租户消防档案管理制度

PAGE租户消防档案管理制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织对租户消防工作的管理，规范租户消防档案的建立、使用和保管，提高消防安全管理水平，预防和减少火灾事故的发生，保障公司/组织及租户的生命财产安全，依据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有租户，包括但不限于商业租户、办公租户、居住租户等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关消防法律法规，确保消防档案管理工作合法合规。2.全面覆盖原则：涵盖租户消防工作的各个方面，全面记录消防管理信息。3.动态更新原则：随着租户情况及消防工作的变化，及时更新消防档案内容。4.责任明确原则：明确各部门及租户在消防档案管理中的职责，确保工作落实到位。二、消防档案管理职责（一）公司/组织管理部门职责1.负责制定和完善租户消防档案管理制度，并监督执行。2.设立专门的消防档案管理岗位或指定专人负责租户消防档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.定期对租户消防档案管理工作进行检查和指导，发现问题及时督促整改。4.组织对租户消防档案管理人员进行培训，提高其业务水平。（二）租户职责1.租户应指定专人负责本单位消防档案的建立、维护和管理，并将人员名单报公司/组织备案。2.按照本制度要求，及时、准确地收集、整理本单位消防工作相关资料，建立健全消防档案，并确保档案内容真实、完整。3.配合公司/组织管理部门做好消防档案的查阅工作，按照规定提供相关资料。4.根据消防档案反映的问题，及时整改本单位消防工作中存在的隐患，不断完善消防安全管理措施。三、消防档案内容（一）基本信息1.租户基本情况登记表租户名称、地址、联系方式、法定代表人等信息。经营范围、经营规模、员工人数等情况。2.租赁合同明确租赁场地的位置、面积、用途等。约定双方在消防安全方面的权利和义务。（二）消防设施设备档案1.消防设施设备清单详细记录租户租赁场地内配备的消防设施设备名称、型号、数量、位置等信息。包括火灾自动报警系统设备、消防灭火系统设备、消防疏散指示标志和应急照明设备、消防器材等。2.消防设施设备维护保养记录记录消防设施设备的维护保养计划、实施情况、维修更换记录及检测报告等。明确维护保养单位及人员的资质、联系方式等。（三）消防安全管理制度1.消防安全责任制明确租户各级管理人员和员工在消防安全工作中的职责。包括消防安全责任人、消防安全管理人、各部门及岗位人员的消防安全职责。2.消防安全操作规程制定各类消防设施设备的操作规程，如火灾自动报警系统操作程序、消防灭火系统操作程序、消防器材使用方法等。确保员工能够正确操作消防设施设备。3.消防教育培训制度记录租户开展消防教育培训的计划、内容、时间、人员等情况。包括新员工入职消防培训、定期消防知识培训、专项消防演练等。4.防火巡查制度及记录规定防火巡查的频次、内容、人员及记录要求。巡查记录应包括巡查时间、巡查部位、发现的问题及处理情况等。5.火灾隐患整改制度及记录明确火灾隐患的排查、登记、整改、复查等流程。记录火灾隐患的发现情况、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。6.消防应急预案制定本租户的消防应急预案，包括火灾报警程序、应急疏散程序、灭火救援措施等。定期组织演练，并记录演练情况及效果评估。（四）消防工作记录1.消防设施设备检查记录除维护保养记录外，日常的消防设施设备检查记录，包括检查时间、检查人员、检查结果等。2.消防安全培训记录签到表每次消防教育培训的人员签到情况记录。3.防火巡查记录详细记录每次防火巡查的具体情况。4.火灾隐患整改记录跟踪火灾隐患整改全过程的记录。5.消防演练记录包括演练时间、地点、参与人员、演练内容、演练效果等记录。（五）消防工作相关文件1.消防法律法规、标准规范文件收集国家及地方有关消防的法律法规、行业标准规范等文件，确保租户消防工作符合要求。2.公司/组织下发的消防工作相关文件如消防安全通知、工作要求、检查标准等文件。四、消防档案建立与归档（一）档案建立1.租户在签订租赁合同后[X]个工作日内，应按照本制度要求开始建立消防档案。2.消防档案应采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理，确保档案内容一致、完整。3.档案建立过程中，应确保资料的真实性和准确性，不得弄虚作假。（二）档案归档1.消防档案应按照分类标准进行归档，每个类别应设立相应的目录索引，便于查找。2.纸质档案应装订成册，编制页码，封面应注明租户名称、档案名称、档案年度及保管期限等信息。3.电子档案应按照规范的文件命名方式进行存储，建立相应的文件夹结构，确保文件存储有序、易于检索。五、消防档案保管（一）保管期限1.消防档案的保管期限应根据相关法律法规及实际需要确定，一般为长期保存。2.对于涉及消防设施设备维护保养记录、消防演练记录等重要资料，应保存至该设施设备报废或演练结束后[X]年。（二）保管场所1.公司/组织应设立专门的消防档案保管场所，确保档案存放安全、环境适宜。2.保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的消防器材和设备。（三）档案保管要求1.定期对消防档案进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制，保证档案质量。3.严格限制无关人员进入档案保管场所，防止档案丢失或损坏。六、消防档案查阅（一）查阅权限1.公司/组织管理部门因工作需要可查阅租户消防档案。2.租户因自身消防安全管理需要可查阅本单位消防档案。3.外部相关部门（如消防机构、政府监管部门等）依法依规查阅消防档案时，应按照规定办理查阅手续。（二）查阅手续1.查阅人员应填写《消防档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.《消防档案查阅申请表》经所在部门负责人审批后，交消防档案管理部门。3.消防档案管理部门根据审批意见，为查阅人员提供相应的档案资料，并做好查阅登记。查阅登记应包括查阅时间、查阅人员、查阅内容、归还时间等信息。（三）查阅要求1.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。2.如需复印或摘录档案内容，应经消防档案管理部门同意，并按照规定进行登记。3.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还消防档案管理部门，由档案管理人员进行核对和清点。七、消防档案更新与销毁（一）档案更新1.当租户基本情况发生变化、消防设施设备进行更换或维修、消防安全管理制度进行修订、消防工作记录有新的内容等情况时，应及时更新消防档案。2.档案更新后，应按照档案建立与归档要求进行重新整理和归档。（二）档案销毁1.消防档案保管期满或因其他原因需要销毁时，应按照规定的程序进行审批。2.由消防档案管理部门提出销毁申请，填写《消防档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、保管期限、销毁原因等信息。3.《消防档案