廉政档案管理上墙制度

PAGE廉政档案管理上墙制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案管理，确保公司各项工作依法依规、廉洁高效开展，特制定本廉政档案管理上墙制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及借调、挂职等人员。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容应如实记录员工的廉政情况，确保信息真实、准确、完整。2.保密性原则：严格保密廉政档案内容，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、传播档案信息。3.动态管理原则：根据员工廉政情况的变化，及时更新廉政档案内容，保持档案的时效性。二、廉政档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、职务、职称等。2.所在部门、岗位及职责。（二）廉政承诺员工入职时签订的廉政承诺书，包括廉洁自律、遵守法律法规、职业道德等方面的承诺内容。（三）廉政教育情况1.参加公司组织的廉政培训、学习活动的记录，包括培训时间、内容、考核成绩等。2.个人自主学习廉政知识、观看廉政教育片等情况的记录。（四）廉洁从业情况1.遵守廉洁自律各项规定的情况，有无违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等财物，有无接受供应商、客户等利益相关方的宴请、旅游、娱乐等活动安排。2.在项目招投标、物资采购、工程建设、资金管理等重点领域和关键环节，有无违规操作、谋取私利的行为。3.有无利用职务之便为亲属、朋友或特定关系人谋取利益的情况。（五）廉政风险排查及防控情况1.员工个人对自身岗位廉政风险点的排查情况，包括风险点描述、风险等级评估等。2.针对排查出的廉政风险点制定的防控措施及落实情况。（六）违纪违法情况1.受到党纪政纪处分、司法处理的情况，包括处分或处理的原因、时间、决定机关等。2.涉及廉政方面的信访举报及调查处理情况。三、廉政档案建立与收集（一）建立流程1.员工入职后，由所在部门负责收集其个人基本信息，并填写廉政档案基础信息表。2.员工签订廉政承诺书后，将相关材料一并提交至公司纪检监察部门。3.纪检监察部门对收集到的材料进行审核，确保信息准确无误后，建立员工廉政档案。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责廉政档案材料的收集工作，确保材料及时、完整、准确。2.涉及廉政教育情况、廉洁从业情况、廉政风险排查及防控情况、违纪违法情况等动态信息，应定期更新，每季度末提交一次更新材料。四、廉政档案管理（一）档案保管1.廉政档案由公司纪检监察部门统一保管，采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行管理。2.纸质档案应分类整理、装订成册，并按照档案管理要求进行存放，确保档案安全、完整。3.电子档案应进行加密存储，设置专人负责管理，定期进行备份，防止数据丢失。（二）查阅与借阅1.内部查阅公司纪检监察部门因工作需要查阅廉政档案的，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。其他部门因工作需要查阅廉政档案的，需经公司分管领导批准，并在纪检监察部门工作人员的陪同下进行查阅。2.外部查阅因司法机关、纪检监察机关等依法依规需要查阅公司员工廉政档案的，公司应积极配合，按照相关程序办理查阅手续。未经公司书面同意，任何外部单位或个人不得查阅公司员工廉政档案。3.借阅廉政档案一般不予借阅，确因特殊情况需要借阅的，需经公司主要领导批准，并办理借阅手续。借阅期限不得超过[X]个工作日，借阅人应妥善保管档案，不得转借、复印、涂改档案内容。（三）档案更新与维护1.纪检监察部门应定期对廉政档案进行检查，发现档案内容存在缺失、错误等情况的，应及时通知相关部门进行补充或更正。2.员工廉政情况发生变化时，所在部门应及时将相关材料提交至纪检监察部门，纪检监察部门应在收到材料后的[X]个工作日内完成档案更新工作。五、廉政档案使用（一）干部选拔任用在干部选拔任用过程中，廉政档案作为重要参考依据，对廉政情况存在问题的员工，实行“一票否决”。（二）评先评优在评先评优工作中，优先考虑廉政档案记录良好的员工，对廉政方面存在问题的员工，取消其评先评优资格。（三）监督考核廉政档案作为员工廉政监督考核的重要内容，定期对员工廉政情况进行分析评估，为公司廉政建设决策提供参考依据。六、责任追究（一）对违反廉政档案管理规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。（二）因违反廉政档案管理规定，导致档案信息泄露、丢失或被篡改的，依法依规追究相关人员的责任。（三）对故意