党课档案管理制度

PAGE党课档案管理制度一、总则（一）目的为了加强党课档案管理，确保党课档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥党课档案在党员教育、党组织建设等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有与党课相关档案的管理，包括党课教学计划、教案、学员考勤记录、学习心得、考核成绩等各类文件资料。（三）基本原则1.集中统一管理原则党课档案由专门的档案管理部门或指定专人进行集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则档案内容必须真实反映党课教学及相关活动的实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则采取有效措施确保党课档案的安全，防止档案丢失、损坏、泄露，对涉及机密的档案严格保密。4.便于利用原则档案管理应便于查询、借阅和使用，提高档案的利用效率，为党员教育和党组织工作提供有力支持。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善党课档案管理制度，并组织实施。2.集中收集、整理、保管党课档案，建立档案目录和索引，确保档案的有序存放。3.对党课档案进行分类、编号、装订等规范化处理，保证档案质量。4.定期对档案进行检查、核对，确保档案的安全和完整，对破损、褪色等档案及时进行修复或复制。5.按照规定提供档案查阅、借阅服务，做好登记和跟踪管理工作。6.负责档案的鉴定、销毁工作，对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁处理。（二）党课教学部门职责1.负责本部门党课教学过程中各类档案资料的收集、整理，并定期移交档案管理部门。2.协助档案管理部门做好档案的分类、编号等工作，提供相关档案信息。3.在档案管理部门的指导下，做好本部门档案的日常保管和安全保密工作。（三）其他部门职责1.配合档案管理部门和党课教学部门，提供与党课相关的各类文件资料。2.在涉及党课档案使用时，按照规定程序申请查阅、借阅，并妥善保管所借档案，按时归还。三、档案的收集与整理（一）收集范围1.党课教学计划：包括年度、季度、月度教学计划，明确教学目标、内容、时间安排等。2.教案：详细记录党课教学的内容、方法、步骤、教学重点和难点等。3.教学课件：如PPT、视频、音频等教学辅助资料。4.学员名单：每次党课参与学员的基本信息，包括姓名、部门、职务等。5.考勤记录：记录学员的出勤情况，包括迟到、早退、旷课等。6.学习心得：学员在党课学习后的心得体会、思想感悟等。7.考核资料：包括考试试卷、成绩记录、考核评语等。8.教学活动记录：如讲座、研讨、参观等活动的组织安排、参与人员、活动效果等资料。9.上级党组织关于党课工作的文件、指示、通知等。10.与党课相关的其他有保存价值的资料。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责党课档案资料的收集工作，确保资料的及时、完整。2.收集的档案资料应真实、准确、清晰，字迹工整，签字盖章齐全。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容完整，并定期进行备份。（三）整理方法1.分类按照党课档案的内容和性质，分为教学计划类、教案类、教学课件类、学员管理类、考核类、教学活动类、上级文件类等类别。2.编号对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。例如，教学计划类可编号为DJ001，其中DJ代表教学计划，001为顺序号。3.装订对纸质档案进行整理装订，保持档案的整齐、牢固。装订时应去除金属物，采用线装或胶装方式，确保档案的完整性。4.编目编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、保管期限等信息，以便快速检索和查阅档案。四、档案的保管（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.库房内配备必要的档案保管设备，如档案架、档案柜、温湿度计、灭火器等。（二）保管方式1.按照档案的类别和编号顺序，将档案存放在档案架或档案柜中，确保排列有序，便于查找。2.对于电子档案，应存储在专用的存储设备上，并进行备份。备份存储设备应异地存放，以防止数据丢失。3.建立档案保管台账，详细记录档案的入库、出库、保管期限、存放位置等信息，定期进行核对和更新。（三）保管期限1.党课教学计划、教案、教学课件等档案的保管期限为[X]年。2.学员考勤记录、学习心得、考核资料等档案的保管期限为[X]年。3.教学活动记录、上级党组织关于党课工作的文件等档案的保管期限根据实际情况确定，重要文件应长期保存。（四）档案的检查与维护1.定期对档案进行检查，检查内容包括档案的完整性、准确性、保管状况等。发现问题及时采取措施进行处理。2.每年应对档案进行一次全面清查，核对档案数量、目录与实际档案是否相符，对破损、褪色的档案进行修复或复制。3.根据档案的保管期限和实际情况，对超过保管期限的档案进行鉴定，确定是否需要继续保存或销毁。五、档案的利用（一）查阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅党课档案，应填写《党课档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应根据申请内容，提供相应的档案资料，并在查阅现场进行监督，确保档案的安全和完整。查阅人员不得擅自涂改、抽取、损坏档案。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，档案管理人员应认真核对档案的归还情况，确保档案无缺页、损坏等问题。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党课档案的，应填写《党课档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅期限及归还时间等，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管所借档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、批注、污损等。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告档案管理部门，并承担相应责任。4.借阅期满后，借阅人员应按时归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行认真检查，如无问题，在借阅申请表上注明归还情况并归档。（三）复制1.如需复制党课档案，应填写《党课档案复制申请表》，注明复制内容、用途等，经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，由档案管理部门安排专人进行复制。2.复制的档案应与原件内容一致，复制件应加盖档案管理部门印章，并注明“复制件”字样。3.复制档案的申请部门应妥善保管复制件，不得随意扩大使用范围，如需再次复制或提供给其他单位使用，应重新办理申请手续。六、档案的鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理部门负责人、党课教学部门负责人及相关业务骨干组成，负责对党课档案进行鉴定工作。（二）鉴定标准1.根据档案的保管期限和实际利用价值，对档案进行鉴定。已超过保管期限且确无保存价值的档案，可考虑销毁。2.对于涉及公司/组织机密、重要历史资料等具有长期保存价值的档案，应继续妥善保管。（三）销毁程序1.档案鉴定小组对拟销毁的档案进行逐一审核，提出销毁意见，填写《党课档案销毁申请表》，注明档案名称、数量、销毁理由等。2.《党课档案销毁申请表》经公司/组织主管领导审批后，方可进行销毁。3.档案销毁应指定专人负责，在指定地点进行，并采用适当的销毁方式，如粉碎、焚烧等，确保档案信息无法恢复。4.销毁