教师档案归档制度

教师档案归档制度一、总则（一）目的为加强教师档案管理，确保教师档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥教师档案在教育教学、师资队伍建设等工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本单位全体在职教师及离退休教师档案的归档管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映教师的实际情况。2.完整性原则：全面收集教师在各个方面的相关材料，保证档案的完整性。3.准确性原则：档案材料的填写和整理应准确无误。4.规范性原则：严格按照规定的程序和标准进行档案的归档管理。5.保密性原则：妥善保管教师档案，确保档案信息不泄露。二、档案内容（一）履历材料1.教师个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业技术职务、任职时间、参加工作时间、健康状况等。2.履历表，记录教师从参加工作至今的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。3.学历学位证书复印件，最高学历从高中起依次提供。4.教师资格证书复印件。5.专业技术职务任职资格评审表、聘任文件复印件。（二）自传及思想方面材料1.教师自传。2.政治历史情况的审查材料，包括入党、入团申请书，转正申请书，思想汇报，政审材料等。3.参加各类政治学习、培训的总结、心得体会等材料。（三）教学科研材料1.教学工作计划、总结。2.课程教学大纲、教案。3.教学成果奖申报材料及获奖证书复印件。4.科研项目申请书、立项通知书、结题报告、科研成果获奖证书复印件等。5.发表的论文、著作、教材等复印件。（四）培训进修材料1.参加各类培训、进修的审批表、结业证书复印件。2.培训进修期间的学习总结、考核成绩等材料。（五）考核评价材料1.年度考核登记表、考核结果通知。2.师德考核材料。3.教学质量评价材料，包括学生评教结果、同行评价等。4.综合评价材料，如优秀教师、骨干教师等评选材料。（六）奖励处分材料1.各级各类奖励证书复印件，包括政府部门、教育主管部门、学校等颁发的奖励。2.受到处分的相关决定、通报等材料。（七）工资福利材料1.工资变动审批表、工资发放明细等。2.各类津贴、补贴、奖金发放材料。3.社会保险、住房公积金等相关材料。（八）岗位聘任材料1.岗位聘任合同。2.岗位变动审批表。（九）其他材料1.教师个人认为有必要归档的其他材料。2.与教师工作相关的重要文件、通知、会议记录等。三、档案收集（一）收集渠道1.教师个人提交：教师应按照要求定期向学校档案管理部门提交个人相关材料。2.各部门报送：学校各职能部门、教学单位应及时将涉及教师的各类材料报送档案管理部门。3.组织征集：档案管理部门通过多种途径主动征集教师的重要材料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责材料的收集工作，确保材料的及时、准确收集。2.收集的材料应完整、齐全，符合归档要求，不得遗漏重要信息。3.对于电子材料，应确保其格式规范、内容清晰，并进行备份存储。四、档案整理（一）分类按照档案内容的性质和类别，将教师档案分为上述九个大类，每个大类下再根据具体情况进行细分。（二）编号为便于档案的管理和查找，对每一份档案进行编号。编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则，可采用年份+流水号的方式进行编制。（三）装订对整理好的档案材料进行装订，确保材料的整齐、牢固。装订时应去除金属物，采用左侧装订方式，厚度一般不超过2厘米。（四）编目编制档案目录，包括档案编号目录、分类目录等。目录应详细列出档案材料的名称、日期、页码等信息，便于查阅。五、档案归档（一）归档时间1.新入职教师档案应在入职后一个月内归档完毕。2.教师个人新增的档案材料应在形成后及时归档，一般不超过三个月。3.每年定期对教师档案进行全面检查和补充归档，确保档案的时效性和完整性同步更新。（二）归档流程1.教师个人或各部门将整理好的档案材料提交至档案管理部门。2.档案管理部门对提交的材料进行审核，检查材料的完整性、准确性和规范性。3.审核通过后，将档案材料按照编号顺序放入档案盒，并在档案盒上标明档案编号、教师姓名等信息。4.将档案盒存入档案库房，按照档案分类顺序进行排列存放。六、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。库房内配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等。（二）保管要求1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变、褪色等情况，发现问题及时处理。2.保持档案库房的清洁卫生，定期进行清扫和消毒。3.做好档案的防火、防盗工作，配备必要的消防器材和安全设施，确保档案库房的安全。4.对电子档案应进行定期备份，存储在安全可靠的存储介质上，并异地存放。七、档案查阅（一）查阅范围1.学校内部因工作需要查阅教师档案的，包括人事部门、教学部门、科研部门等。2.上级主管部门因工作需要查阅教师档案的。3.司法机关等依法依规查阅教师档案的。（二）查阅流程1.查阅人填写《教师档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息，并经所在部门负责人签字同意。2.将申请表提交至档案管理部门，档案管理部门对查阅申请进行审核。3.审核通过后，档案管理部门指定专人负责提供档案，并在查阅现场进行监督。4.查阅人应在规定的时间和地点查阅档案，不得擅自将档案带出查阅场所，不得在档案上涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。5.查阅完毕后，查阅人应及时将档案归还档案管理部门，由档案管理人员进行核对和整理。（三）查阅限制1.涉及教师个人隐私的材料，未经教师本人同意，不得查阅。2.档案查阅应严格遵守保密规定，查阅人不得泄露档案内容。八、档案借阅（一）借阅范围与查阅范围相同，但借阅时间一般不超过两周。（二）借阅流程与查阅流程基本相同，但需在《教师档案查阅申请表》中注明借阅时间，并办理借阅登记手续。借阅人应按时归还档案，如需延期借阅，应提前办理续借手续。（三）借阅限制1.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制档案内容。2.借阅期间如档案发生损坏、丢失等情况，借阅人应承担相应责任。九、档案转递（一）转递范围1.教师工作调动、离职、退休等情况时，档案需要转递至新的工作单位或相关部门。2.因组织关系变动等原因，档案需要转递至其他单位。（二）转递流程1.档案管理部门收到转递通知后，对教师档案进行核对和整理，确保档案材料齐全、完整。2.在档案袋上密封并加盖档案管理部门印章，填写档案转递通知单，注明档案编号、教师姓名、转递原因、转递单位等信息。3.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位，并要求接收单位在档案转递通知单回执上