。严重违规行为（如擅自改变机房用途、接入非法设备）的，甲方有权立即解除协议，并追究乙方的赔偿责任。

(3)提前撤场：乙方提前解除协议的，应支付相当于X个月租金的违约金；如因甲方原因导致乙方提前终止协议的，甲方应退还已支付但未使用的租金，并支付相当于X个月租金的补偿金。

(4)数据安全责任：乙方因管理不善导致数据泄露或丢失，除自行承担修复费用外，还应赔偿甲方因此遭受的XX%的经济损失，但赔偿总额不超过人民币XX万元。

3.不可抗力免责：因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议，已履行部分不再退款。

4.累计违约金上限：本协议项下的各项违约金累计不超过人民币XX万元，超出部分甲方有权要求乙方以其他方式弥补损失。任何一方违约导致协议解除的，守约方有权要求违约方赔偿自违约日起至协议终止日的全部预期收益损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术故障。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日的，视为对协议履行的实质性影响。

2.通知义务：任何一方在不可抗力事件发生后XX日内，应向对方提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、事故报告等），并说明其对协议履行的影响程度及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并应协商调整履行期限或部分解除协议。不可抗力影响消除后，双方应在合理期限内恢复协议履行，已产生的费用按实际损失承担。

4.协议终止：如不可抗力事件导致本协议标的物毁损灭失且无法修复，或持续影响协议履行超过XX个月，双方均有权单方解除协议，并应退还已支付但未使用的租金及相应税费，互不承担赔偿责任。解除协议时，甲方应提供设备机房的权属证明，乙方应完成所有设备的撤场工作。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力，本协议中关于保密义务、争议解决的条款仍然有效。若不可抗力系因一方过错造成的（如乙方未按规范操作导致事故扩大），该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不少于XX日。协商期间，任何一方均不得单方采取诉讼或仲裁行动，但可书面记录协商过程及达成的临时协议。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议达成后，可依法申请法院确认其效力或直接签署调解书。调解费用由双方按比例承担，除非调解机构另有约定。

3.仲裁选择：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.诉讼途径：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向设备机房所在地（即甲方住所地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律。诉讼期间，非经法院许可，双方不得擅自变更协议内容或泄露诉讼信息。

5.证据效力：双方提交的证据材料应真实、完整，以书面形式为主，包括但不限于往来函件、会议纪要、付款凭证、鉴定报告等。电子数据证据应满足法律规定的形式要求，并经公证或对方确认才具有同等效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信发送的，签收日或邮戳日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的继续有效。

5.完整协议：本协议构成双方就设备机房租赁事宜达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

6.分离性：若本协议任何部分因法律原因被认定为无效，不影响其他部分的效力，双方应协商替换为合法有效的条款。

7.转让限制：未经甲方事