职业健康检查工作制度

职业健康检查工作制度一、总则（一）目的为了规范本单位职业健康检查工作，加强职业健康监护管理，保护劳动者的健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》《职业健康监护管理办法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本职业健康检查工作制度。（二）适用范围本制度适用于本单位内所有接触职业病危害因素的劳动者的职业健康检查工作，包括各类在职、新入职及离岗员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家和地方有关职业健康检查的法律法规和标准要求，确保检查工作合法合规。2.全面覆盖原则：对所有接触职业病危害因素的劳动者进行全面的职业健康检查，不遗漏任何一个应检人员。3.科学规范原则：采用科学合理的检查方法和技术，确保检查结果准确可靠；检查流程规范有序，保证检查工作的质量和效率。4.保密原则：切实保护劳动者的个人隐私，对职业健康检查结果严格保密，未经劳动者本人同意，不得向任何无关单位和个人泄露。二、职业健康检查计划的制定（一）危害因素识别与评估1.每年组织一次全面的职业病危害因素识别与评估工作，由安全管理部门、职业卫生管理部门、生产技术部门等相关部门的专业人员组成评估小组，对单位内各生产场所、工艺流程、设备设施等进行详细排查，确定存在的职业病危害因素种类、分布情况和危害程度。2.根据评估结果，建立职业病危害因素档案，明确各岗位接触的职业病危害因素类别，为制定职业健康检查计划提供依据。（二）检查周期确定1.依据国家相关标准和职业卫生管理部门的指导意见，结合本单位职业病危害因素的特点和劳动者的接触情况，确定不同岗位劳动者的职业健康检查周期。2.对于接触粉尘、化学毒物等危害因素的劳动者，原则上每年进行一次职业健康检查；对于接触噪声、高温等危害因素的劳动者，根据危害程度的不同，每1-2年进行一次职业健康检查；对于其他接触轻微职业病危害因素的劳动者，可每2-3年进行一次职业健康检查。（三）计划制定与审批1.职业卫生管理部门根据危害因素识别与评估结果和检查周期要求，于每年年底前制定下一年度的职业健康检查计划。计划内容应包括检查对象、检查项目、检查时间、检查机构等信息。2.职业健康检查计划制定完成后，提交单位主要负责人审批。单位主要负责人应在收到计划后的15个工作日内完成审批，并签署意见。如计划存在问题或需要修改，应及时反馈给职业卫生管理部门进行调整。三、职业健康检查机构的选择与委托（一）机构资质要求1.选择的职业健康检查机构必须具备省级以上卫生行政部门颁发的《职业健康检查机构资质证书》，具有从事相关职业健康检查项目的专业资质和经验。2.检查机构应拥有先进的检查设备和技术，专业的医护人员队伍，完善的质量管理体系和良好的社会信誉。（二）考察与评估1.职业卫生管理部门应组织相关人员对拟选择的职业健康检查机构进行实地考察和评估。考察内容包括机构的资质证书、人员资质、设备设施、工作流程、质量控制等方面。2.要求检查机构提供近期的职业健康检查报告样本，了解其报告质量和服务水平。同时，向其他用人单位了解该机构的口碑和服务情况。（三）委托协议签订1.经过考察和评估，确定符合要求的职业健康检查机构后，职业卫生管理部门应与检查机构签订委托协议。协议应明确双方的权利和义务，包括检查项目、检查费用、检查时间、报告交付时间、保密条款等内容。2.委托协议签订后，职业卫生管理部门应将协议副本抄送单位财务部门和人力资源部门，以便做好相关费用支付和人员安排工作。四、职业健康检查的组织与实施（一）人员通知与安排1.职业卫生管理部门应根据职业健康检查计划，提前30天向需要进行检查的劳动者发出书面通知。通知内容应包括检查时间、地点、注意事项等信息。2.对于新入职员工，人力资源部门应在员工入职时告知其职业健康检查的相关要求，并协助职业卫生管理部门安排入职前的职业健康检查。3.对于离岗员工，人力资源部门应在员工办理离职手续前15个工作日通知职业卫生管理部门，由职业卫生管理部门安排离岗时的职业健康检查。（二）现场组织与协调1.在职业健康检查当天，职业卫生管理部门应安排专人到检查现场进行组织和协调工作。负责引导劳动者有序进行各项检查，解答劳动者的疑问，处理检查过程中出现的突发情况。2.协助检查机构收集劳动者的个人信息和职业史等资料，确保资料的准确性和完整性。督促劳动者按照检查机构的要求完成各项检查项目。（三）特殊情况处理1.对于因工作原因无法按时参加职业健康检查的劳动者，职业卫生管理部门应与劳动者所在部门协商，安排其在合适的时间进行补检。2.对于身体不适或患有其他疾病，可能影响检查结果的劳动者，应建议其在病情稳定后再进行检查，并做好记录和跟踪。五、职业健康检查结果的管理与应用（一）结果报告接收与审核1.职业卫生管理部门应在职业健康检查机构规定的时间内接收检查结果报告。报告接收后，首先对报告的完整性和准确性进行审核，检查报告是否包含所有应检人员的检查结果、检查结论是否明确、是否有检查机构的盖章和医生签字等。2.如发现报告存在问题或疑问，应及时与检查机构沟通，要求其进行核实和修正。（二）结果告知与解释1.职业卫生管理部门应在收到检查结果报告后的15个工作日内，将检查结果以书面形式告知劳动者本人。告知内容应包括检查结果、健康建议等信息。2.对于检查结果异常的劳动者，职业卫生管理部门应安排专人进行一对一的详细解释和沟通，告知其异常结果的可能原因、对健康的影响以及进一步的处理建议。同时，做好相关记录，确保劳动者理解并接受相关信息。（三）结果存档与分析1.建立职业健康检查档案，将劳动者的职业健康检查结果报告、个人信息、职业史等资料进行统一存档保存。档案应按照劳动者的姓名、岗位等信息进行分类管理，便于查询和统计。2.定期对职业健康检查结果进行分析，了解劳动者的健康状况和职业病发病趋势。分析内容包括不同岗位、不同年龄段劳动者的健康指标分布情况、异常结果的检出率、职业病的发病情况等。通过分析，为单位的职业病防治工作提供科学依据。（四）结果应用与处理1.根据职业健康检查结果，对需要进一步检查或治疗的劳动者，督促其及时到相关医疗机构进行诊治。同时，为劳动者提供必要的协助和支持，如联系医院、办理请假手续等。2.对于检查结果显示不适合继续从事原岗位工作的劳动者，人力资源部门应根据实际情况，按照相关法律法规和单位规章制度，为其调整工作岗位，确保劳动者的身体健康和职业安全。3.将职业健康检查结果与单位的安全生产管理工作相结合，针对存在的职业健康问题，及时采取改进措施，如加强职业病防护设施的维护和更新、调整工艺流程、加强个人防护用品的发放和使用管理等，从源头上预防和控制职业病的发生。六、职业健康检查的质量控制与监督（一）内部质量控制1.职业卫生管理部门应建立职业健康检查内部质量控制制度，定期对职业健康检查工作的各个环节进行检查和评估。检查内容包括检查计划的执行情况、检查机构的服务质量、劳动者的参与率、检查结果的告知和处理情况等。2.每半年组织一次内部质量控制评审会议，对职业健康检查工作中存在的问题进行分析和总结，提出改进措施和建议，并跟踪督促改进措施的落实情况。（二）外部监督与评估1.积极配合卫生行政部门和安全生产监督管理部门的监督检查工作，按照要求提供相关资料和信息，接受政府部门的监督和指导。2.定期邀请第三方专业机构对本单位的职业健康检查工作进行评估。评估内容包括职业健康检查制度的执行情况、工作流程的规范性、检查结果的准确性等方面。根据评估报告，及时发现问题并进行整改。（三）投诉与处理1.设立职业健康检查投诉举报渠道，及时受理劳动者对职业健康检查工作的投诉和举报。建立投诉举报记录台账，详细记录投诉举报的内容、时间、投诉人信息等。2.对于投诉举报的问题，应在接到投诉后的7个工作日内进行调查核实，并将调查处理结果及时反馈给投诉举报人。如投诉举报情况属实，应采取相应的整改措施，追究相关人员的责任。七、职业健康检查的培训与宣传（一）培训计划制定职业卫生管理部门应于每年年初制定职业健康检查培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训计划应报单位主要负责人审批后实施。（二）培训内容与方式1.培训内容包括国家和地方有关职业健康检查的法律法规、标准规范；职业健康检查的重要性和意义；职业病危害因素的识别与防护知识；职业健康检查的项目、流程和注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、现场演示、在线学习等多种形式相结合，以提高培训效果。（三）宣传活动开展1.利用单位内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道，定期开展职业健康检查宣传活动。宣传内容包括职业健康检查的知识、政策法规、典型案例等，提高劳动者对职业健康检查的认识和重视程度。2.在职业健康检查期间，现场发放宣传资料，组织医护